Achiziţie cu montaj echipamente de monitorizare şi supraveghere video pe domeniul public în Municipiul Craiova

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă - Municipiul Craiova intenţionează să încheie un acord-cadru, pentru Achiziţie cu montaj echipamente de monitorizare şi supraveghere video pe domeniul public în Municipiul Craiova – acord cadru, conform cerintelor Caietului de sarcini nr. 223206/29.06.2023.
Obiectul acordului – cadru il reprezinta furnizare si montarea de echipamente de supraveghere video, furnizare licente software, instalarea, configurarea si punerea in functiune a echipamentelor si solutiilor aferente dar si alte accesorii si alte elemente ce trebuie livrate si instalate pentru functionarea optima.
Achiziţia vizează instalarea unor echipamente profesionale de supraveghere video urbana, echipamente aditionale de tip smart city, aplicatiile software necesare, precum si amenajarea dispeceratului ce va aduce ca beneficii:
- identificarea posibilelor evenimente/incidente;
-utilizarea imaginilor pentru identificarea evenimente/incidente;
- prevenirea eventualelor tentative de efractie, furt, distrugere, vandalizare etc
- monitorizarea traficului, intersectiilor
Cantitaţile minime şi maxime estimate pe durata Acordului-cadru, precum şi pentru fiecare contract subsecvent sunt prezentate în Anexa 1 la caietul de sarcini nr. 223206 din 29.06.2023.
Modificarea Acordului-cadru/contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Modificarea Acordului-cadru/ contractului de achiziţie publică in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii
Termene pentru depunerea/ raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va transmite raspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificari/informatii suplimentare a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care sunt transmise în termenul precizat.

