HeartCure (CF 93) – C.4: Consumabile din plastic pentru culturi celulare necesare pentru cercetare fundamentală de înaltă performanță, in cadrul Proiectului

Scurtă descriere

Furnizorul va livra produsele in cantitatea solicitata la sediul autorității contractante, având caracteristicile/specificațiile cuprinse în oferta depusă și acceptată, cu respectarea cerințelor minime precizate în caietul de sarcini. Livrarea va fi efectuată de furnizor în baza comenzii ferme, conform termenului asumat în propunerea tehnică, dar nu mai mult de termenul solicitat în caietul de sarcini, termen care curge de la data comenzii.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/).
In temeiul prevederilor art. 160 din Legea 98/2016, modificata prin OUG 107/2017, operatorii economici interesati de procedura vor solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, iar in temeiul art. 161 din Legea 98/2016, modificata prin OUG 107/2017, raspunsul autoritatii contractante va fi transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

CLAUZA SUSPENSIVA - prezenta procedură de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența următoarei clauze suspensive:
Atribuirea contractului de achiziţie publică este condiţionată de alocarea creditelor bugetare pentru anul bugetar 2026 cu ocazia aprobării legilor bugetare anuale și a legilor de rectificare, necesare pentru achizițiile prevăzute în proiect, astfel că finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții:
- încheierea contractului de achiziție publică este condiţionată de obţinerea creditelor bugetare de la Ministerul Finanțelor Publice prin intermediul Academiei Române pentru derularea activităților Proiectului, semnarea contractului fiind posibilă doar în situaţia în care sunt asigurate creditele bugetare la un nivel care să acopere cheltuielile prevăzute pentru anul bugetar 2026, inclusiv angajamentele Autorității contractante prin semnarea acestor contracte.
- în cazul în care, aceste credite bugetare solicitate de Autoritatea contractantă pentru achiziția produselor care fac obiectul procedurii de atribuire nu se concretizează în termen de maxim 110 zile lucrătoare de la termenul limită de depunere a ofertelor, Autoritatea Contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a ll-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
- Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condiției suspensive de mai sus, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă.

Descrierea achiziției publice

Furnizorul va livra produsele in cantitatea solicitata la sediul autorității contractante, având caracteristicile/specificațiile cuprinse în oferta depusă și acceptată, cu respectarea cerințelor minime precizate în caietul de sarcini. Livrarea va fi efectuată de furnizor în baza comenzii ferme, conform termenului asumat în propunerea tehnică, dar nu mai mult de termenul solicitat în caietul de sarcini, termen care curge de la data comenzii.

Informații suplimentare

CLAUZA SUSPENSIVA - prezenta procedură de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența următoarei clauze suspensive:
Atribuirea contractului de achiziţie publică este condiţionată de alocarea creditelor bugetare pentru anul bugetar 2026 cu ocazia aprobării legilor bugetare anuale și a legilor de rectificare, necesare pentru achizițiile prevăzute în proiect, astfel că finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții:
- încheierea contractului de achiziție publică este condiţionată de obţinerea creditelor bugetare de la Ministerul Finanțelor Publice prin intermediul Academiei Române pentru derularea activităților Proiectului, semnarea contractului fiind posibilă doar în situaţia în care sunt asigurate creditele bugetare la un nivel care să acopere cheltuielile prevăzute pentru anul bugetar 2026, inclusiv angajamentele Autorității contractante prin semnarea acestor contracte.
- în cazul în care, aceste credite bugetare solicitate de Autoritatea contractantă pentru achiziția produselor care fac obiectul procedurii de atribuire nu se concretizează în termen de maxim 110 zile lucrătoare de la termenul limită de depunere a ofertelor, Autoritatea Contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a ll-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
- Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condiției suspensive de mai sus, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că desfășoară în mod licit pe piață activitatea sa profesională, respectiv:
o există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Operatorului Economic sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanți;
o există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în procedură și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al acestuia sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Subcontractant și/sau Terț susținător. Corespondenta se determina prin raportarea cel puțin la secțiunea din economia națională, determinată pe principiul omogenității la nivel de Clasificare a activităților din economia națională, cu luarea în considerare a naturii activităților derulate.
Subcontractanții completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
la termenul limita de depunere a ofertelor, Ofertantul/Ofertanții asociați/Subcontractanții propuși (pentru partea din contract pe care o vor îndeplini) va depune DUAE cu raspunsul completat la singura întrebare, și anume aceea dacă sunt îndeplinite toate criteriile impuse. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Pentru a executa contractul de achiziţie publică în condiţii de legalitate este necesar ca operatorul economic să fie autorizat astfel încât să aibă dreptul si capacitatea de exercitare a activitatii de furnizare si serviciilor accesorii care fac obiectul contractului de achiziție publică.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În cazul subcontractarii, daca din informaţiile şi documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus şi va solicita ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

In cazul subcontractarii, ofertantul trebuie să declare în cadrul ofertei partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi. Subcontractanţii propuşi trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca şi ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire.

Modalitatea de indeplinire:
La termenul limita de depunere a ofertelor se depune DUAE completat de catre ofertant + DUAE completat de subcontractant, precum și Acordul de subcontractare/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii Ofertei.

