1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
2. Garantia de participare se restituie in conditiile art. 38 din HG 395/2016;
3. Veti specifica in mod obligatoriu in oferta care sunt informatiile pe care le considerati confidentiale din cadrul ofertei si veti motiva
optiunea Dvs.!!!!! .
4. DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare operator economic din grupul participant la procedură
(ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem,
în secțiunea „Informații DUAE” –Ghid de completare DUAE.
5. Departajarea ofertelor cu punctaj egal se va face conform prevederilor art. 139 din HG 395/2016 :" (1) În cazul în care atribuirea
contractului de achiziţie publică/acordului-cadru se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-preţ" sau "cel mai bun raport
calitate-cost", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de
calcul stabilit în documentaţia de atribuire. (2) În cazul prevăzut la alin. (1), se stabileşte clasamentul ofertelor prin ordonarea
descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. (3) În cazul
în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut
la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă
are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică."
6. Procedura de achiziție se desfășoară sub următoarea CLAUZA SUSPENSIVA:Procedura de atribuire și încheierea contractului de achiziție publică aferent prezentei documentații sunt condiționate de obținerea autorizației de construire pentru obiectivul de investiții care face obiectul contractului. Semnarea contractului de achiziție publică este posibilă numai după obținerea autorizației de construire și cu respectarea dispozițiilor legale privind angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
7. Pentru urmarirea status-ului procedurii (in desfasurare / suspendata), operatorii economici interesati de participarea la prezenta procedurii trebuie sa verifice platforma electronica SICAP, intrucat aceasta sectiune a Anuntului de participare (status procedura) nu este preluata in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Autoritatea Contractanta atrage atentia asupra faptului ca, si in conditiile in care termenul de depunere a ofertelor existent la un moment dat in JOUE poate aparea ca fiind depasit, pentru a exclude situatia in care procedura de achizitie publica este „suspendata” urmand ca noul termen sa fie vizibil atat in SICAP cat si in JOUE abia ulterior publicarii unei erate de prelungire, operatorii economici interesati de participarea la prezenta procedura trebuie intotdeauna sa verifice status-ul procedurii si termenele de depunere in platforma electronica nationala dedicata achizitiilor publice - SICAP. Recomandam operatorilor economici interesati de participarea la prezenta procedura inregistrarea in cadrul acesteia pana la momentul efectiv de depunere a ofertelor pentru a primi notificarile automate generate de platforma electronica cu privire la orice actiune a Autoritatii Contractante in cadrul prezentei proceduri de achizitie publica.
De asemenea, toți operatorii economici interesati de prezenta procedura, trebuie sa acceseze, consulte, verifice și sa își insuseasca informațiile din eratele/ anunturile de schimbare/ răspunsurile consolidate/ documentatia de atribuire/ orice alte informații și documente pe care autoritea contractanta le publica în SICAP în vederea informarii potentialilor ofertanti, întrucât unele din aceste informații sunt publicate în SICAP de către autoritatea contractanta dar nu sunt preluate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Potentialii ofertanti străini trebuie sa acceseze întreaga documentatie de atribuire publicata în SICAP de către autoritatea contractanta în vederea depunerii ofertei, întrucât aceasta nu este preluata la nivelul anuntului de participare publicat Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Accesarea se poate face prin link-ul din anuntul de participare publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene care face trimitere la platforma SICAP
www.e-licitatie.ro , fie prin accesarea direct a
www.e-licitatie.ro - anuntul de participare care are obiectul ,,Amenajarea parcului Est din Municipiul Cluj-Napoca” - Obiectivul 2.1 - Amenajarea culoarului văii Becaş între Strada Sopor şi Calea Someşeni”.
8. Propunerea financiara trebuie sa se încadreze in fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achizitie publica, conform sectiunii II.1.5 din fisa de date si conform prev. art.137 alin.(2) lit.e) din HG nr.395/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv sa fie corelata cu elementele propunerii tehnice pentru a evita executarea defectuoasa a contractului, sa nu se afle in situația prevazuta la art. 210 din Lege sau sa nu reprezinte o abatere de la legislatia incidenta, alta decat cea in domeniul achizițiilor publice.
9. Achizitorul va avea dreptul de a uza oricand de toate prevederile art. 221 din legea 98/2016 cu conditia indeplinirii conditiilor impuse de acest articol. Prin urmare, uzul efectiv al acestui articol nu va putea fi niciodata considerat ca reprezentand o schimbare a condițiilor care au restricționat concurența. Prin mentionarea in documentatia de atribuire a faptului ca, in situatia in care conditiile impuse de articolul 221 vor fi indeplinite autoritatea contractanta va avea dreptul oricand de a uza de prevederile lui, autoritatea contractanta respecta principiul transparentei, putand fi retinut faptul ca restrangerea concurentei nu va putea fi invocata in situatia in care art. 221 din Legea 98/2016 va fi aplicat pe parcursul executarii contractului.
Prezenta prevedere reprezinta un amendament care permite cresterea valorii contractului astfel ca in cazul in care vor fi necesare modificari la contractul incheiat care sa duca la cresterea valorii lui, in baza art. 221 din Legea 98/2016 (art. 72 din Directiva 24/2014) nu se va putea afirma ca modificarea reprezinta intentia partilor de a renegocia contractul si ca alti competitori au fost privati de aceasta informatie pe care daca ar fi stiut-o ar fi fost interesati in a licita.
10. ATENTIE! Toate documentele care se vor prezenta în cadrul ofertei și care necesită semnătura reprezentantului legal sau a persoanei împuternicite vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe certificat calificat, de către reprezentantul legal sau persoana împuternicită.
Semnătura electronică va fi aplicată pe document, la locul destinat semnăturii, nefiind acceptată utilizarea unei semnături olografe scanate sau inserate în document. Totodata, operatorii economici vor avea în vedere prevederile Hg nr. 395/2016 art. 123 conform căruia :”(2) Autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.”