Actualizare documentatie P.U.G. Tarnaveni si Regulament Local de Urbanism

Scurtă descriere

Realizarea obiectivului de investiții ”Actualizare documentatie P.U.G. Tarnaveni si Regulament Local de Urbanism” în legătură cu care se solicită realizarea serviciilor de elaborare a documentațiilor de urbanism a fost aprobat pentru finantare din bugetul local, in baza referatului de necesitate nr. 5128/07.03.2023.
Conform art. 46 din Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul, republicată, cu modificările și completările ulterioare “fiecare unitate administrativ-teritorială trebuie să îşi actualizeze la maximum 10 ani Planul urbanistic general în funcție de evoluţia previzibilă a factorilor sociali, geografici, economici, culturali şi a necesităţilor locale.” Planul Urbanistic General al Municipiului Tarnaveni este aprobat prin Hotărârea Consiliului Local (cu valabilitate de 10 ani).
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publica are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătura cu documentația de atribuire este de 12 zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
In conformitate cu art.161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis pana in ziua a 6-a înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Planul Urbanistic General este un instrument de lucru legal şi obligatoriu pentru autorităţile locale, folosit în vederea eliberării Autorizaţiilor de construire şi a fundamentării dezvoltării teritoriului unității administrativ teritoriale Tarnaveni, prin elaborarea de programe şi strategii locale de dezvoltare durabilă, în scopul prioritizării investiţiilor şi accesării fondurilor interne/externe. Stabilirea priorităţilor de dezvoltare teritorială, rezultate în urma corelării concluziilor programului de consultare publică locuitori, posibili investitori, alţi actori implicaţi şi interesaţi, etc. cu obiectivele dezvoltării promovate de administraţia locală şi cu politicile de dezvoltare teritorială la nivel judeţean, regional şi naţional;
• Stabilirea şi delimitarea teritoriului intravilan în relaţie cu teritoriul administrativ al municipiului, pe baza priorităţilor de dezvoltare teritorială identificate;
• Stabilirea restricţiilor referitoare la utilizarea teritoriului extravilan şi a limitelor introducerii în intravilan a terenurilor prin documentaţii de urbanism;
• Evidenţierea fondului construit valoros şi a modului de valorificare a acestuia în folosul comunităţii;
• Instituirea de zone centrale şi zone protejate construite, naturale sau mixte (peisaje culturale);
• Stabilirea unui mod de utilizare raţională şi echilibrată a terenurilor;
• Delimitarea zonelor afectate de servituţi publice;
• Modernizarea şi dezvoltarea căilor de comunicaţie şi a infrastructurii edilitare;
• Precizarea condiţiilor de amplasare şi conformare a volumelor construite, amenajate şi plantate;
• Creşterea calităţii vieţii (cu precădere în domeniul locuirii şi serviciilor), printr-o organizare armonioasă a teritoriului, bazată pe economie de resurse, echilibru dinamic, proiectare strategică durabilă;
• Stabilirea normelor generale pe baza cărora se elaborează apoi, în detaliu, documentaţii de urbanism de tip P.U.Z./P.U.D.;
• Fundamentarea realizării unor investiţii de utilitate publică şi asigurarea suportului reglementar pentru eliberarea Certificatelor de urbanism şi Autorizaţiilor de construire;
• Demers ilustrativ, bazat pe confruntarea imaginii actuale a unor zone reprezentative ale orașului cu posibile alternative de viitor, prin intermediul limbajului grafic sugestiv al planurilor;
• Corelarea modalităților de transport cu densitatea urbană;
• Crearea unor artere ocolitoare localități și închiderea inelelor rutiere principale;
• Promovarea și crearea rețelelor de infrastructuri și servicii pentru bicicliști și pentru trafic nemotorizat;
• Reorganizarea arterelor de circulație în raport cu cerințele de trafic, cu cerințele transportului public, ale deplasărilor nemotorizate și cu exigențe de calitate a spațiului urban;
• Organizarea staționării și a infrastructurilor de staționare;
• Organizarea intermodalității și a polilor de schimb intermodal;
• Stabilirea zonelor cu restricții de circulație;
• Dezvoltarea rețelelor de transport public;
• Dezvoltarea de politici și infrastructură pentru a susține siguranța pietonilor;
• Îmbunătațirea condițiilor pentru transport și pentru livrarea mărfurilor, organizarea transportului de mărfuri și a logisticii urbane;
• Utilizarea sistemelor de transport inteligent pentru infrastructura de transport, de parcare și pentru transportul public.
