Furnizare oxigen medical, inchiriere, verificare si reparatii butelii oxigen medical

Scurtă descriere

Furnizare oxigen medical, inchiriere, verificare si reparatii butelii oxigen medical pentru 24 luni în conformitate cu cerințele caietului de sarcini.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informatiilor în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Motive de excludere: Ofertanții, , terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: - se va completa DUAE de către OE.
Documentele justificative care probează înelor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente trebuie să conțină informații actualizate și pot fi:
a) certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”, potrivit art.165 alin.(3) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare;
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Ofertanții vor încărca în SICAP, până la data limită de depunere , odată cu oferta și formularul DUAE propriu și formularul DUAE ale eventualilor asociați și/sau terți susținători.
Conform acestei notificări se vor depune odată cu formularul DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz.
In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul, tertul sustinator sau subcontractantul se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 60, 164,165 si 167 din Legea 98/2016 , acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de furnizare.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: Manager General – Dr.Florin Gabriel Crisan, Director Economic – Ec.Diana Costache Rosioru, Ing.ec.Marinela Micsa(Sef Birou Achizitii si presedinte fara drept de vot in comisia de evaluare), Corina Angela Nicolita(Sef serv.Ad-tiv si membru in comisia de evaluare), Claudia Filofteia Hulea (economist achizitii si membru in comisia de evaluare), JC Laura Monica Nagy (Consilier Juridic si membru in comisia de evaluare), Tehn. Stela Mariana Maghet (technician achizitii), Badescu Iosif Danut (economist si membru rezerva in comisia de evaluare).
1.Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta sau prin prezentarea certificatului constatator emis de catre O.N.R.C. din care sa reiasa ca obiectul contractului are corespondent in codul CAEN autorizat, conform Legii 359/2004. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii, din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa formularul DUAE de catre OE, in cazul ofertantilor straini documente echivalente emise din tara de rezidenta, Documentele suport vor fi atasate in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ” Conform cu originalul” si vor fi insotite,daca este cazul, de traducere autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala1.Declararea cifrei de afaceri medie anuala pentru ultimii 3 ani.Nivelul minim impus pentru cifra de afaceri medie anuala pentru ultimii 3 ani, conf.art.175, alin.2, lit.a din Legea 98/2016. Ofertantii vor face dovada ca cifra medie de afaceri pe ultimii 3 ani ( 2020, 2021, 2022) este cel putin egala cu 964.250 lei. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte

Completarea DUAE : Determinarea valorii medii globale a cifrei de afaceri realizata, se va calcula în functie de data la care operatorul economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea comerciala, (bilanturi contabile, audituri finaciare, inregistrate la organelle competente, sau orice alte documente edificatoare pe care operatorii economici le pot prezenta in sustinerea cifrei de afaceri medii, etc). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Documentele scanate si semnate electronic vor fi depuse in SICAP. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat1. Lista principalelor livrari de produse gaze medicale, care acopera cel mult ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, conf. art.179, lit. b din Legea 98/2016. Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin 480.000 lei, fără TVA (oxigen medicinal). Prin produse similare se înțelege orice echipament sau dispozitiv medical de protecție umană indiferent de forma de prezentare și fără a condiționa domeniul în care au fost livrate (sanitar, alimentar, zootehnic,industrial, colectivități). Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea/entitatea contractantă în anunțul de participare / anunțul de participare simplificat (dacă se decalează termenul- limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicându-se în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării furnizărilor de produse similare în intervalul de timp nou rezultat). In cazul in care operatorul economic are mai putin de 3 ani de la infiintare va completa documentul solicitat pe intreaga perioada de la infiintare.Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi:a) numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară,b) tipul/categoriile deproduse,c) valoarea,d) beneficiarul,e) perioada de livrare,f) data și numărul documentului de recepție.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare, ofertantului/ofertantilor clasat pe primul loc/clasați pe primele x locuri (în cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentulintermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:- certificate sau documente emise de beneficiar/procese verbale de recepție/părți relevante ale contractului/achiziției, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară.2.Autorizatie de fabricatie pentru gaze medicinale , conform legii 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii , Titlul XVIII Medicamentul, pentru depozitul din care se livreaza oxigen medicinal comprimat.Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, numar document si data expirarii documentului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatie de fabricatie pentru gaze medicinale emisa de la Agentia Nationala a Medicamentului conform legii 95/2006 sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.3. Autorizatie de distributie pentru gaze medicinale , conform legii 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii , Titlul XVIII Medicamentul, pentru depozitul din care se livreaza oxigen medicinal comprimat.Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, numar document si data expirarii documentului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatie de distributie gaze medicinal sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.4. Autorizatie ISCIR pentru supraveghere tehnica imbuteliere gaze ,in conformitate cu Legea 64/2008 privind functionarea în conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune si Ordinul nr. 1.610 din 28 martie 2007 pentru aprobarea Regulamentului privind depozitarea buteliilor transportabile pentru gaze comprimate, lichefiate sau dizolvate sub presiune.Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, numar document si data expirarii documentului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatie ISCIR sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.5. Autorizatie ISCIR pentru verificare si reparare butelii de gaze comprimate si lichefiate, in conformitate cu Legea 64/2008 privind functionarea în conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune si Ordinul nr. 1.610 din 28 martie 2007 pentru aprobarea Regulamentului privind depozitarea buteliilor transportabile pentru gaze comprima sub presiune.Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, numar document si data expirarii documentului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatie ISCIR sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor6. Certificatul de bună practică (GMP) emis de la Agentia Nationala a Medicamentului, in conformitate cu prevederile OMS nr.312/16.03.2009 pentru aprobarea Reglementarilor privind autorizarea de fabricatie/import a producatorilor si importatorilor de medicamente de uz uman, inclusiv pentru investigatie clinica, de OUG 152/1999 in cazul in care ofertantul este producator conform Legii 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii cu modificarile si completarile ulterioare, cu Titlul VII Medicamentul.Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, numar document si data expirarii documentului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul de bună practică (GMP) sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii1.Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu Implementarea sistemului de management al caIitatii conform SR EN ISO 9001:2015 (sau în cazul dispozitivelor medicale SREN ISO 13485:2016/AC:2018 ) sau echivalent, valabil la momentul prezentarii