Descrierea achiziției publice

Cantitătile minime şi maxime ale acordului cadru precum si cerinţele funcţionale minime pentru achiziţia cu montaj a echipamentelor de monitorizare şi supraveghere video pe domeniul public în Municipiul Craiova se regăsesc în caietului de sarcini nr. 223206 din 29.06.2023 si Anexa nr. 1 la acesta.
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a Acordului- cadru, conform cerinţelor Caietului de sarcini nr. 223206 din 29.06.2023:
- Cantitate maximă acord cadru: conform Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini nr. 223206 din 29.06.2023;
- Cantitate minimă acord cadru: conform Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini nr. 223206 din 29.06.2023.
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata Acordului- cadru, conform cerinţelor caietului de sarcini nr. 223206 din 29.06.2023:
- Cantitate maximă contract subsecvent: conform Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini nr. 223206 din 29.06.2023;
- Cantitate minimă contract subsecvent: conform Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini nr. 223206 din 29.06.2023.
Note:
- Contractele subsecvente vor fi încheiate în funcție de necesitățile efective și fondurile bugetare ce pot fi disponibilizate cu aceasta destinație.
-Cantităţile minime și maxime menționate reprezintă estimări ale cantităților care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a acordului-cadru, acestea putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate, în funcție de necesitățile autoritații contractante si de fondurile disponibile cu aceasta destinatie.
Modificarea Acordului-cadru/contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Modificarea Acordului-cadru/ contractului de achiziţie publică in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Ofertanții, terții susținători și subcontr. nu tb. să se regăsească în sit. prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 , cu modif. şi complet. ult.
Modalitatea de îndeplinire a cerintei: se va completa DUAE în conform. cu art. 193 alin. (1) din Lg nr. 98/2016, cu modif. si complet. ult., de către op. ec. participanţi la procedura de atribuire (inclusiv asociații/subcontr./terții susținători) cu inform. aferente sit.lor. Doc. justificative care probează îndepl. celor asumate prin complet. DUAE urmează a fi prezent. la solicit. AC, doar de ofert.clasati pe primele 3 locuri în clasam. intermediar întocmit la finaliz. ev. ofertelor, precum si de terţii susţin.şi de subcontr. acestuia.
Aceste doc. sunt:
a) certif. const. privind lipsa dator. cu privire la plata impozit., taxelor sau a contrib.la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la mom. prezentării;
Notă: docum. se vor prezenta pt. sediul princip., iar pentru sediile secund./punct. de lucru se va prezenta o decl. pe propria răsp. privind îndepl. oblig. de plată a imp., taxelor sau contrib. la bugetul general consolidat datorate;
b) cazierul judiciar al op. ec.și al membr. Org.de administ., de cond. sau de supraveg. al resp.op. ec.sau a celor ce au putere de reprezent., de decizie sau de control în cadrul ac., așa cum rezultă din cert. Const. emis de ONRC/actul constitutiv;
c) după caz, doc. prin care se dem. faptul ca op. ec. poate beneficia de derog. prev. la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Lg 98/2016 privind achiz. publice, cu mod. şi compl. ult.;
d) declar. pe propria răsp. a reprezen.legal al op. ec. cu privire deţinătorii/benef. reali ai acţiun. la purtător, sub sancţ. prevăzute de art. 326 din Lg. nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modif. şi compl. ult. (în sit. în care forma de organiz. a op. ec. ofertant, terţ susţinător sau subcontr. la procedură este de soc. pe acţiuni, cu capit. social reprez. prin acţiuni la purtător)
e) alte doc. edific., după caz.
2. Ofertanţii (inclusiv asociații/subcontr./terții susținători) nu treb. să se încadreze în preved.art. 59 şi art. 60, din Lg nr. 98/2016, cu mod. şi compl. ult.
Pers. cu funcţii de decizie din cadrul AC sunt:
a) În ceea ce priveşte organiz., derularea şi finaliz. Proced. de atrib. sunt: Lia-Olguţa Vasilescu – Primar, Miulescu Nicoleta–Secretar municipiu, Ştefan Lucia–Dir. Ex. adj., Militaru Vasilica Daniela–Dir. Ex., Nuță Maria–Dir.Ex., Crețu Cristina Madalina–Şef Serviciu, Bică Ileana–Cons. Achiz. Publ., Cruceru Anamaria Isabela-Cons. juridic, Ciucă Delia–Dir. Exec., Glăvan Alin–Dir. Ex. adj., Iancu Claudiu–Sef Serv., Maria Alexandru–Referent, Stancu Gabriela Elena–Consilier, Atitienei Adrian – Consilier;
b) Pers. cu functii de decizie (consilieri locali) sunt: Andrei Ioan, Berceanu Dorel, Borţoi Manuel, Cîrceag Eduard Alexandru, Corîţu Cosmin Ion, Diaconu Răzvan Cristian - viceprimar, Dindirică Lucian Costin, Dinescu Sorin Nicolae, Dinu Ionela Angelica, Drăgoescu Cezar Mihail, Enescu Georgel, Filip Aurelia - viceprimar, Florescu Marinel, Marinescu Octavian Sorin, Marinescu Radu, Mogoşanu Constantin, Nicoli Marin, Nicolicea Romulus - Victor, Pîrvulescu Ionuţ Cosmin, Sas Teodor Nicuşor, Dudu Iulia, Spânu Dan Ştefan, Stoian Daniel, Fota Ionel Denis, Ungureanu Adriana, Vasile Marian, Voicinovschi Mădălin Romeo.
Modalit. de îndeplinire:
Op. ec. participanţi la proced. de atribuire (inclusiv asociații/subcontr./terții susținători) vor compl. o declaraţie privind neîncadr. în preved. art. 59 şi art. 60 din Lg. nr. 98/2016, cu modif. şi compl. ult., conform Form. nr. 1 din Secţ. Formulare, care se va prezenta odată cu DUAE.
AC are ob. complet. Form. de integ. conf. art. 5 din Lg nr. 184/2016 privind instit. unui mec. de prev. a confl.de int. în proced. de atrib. a contr. de achiz. pub.
Nota: Dacă un grup de op. ec. depune oferta comună aceste cerinţe tb. îndepl. de fiecare membru al asoc.
Atenţie:
- Doc. care repr. motive de excl. se solicită ofert./ofertantului asociat, subcontr. cât şi terţului susţinător.
- Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător, subcontractant) atrage resping. acesteia ca inacceptabilă.