Serviciile care fac obiectul prezentului contract constau în elaborarea următoarelor:
- Studii de fundamentare premergătoare documentațiilor de urbanism;
- Elaborarea propriu-zisă a documentației în format compatibil GIS (piese scrise și piese desenate);
- Documentații necesare obținerii avizelor/acordurilor;
- Documentația finală (piese scrise și piese desenate), inclusiv Strategia de dezvoltare spațială și plan de acțiune.
Pentru elaborarea documentaţiei de urbanism în format GIS a Planului Urbanistic General, a Regulamentul Local de Urbanism aferent acestuia, se vor parcurge următoarele etape:
A. ETAPA 1 - Etapa de documentare și de elaborare a studiilor de fundamentare;
B. ETAPA 2 - Elaborarea formei preliminare a documentaţiei și consultarea publică;
C. ETAPA 3 - Elaborarea documentaţiilor de avizare
D. ETAPA 4 - Redactarea finală a documentaţiei, cu introducerea tuturor observaţiilor din avize și acorduri;
E. ETAPA 5 - Avizarea documentaţiei în forma finală de către Comisia de Urbanism și Amenajare a Teritoriului județului Mureș și aprobarea acesteia de către Consiliul Local al Municipiului Târnăveni, fara observatii.
Durata de executie a contractului - durata de : minim 24 luni si maxim 36 luni

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP -"Motive de excludere" - Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale". De asemenea, Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirma neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 164 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați in oferta:
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
- alte documente edificatoare, după caz.
Cerința nr. 2: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/ 2016
Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirma neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 165 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat, cat si pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați in oferta:
A. Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte: certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat,etc.), din care sa reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestuia.
B. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale tarii de origine certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedească faptul ca si-au îndeplinit obligațiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislația naționala a tarii de rezidenta a Ofertantului unic/ Ofertantului asociat/ Subcontractantului/ Terțului susținător sau a tarii in care Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora.
Cerința nr. 3: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/ 2016
Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirma neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 167 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați in oferta, respectiv:
- certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, daca este cazul;
- alte documente edificatoare, după caz.
Cerința nr. 4: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Secțiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale". De asemenea, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa prezinte Formularul nr. 5 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016, in conformitate cu modelul prezentat in secțiunea Formulare. Formularul nr. 5 va fi transmis in mod obligatoriu împreuna cu DUAE integrat, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnătura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii.
Persoane cu funcții de decizie din cadrul Autorității Contractante, precum si persoanele din cadrul Autorității Contractante ce pot influenta conținutul documentației de atribuire si/ sau desfășurarea procedurii de atribuire sunt: Meghesan Nicolae Sorin- Primar, Cimpoca Alin Claudiu- Viceprimar, Blanaru Stefan-Secretar general, Muth Rodica- Director Executiv Directia Economica , Beleanu Celestin- Director Executiv Adjunct Directia Tehnica, Balint Ibica- Sef serviciu buget -contabilitate, Muth Teodor- Sef serviciu investitii, achizitii si servicii publice, Consilieri locali: Antonya Mihail, Cirlea Emanoil, Ciulea-Porime Pavel, Grec Lucretia, Fodor Alexandru Iosif, Heghes Octavian-Radu, Incze Csaba, Candea Ciprian- Florin, Mihailescu Alin Marius, Popa Nicolae Valer, Nan Vlad-Adrian, Piaskovski Stanislav, Popa Felician-Lucian, Barbu Madalin-Nicolae, Sim Florin Daniel, Tutecean Dan Cristian, Emilia Precup, Gheorghe Vlad Sincu.
