Contract de servicii-Digitalizarea Companiei de Apa Aries S.A si echipamentele aferente

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă Asistenta Tehnica pentru digitalizarea Companiei de Apa Aries S.A prin dezvoltarea softului necesar si achizitia echipamentelor aferente. Principalele activitati vor consta in:
1. Elaborarea unei soluții informatice digitalizate (Platforma digitala);
2. Formarea și instruirea personalului Beneficiarului în vederea utilizării platformei digitale de integrare;
3. Achizitia de echipamente.
Proiect cod SMIS 2014+ 157939 “Iniţierea digitalizării activităţii Companiei de Apă Arieş S.A prin achiziţia de echipamente şi software în vederea dezvoltării sistemului de management al pierderilor de apă”.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet la solicitarile de clarificari/informatiilor suplimentare cu 20 de zile si cel tarziu 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificare primite cu cel putin 27 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor si cu 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificare primite in intervalul 26 - 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Dezvoltarea unei platforme digitale care va conduce la modernizarea activitatii Companiei de Apa Aries S.A, urmata, în mod natural, de o crestere a complexitatii proceselor operationale asociate si a tehnologiilor utilizate pentru gestionarea acestora. Transformarea digitala va permite îmbunatatirea performantei activelor si proceselor, asigurând în acelasi timp sustenabilitatea serviciului la nivel tehnic, financiar si de mediu.
Se va urmari implementarea unei solutii care sa permita integrarea cu aplicatiile de gestiune operationala a apei, cu solutiile de gestionare a clientilor si cu alte instrumente ale unor terte parti, atunci când este necesar, cum ar fi: CMMS, ERP, CIS, AMI, loggere, SCADA, GIS, etc.
Instruirea personalului Beneficiarului în vederea utilizării platformei digitale.
Achiziția și montarea a 7.331 contoare de ultimă tehnologie și 22 debitmetre.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Programul Operational Infrastructura Mare (POIM), Axa Prioritară 3 - Dezvoltarea infrastructurii de mediu în condiţii de management eficient al resurselor, Obiectivul Specific 3.2. Creşterea nivelului de colectare şi epurare a apelor uzate urbane, precum şi a gradului de asigurare a alimentării cu apă potabilă a populaţiei

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1 – Motive de excludere
Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale. În acest sens, va prezenta documentele și formularele menționate în prezentul capitol. Pentru probarea îndeplinirii cerințelor se va completa DUAE, urmând ca la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Modalitatea de îndeplinire:
1. a) pentru sediul principal al operatorului economic: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii;
b) pentru sediile secundare/punctele de lucru ale operatorului economic: o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv la momentul prezentarii;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 179 alin. (2), art.180 alin.(2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale;
4. in cazul in care, in tara de origine sau in tara in care operatorul economic este stabilit, nu se emit documente de natura celor prevazute la punctele 1-3 sau documentele nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere, sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Toate documentele intocmite/emise de catre ofertant cu scopul confirmarii DUAE vor fi scanate dupa documentele in original si semnate cu semnatura electronica extinsa; pentru operatorii economici straini documentele vor fi insotite de traducerea autorizata în limba romana.
În cazul documentelor care nu conțin dată de emitere sau perioadă de valabilitate, acestea se vor prezenta însoțite de o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal privind actualitatea informațiilor cuprinse în acestea.
Notă:
Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul va completa DUAE configurat de entitatea contractantă în SEAP (conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016), în secțiunea dedicată procedurii în cauză, până la data limită de depunere a ofertelor stabilită în Anunțul de participare. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritatea contractanta în secțiunea dedicată acestuia. A se vedea Notificare ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019.
Toate documentele solicitate de entitatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, în secțiunea dedicată, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001, republicată, privind semnătura electronică.
În situația în care certificatul de semnătură electronică nu aparține reprezentantului legal al ofertantului se va prezenta o împuternicire în acest sens.
Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare.
