“Lucrări de intervenţii şi reparaţii – gospodărie comunală” în Municipiul Baia Mare

Scurtă descriere

În baza acordului – cadru încheiat se urmăreşte în principiu realizarea următoarelor activităţi:
1. Decolmatări
2. Demolări elemente de beton
3. Demolări elemente uşoare
4. Demolări elemente metalice
5. Umpluturi
6. Tuburi, ţevi
7. Transporturi
8. Terasamente
9. Semnalizare rutieră
10. Lucrări de reparaţii şi întreţinere elemente metalice
11. Lucrări de reparaţii şi întreţinere elemente de beton
12. Reparaţii rigole deschise
13. Manipulări
14. Intervenţii cu utilaje
15. Decapare Îmbrăcăminţi Asfaltice
16. Cofraje
17. Canale Dalate
18. Borduri
19. Armături
Valoarea estimata a acordului-cadru / 4 ani
 Valoare maximă: 22.915.805,66 lei fără TVA
Valoarea estimată a unui contract subsecvent
 Valoare maximă: 4.158.572,76 lei fără TVA
Durata prezentului acord-cadru este până la intrarea în vigoare a unui contract de concesiune de lucrări privind administrarea și întreținere drumuri, parcări și gospodărire comunală, dar nu mai mult de 4 ani începand de la data semnarii si inregistrarii acestuia la sediul autoritatii contractante.
Cantitatile minime si maxime acord-cadru se regasesc în Anexa nr 1 la propunerea tehnică
Cantitatile minime si maxime contract subsecvent se regasesc în Anexa nr 2 la propunerea tehnică
Se vor putea solicita clarificări până cel mai târziu cu 20 zile anterior datei limita de depunere oferte.
Se va răspunde la clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere.
Frecvența contractelor subsecvente ce urmează a fi încheiate: minim 3 contracte/an în funcţie de necesităţi.

