Furnizare, transportul și montajul dotărilor și al mobilierului aferente obiectivului de investiții: „Ansamblul Educațional (școală și grădiniță) - Aleea Teișani nr. 312-324, Sector 1, București”

Scurtă descriere

Achiziția publică are ca obiect furnizarea, livrarea, transportul, montajul complet și punerea în funcțiune a ansamblului unitar de mobilier (standard și pe comandă) și a dotărilor specifice destinate utilării mediilor de învățare din cadrul Ansamblului Educațional (Școală și Grădiniță), amplasat în Str. Aleea Teișani, nr. 312-324, Sector 1, București.

Nivelul de dotare cu mijloace de învățământ și echipamente a laboratoarelor, cabinetelor și atelierelor destinate formării profesionale inițiate din școală și respectiv grădiniță, trebuie să corespundă cu cerințele standardelor de pregătire profesională pe domeniile de formare profesională din cadrul unității de învățământ.
Tipurile de mobilier de lemn / lemnoase propuse sunt scaune, mese, birouri, dulapuri, etc.
Acestea trebuie să fie de bună calitate, rezistente la uzură și manevrări repetate.
Se vor respecta detaliile tehnice, dimensiunile, cantitățile și intrucțiunile din Fișele tehnice și Listele de cantități publicate, în cadrul documentației.
Fiecare produs va veni cu instrucțiunile proprii de asamblare și întreținere, în funcție de model și producător.

Descrierea achiziției publice

Achiziția publică are ca obiect furnizarea, livrarea, transportul, montajul complet și punerea în funcțiune a ansamblului unitar de mobilier (standard și pe comandă) și a dotărilor specifice destinate utilării mediilor de învățare din cadrul Ansamblului Educațional (Școală și Grădiniță), amplasat în Str. Aleea Teișani, nr. 312-324, Sector 1, București.

Informații suplimentare

Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total, calculat astfel:

Punctaj=F1+F2+F3+F4

În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două sau mai multe oferte considerate admisibile sunt clasate pe primul loc al clasamentului cu punctaj egal, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a acestora.
În situația în care egalitatea se menține, Autoritatea Contractantă are dreptul de a solicita noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1: Forma de înregistrare - Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că dețin o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care vor completa informațiile aferente situației lor pentru partea pe care o subcontractează/susțin în cadrul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:
Operatorii economici (ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant) vor completa în DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1), (2) și (3) din Legea 98/2016.
Operatorul economic (lider, asociat, subcontractantul, terț susținător) va prezenta Certificatul Constatator emis de ONRC/actul constitutiv sau orice alt document echivalent, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, traduse în limba româna, la solicitarea Autorității contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006, cu modificările și completările ulterioare.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv sau orice alt document echivalent, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1: Cifră de afaceri medie anuală -Se solicită ca media cifrei de afaceri anuală pentru ultimele trei exerciții financiare (2023, 2024, 2025), a operatorului economic, să fie de cel puțin egală cu 6.600.000,00 lei sau echivalentul în altă monedă.
Pentru conversia în lei, dacă situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anul respectiv.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Operatorii economici (ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant) vor completa în DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1), (2) și (3) din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt:
- Bilanțurile contabile pentru anii 2023, 2024, 2025, vizate și înregistrate de organele competente sau orice document echivalent din care să rezulte cifra de afaceri (ex. rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu).
În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, formularele și documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de către fiecare membru al grupului.
De asemenea, se va depune și Acordul de asociere.
În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerințele privind capacitatea economică și financiară pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Capacitatea economică si financiară a operatorului economic poate fi susținută. Terțul/terții susținător/i vor prezenta informațiile aferente situației lor. De asemenea, se va depune și Acordul de susținere. Odată cu angajamentul de susținere se vor prezenta documente din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexă la respectivul angajament.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1: Experiența similară a operatorului economic - Operatorii economici (ofertant individual sau asociere de operatori economici) trebuie să facă dovada că furnizat, în ultimii 3 ani, produse de aceeași natură, similare sau superioare din punct de vedere al complexității celor ce fac obiectul prezentului contract în valoare cumulată de ce puțin: 6.600.000,00 lei fără TVA la nivelul a maxim 2 contracte. Prin produse similare se va înțelege orice tip de mobilier, indiferent de destinație.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Operatorii economici (ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant) vor completa în DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1), (2) și (3) din Legea 98/2016.
Ofertantul va completa cel puțin următoarele informații: numărul, data și obiectul contractului invocat drept experiență similară, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, în lei fără TVA, data și numărul de înregistrare a recomandării/certificării de bună execuție, emisă de beneficiarul produselor furnizate, ce poate fi o entitate publică sau privată, alte informații deținute de ofertant pentru demonstrarea livrării în mod corespunzător a produselor. Ofertantul trebuie să nominalizeze documentul/documentele așa cum există acesta/acestea sub formă de dovezi în evidențele sale.
În câmpul „valoare” ofertantul va introduce valoarea contractului prezentat ca experiență similară exprimată în lei fără TVA, iar în câmpul "moneda", moneda va fi lei fără TVA.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt (enumerarea nefiind cumulativă):
 copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
 certificate de predare-primire;
 recomandări;
 procese-verbale de recepție;
 certificări de bună execuție;
 certificate constatatoare.
Din aceste documente trebuie să reiasă: beneficiarul, valoarea, cantitatea, perioada și locul livrării produselor. În cazul în care contractele invocate ca experiență similară conțin clauze de confidențialitate operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul, durata, prețul contractului precum și semnăturile/ștampila părților. Operatorii economici nerezidenți vor prezenta copiile respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul în care un operator economic prezintă pentru îndeplinirea cerinței de calificare contracte ce au fost executate într-o asociere, vor fi avute în vedere părțile/valorile executate de operatorii economici.
În situația în care operatorul economic a livrat/furnizat produse în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară, va prezenta documente prin care contractorul/contractantul general confirmă respectivele produse, iar beneficiarul final al contractului atestă faptul că operatorul a avut calitatea de subcontractant.
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor furnizate care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Asociatul/asociații nominalizați/terții susținători va/vor prezenta un DUAE distinct în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
Prin produse similare furnizate, se înțelege dovedirea faptului că acestea au fost recepționate în cadrul perioadei de 3 ani calculată de la data limită de depunere a ofertelor stabilită conform anunțului de participare.
Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor art. 13 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Note:
- În cazul în care, într-un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă/ instituție publică, ofertantul a avut calitatea de subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă/instituția publică și nu operatorul economic care având calitatea de furnizor în contractul de achiziție publică a subcontractat furnizarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă/instituție publică, aceasta fiind beneficiarul produselor furnizate. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de contractantul inițial pentru care ofertantul a avut calitatea de subcontractant. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016.
- Nu se iau în considerare contractele aflate în derulare și nerecepționate deloc la data limită de depunere a ofertelor.
- În vederea îndeplinirii cerinței de calificare se vor depune documente emise sau contrasemnate de către beneficiarul final al produselor furnizate. Documentele trebuie să fie datate, semnate în clar și fără prescurtări, din care să reiasă denumirea părților, denumirea contractului, obiect, valoare, perioada de derulare a contractului, procent îndeplinit etc.
- Se acceptă contracte executate ca asociat sau subcontractant, cu condiția ca documentele prezentate să fie emise ori contrasemnate de beneficiarul final.
- Pentru calculul prețului contractului exprimat în altă monedă decât Lei se va folosi cursul mediu comunicat de cătr