Încadr. în sit. prevăz. la art. 164, art. 165 si art. 167 din Lg nr. 98/2016 privind achiz. pub., cu modif. şi compl. ult., atrage exclud. din procedura.
- Oferta depusă cu neresp. prev. art. 60 alin. (1) lit. d) și e) din Lg nr. 98/2016 cu modif. si compl. ult., raportat la data-limită stab. pt. dep. ofertelor și/sau oricând pe parcursul eval. acestora atrage resping. acesteia ca neconformă.
- In cazul op. ec. nerezid. se accepta ca doc.probante doc. echiv. celor solicit. pentru op.ec. rezidenti, emise de autorit. competente din tara de origine a op. ec. in cauza sau din tara in care este stabilit. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care esta stab. op.ec. nu se emit doc. de nat. celor solicitate sau resp. docum. nu vizeaza toate sit. prevaz. la art. 164, 165 si 167 din Lege, se va accepta ca doc. probant o decl. pe propria rasp. sau, daca in tara resp., nu exista prev. legale referit. la decl. pe propria rasp., o decl. autentica data in fata unui notar, a unei aut. administr. sau judiciare care are competente in acest sens.
- Se vor depune, odata cu DUAE, urmat. doc.: angaj. ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susţ. acestuia, acordul de subcontr. si/sau acordul de asociere, dupa caz.
Cerinţa nr. 1
Op. ec. care depun ofertă treb. să dovedească o formă de înregistrare în cond. legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că op.ec.este legal constituit, că nu se află în niciuna din sit. de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacit. prof. de a realiza activitățile ce fac ob. acordului-cadru/contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontract.care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalit. de îndepl.: Se va compl. DUAE de către op. ec. particip. la procedura de atribuire a contr. de achiziție publică (inclusiv asociații/subcontractanții) cu inform. solicitate de către ac – inform. referit. la îndepl. cerințelor privind capac. de exercitare a activit. profesionale.
Doc.justif. care probează îndepl. celor asumate prin compl. DUAE, resp. Certif. Const. emis de ONRC, sau în cazul ofert.persoane juridice/fizice străine, doc. echiv. emise în țara de rezidență, traduse în lb. română, urmează să fie prezent., la solicit.AC, doar de către ofert. clasati pe primele 3 locuri în clasam. întocmit la finalizarea eval. şi va cuprinde inform. reale/actuale la mom. prezentarii. Ob. contr. treb. sa aiba corespondent in dom. de activitate (codurile CAEN) inscrise in docum. prezentate
In sit. în care vor fi executate părți din contract de către subcontr., dovada înregist. și coresp. activit. princip./secundare din cadrul acestuia cu ob. achiziției se va prezenta oblig. și de către subcontractanți, pt. partea din contract pe care o vor realiza.
Note:
- Daca un grup de op. ec.dep. oferta comuna aceste cerinte treb. Îndepl. de fiecare membru al asoc.
- In cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asoc.tb. sa depuna docum. necesare pt. demon. faptului ca este autorizat sa desfăşoare partea sa de contract.
Cerinţa nr. 2
Op. ec.care depun oferta vor face dovada detinerii licentei de functionare emisa de Inspectoratul General al Politiei Române sau echiv. pt. instalare şi întreţinere sisteme de alarmare împotriva efracţiei, în termen de valab., conform art.31 din Lg nr.333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor,cu modif. si compl. ult..
Mod. de îndepl. a cerintei: se va completa DUAE de către op. ec. participanți la procedura de atribuire a contr. de achiziție publică cu inf. solicitate de către AC.
Doc. justif. care probează îndepl. celor asumate prin complet. DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofert. clasati pe primele 3 locuri în clasam. întocmit la finalizarea evaluării, respectiv:
-pentru op. ec. – persoane fizice/juridice române: Licenta de functionare eliberata de Inspectoratul General al Politiei Române pentru instalare şi întreţinere sisteme de alarmare împotriva efracţiei, în termen de valabilitate la mom.prezentării;
-pentru op. – persoane fizice/juridice străine licentiate sau autorizate intr-unul dintre statele membre ale Uniunii Europene sau ale Spatiului Economic European: docum. echivalente emise în conform. cu legistația aplicablă în țara de rezidență, valab. la mom. prezentarii, iar notificarea Inspectoratului General al Politiei Române urmează să fie prezentată la mom. semnării contr. subsecvent.
Cerinţa nr. 3:
Op. ec. care depun oferta vor face dovada detinerii unui atestat ANRE de tip Be sau echiv., în conform. cu Ord. nr. 134/2021 privind aprobarea Regul. pentru atestarea op. ec.care proiectează, execută şi verifică instalaţii electrice, pentru execuţia de branşamente electrice
Modalit. de îndep. a cerintei: se va compl. DUAE de către op. ec. participanți la procedura de atrib. a contr. de achiziție publică cu inform. solicitate de către AC.
Docum. justificative care probează îndepl. celor asumate prin compl. DUAE, urm. să fie prezentate, la solicit. AC, doar de către ofert. clasati pe primele 3 locuri în clasam. întocmit la finalizarea eval., respectiv:
-pt. op. ec. – pers. juridice române: atestat ANRE de tip Be, valabil la mom. prezentării;
-pt. op. ec. – pers. juridice străine: doc. echiv. emise în conform. cu legis. aplicablă în țara de rezidenţă, valab. la mom. prezentării iar decizia de confirmare emisă de ANRE în conform. cu cerintele Ord. nr. 134/2021, urmează să fie prezentata la mom. semnării contr. subsecv.
Notă: Dep./prezent, doc. solic, in cadrul ac, sect, se poate face in oricare dintre formele: orig,sau copie lizib, cu ment, “conform cu originalul”, insotite dupa caz de trad. aut. a ac, in lb. rom.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
1. Experienţa similară
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani ( calculaţi la data limită de depunere a ofertelor), au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin 2.000.000,00 lei, fără TVA, la nivelul unui/unor contracte.

