"Sistem de depozitare cu rafturi metalice-mobile și fixe, cu livrare și montaj incluse" pentru obiectivul de investiție imobiliară - Construire pavilion tip remiză multifuncțională – depozit de arhivă în cazarma 316 Pitești, cod 2022-I-316 Pitești

Scurtă descriere

Achiziția are ca scop asigurarea condițiilor optime de depozitare, organizare și conservare a documentelor și materialelor arhivistice pentru obiectivul de investiție „Construire pavilion tip remiză multifuncțională – depozit de arhivă în cazarma 316 Pitești”, aflat în derulare.
Obiectivul de investiție prevede realizarea unei construcții special destinate arhivării, conform cerințelor legale și normelor arhivistice în vigoare, care să asigure un climat controlat, un acces facil la documente și o exploatare sigură și eficientă a spațiului. Produsele ce fac obiectul prezentei achiziții – rafturi metalice mobile și fixe– sunt stabilite prin proiectul tehnic realizat de proiectantul de specialitate, în conformitate cu necesitățile funcționale și cerințele tehnice ale spațiului de arhivă.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achiziția are ca scop asigurarea condițiilor optime de depozitare, organizare și conservare a documentelor și materialelor arhivistice pentru obiectivul de investiție „Construire pavilion tip remiză multifuncțională – depozit de arhivă în cazarma 316 Pitești”, aflat în derulare.
Obiectivul de investiție prevede realizarea unei construcții special destinate arhivării, conform cerințelor legale și normelor arhivistice în vigoare, care să asigure un climat controlat, un acces facil la documente și o exploatare sigură și eficientă a spațiului. În acest sens, dotările achiziționate sunt esențiale pentru funcționarea adecvată a spațiului de arhivă și îndeplinirea scopului pentru care acesta a fost construit. Produsele ce fac obiectul prezentei achiziții – rafturi metalice mobile și fixe– sunt stabilite prin proiectul tehnic realizat de proiectantul de specialitate, în conformitate cu necesitățile funcționale și cerințele tehnice ale spațiului de arhivă.

Informații suplimentare

Durata maximă de livrare, montare și punere în funcțiune a a produselor ce fac obiectul prezentului contract de achiziție, inclusiv recepția la la terminarea livrării și punerii în funcțiune, este de 150 de zile.
Termenii și condițiile contractului includ și o garanție minimă pentru întregul sistem de 36 de lunii de la recepția la terminarea livrării și punerii în funcțiune.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, respectiv, să dețină documente din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire: Completare DUAE din documentația de atribuire de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196, alin.(2) din Legea nr. 98/2016, ofertantul (lider, asociat, terț susținător, după caz) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, va prezenta, la solicitarea autorității contractante, documentele justificative actualizate, prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, respectiv:
- Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului/alte documente de înregistrare sau înființare/acte constitutive, sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării acestuia. Obiectul acordului cadru trebuie sa aibă corespondent în coduri CAEN din certificatul constatator.
Persoanele juridice străine pot depune documente echivalente, însă ofertantul trebuie să întreprindă, acolo unde legislația națională impune, demersurile necesare pentru a putea prezenta până cel târziu la momentul semnării acordului cadru, documentele depuse recunoscute de autoritățile române.
Notă: Documentele de calificare prezentate pentru îndeplinirea cerințelor trebuie să fie valabile la data depunerii acestora și se vor depune în SEAP cu semnătură electronică extinsă – copii lizibile, iar în cazul prezentării documentelor redactate în altă limbă decât română, acestea vor fi însoțite de traducere autorizată.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Lista cu principalele livrări similare obiectului contractului, realizate în ultimii 3 ani, raportați la data limita de depunere a ofertelor. În cazul în care termenul de depunere al ofertelor se decalează, perioada aferentă experienței similare se va extinde corespunzător cu zilele de decalare, respectiv limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării.

