Servicii de asistență tehnică pentru supervizarea furnizării de echipamente pentru proiectul de investiţii „DANUBIUS-RO"

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă își propune să încheie un contract de servicii de asistență tehnică pentru supervizarea furnizării de echipamente pentru implementarea activităților aflate în responsabilitatea GEOECOMAR în proiectul de investiţii „DANUBIUS-RO”. Atribuirea contractului este esențială pentru operaționalizarea atât a proiectului pan-european ”DANUBIUS-RI” cât și a componentei sale românești ”DANUBIUS-RO”, și îndeplinirea obligațiilor asumate de autoritatea contractantă prin contractul de finanțare, inclusiv în ceeace privește obligația investitorului de a supraveghea furnizarea echipamentelor științifice și tehnologice destinate proiectului, prin personal atestat.

Descrierea achiziției publice

Procedura de Achiziții organizată are ca obiect prestarea de către viitorul furnizor a serviciilor aflate în sarcina acestuia, așa cum sunt definite ele în Caietul de Sarcini și care includ următoarele:

Activitatea de Supervizare a Execuției Lucrărilor :

o Activitatea 1.1. - Activități în perioada de preconstrucție;
o Activitatea 1.2. - Activități în perioada de execuție;
o Activitatea 1.3. - Activități în perioada de recepție la terminarea lucrărilor;
o Activitatea 1.4. - Activități în Perioada de Notificare a Defectelor (Garanție);
o Activitatea 1.5. - Activități în perioada de recepție finală a contractelor de lucrări.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Modalitatea de indeplinire:
Formularul electronic DUAE va fi completat in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator (Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct).
Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire.
Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
Pentru operator economic roman - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN autorizat al operatorului economic.
b) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia;
c) reprezentantii legali.
Pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului. Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii
Dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza si/sau tertii sustinatori).
Ofertanții/asociații, terții susţinători și subcontractanții, vor prezenta certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In cazul asocierii/subcontractării, fiecare operator va îndeplini cerinţa pentru produsele pe care le furnizează. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.
Pentru persoanele juridice străine documente de confirmare:
- prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme legii tării de rezidență a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do ).
- prezentarea Certificatului de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabilă pentru anul calendaristic în curs.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016 de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale în domeniul obiectului contractului a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2022, 2023 și 2024 trebuie să fie cel puțin egală cu urmatorul plafon: 1.718.982,00 lei fără TVA;

Modalitatea de indeplinire a cerinței:

