ACHIZITIE PENTRU PRESTAREA SERVICIULUI DE PROIECTARE PENTRU LUCRARI DE INVESTITII, RACORDARE LA RED, IN STATII 110/20/6 kV IN ZONA DE ACTIVITATE AFERENTA DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA SA – PE O DURATA DE 36 DE LUNI

Titlu

ACHIZITIE PENTRU PRESTAREA SERVICIULUI DE PROIECTARE PENTRU LUCRARI DE INVESTITII, RACORDARE LA RED, IN STATII 110/20/6 kV IN ZONA DE ACTIVITATE AFERENTA DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA SA – PE O DURATA DE 36 DE LUNI
2023_452

Scurtă descriere

Obiectul caietului de sarcini il reprezinta prestarea serviciului de proiectare documentaţii tehnico economice (DTE) pentru lucrările de investiţii din RED, inclusiv pentru cladirile tehnologice din RED, finantate din sursa proprie sau contributii financiare, precum si pentru lucrarile de extinderi retele si de racordare la RED (realizate pe tarif de racordare si din alte surse atrase) pentru statii de transformare 110/20/6 kV.
Conform Caietului de Sarcini, se vor presta servicii de proiectare constand in:
-Elaborare DTE fazele: SS (studiu de solutie) pentru utilizatori tip consumator / producator, SA/SC (studii eliberare amplasament/coexistenta), SF (studiu de fezabilitate), PTE (proiect tehnic de executie).
Ridicari topografice, elaborare documentatii cadastrale, geotehnice, expertize tehnice;
-Elaborare documentatii pentru obtinere avize/acorduri, documentatii tehnice pentru obtinerea autorizatiei de construire/desfiintare, documentatii pentru obtinerea dreptului de uz si servitute şi alte
documentaţii impuse de legislatia în vigoare (studii de impact asupra mediului, studii de risc tehnic, documentatii tehnice pentru obtinerea autorizatiei AFER pentru subtraversarea CFR etc);
-Obtinerea in numele DEO a Certificatului de Urbanism, a avizelor si acordurilor impuse prin Certificatul de urbanism si respectiv cele necesare executarii lucrarilor si/sau infintarii/modificarii RED, conform
legislatiei in vigoare, a Autorizatiei de Construire/Desfiintare precum si a Autorizatiei AFER pentru subtraversarea cailor ferate;
- Intocmirea documentatiei GIS in conformitate cu Metodologia DEO (Metodologie pentru ridicarea topografica, conform precizari pe site DEO, la adresa: https://www.distributieoltenia.ro/ro/informatiiutile/
documente-tehnice.html). Se va intocmi odata cu faza PTE si este inclusa in durata de executie a PTE.