În vederea demonstrării potențialului tehnic și organizatoric care să reflecte posibilitatea operatorilor economici de a duce la îndeplinire contractul ce urmează a fi atribuit, în condiții de calitate și în termenul stabilit, autoritatea contractantă, respectând principiul proporționalității, solicită prezentarea listei contractelor de furnizare însoțită de certificări/documente constatatoare sau echivalent, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat și montat produse similare, rafturi metalice industriale sau arhivistice, similare sau superior calitativ cu produsele având specificațiile și funcționalitatea celor descrise prin caietul de sarcini și anexele acestuia, în valoare cumulată de cel puțin 1.500.000 lei fără TVA. Cerința va fi îndeplinită prin prezentarea unuia sau mai multor contrate.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerințelor:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică.
La nivelul DUAE trebuie precizare, pentru fiecare contract invocat drept experiență similară, următoarele informații:
- numărul și data contractului invocat drept experiență similară;
- numărul, dimensiunile și sarcinile maxime admise ale produselor livrate;
- beneficiarul contractului și datele sale de contact;
- data și numărul documentului de recepție;
Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta la solicitarea Autorității Contractante, în copie lizibilă, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, documentele justificative care atestă îndeplinirea cerinței, conform celor declarate în DUAE.
În cazul în care este depusă o ofertă de către operatori economici care participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea cerinței privind numărul de contracte de livrări similare se realizează prin cumul.
Următoarele documente justificative care pot proba îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale contractele de livrări similare;
- procese verbale de recepție a produselor;
- documente constatatoare;
- documente care să ateste locul de livrare și montaj;
- alte documente echivalente conținând informațiile solicitate pentru demonstrarea experienței similare;
Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va demonstra livrarea de produse prin orice tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat
Nota1: Se vor prezenta doar contracte de livrări duse la bun sfârșit, însemnând produse livrate, montate și puse în funcțiune însoțite de proces verbal de recepție
Nota 2: Cerința referitoare la experiența similară se consideră îndeplinită și dacă operatorul economic ce prezintă respectiva experiență a realizat livrări de produse în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară pentru un antreprenor general, cu condiția ca partea sa de activități să fie confirmată de antreprenorul general, iar beneficiarul final a atestat faptul că respectivul operator economic a avut calitatea de subcontractor;
Nota 3: Dacă se vor prezenta ca experiență similară contracte care au ca obiect livrarea mai multor tipuri de produse, atunci ofertantul are obligația să evidențieze și să dovedească în mod clar în documentele reprezentând certificări de recepție depuse, care sunt produsele de natură a îndeplini solicitările din fișa de date a achiziției.

Informații suplimentare

1. Se solicită depunerea documentelor semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
2. În cazul în care există discrepanțe între informațiile prevazute în DUAE și cele prevăzute în fișa de date, prevalează informațiile din fișa de date - conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016.
3. La definirea sau descrierea specificațiilor tehnice prin indicarea unei anumite origini, surse, producții, a unui procedeu special ori marca de fabrică sau de comerț, a unui brevet de invenție ori licență de fabricație se va lua în considerare și mențiunea "sau echivalent".
4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică (în conformitate cu art.139 alin (3) din HG 395/2016.
5. Ofertanții, asociații, terții susținători nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. (ofertanți/asociați/ terți susținători).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Aceste documente pot fi:
• Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate (Documentele trebuie să fie valabile la momentul prezentării);
• Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență;
• Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul operatorului economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență;
• Dacă este cazul, documente prin care operatorul economic demonstrează că poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. (2), art. 167, alin. (2) și/sau art. 171 din Legea nr. 98/2016.
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească faptul ca și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, în conformitate cu legislația națională a țării de rezidență a ofertantului unic/ ofertantului asociat/ terțului susținător sau a țării in care ofertantul unic/ ofertantul asociat / terțul susținător este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora.
Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
6. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare sau orice alte documente echivalente care probează îndeplinirea experienței similare, în copie lizibilă, semnate și ștampilate de reprezentantul legal însoțite de traducerea în limba română.
NOTĂ:Potrivit dispozițiilor art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în D.U.A.E., în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii.
În cazul în care ofertantul este o ASOCIERE se vor prezenta INFORMAȚII PRIVIND ASOCIEREA.
Odată cu depunerea DUAE ofertanții vor prezenta acordul de asociere (ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate) semnat și ștampilat de către fiecare asociat în parte și care cuprinde partea/părțile din contract îndeplinită de fiecare asociat. Acesta trebuie să fie în concordanța cu oferta și se va constitui în anexa la contractul de achiziție publică.
Acordul de asociere va trebui sa conțină cel puțin următoarele informații:
- asociații sunt responsabili solidar de execuția integrala a contractului, la termen și în condițiile asumate prin acesta;
- liderului asocierii și membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora;
- comunicările dintre autoritatea contractanta și membrii asocierii cu privire la desfășurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul
asocierii;
- partea/părțile din contract care urmează sa fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociat în parte, atât din punct de vedere procentual cât și al activităților pe care le îndeplinește fiecare asociat în parte.
În cazul în care ofertantul invocă susținerea unui terț se vor prezenta INFORMAȚII PRIVIND TERȚII SUSȚINĂTORI.
Operatorul economic are dreptul, dacă este cazul și în legătură cu un anumit contract de achiziție publică, să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor privind experiența similară în livrarea de bunuri de accesași natură și complexitate sau superioare calitativ, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi.
În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică invocând și susținerea acordată, de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților.
Odată cu depunerea DUAE se va prezenta atât angajamentul terțului susținător (ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate), cât și documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probează cele asumate în angajamentul de susținere vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare de către terțul/terții care acorda susținere, autoritatea contractanta poate solicita terțului/terților susținător/i, oricând pe parcursul procesului de evaluare, documente și informații suplimentare în legătură cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate, în cazul în care există rezerve în ceea ce privește corectitudinea informațiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitatea de executare a obligațiilor asumate prin angajamentul ferm.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016. Termenul de depunere al contestației : 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal (art. 8 alin. 1 litera a din Legea 101/2016)