Cerința nr. 2 - Conflictul de interese
Declaratie pe propria raspundere privind inexistenta conflictului de interese asa cum este reglementata cu titlu exemplificativ în art. 73 din Legea nr. 99/2016. Ofertantul este obligat să ia toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situație care ar putea compromite executarea obiectivă și imparțială a Contractului. Conflictul de interese, astfel cum este acesta definit în Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu modificările și completările ulterioare, poate apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităților, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului trebuie notificat, în termen de 5 zile de la apariția acestuia, în scris părților semnatare ale Contractului, fără întârziere.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE – ”Motive de excludere” – Secțiunea C „Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale”. Alături de DUAE, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va prezenta Formularul nr. 11 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 alin (1) din Legea 99/2016.
Persoanele care detin funcții de decizie in cadrul Autorității contractante, implicate în procedura de atribuire, sunt:
1. Varga Petru - Membru Consiliul de Administratie
2. Sâsâeac Daiana-Ramona - Membru Consiliul de Administratie
3. Serestely Elemer - Membru Consiliul de Administratie
4. Fărcaș Traian - Membru Consiliul de Administratie
5. Pop Vasile – Cristian - Membru Consiliul de Administratie
6. Diță Mihai Serban - Membru Consiliul de Administratie
7. Goia Radu-Andrei - Membru Consiliul de Administratie
8. Bogdan Ionut Bobic – Director General
9. Sarb Maria Mihaiela - Sef UIP / presedintele Comisiei de evaluare
10. Demeter Adrian Desideriu - Consilier Juridic / membru comisie de evaluare
11. Sarbu Lidia Ancuta - Ofiter Financiar UIP / membru comisie de evaluare
12. Pacurar Horatiu- Coordonator contracte / membru comisie de evaluare
13. Tulai Alexandru-Alin- Coordonator sistem SCADA/ membru comisie de evaluare
14. Arkosi Adalbert-Inginer de sistem informatic / membru comisie de evaluare
15. Bria Liana-Cipriana- Coordonator contracte / membru comisie de evaluare
16. Moldovan Florin-Ion - Coordonator contracte/ membru de rezerva comisie de evaluare
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Toți participanții la procedura de atribuire (ofertant unic / ofertant asociat / subcontractant / terț susținător) vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
Documentele justificative sunt:
1. Pentru persoane juridice române:
Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial (ofertant, asociat, terți susținători, subcontractanți), din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul, precum si faptul ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara operatorul economic conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului.
2. Pentru persoane juridice nerezidente (străine):
• Documente echivalente emise în țara de rezidență a operatorului economic care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidență a operatorului economic și din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul/domeniile de activitate (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)
• Prezentarea Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabilă pentru anul calendaristic în curs.
Note:
1. Informațiile din certificatele constatatoare trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora, în urma solicitării entității contractante.
2. Toate documentele intocmite/emise de catre ofertant cu scopul confirmarii DUAE vor fi scanate dupa documentele semnate in original si semnate cu semnatura electronica extinsa; pentru operatorii economici straini documentele vor fi insotite de traducerea autorizata în limba romana.
3. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri anuale globală (la nivelul Ofertantului) pe fiecare din ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021) trebuie să fie de minim 18.000.000 lei.Terț susținător privind capacitatea economică și financiară a operatorului economicÎn cazul în care ofertantul își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de catre unul sau mai mulți terți, atunci ofertantul are obligația de a dovedi entității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților.

Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea informațiilor în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se vor prezenta:
- Situațiile financiare pentru anii 2019, 2020 și 2021, vizate și înregistrate de organele competente sau orice document edificator din care să rezulte cifra de afaceri (ex: bilanțurile contabile sau extrase de bilanț pentru anii 2019, 2020 și 2021, înregistrate la organele competente sau raport al cenzorilor, sau raport de audit financiar daca este cazul sau orice alte documente echivalente acestora în țara de origine a ofertantului).

Terț susținător privind capacitatea economică și financiară a operatorului economic
În cazul în care ofertantul își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de catre unul sau mai mulți terți, atunci ofertantul are obligația de a dovedi entității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților.
Fiecare terț susținător va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la capacitatea economică și financiară. Terțul susținător nu trebuie să se afle în situația prevăzută de art. 72, 73, 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire. Împreună cu DUAE se va prezenta şi Formularul 6-Angajament ferm privind susținerea economică și financiară
Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care se solicită prezentarea Angajamentului privind susținerea economică și financiară a ofertantului/grupului de operatori economici Formularul 6, odată cu prezentarea DUAE.