Notă:
Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta solicita obligatoriu in cadrul ofertelor completarea DUAE (Documentul Unic de Achiziție European). Este obligatorie completarea in SEAP si depunerea DUAE integrat in SEAP odată cu oferta sub sancțiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art.137, alin 2), lit. b. Din Anexa la H.G. 395/2016.
DUAE integrat se completează in SEAP, după caz, de către ofertant, asociat, terțul susținător si subcontractant.
În cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabila în tara de rezidenta.
Nedepunerea DUAE integrat in SEAP odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Odata cu completare DUAE se vor depune formularele nr. 4, 5, 9, 10,12,13,15.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE integrat in SEAP.
Cerința 1: Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că acestia sunt legal constituiti, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că au capacitatea profesională de a realize activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: completare DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, conform Notificariilor ANAP din 08.04.2019 si 02.07.2019, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții străini documente echivalente emise în țara de rezidență, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul aflat în clasament pe primul loc. Activitatea solicitata trebuie sa fie autorizata conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. Informatiile cuprinse in respectivul document trebuie sa fie reale/valabile la data prezentarii documentului.
Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata.
Persoanele juridice straine ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaOperatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, financiari încheiați, respectiv 2020, 2021, 2022 de minim: 2.590.000,00 lei.

Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, financiari încheiați, respectiv 2020, 2021, 2022 de minim: 2.590.000,00 lei.Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.Se va completa DUAE, de către ofertanți, asociați si terți susținători urmând ca entitatea contractantă să solicite, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, prezentarea situațiilor financiare anuale pentru anii 2020, 2021, 2022, întocmite potrivit reglementarilor contabile aplicabile in baza legii contabilității nr. 82/1991 sau alte documente.În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți, se vor prezenta situațiile financiare anuale (pentru anii 2020, 2021, 2022) întocmite potrivit reglementărilor contabile din tara de rezidenta, însoțite de raportul auditorului financiar. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerința nr. 1: Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) dovedește că a realizat în mod corespunzător servicii similare sau superioare din punct de vedere a complexitatii cu cea care face obiectul achizitiei.Prin servicii similare se înțelege: servicii de urbanism constând în realizarea/revizuirea/actualizarea Planurilor Urbanistice Generale și Zonale realizate in ultimii 3 ani.Perioada ultimilor 3 ani se calculează retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor Art. 13 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017: odată ce a fost prezentat documentul care confirmă recepționarea respectivelor servicii în perioada de referință, să ia în calcul toată valoarea/cantitatea care face obiectul respectivului document, în condițiile în care acestea sunt integrate într-un obiect de construcție cu funcționalitate independentă, fără a se elimina din calcul, în mod artificial,valori/cantități de servicii aferente lunilor/anilor ce nu se încadrează în intervalul de timp urmărit.Pentru contracte încheiate în alte valute, echivalența în lei se face la curs mediu anual Leu/alte valute comunicat de BNR pentru datasemnării fiecăruia din contractele menționate.Se va completa DUAE aferent procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor în urma aplicării criteriului de atribuire.Valoarea solicitată ca și experiență similară, respectiv servicii constând în realizarea/revizuirea/actualizarea Planurilor Urbanistice Generale și Zonale, a caror valoare cumulata a fost de minim 1.295.000,00 lei fara TVA, realizata la nivelul unui contract - maxim trei contracte de servicii de urbanism.