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Facturile se vor plătii, după încheierea procesului - verbal de recepție fără obiecțiuni și se va efectua în lei, în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data transmiterii facturii electronice în sistemul informatic RO e-Factura.
Plata se va face în lei, pe bază de facturi, cu ordin de plată.
Autoritatea Contractantă nu va acorda plăți în avans, înainte de data predării echipamentelor, respectiv îaninte de semnarea procesului - verbal de recepție, fără obiecțiuni.
Penalitățile pentru întârzierea îndeplinirii obligațiilor contractuale se vor aplica conform prevederilor din modelul de contract, parte integrantă a documentației de atribuire.

Informații suplimentare

 În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două sau mai multe oferte considerate admisibile sunt clasate pe primul loc al clasamentului cu punctaj egal, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a acestora.
În situația în care egalitatea se menține, Autoritatea Contractantă are dreptul de a solicita noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
 Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Solicitări de clarificare/Întrebări”).
 În vederea completării DUAE - operatorii economici vor accesa ghidul pus la dispozitie de catre AADR regasit pe site-ul www.elicitatie.ro. Comisia de evaluare va analiza DUAE corelat cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
 În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, Autoritatea contractantă va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, și va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns.
 Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Solicitări de clarificare/Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătură electronică, conform Legii nr. 455/2001.
 Toate comunicările între ofertanți și Autoritatea contractantă se vor face EXCLUSIV, on-line;
 Necompletarea DUAE și/sau a Propunerii Tehnice și/sau a Propunerii Financiare, documente care fac parte integrantă din ofertă, conduce la respingerea ofertei;
 Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 16 zile;
 În conformitate cu art. 161 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, termenul în care autoritatea contractantă va răspunde eventualelor solicitări de clarificări/informaţii suplimentare este: cu cel puţin 10 zile (în a 11-a zi) înainte de data-limită de depunere a ofertelor, cu condiţia ca solicitările să fi fost transmise cu cel puţin 16 zile înainte de această dată.