Terțul susținător va răspunde în solidar cu ofertantul, în mod necondiționat, față de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligații asumate de ofertant, în baza contractului sectorial, și pentru care acesta din urmă a primit susținerea economică și financiară conform prezentului angajament, renunțând în acest sens, definitiv și irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune și discuțiune.
Notă: În cazul unei asocieri, documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de către fiecare membru al asocierii. DUAE va fi completat corespunzător de fiecare membru al asocierii. De asemenea, ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, Formularul nr. 4.- Acord de Asociere.
În cazul în care un grup de operatori economici depun oferta comună, atunci îndeplinirea indicatorului "cifra de afaceri” se
demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Pentru conversia în RON, daca situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro) pentru anul respectiv.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Cerința 1. Experiența similară: În conformitate cu prevederile art. 191 și ale art. 192 lit. b) din Legea nr. 99/2016, Ofertantul trebuie să faca dovada ca a dus la bun sfarsit /finalizat, în ultimii 3 ani, la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte, activitati similare obiectului contractului sau infastructură similară din punct de vedere al complexității și/sau utilității, respectiv aplicatie informatica integrata (care nu include doar citirea echipamentelor), furnizare de echipamente de contorizare inteligenta, servicii de asistenta tehnica, în valoare cumulata de 9.000.000 lei. Activitatile pot fi realizate fie intr-un contract, fie in contracte distincte.
Se va prezenta doar partea prestată de operatorul economic în cazul în care a participat într-o asociere sau în calitate de subcontractant.
Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertelor cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare.
În cazul în care entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Prin ”servicii duse la bun sfârsit” se întelege:
-servicii receptionate partial, cu conditia ca specificul contractului / activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita
elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;
-servicii receptionate la sfarsitul prestarii.

Cerința 2 Terț susținător privind capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic
Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 196 din Legea 99/2016, cu modificări și completări ulterioare.
În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci ofertantul are obligația de a dovedi entității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților.
Angajamentul ferm impreuna cu documentele anexe la respectivul angajament, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, va fi incarcat in SEAP impreuna cu oferta.
Ofertantul are obligatia sa prezinte documentele anexe la respectivul angajament, transmise acestuia de catre tert/tertii sustinator(i), din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere.

Cerința 3 Informații privind asociații
Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu dreptul de a depune ofertă comună. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire aceștia vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului.
Proportia de subcontractare
Cerința 4 Proporția de subcontractare
Informații privind partea/părțile din contract pe care operatorul economic urmează să le subcontracteze
Ofertantul are dreptul să subcontracteze o parte/părți din contract.
Ofertantul va preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși.
Ofertantul va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la subcontractanți.
Subcontractantul/subcontractanții propuși nu trebuie să se afle în situația prevăzută de art. 72, 73, 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire.
În cazul în care are intenția să subcontracteze parte/părți din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților (dacă subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziție nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract sunt îndeplinite de subcontractanți. Resursele materiale și umane ale subcontractanților declarați se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează sa fie îndeplinit.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității
Implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Ofertantul va prezenta dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile la data prezentării acestora, emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru cazurile în care operatorul economic nu are acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit.
Ofertantul va prezenta un certificat valid sau alte documente echivalente, care atestă că acesta are implementat un sistem de management al calității pentru activitatea principală a contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerința 1. Experiența similară
Se va completa DUAE de către operatorii economici ofertant/candidat, asociat, terț susținător și subcontractant, după caz,
participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea Autorității Contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similar, capacitatea instalata, caracteristicile lucrarilor realizate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime, beneficiarul și datele acestuia de contact, data și numărul documentului de recepție, ponderea și/ sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu capacitatile acestora.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea informațiilor în DUAE, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă, sunt:
Certificări/documente/ copii după părțile cuprinzând informații relevante din contracte/certificate constatatoare/ certificări de bună execuție/ recomandări/ procese-verbale de recepție la terminarea lucrărilor etc. emise de beneficiari publici sau privați cu indicarea valorilor, perioadelor și precizărilor dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu.
Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” și semnate cu semnătură electronică extinsă.
