1. Pentru deschiderea și vizualizarea documentelor semnate electronic, se utilizează aplicația
https://www.certsign.ro/certsign/produse/siguranta-documentelor/shellsafe-verify
2. Toate documentele care alcătuiesc oferta, precum și solicitările de clarificări se semnează de către reprezentanții legali sau împuterniciți (în baza unei împuterniciri scrise) ai operatorilor economici cu semnătură electronică extinsă, cu extensia .p7s, .p7m sau echivalent, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale .
3. Utilizarea DUAE:
După autentificare, ofertanții vor completa DUAE-ul configurat de autoritatea contractantă, direct în SICAP. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE, în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător). Detaliile suplimentare cu privire la utilizarea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE, la adresa
http://sicapprod.e-licitatie.ro/pub/archive/news-feed/100000440
4. Reguli de comunicare și transmitere a datelor:
• Procedura de atribuire se va desfășura exclusiv și integral prin mijloace electronice, prin Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SICAP), la adresa www.e-licitatie.ro;
• Solicitările de clarificări / informații suplimentare referitoare la prezenta documentație de atribuire, se vor adresa de către ofertanți în mod exclusiv în SICAP, la secțiunea ,,Solicitări de clarificare / Întrebări", cu minim 20 zile anterior termenului limită de depunere a ofertelor;
• Răspunsurile la solicitările de clarificări / informații suplimentare vor fi publicate de către Autoritatea contractantă în SICAP, la secțiunea ,, Listă clarificări, notificări și decizii", cu minim 13 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor;
• Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite eventualele solicitări de clarificări, precizări, completări ale documentelor și/sau îmbunătățiri ale ofertelor finale, prin utilizarea facilităților tehnice, disponibile în SICAP, secțiunea „Solicitări de clarificare/Întrebări”;
• Toate documentele ofertei, vor fi semnate cu semnătura electronică extinsă cu extensia .p7s, .p7m sau echivalent și transmise în SICAP până la termenul limită de primire a ofertelor;
• Comisia de evaluare va analiza și verifica ofertele primite, excluzându-le pe cele inacceptabile și/sau neconforme și întocmind un clasament cu ofertele considerate „admisibile”, în urma aplicării criteriului de atribuire;
• Ofertantului clasat pe primul loc, i se vor solicita documentele justificative care să probeze informațiile și criteriile de calificare înscrise în DUAE. În cazul în care ofertantul clasat pe primul loc nu va demonstra în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, Autoritatea contractantă va solicita documentele justificative ofertantului clasat pe locul următor;
• După publicarea raportului procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are obligația de a transmite tuturor ofertanților, prin intermediul SICAP, comunicările finale cu privire la rezultatele procedurii, în condițiile prevăzute la art. 215 din Legea 98/2016.
5. Operatorii economici care intenționează să depună ofertă, au obligația de a urmări documentația aferentă anunțului de participare, pe toata durata de desfășurare a prezentei proceduri.
6. La pregătirea și depunerea ofertelor, operatorii economici vor avea în vedere clauzele contractuale din Modelul de contract de achiziție, care face parte din documentația de atribuire.
7. Operatorul economic declarat câștigător are obligația ca, până la data semnării contractului de achiziție, să aibă sau să-și deschidă cont la trezoreria statului.
III.1.6.a) Garanție de participare
Cuantumul garanției de participare este de 1% din valoarea estimată a fiecărui LOT în parte respectiv, LOT 1 – 1.539,54 LEI, LOT 2 – 6.860,73 LEI, LOT 3 – 6.895,82 LEI, LOT 4 – 1.620,12 LEI, LOT 5 – 4.511,21 LEI
Perioada de valabilitate a garanției de participare va fi cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni la data limita de depunere a ofertei stabilită prin anunțul de participare publicat în SEAP.
Garanția de participare sau, după caz, garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel:
(i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanții emise:
- fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanției de bună execuție.
Garanția constituită devine anexă la contract.
Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire.
Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor; Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității/ contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
III.1.6.b) Garanție de bună execuție:
Cuantumul Garanției de Bună Execuție a contractului în procent de 5% din valoarea contractului fără TVA.
Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică/contractului subsecvent. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică
Garanția de participare sau, după caz, garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel:
(i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanții emise:
- fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanției de bună execuție.
Garanția de bună execuție se poate constitui și prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale.
În acest caz contractantul are obligația de a deschide un cont la dispoziția autorității contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia. Suma inițială care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis trebuie să fie de min. 0,5% din prețul contractului de achiziție publică fără TVA.
Garanția de bună execuție se va supune prevederilor art.40 alin.(1)-(9) coroborate cu cele ale art.42 alin. (4) din H.G.nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Beneficiarul va emite ordinul de livrare a produselor, numai după ce Antreprenorul a făcut dovada constituirii garanției de bună execuție.