Descrierea achiziției publice

Pentru a sublinia imprevizibilitatea lucrarilor, mai jos prezentăm principalele tipuri de lucrari ce se executa in baza acestui acord– cadru:
Decolmatari
In cadrul acestei activitati se vor efectua lucrari de decolmatare, incarcare si transport material rezultat din decolmatari. In anumite cazuri pot fi necesare şi urmatoarele lucrari:,defrisari,reparatii praguri de fund,nivelari de teren,interventii cu utilaje,decolmatari tuburi inchise cu diametre mari
Demolari elemente de beton
In cadrul acestei activitati se vor executa urmatoarele:demolarea manuala sau mecanica a diferitelor tipuri de structuri de beton,incarcarea materialelor rezultate din demolari,transportul materialului rezultat,Eventualele manipulari manuale sau mecanice.Lucrarile de demolare se vor executa respectand legislatia in vigoare.
Demolari elemente usoare
in cadrul acestei activitati se vor executa urmatoarele:demolarea manuala sau mecanica a diferitelor tipuri de structuri usoare,incarcarea materialelor rezultate din demolari,transportul materialului rezultat,eventualele manipulari manuale sau mecanice.
Lucrarile de demolare se vor executa respectand legislatia in vigoare.
Demolari elemente metalice.
in cadrul acestei activitaţi se vor executa urmatoarele:demontare confecţii metalice,taieri cu flacara oxiacetilenica a barelor,taieri cu flacara oxiacetilenica a tablelor,încarcarea materialelor rezultate din demolari,transportul materialelor rezultate din demolari,eventualele manipulari manuale sau mecanice
Umpluturi
Această activitate se va utiliza în cazul în care este strict necesar, cum ar fi spre exemplu repaţiile sau prelungirea unei rigole închise cu tuburi PVC, reparaţii la tuburile închise, etc.
În cadrul acestei activităţi se vor executa următoarele:Aşternere balast, Umplutură cu nisip la conducte
Tuburi, ţevi
În cadrul acestei activităţi se vor executa următoarele:Montarea manuală a tuburilor din PVC riflat
Această activitate se va executa în cazul reparaţiilor sau înlocuirilor unor tuburi sau ţevi de dirijare a apelor pluviale care sunt deteriorate.
Transporturi
Această activitate include transporturile necesare în cadrul executării celorlalte acrivităţi descrise anterior şi care necesită transportul materialelor la sau de la punctul de lucru, în funcţie de materialul transportat.
Terasamente
În cadrul acestei activităţi se vor executa următoarele:defrişări,doborȃri arbori,epuismente mecanice,excavări, încărcări şi transport materiale la distenţe de 21 – 30 m,finisarea manuală a terenurilor,finisarea manuală a taluzurilor,împrăstierea cu lopata a pămȃntului,nivelarea terenului,săpături manuale cu/ fără sprijiniri,săpături mecanice
Semnalizare rutieră
În cadrul acestei activităţi se va realiza semnalizarea rutieră a punctelor de lucru conform legislaţiei în vigoare.
Lucrări de reparaţii şi întreţinere elemente metalice
În cadrul acestei activităţi se vor lucrări de reparaţii şi întreţinere elemente metalice, astfel: confecţii metalice aparente,confecţii metalice înglobate parţial,demontare confecţii metalice met,îndreptare piese deformate,înnădire prin suprapunerea armăturilor cu d >25 mm,innădire prin suprapunerea armăturilor cu d <14 mm,panou gard plasă sȃrmă,sudarea pe contur a plăcilor suprapuse,tăiere cu flacăra bare rotunde d>20mm,tăiere în şanţ a ţevilor cu d 200 mm,tăiere tablă de 10 mm grosime,ţeavă dreptunghiulară 60x40x3,vopsitorii
Lucrări de reparaţii şi întreţinere elemente de beton
În cadrul acestei activităţi se vor lucrări de reparaţii şi întreţinere elemente de beton, astfel:
Cofraje elevaţii,Cofraje fundaţii,Şprăiţuire şi ancorare,Străpungeri, ancoră chimică,Turnare beton B200
Turnare beton B250 cu pompa,Turnare beton B 250,Turnare beton B 300
La lucrările de betonare trebuie respectate următoarele reguli generale:
- Cofrajele de lemn, betonul vechi sau zidăriile – care vor veni în contact cu betonul proaspăt – vor fi udate cu apă cu 2 – 3 ore înainte şi imediat înainte de turnarea betonului, iar apa rămasă în denivelări va fi înlăturată;
- Din mijlocul de transport, descărcarea betonului se va face în: bene, pompe, benzi transportoare, jgheaburi sau direct în lucrare;