Prin produse similare autoritatea contractantă înțelege echipamente de monitorizare şi/sau supraveghere video şi/sau similar/comparabil din punct de vedere al utilitaţii şi/sau complexităţii.

Nota: In cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică.
Proportia de subcontractare
Informatii privind subcontractarea – daca este cazul
1. In cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/parţi din contract, documentul DUAE include şi informațiile solicitate cu privire la subcontractanţi.
2. Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă categoriile de servicii/lucrări pe care intenționează să le subcontracteze precum şi procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanţilor propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.
3. Autoritatea contractanta va verifica inexistenţa unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 în legătură cu subcontractantii propuși.
4. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului o singură dată sa înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație.
5. Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanţii propuși de ofertant/candidat în ofertă sau solicitarea de participare, dar ia în considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens.
6.Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita ofertantului să transmită informații şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuși, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceștia urmeaza sa o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informațiile şi documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus şi va solicita ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Dovada Implementarii Sistemului de Management al Calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principală care face obiectul acordului-cadru.

Note:
- In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.
- Documentele prezentate, in copie lizibila cu mentiunea ,,conform cu originalul”’, trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora.
- In cazul unéi asocieri, aceasta cerinta trebuie indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
- Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tertul sustinator).
- Documentele justificative (spre ex. certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.
- Ofertantii straini vor prezenta documentul cu traducere autorizata in limba romana.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.

Nota: Referitor la completarea DUAE, autoritatea contractanta a activat optiunea ɑ: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, din sectiunea criterii de selectie, astfel incat operatorul economic se va limita la completarea in DUAE a acestui camp, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta parte din sectiunea Criterii de selectie. In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractantă cere operatorului economic sa declare ca acesta îndeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate în anuntul relevant sau în documentele achizitiei mentionate în anunt.

Următoarele documente justificative, emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta sau de catre clientul beneficiar, care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea Autoritatii contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor, fără a se limita la:
- procese-verbale de recepție/certificate constatatoare sau alte documente din care să reiasă toate informaţiile necesare îndeplinirii cerinţei privind experienţa similară.
Documentele justificative vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite dupa caz, de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
In cazul in care documentele prezentate nu sunt relevante, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii si documente suplimentare, inclusiv de la beneficiarul final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant .

Nota: Pentru calculul echivalenţei contractelor a căror valoare este exprimată în alta valută decât în lei, se va utiliza cursul mediu anual lei/valută comunicat de Banca Natională a României pentru fiecare an în parte.Pentru anul 2023 se va lua în considerare cursul de referinţă comunicat de BNR în data publicarii anuntului de participare.

Pentru îndeplinirea cerinţei, operatorul economic are dreptul, să invoce susținerea unui/unor terț/terți, sens în care vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare si art. 48 din HG 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Terţii susţinători nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Terţul susţinator va prezenta:
- Angajament privind susţinerea tehnică – Experienţă similară;
- documente transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Ofertantii vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, angajamentul tertului sustinator (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tertul/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza cele asumate în angajamente urmează sa fie prezentate, la solicitarea Autorităţii contractante, doar de către ofertanţii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se va prezenta DUAE completat de ofertant în care va include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi subcontractată şi va avea anexat Acordul de subcontractare, conform formularului pus la dispoziţie de autoritatea contractantă în cadrul Secţiunii Formulare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informaţii referitoare la situaţiile de excludere astfel cum acestea sunt menţionate la art.164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016, precum şi cele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor pe care se bazează ofertantul.
Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.

Notă: Referitor la completarea DUAE, autoritatea contractanta a activat optiunea ɑ: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, din sectiunea criterii de selectie, astfel incat operatorul economic se va limita la completarea in DUAE a acestui camp, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta parte din sectiunea Criterii de selectie.
In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractantă cere operatorului economic sa declare ca acesta îndeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate în anuntul relevant sau în documentele achizitiei mentionate în anunt.

Operatorii economici clasati pe primele trei locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile vor face dovada îndeplinirii cerinţelor de calificare prin subcontractanţi prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorităţii contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită ofertantului o singură dată înlocuirea şi prezentarea unui alt subcontractant.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti/ofertanti asociati) cu informatiile aferente situatiei lor.