Descrierea achiziției publice

Volumul maxim estimat al serviciilor de proiectare prevazute in Acordul Cadru valabil pentru o perioada de 36 de luni:
- 210 000 OPM (valoare care nu include si nr. de OPM pentru elaborare SS, SA/SC)
- numar maxim SS consumator - 10 buc;
- numar maxim SS producator(inclusiv analiza de sistem) - 20 buc;
- numar maxim SS producator (fara analiza de sistem) - 10 buc
- numar maxim SA/SC - 5 buc
- numar maxim documentatii GIS - 20 buc
- numar maxim km ridicari topo - 150
Volumul maxim estimat de lucrari de proiectare (inclusiv SS, SA/SC) ce poate fi solicitat simultan (suma de OPM-uri aferente fazelor de proiectare nereceptionate, cu exceptia contractelor intarziate din vina prestatorului) este de: 60.000 OPM, care poate fi suma a mai multor contracte subsecvente
Volumul minim estimat de lucrari de proiectare pe acord cadru este de: 700 OPM.Valoarea minima
estimata a acordului cadru este de 21.000 lei.
Volumul maxim estimat de lucrari de proiectare pe acord cadru este de: 396100 OPM+.150 km topo.
Valoarea maxima estimata a acordului cadru este de 12.213.000 lei.
Volumul maxim estimat al unui contract subsecvent este de 30.000 OPM+30 km topo. Valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent este de 966.000 lei.
Volumul minim estimat al unui contract subsecvent este de 700 OPM. Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent este de 21.000 lei.
Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente: lunar sau dupa necesitate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1) Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea privind achizitiile
sectoriale nr.99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau
subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de
Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general
consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau
subcontractant/subcontractanti).
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti);
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista,
tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de
derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale
nr.99/2016;
d) Alte documente edificatoare dupa caz;
e) Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau
subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice
documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt
stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de
traducerea autorizata in limba romana.
2). Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratiea privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Director Executiv -Presedinte al Directoratului - Ion-Eugen Butoarca, Membru al Directoratului – Doina Vornicu, Membru al Directoratului- Director Directie Administrativ-Financiara-:Zorel-Cristinel Tita, Director DSDA: Miron Alba, Manager Dep Achizitii Servicii si Produse: Viorel Catana, Sef SMAD - UC – Presedinte al Comisiei de evaluare: Corneliu Dan DASCALU , Membru al Comisiei de evaluare: Razvan STANCU, Membru al Comisiei de evaluare: Vasile PETCAN, Interfata Achizitii Compartiment Achizitii - Membru al Comisiei de evaluare: Lorela-Adriana Motroc Expert contractari-Membru al Comisiei de evaluare: Bogdan Constantin Dragut, Specialist Achizitii Dep. Achizitii Servicii - Membru al Comisiei de evaluare: Bogdan BUDEANCA, Specialist Achizitii Dep. Achizitii Servicii - Membru al Comisiei de evaluare: Loredana NEMTEANU.
1) Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza:
-Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul trebuie sa fie valabil la data prezentarii.
Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii.
Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii).
-Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii.
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
2) Autorizari/atestate specifice contractului, conform Ordinului nr. 134 / 15.12.2021 al ANRE privind aprobarea Regulamentului pentru atestarea operatorilor economici care proiecteaza, executa si verifica instalatii electrice:
Persoanele juridice romane trebuie sa detina Atestat de tip E1 - proiectare de posturi de transformare, staţii electrice şi de instalaţii aparţinând părţii electrice a centralelor cu orice tensiuni nominale standardizate; include competenţele atestatelor de tip C1B, C1A şi Bp; Atestatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii;
Persoanele juridice straine inregistrate intr-o tara membra UE /SEE / Elvetia trebuie sa prezinte confirmarea emisa de ANRE prin care i se recunoaste dreptul de a presta servicii transfrontaliere in Romania (art. 4 alin. 1 din Ordinul ANRE 134 / 15.12.2021). Persoanele juridice straine inregistrate intr-un alt stat decat Elvetia sau intr-un stat care nu este membru al UE/SEE trebuie sa prezinte atestatele solicitate emise de ANRE in conformitate cu art. 4 alin. 3 din Ordinul ANRE 134 /15.12.2021. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitate profesionala de a realiza obiectul contractului sectorial.acordului cadru.
Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE in Partea IV –Criterii de selectie lit. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor: pct. 2 - de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, respectiv numarul atestatului ANRE, tipul atestatului, data emiterii si valabilitatea acestuia. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: Atestate ANRE tip E1 conform Ordinului Presedintelui ANRE nr. 134/15.12.2021 valabil la data prezentarii. Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta se considera îndeplinita în cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse autorizate si/sau ca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia solicitata, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva. În cazul în care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participa în comun la procedura de atribuire subcontracteaza o parte din contractul sectorial care urmeaza sa fie atribuit, cerinta se considera îndeplinita daca subcontractantul nominalizat detine autorizatia solicitata prin documentatia de atribuire, cu conditia ca acesta sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva (art 58 din HG 394/2016).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatSe solicita candidatului sa demonstreze ca a prestat servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei achizitii, respectiv servicii de proiectare statii electrice de transformare in valoare cumulata de minim 900 000 lei, servicii similare prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Nivelul solicitat pentru experienta similara trebuie indeplinit din unul sau maxim 3 (trei) contracte din care să rezulte că ofertantul/candidatul a prestat servicii de proiectare statii electrice de transformare. Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a solicitarilor de participare, inclusiv DUAE. In cazul în care entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Pentru contractele exprimate in alta valuta, la calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Proportia de subcontractareInformatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. În cazul subcontractarii - se va depune acordul de subcontractare, si propriul DUAE.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiDovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate emise de organisme de certificare acreditate, certificate valabile la data prezentarii

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ-trebuie precizate minim urmatoarele informatii pentru fiecare contract invocat ca experienta similara: numarul si data contractului, obiectul contractului, descrierea obiectului contractului, data de inceput, data de sfarsit, valoarea contractului, beneficiarul. Informatiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani.
Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: Procese verbale de receptie / certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de cãtre clientul privat beneficiar / alte documente relevante, din care sa rezulte obiectul, numarul si data contractului, valoarea contractului, data de inceput, data de sfarsit si modul de executare/indeplinire a obligatiilor contractuale. Informatiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“- lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza.
Se va completa DUAE in Partea IV: Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din contract ce se subcontracteaza
Se va prezenta DUAE - la nivelul DUAE -Partea IV: Criterii de selecție-D: Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu- precizand detinerea certificatului implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent . Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: -Certificat EN ISO 9001 valabil la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Procedura de atribuire de tipul negociere competitiva se desfasoara in doua etape, conform prevederilor art. 85 alin (1), doar candidatii care vor indeplini conditiile si criteriile de calificare obiectiv stabilite de catre entitatea contractanta in etapa I a procedurii vor fi invitati in etapa a 2-a a procedurii. Numarul de candidati preconizat de entitatea contractanta , pentru desfasurarea etapei a 2-a a procedurii este de minim 3, incidente fiind dispozitiile art. 95 din Legea 99/2016. Toti candidatii care indeplinesc criteriile de calificare vor fi invitati in etapa a 2-a a procedurii de negociere. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei pentru participare: 9660 lei. Perioada de valab. a garantiei pentru participare: 180 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Garanţia de participare se constituie fie prin virament bancar in contul nr.RO03BRDE170SV26689741700 deschis la BRD Suc. Craiova sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel: (a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat; (b) asigurare de garanţii emisă: - fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al U.E. şi/sau care este înscrisă în
registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. Garantia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire, sa fie irevocabila, iar instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana. In cazul in care garantia de participare constituita prin virament bancar , propunerea tehnica si financiara va fi insotita de ordinul de plata in format pdf, semnat pentru conformitate cu semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat calificat, Pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie. In cazul in care garantia de participare va fi constituita printr-un instrument de garantare acesta va fi transmis in original pana cel mai târziu la data și ora-limitã de depunere a ofertelor, la adresa Distributie Energie Oltenia SA (mentionata la sectiunea I.1).
conform prev. de la sectiunea VI.3.