În cazul în care un grup de operatori economici depun ofertă comună, atunci îndeplinirea indicatorului „Experiență similară” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Documentele justificative care probează cele asumate în DUAE vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar în urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, Entitatea contractantă are dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât și de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat va completa DUAE cu informații relevante. DUAE va fi completat corespunzător de fiecare membru al asocierii. De asemenea, ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, Formularul nr. 4- Acord de Asociere.
In cazul în care un grup de operatori economici depun ofertă comună, atunci îndeplinirea indicatorului "Experiență similară” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
2.Entitatea contractantă își rezervă dreptul legal de a verifica informațiile direct la beneficiarii finali.
3.Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Cerința 2 Terț susținător privind capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic
Fiecare terț susținător va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la capacitatea tehnică și/sau profesională. Terțul susținător nu trebuie să se afle în situația prevazută de art. 72, 73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire.
Împreună cu DUAE se va prezenta şi Formularul 7-Angajament privind susținerea capacitatii tehnice si/sau profesionale
Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare si selecție sunt considerați si terți susținători, caz in care se solicita prezentarea Angajamentului ferm Formularul 7, odată cu prezentarea DUAE.
Terțul susținător va răspunde în solidar cu ofertantul, în mod necondiționat, față de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricarei obligații asumate de ofertant, în baza contractului sectorial, și pentru care acesta din urmă a primit susținerea tehnică și/sau profesională conform prezentului angajament, renuntând în acest sens, definitiv și irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune și discutiune
Note:
1.Documentele justificative vor trebui să indice:
a) obiectul astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară, beneficiarii- indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați;
b) perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a executat contractul;
c) locul prestarii și să precizeze dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă au fost duse la bun sfârșit.
d) să precizeze dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă au fost duse la bun sfârsit
2.Entitatea contractantă își rezervă dreptul legal de a verifica informațiile direct la beneficiarii finali.
3.Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Cerința 3 Informații privind asociații
Se va completa “Răspuns DUAE” de către fiecare dintre asociaţi şi se va depune împreună cu Acordul de asociere.
Se va completa DUAE de către operatorii economici ofertant/candidat, asociat, terț susținător și subcontractant, după caz,
participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor.
Odată cu DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare (Formularul nr. 5), după caz, acordurile de subcontractare vor fi încheiate în condiții similare cu cele prevăzute în contractul principal și vor include cel puțin următoarele informații: denumirea și datele de identificare ale subcontractantului, specializarea acestuia, serviciile care urmează a fi prestate de către subcontractant și cota pe care o reprezintă valoarea serviciilor ce vor fi prestate de către subcontractant din prețul ofertat.
Documentele justificative care probează cele asumate în DUAE vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar în urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
Nedepunerea odată cu oferta a acordului de subcontractare, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului cât și ale subcontractantului, acesta fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
In cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, Entitatea contractantă are dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât și de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens.
Note:
1.Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.
2.Contractele încheiate cu Subcontractanți vor deveni anexe la contractul încheiat între Entitatea contractantă și acesta. Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele/denumirea completă, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează a fi subcontractate, procentul din valoarea contractului la care se ridică partea/părțile subcontractate, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant. Se vor respecta prevederile art. 232 alin. (4) și (5) din Legea nr. 99/2016.
Entitatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Pentru îndeplinirea cerinței se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de către ofertant cu informații relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 actualizată, având în vedere și Notificarea ANAP din data de 08.04.2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice, respectiv Notificarea ANAP din data de 02.07.2019 privind utilizarea DUAE integrat în SEAP.
Operatorii economici vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, și vor fi valabile la momentul prezentării în SEAP.
Aceste documente sunt:
•certificat valabil emis de organisme independente, care atestă că acesta are implementat, conform ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calității pentru activitatea principală a contractului; sau
•alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurată, etc. similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001), pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit, conform art. 195 alin. 3 din Legea 99/2016 actualizată.
In cazul unei asocieri, cerința privind sistemul de management al calității trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească
Indeplinirea acestei cerinte nu se poate realiza prin intermediul tertilor sustinatori.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantul va constitui in conditiile legii in favoarea entitatii contractante o garantie de participare de 1% din valoarea estimata, in cuantum de 96.968 lei.