- Se va urmări cu atenţie înglobarea completă în beton a armăturii, respectȃndu-se grosimea stratului de acoperire;
- Betonarea se va face continuu, pȃnă la rosturile de lucru prevăzute în proiect sau procedura de execuţie.
Reparaţii rigole deschise
În cadrul acestei activităţi se va realiza curăţarea manuală a rigolelor deschise, văilor şi se vor repara zonele deteriorate care afectează buna funcţionare a acestora.
Manipulări
Această activitate se va utiliza la realizarea celorlalte activităţi prin utilizarea subactivităţilor cu ajutorul cărora se vor realiza subactivităţile respective. Această activitate cuprinde: Descărcarea materialelor,Încărcarea materialelor,Transport cu roaba la 10 m,Transport prin purtat direct la 10 m,Muncitor încărcare – descărcare
Intervenţii cu utilaje
Subactivităţile din cadrul acestei activităţi pot fi utilizate independent în cazul unor intervenţii, sau se pot utiliza cu subactivităţi din alte activităţi pentru realizarea lucrărilor.
Această activitate cuprinde: Autovidanja,Ciocan pneumatic,Excavator pe pneuri 0,21 - 0,39 mc,Excavator pe pneuri 0,71 - 1,25 mc,Încărcător frontal pe pneuri,Macara pe pneuri 4,5 - 5,8 tf,Macara pe pneuri pȃnă la 9,9 tf,Macara pe pneuri 30 - 39,9 tf,Motocompresor 4,0 - 5,9 mc / min,Trailer 20 to,Transport macara la 5 km,Transport utilaj la 5 km,Montare utilaj
Decapare Îmbrăcăminţi Asfaltice
Această activitate se va utiliza în cazul în care pentru realizarea altor activităţi este necesară decaparea îmbrăcăminţilor rutiere, spre exemplu în cazul reparaţiilor rigolelor dalate.
Cofraje
Cofrajele sunt structuri provizorii alcătuite, de obicei, din elemente refolosibile, care montate în lucrare, dau betonului forma proiectată. În termenul de cofraj se includ atȃt cofrajele propriu-zise cȃt şi dispozitivele pentru sprijinirea lor, buloanele, ţevile, tiranţii, distanţierii care contribuie la asigurarea realizării formei dorite.
Canale Dalate
Această activitate se va utiliza în cazul în care este plăcile de beton ale canalelor dalate sunt deteriorate şi necesară schimbarea acestor plăci pentru a corespunde din punct de vedere tehnic, respectiv canalele să nu fie obturate de elementele de plăci de beton deteriorate. De asemenea dacă în timpul executării activităţilor de decolmatare a canalelor se constată că plăcile de beton sunt deteriorate, acestea vor fi schimbate.
Borduri
Subactivităţile din cadrul acestei activităţi sunt: Borduri mari,Borduri mici
Această activitate se va utiliza în cazul în care sunt necesare montările de borduri ca urmare a lucrărilor de reparaţii executate în zona acestora.
Armături
Subactivităţile din cadrul acestei activităţi sunt: Armături OB cu diametru > 10mm,Plasă sudată 8 mm - 100x100
Această activitate se va folosi la realizarea altor subactivităţi din cadrul altor activităţi care necesită montări de armături.
Activităţile descrise mai sus reprezintă principalele activităţi ce se vor executa în baza Acordului – Cadru. Aceste activităţi pot fi independente, de exemplu intervenţia cu un utilaj, sau se vor utiliza subactivităţi din mai multe activităţi, ţinȃnd cont de tehnologia de execuţie al fiecărei lucrări în parte. Pentru aceasta, executantul va prezenta beneficiarului oferta împreună cu antemăsurătoarea pentru fiecare lucrare ce urmează a se executa ; după acceptarea aceteia din partea beneficiarului, se va emite ordinul de începere a lucrărilor.
Ori de câte ori este necesar să se execute alte tipuri de lucrări (activităţi), necuprinse în oferta de bază dar care au resurse comune cu cele din activităţile licitate, se vor adăuga cu condiţia păstrării preţurilor unitare.
Valoarea totală estimată a acordului-cadru, pe 4 ani: 22.915.805,66 lei fără TVA.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se va încheia pe durata de derulare a acordului-cadru: 4.158.572,76 lei fără TVA.
Frecvența contractelor subsecvente ce urmează a fi încheiate: minim 3 contracte/an în funcţie de necesităţi.
Cantitatile minime si maxime acord-cadru se regasesc în Anexa nr 1 la propunerea tehnică
Cantitatile minime si maxime contract subsecvent se regasesc în Anexa nr 2 la propunerea tehnică