Cerinta privind Situația personală a candidatului/ofertantului:
Ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus prezintă datele și informațiile cu privire la destinatarii finali ai fondurilor din cadrul procedurii de achiziție publică, conform prevederilor legislației europene și naționale incidente, respectiv Directiva (UE) 2015/849 și Legea nr. 129/2019.
Modalitatea de îndeplinire:
La termenul limita de depunere a ofertelor, Ofertantul/Ofertanții asociați/Subcontractanții propuși (pentru partea din contract pe care o vor îndeplini) va depune DUAE cu raspunsul completat la singura întrebare, și anume aceea dacă sunt îndeplinite toate criteriile impuse. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si subcontractantii, vor prezenta, doar la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele::
a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
b) Pentru ofertantul/ofertanții care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019;
c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019.
Prezentarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF (Mecanismul de redresare şi rezilienţă), sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
In cazul in care se constata ca exista oferte cu preturi egale si clasate pe primul loc, în vederea desemnării ofertei caștigătoare, autoritatea contractanta va solicita ofertanților clasați la egalitate pe primul loc sa prezinte in SEAP noi propuneri financiare.

Ofertantii/ Subcontractantii/ tertii sustinatori vor completa si semna cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, toate documentele transmise in SEAP, inclusiv solicitarile de clarificari sau raspunsurile la solicitarile de clarificari. Pentru vizualizarea docum. de atribuire încarcata în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe siteurile furnizorilor de semnatura electronica). Datele de corespondenta si de identificare ale operatorilor economici (adresa, telefon, fax, e-mail, cod de identificare fiscala) vor fi consemnate in DUAE. În cazul în care ofertantul nu poate fi contactat pentru îndeplinirea formalitatilor legale privind desfasurarea procedurii de achizitie publica, raspunderea pentru consecintele care decurg din aceasta îi apartine in totalitate acestuia.

Atentie! La transmiterea documentelor si ofertei in SEAP nu se vor incarca elemente ale DUAE / propunerii tehnice / garantiei de participare ca fisiere in cadrul sectiunii propunerii financiare deoarece acestea nu vor putea fi evaluate.

In pregatirea prezentei proceduri, Autoritatea Contractanta a efectuat o estimare a cantitatilor de substante necesare in activitatile de cercetare stiintifica de inalta performanta derulate in cadrul proiectului HeartCure. Cu toate acestea, este binecunoscut faptul ca pe parcursul derularii cercetarii, functie de rezultatele preliminare obtinute, poate fi necesara schimbarea strategiei/abordarii cercetatorului in ceea ce priveste directia de actiune, aceasta modificare fiind de natura sa il ajute pe cercetator in punerea in aplicare a viitoarei etape a cercetarii. Cu toate ca autoritatea contractanta actioneaza cu diligenta atat in pregatirea procedurii cat si in derularea contractului, eventualele modificari generate de schimbarea strategiei/abordarii in activitatea de cercetare derulata reprezinta circumstante ce nu pot fi anticipate/prevazute in acest moment de autoritatea contractanta datorita caracterului imprevizibil al evolutiei/cursului etapelor de cercetare ce trebuie realizate, insa acestea nu vor afecta caracterul general al contractului.
Avand in vedere cele de mai sus, Autoritatea contractanta are in vedere, daca va fi necesar, o posibila suplimentare a cantitatilor cuprinse in contractul de furnizare. Limita posibilelor suplimentari ale cantităților estimate este de 1-2 buc. pentru fiecare produs din cadrul Lotului.

Suplimentarea cantitatii produselor incluse in contract va fi efectuata in temeiul art. 221 din Legea nr. 98/2016, numai in cazul in care respectivele produse se dovedesc a fi strict necesare asigurarii continuitatii experimentelor stiintifice in directia dorita si maximizarii rezultatelor cercetarii stiintifice in cadrul proiectului HeartCure, si cu conditia existentei resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

CLAUZA SUSPENSIVA - prezenta procedură de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența următoarei clauze suspensive:
Atribuirea contractului de achiziţie publică este condiţionată de alocarea creditelor bugetare pentru anul bugetar 2026 cu ocazia aprobării legilor bugetare anuale și a legilor de rectificare, necesare pentru achizițiile prevăzute în proiect, astfel că finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții:
- încheierea contractului de achiziție publică este condiţionată de obţinerea creditelor bugetare de la Ministerul Finanțelor Publice prin intermediul Academiei Române pentru derularea activităților Proiectului, semnarea contractului fiind posibilă doar în situaţia în care sunt asigurate creditele bugetare la un nivel care să acopere cheltuielile prevăzute pentru anul bugetar 2026, inclusiv angajamentele Autorității contractante prin semnarea acestor contracte.
- în cazul în care, aceste credite bugetare solicitate de Autoritatea contractantă pentru achiziția produselor care fac obiectul procedurii de atribuire nu se concretizează în termen de maxim 110 zile lucrătoare de la termenul limită de depunere a ofertelor, Autoritatea Contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a ll-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
- Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condiției suspensive de mai sus, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă.