Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1. Documentele solicitate de la potențialii Ofertanți sunt:
• DUAE este configurat de autoritatea contractanta direct în SEAP, ofertanții vor completa DUAE în SEAP în mod direct, după autentificare, de fiecare participant.Ofertanții vor completa DUAE avand în vedere Notificarea privind utilizarea DUAE in proceduriile desfasurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019 și/sau Ghidul de completare DUAE si/sau accesand link.ul:
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice.
• Ofertanții vor depune în SEAP și următoarele documente cu semnătură electronică extinsă:
a) Garanția de participare;
b) Acordul de asociere, semnat de toți membrii Asocierii [doar în cazul unei Asocieri] și/sau după caz Acordul de subcontractare – (Formularul nr.2/ Formularul nr.4);
c) Împuternicire din partea fiecărui membru al Asocierii pentru aceeași persoana, autorizând persoana desemnată să semneze Oferta și să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire [doar în cazul unei Asocieri] – (Formularul nr.9);
d) Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la experienta similara a Ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic Ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere [dacă este cazul] – (Formular nr.3);
e) Propunerea Tehnică și Anexe (CV-ul)– (Formular nr.8 și nr.8.1);
f) Propunerea Financiară si Anexe – (Formular nr.7 și nr.7.1);
g) Declarație de acceptare a condițiilor acordului-cadru si contractului subsecvent – (Formular nr.11);
h) Declaraţie privind partea/ părţile din propunerea tehnică şi financiară care au caracter confidențial – (Formular nr.10);
i) Scrisoare de garanţie bancară/ Instrument de garantare pentru participare cu ofertă– (Formular nr.1).
j) Declaraţie privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relaţiilor de muncă și privind respectarea legislaţiei de securitate şi sănătate în muncă – (Formular nr.6).
În cazul unei Asocieri, Împuternicirea scrisă din partea fiecărui membru al Asocierii, inclusiv a Liderului pentru aceeași persoană/aceleași persoane prin care aceasta este autorizată/acestea sunt autorizate în calitate de semnatar/semnatari al/ai Ofertei să implice Ofertantul (în calitate de Asociere) în procedura de atribuire.
La transmiterea Ofertei în SEAP, separarea informațiilor tehnice de cele financiare și încărcarea lor în rubricile special dedicate este obligatorie.
Cheltuielile privind întocmirea și prezentarea ofertei aparțin în exclusivitate ofertantului.
2. Situatia personala a candidatului sau ofertantului:
Ofertanții, asociații, tertii susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăseasca în situaţiile prevăzute la art. 164 si 165 din Legea nr. 98/2016, actualizată, vor prezenta documentele si formulare mentionate in prezentul capitol.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în cf art. 193 alin. (1) din L nr. 98/2016, de către operatorii economici (OE) inclusiv de către asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători, cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriilor de atribuire conform prevederilor art.132 alin.(2) din Norme, sunt:
a.Cazierul judiciar al OE şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, cf. certificatului constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv;
b. Pentru sediul principal, certificate de atestare fiscală care indică nivelul obligaţiilor bugetare datorate şi restante aferente impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat (Bugetul local, bugetul de stat , etc.), valabile la momentul prezentarii, iar pentru sediile secundare /punctele de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere;
c. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că ofertantul individual /ofertantul asociat/terţul susţinător/subcontractantul poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Lg nr. 98/2016;
d. alte documente edificatoare, după caz.
Cf art. 196 alin. (2) din Lg nr. 98/2016, documentele mentionate la pct. a) – d) trebuie sa fie actualizate, respectiv valabile la momentul prezentării.
Persoanele juridice/fizice străine, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi, prin care să dovedească îndeplinirea obligaţiilor restante de plată a impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local, în cf. cu legis. din țara de rezidenţă. Documentele depuse vor fi însoţite de traducere autorizată în limba română.
Operatorii economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art.168 alin.(3) din Legea nr. 98/2016.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele doc.: angajamentul ferm al terţului susţinător şi/sau acordul de asociere, după caz.
3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut în urma aplicării criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câştigătoare va fi cea cu propunerea financiară cea mai mică.
4.Ţinând cont de termenele alocate tranzacţiilor interbancare, operatorii economici vor lua toate măsurile ce se impun astfel încât, la data deschiderii ofertelor, autoritatea contractantă să poată verifica îndeplinirea condiţiei privind constituirea garanţiei de participare (GP).
5.Solicitările de clarificări, raspunsurile la solicitările de clarificări, precum şi comunicările privind rezultatul procedurii vor fi transmise prin intermediul SEAP.
Nota:
În conformitate cu dispoziţiile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, ANSVSA stabileşte un termen limită pentru solicitările de clarificări formulate de către operatorii economici şi pentru a răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informaţiilor suplimentare care pot fi solicitate pe perioada de depunere a ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 21 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
ANSVSA va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, potrivit prevederilor art.161 alin.(1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Solicitariile de clarificari se vor transmite sub formă de întrebări la prezenta documentaţie de atribuire, NU se vor accepta solicitări de clarificări sub forma de Track Changes pe documentele autorităţii contractante.