Garanția de participare se constituie in conformitate cu prevederile art. 164 din Legea nr. 99/2016, cu modificarile și completările ulterioare.
În cazul constituirii prin virament bancar, contul este RO93 BTRL 0510 1202 A726 1701, deschis la Banca Transilvania Turda, cod fiscal RO 20330054, iar în detaliile tranzacției se va menționa numărul Anunțului de participare.
Pentru detaliere, a se vedea sectiunea VI.3.-Informatii suplimentare.
Garanția de bună execuție (GBE) se constituie conf. prevederilor art. 164 din Legea nr. 99/2016 intr-un cuantum procentual de 10% din valoarea contractului, fără TVA.
Garantia de buna executie va fi mentinuta pe toata perioada de executie a contractului.
Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului de achizitie sectoriala, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract.
Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, entitatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia atat contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului.
In situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat.
Pentru detaliere, a se vedea sectiunea VI.3.-Informatii suplimentare.

Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a opta pentru achiziționarea ulterioară de noi servicii de la operatorul economic a cărui ofertă va fi declarată câștigătoare, cu respectarea prevederilor art. 117 din Legea nr. 99/2016.
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
Toate solicitările de clarificări ale operatorilor economici, referitoare la documentația de atribuire, vor fi transmise autorității contractante prin intermediul SEAP.
Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, Entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți referitoare la documentația de atribuire vor fi transmise Autorității contractante prin intermediul SEAP, prin accesarea secțiunii dedicate ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP, la Secțiunea ”Documentație și Clarificări” din cadrul anunțului de participare. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Secțiunea “Întrebări”, iar operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), integral in secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătură electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Autoritatea contractanta face următoarea precizare:
Toate fișierele semnate electronic încărcate in SEAP pot fi deschise cu aplicația shellSAFE Verify. Aceasta aplicație deschide și verifică orice tip de document semnat electronic, indiferent de furnizorul certificatului si aplicației cu care au fost semnate documentele. Aplicația shellSAFE Verify este gratuită și poate fi descărcată de pe site-ul certSIGN. http://www.certsign.ro/certsign/produse/sigurantadocumentelor/shellsafe-verify.
Avand in vedere faptul că începând cu data de 08.04.2019 în SICAP a fost integrat Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa individual DUAE in SICAP, conform instructiunilor date de ANAP si a Ghidului de utilizare.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Continuare de la sectiunea III.1.6) Depozite valorice si garantii solicitate
III.1.6.a) Garantie de participare:
Ofertantul va constitui in conditiile legii in favoarea entitatii contractante o garantie de participare de 1% din valoarea estimata, in cuantum de 96.968 lei.
Garanția de participare se constituie in conformitate cu prevederile art. 164 din Legea nr. 99/2016, cu modificarile și completările ulterioare, după cum urmează:
Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
În cazul constituirii prin virament bancar, contul este RO93 BTRL 0510 1202 A726 1701, deschis la Banca Transilvania Turda, cod fiscal RO 20330054, iar în detaliile tranzacției se va menționa numărul Anunțului de participare.
Valabilitatea garanției de participare va fi de 6 luni începând cu data limită de depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata Entitatii Contractante cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor prin incarcarea acesteia in SEAP impreuna cu oferta.
Garantia trebuie să fie irevocabila.
Instrumentul de garantare trebuie să prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Garantia emisa în altă limba decat limba romana va fi prezentata, însotita de traducerea autorizata în limba romana.
In cazul depunerii de oferta în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si trebuie să mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
III.1.6) b) Garanția de bună execuție
Garanția de bună execuție (GBE) se constituie conf. prevederilor art. 164 din Legea nr. 99/2016 intr-un cuantum procentual de 10% din valoarea contractului, fără TVA.
Garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin:
a) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
b) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
c) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-b).
Garantia de buna executie va fi mentinuta pe toata perioada de executie a contractului.
Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului de achizitie sectoriala, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract.
Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, entitatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia atat contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului.
In situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat.
În cazul depunerii de oferta în asociere, garantia de buna executie trebuie constituita în numele asocierii si trebuie sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016.
Termenul de depunere al contestației : în conformitate cu Legea nr. 101/2016