Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
a) Oferta si documentele care o însotesc vor fi semnate cu semnatura electronica, în caz contrar devin aplicabile prevederile din HG 394/2016.
b) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP .
c) Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP .
d) Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.
e) În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, entitatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns.
f) Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
g) Entitatea Contractanta recomanda vizitarea amplasamentelor. Data vizitarii amplasamentelor: de la data publicarii in SEAP pana la data limita de solicitare de clarificari. Operatorii Economici interesati vor transmite, in scris, o solicitate in acest sens catre Entitatea contractanta, la adresa de email:
achizitii@ecoaqua.ro. Vizitarea amplasamentului este recomandata, iar ECa va emite un proces verbal de vizitare a amplasamentului care va fi depus impreuna cu documentele solicitate la „Propunerea tehnica”. Informațiile obținute la vizita in amplasament au caracter de clarificare si nu înlocuiesc informațiile din documentația de atribuire. Orice solicitare de clarificare care poate rezulta in urma vizitării amplasamentului se face in scris, in termenul prevazut in fisa de date a achizitiei.
Nota:
1. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, Entitatea Contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2. In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016.
Informatii privind asocierea OE
Orice OE are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire, în conditiile prevazute de prezenta Legea 99/2016.
Mod indeplinire:
Ofertantul/ ofertantul asociat va completa informatiile corespunzatoare din documentul DUAE. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta Formularele Acord de asociere si Imputernicire semnare oferta.
In cazul in care oferta este depusa de un grup de OE (in comun), cerinta privind capacitatea tehnica si profesionala se poate indeplini prin cumul iar documentele solicitate care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate de cei care indeplinesc aceasta cerinta.
In cazul in care acordurile de asociere sau imputernicirile sunt incheiate in alta limba decat limba romana, se va prezenta copie dupa aceste documente si traducere autorizata in limba romana dupa acestea.
Odata ce a fost atribuit contractul se solicita ofertantului declarat castigator sa autentifice acordul de asociere impreuna cu traducerea autorizata in limba romana a acestuia, dupa caz.
Tert sustinator tehnic si profesional
Capacitatea tehnica si/ sau profesionala a OE poate fi sustinuta in conformitate cu art. 196 din Legea 99/2016.
In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/ sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi EC ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/ tertilor.
Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/ tertii sustinatori, din care sa rezulte modul de indeplinire prin care tertul/ tertii sustinator(i) va/ vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Fiecare tert sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea tehnica si profesionala.
Tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 72, 73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.
Mod indeplinire:
OE (tertul/ tertii sustinatori) va completa informatiile corespunzatoare din documentul DUAE.
Odata cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre terti/ tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/ acestora), respectiv Formularul Angajament ferm privind sustinerea tehnica si profesionala - experienta similara a ofertantului, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Drept anexa la respectivul angajament, se va prezenta Formularu Declaratie tert sustinator tehnic si profesional.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intocmit dupa evaluarea ofertelor.
Tert sustinator economic si financiar
In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi EC ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/ tertilor.
In conformitate cu art. 198 din Legea 99/2016, OE si tertul/ tertii sustinator/ sustinatori vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului sectorial.
Mod Indeplinire:
OE (tertul/ tertii sustinatori financiari) va completa informatiile corespunzatoare din documentul DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea EC, doar de ofertantul clasat pe primul loc.
Fiecare tert sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara.
Tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.
De asemenea tertul/ tertii sustinatori/ sustinator nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 72 si 73 din Legea 99/2016.
Tertul sustinator va raspunde în solidar cu ofertantul, în mod neconditionat, fata de EC pentru neexecutarea oricarei obligatii asumate de ofertant, în baza contractului sectorial, si pentru care acesta din urma a primit sustinerea economica si financiara conform prezentului angajament, renuntând în acest sens, definitiv si irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune si discutiune.
Aceste documente sunt:
- Situatiile financiare pentru anii 2020, 2021 si 2022, vizate si inregistrate de organele competente sau orice document edificator din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. rapoarte de audit financiar întocmite de entitati specializate, bilanturi sau balante de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situatiile aferente anului financiar încheiat nu au fost înca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente în domeniu).
OE va prezenta odata cu oferta - Angajamentul ferm al terțului susținător, completat si Formularul Angajament ferm privind sustinerea economico-financiara a ofertantului.
Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/ tertii sustinatori, din care sa rezulte modul de indeplinire prin care tertul/ tertii sustinator(i) va/ vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajamentin acest sens completandu-se Formularul Declaratie tert sustinator economic si financiar.
Nota 1:Documentele se vor prezenta: copie lizibila a originalului, iar pentru cele emise in alta limba decat limba romana se va atasa si traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Nota 2: Documentele prezentate vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.