Candidatii/ofertantii vor transmite solicitarile de participare, DUAE,documente ce insotesc solicitarea de participare/justificative/oferta in format electronic - semnate cu semnatura electronica extinsa, bazatã pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, la adresa de mail bogdan.budeanca1@distributieoltenia.ro. Dimensiunea atasamentelor trebuie sa fie de maxim 30 MB, iar arhivele sa NU fie in format zip (pentru formatul zip fiind conditionari impuse de sistemele de securitate IT). In subiectul mailului, operatorul economic/ofertantul va mentiona denumirea procedurii, data deschiderii ofertelor, denumirea ofertantului.Documentele trebuie obligatoriu sa contina OPIS si sa fie numerotate. Pana la data si ora de depunere a candidaturilor, prevazuta in anuntul de participare, se vor depune la adresa de email bogdan.budeanca1@distributieoltenia.ro : solicitarea de participare inclusiv DUAE- pentru candidat si, daca este cazul pentru asociat/asociati, tert/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti , Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese art 73)- pentru candidat si, daca este cazul pentru asociat/asociati, tert/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti, acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul).
În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară/capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Toti candidatii calificati vor fi invitati la negociere. La data limita stabilita de entitatea contractanta prin invitatia de participare transmisa candidatilor calificati, ofertantii vor depune oferta tehnica si financiara insotita de dovada constituirii garantiei de participare. In cazul in care garantia de participare constituita prin virament bancar , propunerea tehnica si financiara va fi insotita de ordinul de plata in format pdf, semnat pentru conformitate cu semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat calificat, Pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie. In cazul in care garantia
de participare va fi constituita printr-un instrument de garantare acesta va fi transmis in original pana cel mai târziu la data și ora-limitã de depunere a ofertelor, la adresa Distributie Energie Oltenia SA (mentionata la sectiunea I.1).Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa derularea rundelor de negocieri, au punctaje egale, entitatea contractanta, va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Preturile unitare ce compun oferta financiara vor fi intocmite/ ofertate cu maxim 2 zecimale exacte, valoarea totala obtinuta astfel si ofertata conform formularului de oferta, rezultand la randul ei cu maxim 2 zecimale exacte (nerotunjite).
Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/ completarea Clauzelor contractuale obligatorii (Obiectul si pretul contractului, Durata contractului, Documentele contractului,Obligatiile principale ale partilor, Sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat , doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit in sectiunea I.3. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii solicitarilor de participare.
Ofertantul declarat castigator are obligatia sa furnizeze raspunsuri care reflecta in mod exact situatia sa la toate intrebarile cuprinse in Chestionarul de conformitate GDPR (anexat Caietului de Sarcini).
Garantia de Buna Executie - reprezentând 10% din valoarea Contractului subsecvent fara TVA, se constituie de către Prestator în termen de maxim 5 zile lucratoare de la semnarea Contractului , printr-una din următoarele modalităţi:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare
estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată
este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene
şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie.
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
În cazul în care, prin acordul părţilor, garanţia de bună execuţie se constituie prin reţineri succesive, Prestatorul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia Achizitorului, purtător de dobândă, la o bancă agreată de ambele Părţi şi de a depune suma iniţială ce nu poate fi mai mică decât 0,5% din preţul Contractului fără TVA. Prestatorul va face dovada deschiderii contului şi efectuǎrii vǎrsǎmântului iniţial în termen de 5 zile lucratoare de la semnarea Contractului. Ulterior, pe parcursul îndeplinirii Contractului, Achizitorul urmează să alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite Prestatorului până la concurenţa sumei de 10% din valoarea Contractului fara TVA, cu obligaţia Achizitorului de a înştiinţa Prestatorul despre vărsământul efectuat si destinatia lui.
Termenul de constituire a garantiei de buna executie de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului subsecvent poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial.
Excepție sunt fazele de proiectare SA (studiu de amplasament), SS (studiu de soluție și SC (studiu de coexistență) pentru care nu se va constitui și reține Garanția de Bună Execuție

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul entitatii i contractante considerat nelegal, conform art. 8 alin 1 lit. a din Legea 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.