Nota: Referitor la completarea DUAE, autoritatea contractanta a activat optiunea ɑ: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, din sectiunea criterii de selectie, astfel incat operatorul economic se va limita la completarea in DUAE a acestui camp, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta parte din sectiunea Criterii de selectie. In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractantd cere operatorului economic sa declare ca acesta indeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate in anuntul relevant sau in documentele achizitiei mentionate in anunt.
Următoarele documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire, ca urmare a solicitării autoritatii contractante: certificat valabil la momentul prezentarii, emis de către un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al calitaţii pentru activitatea principala a acordului-cadru, in copie cu mentiunea “conform cu originalul”.

1) In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, oferta trebuie sa cuprinda un acord de asociere conform Anexei nr. 44 – Model de acord de asociere din Sectiunea Formulare. In cazul ofertei declarate castigatoare, la incheierea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita viitorului contractant legalizarea acordului de asociere (legalizarea semnaturilor conform prevederilor Legii nr. 36/1995 republicata in 2014.
2) Având în vedere că acordul-cadru se va incheia doar cu operatorii economici clasaţi pe primele trei locuri, modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale se va face astfel:
 în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP şi oferta clasată pe primul loc va fi cea cu propunerea financiară cea mai mică.
 în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe al doilea loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă în vederea departajării acestora va solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP, fără ca acest lucru să afecteze locul I în clasament.
 în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe al treilea loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă în vederea departajării acestora va solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP, fără ca acest lucru să afecteze locurile superioare în clasament.
3) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
4) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatiei de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea Documentatie, clarificari si decizii din cadrul anuntului de participare, in acelasi timp, in vederea asigurarii principiului transparentei cat si a trasabilitatii informatiilor din cadrul sistemului. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita mai sus. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr. 395/2016, cu modificările şi completarile ulterioare si vor transmite solicitarile avand in vedere termenul limita pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise în afara termenului prevazut in anuntul de participare. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP - Sectiunea Intrebari, in format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
5) In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii nr. 101/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
6) În situația în care specificațiile/cerinţele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietul de sarcini sau oricărui alt document aferent documentației de atribuire fac trimitere la un standard, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”.
7) Acordul-cadru se va incheia cu maxim 3 operatori economici.
Nota: In sit. in care exista o singura oferta admisibila, aceasta va fi declarata castigatoare iar autoritatea contractanta va incheia Acordul-cadru cu ofertantul a carei oferta a fost stabilita ca fiind câştigătoare.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa op. ec. implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rez. procedurii de atribuire a acordului-cadru de achiziție publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și event. inițiere ult. a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucr.de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, a. c. va informa ofert.câştigător cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
A. c. va informa ofert. care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui ofertant respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de resping. a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inaccept., neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elem. ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui of.care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștig., caracterist. și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștig. în raport cu oferta sa, numele of. căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică
iv. fiecărui op. ec. dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
A. c. are dreptul de a nu comunica anumite inform. numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurența loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
A. c. are obl. de a anula aplicarea procedurii pentru atrib. acordului-cadru de achiz. publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transm. comunicării privind rezultatul aplicării proced. de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii acordului-cadru, numai în următ. cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legis. afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contr.
În sensul preved. de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- crit. de calific. și selecție, precum și crit. de atrib. sau factorii de ev. prevăzuți în cadrul anunțului de part., precum și în doc. de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar A. c. se află în imposib. de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea princip.
Prin excepție, a. c. are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atrib. acordului-cadru de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de C.N.S.C. prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, ec. sau financiare din anunțul de part., din doc. de atribuire ori din alte doc. emise în leg. cu procedura de atribuire;
- a. c. nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a A. c..
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.
Instrucțiuni privind semnarea acordului-cadru de achiziție
A. c. va încheia a-c de achiziție cu ofert./ofert. desemnat/desemnati câștigător/castigatori, în perioada de valab. a of., dar nu mai devreme de 11 zile de la data transm. comunicării privind rezult.aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea event. contestații administrative, cu excepţia situaţiei prevăzute la art. 59 alin (3) lit. a din Legea nr. 101/2016, cu modif. şi complet. ult..
În cazul în care of. căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontr., acesta are ob. de a prezenta la semn. contr.contractul/contr. încheiate cu subcontractanții nomin. in oferta.
In cazul în care a. c nu poate încheia contractul cu of. a cărui ofertă a fost stab. ca fiind câștig., din cauza faptului că of. se află într-o sit. de forță majoră sau în imposib. fortuită de a executa contractul, at.aceasta are dreptul să declare câștig. oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este adm.. În caz contrar, procedura de atribuire se anuleza.