Proportia de subcontractareCerința nr. 2: Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta: a) categoriile de servicii din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si procentul aferent activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre sucontractori; b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul/asociații vor prezenta dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 14001 si 9001 sau echivalent.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerinta nr.1:In vederea indeplinirii cerintei privind experienta similara pentru servicii, ofertantul va completa in DUAE lista principalelor servicii de proiectare prestate in ultimii 3 ani. La nivelul DUAE-ului ofertantul va preciza clar informații cum ar fi: denumirea, obiectul, numărul și data contractului de servicii invocat drept experiență similară, beneficiarul, valoarea, data și numărul documentului de recepție, precum: procese verbale de receptie pentru servicii receptionate pe obiecte, procese verbale de receptie la terminarea serviciilor/recomandari/documente constatatoare sau alte documente similare, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Procesele-verbale de receptie la terminarea serviciilor si respectiv, de receptie finala pot fi intocmite si pentru parti/obiecte din/de contract, daca acestea sunt distincte din punct de vedere fizic, proportional cu valoarea serviciilor similare receptionate.La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea ofertelor va prezenta documentele justificative/certificari de buna executie, care probeaza îndeplinirea celor declarate in DUAE. Respectivele certificari/documente (copii dupa partile cuprinzand informatii relevante din contracte/procese verbale de receptie/recomandari/certificate constatatoare etc.) emise si contrasemnate de beneficiari si indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea serviciilor similare furnizate, perioada si locul prestarii si care vor preciza daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale din domeniu. Ca si conditie ad validitatem, sub sanctiunea considerarii cerintei ca neindeplinita, documentele reprezentand certificari de buna executie, vor avea numar de inregistrare, stampila, functia si semnatura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forta probanta.Nota: În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/terții susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere (conform Formular Nr.15).
Modalitatea de îndeplinire: În DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separate pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.Odata cu depunerea DUAE se prezinta acordul de subcontractare (Formular nr.9). Documentele justificative ale subcontractantului/subcontractantilor, care probeaza cele asumate in acord / acorduri, vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului declarat castigatorNota: In cazul in care ofertantul castigator are declarati subcontractanti, se solicita si contractele de subcontractare.
Autoritatea contractanta va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sa prezinte documentele justificative (prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentării emise de organisme de certificare acreditare sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității precum si prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentării emise de organisme de certificare acreditare sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător al securității informațiilor) care probează îndeplinirea cerinței.

1.Durata contractului – maxim 36 luni, astfel incat aceasta sa acopere toate activitatile care se vor desfasura in legatura cu achizitia, inclusiv receptia si plata.
2.Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) se generează direct in SEAP.
3.Documentația de atribuire este atașata in integralitatea sa la prezenta Fisa de date.
4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.Solicitarile de clarificări eventuale contestații ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Secțiunea ”Întrebări” iar răspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Secțiunea ”Întrebări” si "Clarificări, notificări si decizii" din cadrul anunțului de participare. Aceste răspunsuri vor face parte din documentația de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare, in SEAP la Secțiunea “Întrebări”. Comunicările vor fi transmise prin SEAP/fax/email. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), integral in secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, semnate cu semnătura electronica. Ofertanții au obligația de urmări permanent anunțul de participare pe toata perioada de evaluare a ofertelor depuse.
6. Pentru încărcarea documentelor in SEAP, recomandam operatorilor economici ca acestea sa fie arhivate in arhive de maxim 50 MB semnate cu semnătura electronica extinsa , pentru a înlesni procesul de evaluare a ofertelor. Nu se vor depune alte documente decât cele solicitate prin documentația de atribuire.
7.SEMNAREA CONTRACTULUI Înainte de încheierea contractului, ofertantul declarat câștigător va prezenta: contractele încheiate cu subcontractanții. Contractele de subcontractare vor cuprinde cel puțin informațiile minim solicitate de Autoritatea Contractanta prin Fisa de Date a Achiziției. Înainte de încheierea contractului, ofertantului declarat câștigător, in condițiile in care acesta este o asociere, i se va solicita sa prezinte Acordul de asociere.
8. Pentru a permite demonstrarea fără echivoc a conformității ofertelor cu cerințele proiectului, în cadrul procedurii de evaluare Autoritatea Contractantă va solicita ofertanților o prezentare demonstrativă a cerințelor din Caietul de Sarcini. Necesitățile hardware și sursele de date în vederea susținerii sesiunii demonstrative cad exclusiv în sarcina Ofertanților. Sesiunile demonstrative vor avea loc la sediul Autorității Contractante în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii solicitării de către aceasta.
În cadrul sesiunii demonstrative Ofertanții vor demonstra toate funcționalitățile prezentate în scenariile descrise in cadrul Caietului de Sarcini cap. 9 Cerințe privind propunerea tehnică.
Neprezentarea de către Ofertant a tuturor funcționalităților solicitate prin scenariile demonstrative va conduce automat la declararea ofertei ca fiind neconformă si respingerea acesteia.”