Formularul electronic DUAE va fi completat in SEAP, de către ofertant cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă.
Dupa caz, asociatul/tertul sustinator nominalizat va prezenta distinct D.U.A.E. în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
Ofertantul trebuie să facă dovada că nivelul minim al cifrei de afaceri anuale în domeniul obiectului contractului pe ultimii 3 ani, 2022, 2023 și 2024 trebuie să fie cel puțin egală cu plafoanele solicitate. Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/Ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă. Terțul/terții sustinatori trebuie să completeze Formular nr. 8 - Angajament ferm privind susţinerea economica si financiară a ofertantului, respectiv Formular nr. 9 - Declarație terț susținător capacitate economica și financiara.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE, urmează să fie prezentate, în limba română la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cer 1 Exp sim. In cf cu art 179 lit. b) Lg nr 98/2016 priv achiz pub, corob cu art 178 alin (2), se solic ca of să dem că în ult 3 ani (calc până la data dep of) a prest serv sim in cadrul unui sau mai multor contracte, astfel: cel puțin 859.491,00 LEI, fără TVA. Prin prest de serv sim se înț prest de serv de as teh/dirig sant/supervz de contracte de furnizare aferente unui obiectiv de invest. Form el DUAE va fi compl în SEAP, de of cu inf sol de AC care desc niv exp, prin rap la ctr ex în trecut, cor cer AC. Dupa caz, asoc/terț susț nom va prez DUAE distinct. in care se vor cuprinde inf solicitate. Ult 3 ani se rap la term lim de dep a of cu apl cor a art 13 (3) din instr ANAP nr. 2/2017, resp in caz in care AC e nev, indif de motv, să proc la decal term-lim stab pt dep of, publ în ac sens o ert, lim inf a per de 3 ani se extinde cu per afer dec, urm a fi cons înd cer pt toți op care au prez dov fin ctr de exp sim în intv de timp nou rez. Treb preciz urm inf: nr și data ctr inv dr exp sim, tip/catg de activ efect, val, benef, data și nr doc de rec, ponderea și activ pt care a fost responsab ofert. Urm doc just care prob înd cer vor fi prez la sol AC de of cl pe loc I în clas intrmdr la fin ev of: pv rec sau recom din part benef sau doc const sau alte doc sim în măs în care ac sunt em sau contrasem de benef și furn toate inf sol pt dem înd cer de cal priv exp sim. Doc vor fi prez în copie liz cu menț „cf cu orig”, îns după caz, de trad aut în lb rom. Dacă m m op ec part în com la proc de atr, înd cer priv cap teh și prof se dem prin res tut memb grup, iar AC sol ca ac să rasp în mod sol pt ex ctr. Pentru contractele exprimate în alta val, pt calc echiv se va avea in ved cursul med an in lei/valt comunic de BNR pt fiec an in parte din per de ref.
Cer 2 Inf priv tert sust cf art182 din Lg 98/2016 priv achiz publ. In caz în care op ec îsi dem cap teh si/sau prof invoc si susţ acord, cf cu art 182 alin (1) (2) din Lg 98/2016, de unul sau m m terti, at op ec are ob de a dov AC ca a luat toate mas neces pt a avea acces în oric mom la res nec, prez un ang în ac sens din part terț. Of va compl in DUAE pct C, inf cu priv la susţ de terţă parte. Se vor prez forme DUAE sep pt terț susț. Odata cu dep DUAE, of va dep si Form 10 - Ang ferm privind susţ teh a ofert , resp Form 11 - Decl terț susț al cap teh /sau prof. Prin ang ferm, terţul conf fapt că va sprijini ofert în ved înd oblig ctr, fie prin prec mod în care va int concret, pt a duce la înd resp activ, fie prin ind res teh prof puse la disp of. Od cu ang susţ, of are oblig să prez doc transm ac terţ susţ, din care să rez mod ef prin care terţ susţ va asig înd prop ang susţ, doc care vor fi anx la resp ang. Cf prev art184 din Lg nr 98/2016, prin ang ferm, terţ se va ang că va răsp în mod solid cu of pt exec ctr achiz publ. Răsp solid a terţului susţ se va ang sub cond neînd de ac a ob de susţ asum prin ang. Doc just care prob înd c asum prin DUAE tb prez la sol aut ctr de of clasat pe primul loc d apl crit atrib asupra of admisib: doc transm of de tert susț, cu mod ef prin care tert sust va asig înd prop ang susţ, doc care vor fi anx la resp ang
Cer 3 Inf priv subctr. Inf priv parț din ctr pe care op are int-ția sa le subctr In ac caz, op ec va prec in clar part din ctr pe care urm sa le subctr, serviciile furn, val si proc part resp si dat id ale subctr prop (den, date de contact, adresa sed soc, tel/fax, cod fisc, repr leg, nr în ONRC). La mom sem ctr, of câşt va prez toate ctr de subctr, in cf cu of dep. Of va comp DUAE part ll-lnf ref la op ec, pct C, cu inf ref la subctr. Daca of util cap subctr pt a înd crit calif, se va prez cate un form DUAE sep pt fiec subctr, compl si semn de fiec dintre ac. Subctr prec în DUAE inf af crit cap pe care le înd menţ nr data ac subctr pt part prop pt subctr. Pt subctr pe ale căror cap nu se baz, of va compl DUAE la partea ll-lnf ref op ec, pct D. Dacă prin subctr nu se înd o cer cap, ac va prez DUAE în sc dem neîncad în mot excl. Od cu dep DUAE, of va prez Form nr 6 - Decl priv part din ctr care sunt înd de subctr, Form 7 - Acord subctr din secţ Form. La sol aut ctr of clas pe pr loc după apl crit atrib asupra of admis va prez Decl priv part din ctr care se subctr- Formr 6.1. In cf art 150 alin 2 din HG 395/2016, doc prez vor cup cel puţ urm inf: den subctr si dat contact ale ac, part din ctr care urm a fi înd de ac, val la care se rid part resp, cota proc.
Cer 4 Inf priv asoc. Or op ec are dr de a part la proc atrib in cal de of, indiv ori in com cu alţi op ec, incl in for de asoc temp const in sc part la proc atrib, in cond prev Lg 98/2016. Fiec op ec mem al asoc va prez DUAE în care va incl inf cu priv la mod înd a cer cap teh prof prop cu cota impl în ex viit ctr. Od cu dep DUAE of vor prez Form nr 3 - Inf desp asoc si Form 4 - Acord asoc. La sol aut ctr, doar of cl pe prim loc după apl crit atrib as of adm va prez doc just ale asoc care prob înd cer priv cap teh prof. Doc sunt: doc just care pro mod înd a cer cap teh prof proportional cu cota impl în exe ctr.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va face dovada ca deține implementat sistemul de management al calității conform standarului ISO 9001 sau echivalent care să acopere activități de: servicii de supervizare, consultanță tehnică, management de proiect, monitorizare sau servicii similare.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații referitoare la standardele de calitate implementate în cadrul organizației.
La nivelul D.U.A.E. trebuie precizate următoarele informații: standardul implementat, activitățile acoperite de standard, datele de identificare ale certificatului, valabilitatea certificatului.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului ISO 9001 sau echivalent sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Modul de realizare a plăților (Cap. 11.1 din CdS):
- Plăți parțiale: 95% din val ctr fără TVA, în plăți intermediare trimestriale, după admiterea recepției cantitative și calitative a serv prestate în per de decontare și semnarea de către autoritatea contractantă a PV de recepție cant și calitativă, fără obiecție. Prestatorul va emite facturi trimestriale pe baza pontajelor aprobate de AC precum și a tuturor rapoartelor scadente în perioada respectivă conform prevederilor din Caietul de Sarcini, aprobate de către AC. Aprobarea raportului trimestrial va fi cond de aprobarea pontajelor si existenta aprobarii tuturor rapoartelor/livrabilelor aferente activ/ serviciilor descrise în CdS cu termen de predare în per de raportare
- Plata finală: 5% din val ctr fără TVA. Prestatorul va emite factura finala pe baza aprobarii Raportului final de către Achizitor conform prevederilor din Caietul de Sarcini.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.