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat1. Lista principalelor livrari de produse gaze medicale, care acopera cel mult ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, conf. art.179, lit. b din Legea 98/2016. Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin 480.000 lei, fără TVA (oxigen medicinal). Prin produse similare se înțelege orice echipament sau dispozitiv medical de protecție umană indiferent de forma de prezentare și fără a condiționa domeniul în care au fost livrate (sanitar, alimentar, zootehnic,industrial, colectivități). Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea/entitatea contractantă în anunțul de participare / anunțul de participare simplificat (dacă se decalează termenul- limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicându-se în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării furnizărilor de produse similare în intervalul de timp nou rezultat). In cazul in care operatorul economic are mai putin de 3 ani de la infiintare va completa documentul solicitat pe intreaga perioada de la infiintare.Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi:a) numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară,b) tipul/categoriile deproduse,c) valoarea,d) beneficiarul,e) perioada de livrare,f) data și numărul documentului de recepție.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare, ofertantului/ofertantilor clasat pe primul loc/clasați pe primele x locuri (în cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentulintermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:- certificate sau documente emise de beneficiar/procese verbale de recepție/părți relevante ale contractului/achiziției, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară.2.Autorizatie de fabricatie pentru gaze medicinale , conform legii 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii , Titlul XVIII Medicamentul, pentru depozitul din care se livreaza oxigen medicinal comprimat.Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, numar document si data expirarii documentului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatie de fabricatie pentru gaze medicinale emisa de la Agentia Nationala a Medicamentului conform legii 95/2006 sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.3. Autorizatie de distributie pentru gaze medicinale , conform legii 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii , Titlul XVIII Medicamentul, pentru depozitul din care se livreaza oxigen medicinal comprimat.Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, numar document si data expirarii documentului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatie de distributie gaze medicinal sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.4. Autorizatie ISCIR pentru supraveghere tehnica imbuteliere gaze ,in conformitate cu Legea 64/2008 privind functionarea în conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune si Ordinul nr. 1.610 din 28 martie 2007 pentru aprobarea Regulamentului privind depozitarea buteliilor transportabile pentru gaze comprimate, lichefiate sau dizolvate sub presiune.Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, numar document si data expirarii documentului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatie ISCIR sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.5. Autorizatie ISCIR pentru verificare si reparare butelii de gaze comprimate si lichefiate, in conformitate cu Legea 64/2008 privind functionarea în conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune si Ordinul nr. 1.610 din 28 martie 2007 pentru aprobarea Regulamentului privind depozitarea buteliilor transportabile pentru gaze comprima sub presiune.Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, numar document si data expirarii documentului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatie ISCIR sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor6. Certificatul de bună practică (GMP) emis de la Agentia Nationala a Medicamentului, in conformitate cu prevederile OMS nr.312/16.03.2009 pentru aprobarea Reglementarilor privind autorizarea de fabricatie/import a producatorilor si importatorilor de medicamente de uz uman, inclusiv pentru investigatie clinica, de OUG 152/1999 in cazul in care ofertantul este producator conform Legii 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii cu modificarile si completarile ulterioare, cu Titlul VII Medicamentul.Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, numar document si data expirarii documentului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul de bună practică (GMP) sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documentejustificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertantii clasat pe primul loc/clasati pe primele x locuri (în cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), in clasamentul intermediar ïntocmit la finalizarea evaluării ofertelor pot fi:- certificat valabil la momentul prezentarii, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de catre operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015/SR EN ISO 13485:2016/AC:2018 sau alte probe sau dovezi care confirmăasigurarea unui nivel corespunzator al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege).- În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sã deținã un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentarii.- In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta, aceasta din urma va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezileprezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.- In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta va accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Pentru îndeplinirea obligației de la art. 20 alin. (5) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv art. 22 alin. (5) din HG nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritățile/entitățile contractante vor configura DUAE direct în secțiunea dedicată din formularul electronic de definire a documentației de atribuire. DUAE, astfel configurat, va fi atașat automat de către sistem la respectiva documentație, ca fișier în format .xml. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, prevăzută la art. 60 alin. (1) și (4), art. 69 alin. (1) și (3), art. 123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv art. 67 alin. (1) și (4), art. 76 alin. (1) și (3), art. 129 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, aceștia vor completa direct în SICAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia. Astfel, DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SICAP la definirea documentației de atribuire. SICAP-ul va genera automat fișierul în format .xml aferent și îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau să-l șteargă. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SICAP în mod direct, după care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La fel ca în prezent, la procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor economici, autoritățile contractante vor vizualiza direct în SICAP ceea ce a completat fiecare participant. Acestea sunt generate automat în scopul includerii în dosarul achiziției. Astfel, operatorul SICAP certifică faptul că: datele încărcate ca răspunsuri DUAE sunt completate numai de către utilizatorii de tip ofertant după autentificare;datele sunt completate de către fiecare membru al ofertantului (operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare – individuală/în asociere precum și componența iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență); De asemenea, detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. În cazul în care ofertele clasate pe primul loc, au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificări prin intermediul SICAP, în
vederea încărcării electronice de către operatorii economici de documente care conțin noi preturi. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SICAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica). Operatorii economici au obligația de a urmări în SICAP răspunsurile la solicitările de clarificări.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.