Informații suplimentare

Se vor putea solicita clarificări până cel mai târziu cu 20 zile anterior datei limita de depunere oferte.
Se va răspunde la clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1 - Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate la momentul depunerii acestora, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente pot fi:
1. pentru sediul principal - documente (certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, buget local, buget de stat etc.) la momentul depunerii acestora, din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Persoanele juridice străine, vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, iar în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, aceștia vor prezenta o declarație pe propria răspundere a membrilor organului de administrare,de conducere sau de supraveghere sau a celor ce au putere de reprezentare, sau o declarație autentificată de un notar public, de o autoritate administrativă sau judiciară sau o asociație profesională care are competențe în acest sens. Documentele vor fi prezentate în traducere în limba română. Traducerile vor fi semnate și ștampilate pe fiecare pagină de către traducătorul autorizat.
Cerința nr. 2 - Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este o declarație pe propria răspundere - Formular nr. 1, privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt:
 Cătălin Cherecheş - Primarul Municipiului Baia Mare;
 Ioan Doru Dăncuș – Viceprimar;
 Zsolt Iștvan Pap – Viceprimar;
 Lia Augustina Mureșan - Secretarul Municipiului Baia Mare;
 Noemi Vida – Administrator public;
 Carmen Ecaterina Pop – Director executiv Direcţia Economică;
 Cornelia Luca – Director General, Direcţia Generală Dezvoltare Publică;
 Cameliu Gligan – Director general, Direcţia Generală Administrație Publică;
 Mircea Niculae – Director executiv Direcţia Juridică;
 Marius Aoșan - Director executiv Direcția Utilități;
 Ioana Băban – Director executiv adjunct, Direcţia Gestiune Bugetară;
 Ramona Bodzer – Director executiv Direcția Achiziţii;
 Andrada Opriș - Şef Serviciu Achiziţii Publice;
 Nicoleta Mitre - Șef Serviciul Juridic;
 Angela Amalia Vasc – Şef Serviciu Financiar Contabil;
 Rodica Bozga – Şef Serviciu Buget Public;
 Solomon Raluca - Șef Serviciu Monitorizare Buget Și Execuție Bugetară;
 Ionuţ Achim Mihai - Inspector superior, Serviciul Utilitati Publice
 Petronia Tăut, - Inspector asistent Serviciul Utilitati Publice
 Maria Bîtea - Consilier superior, Serviciul Utilitati Publice
 Ioan Emilian Pop - Consilier superior, Serviciul Utilitati Publice
 Rodica Iosip - Sef serviciu, Serviciul Utilitati Publice
 Cristian Muresan - Consilier superior, Serviciul Achizitii Publice.
Cerința nr. 1
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al unei activități autorizate. In cazul subcontractării, lucrările executate de către subcontrctanți trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al unei activități autorizate desfășurate de către aceștia.Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative actualizate, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. Informatiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul depunerii acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Din continutul acestora trebuie sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent in obiectul de activitate al ofertantului. Documentele vor fi prezentate in traducere in limba romana. Traducerile vor fi semnate pe fiecare pagina de catre traducatorul autorizat.
In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de lucrari: executarea de lucrari de tipul specificat
Cerinţa nr. 1:
În vederea dovedirii experienței similare ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 5 ani a executat lucrări similare, la nivelul unuia sau mai multe contracte, lucrări de aceeași natură și complexitate sau superioare din punctul de vedere al complexității și scopului, constând în lucrări similare cu o valoare totală fără TVA mai mare sau cel puțin egală cu: 4.155.000 lei fără TVA.
Lucrarile trebuie sa fi fost duse la bun sfarsit in ultimii 5 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Prin lucrări duse la bun sfarsit se înțelege:
a) lucrări recepționate pe obiecte, care sunt însoțite de proces-verbal de recepție întocmit în conformitate cu
prevederile legale și tehnice din domeniul din care face parte obiectul contractului; sau
b) lucrări recepționate însoțite de proces-verbal la terminarea lucrărilor; sau
c) lucrări recepționate însoțite de proces-verbal de recepție finală”.
Limita inferioară a perioadei de 5 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada ducerii la bun sfârșit a lucrărilor prezentate ca experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
Astfel, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare, cu indicarea valorilor si categoriilor de lucrări efectuate, insotite de certificari/documente constatatoare sau echivalent.
Va face dovada că a realizat în ultimii 5 ani, în cadrul unui sau mai multor contracte, în cadrul carora să se regăsească cel putin doua (2) lucrări de tipul celor mentionate mai jos:
1. Lucrări de reparaţii, întreţinere elemente de beton, beton armat sau elemente metalice:
În cadrul acestui tip de lucrări sunt cuprinse lucrari de genul:
Pentru aceste domenii, categoriile de lucrări sunt În cadrul acestui tip de lucrări sunt:
- demontarea elementelor metalice, reparaţii elemente metalice
- vopsitorii şi întreţinere elemente metalice
- cofraje
- turnarea betonului simplu şi armat
- montarea armăturilor din oţel – beton
- montarea armăturilor din plase sudate
- montare borduri
2. Lucrări de decolmatare canale/ rigole/şanţuri
În cadrul acestui tip de lucrări sunt cuprinse lucrari de genul:
a). Decolmatări rigole dalate
În cadrul acestei activităţi se vor realiza următoarele operaţiuni:
- demontarea şi remontarea plăcuţelor prefabricate din beton armat
- curăţarea manuală a depunerilor din rigolă
- epuizarea mecanică a apelor din rigolă
- încărcarea manuală a materialului rezultat din decolmatare
- transportul şi depozitarea materialelor rezultate.

b). Decolmatări rigole deschise
1. Decolmatările se vor realiza pe cursul apelor curgătoare de pe raza Municipiului Baia Mare.
2. În cadrul acestei activităţi se vor realiza următoarele operaţiuni:
- decolmatarea văilor executate mecanizate şi / sau manual
- epuizarea mecanică a apelor din canale
- încărcarea, transportul şi depozitarea materialelor rezultate din decolmatare.
c). Decolmatări canale închise
- În cadrul acestei activităţi se vor realiza următoarele operaţiuni:
- decolmatarea canalelor mecanizat şi / sau manual
- epuizarea mecanică a apelor din canale
- încărcarea manuală a materialului rezultat din decolmatare
- transportul şi depozitarea materialelor rezultate.
3. Demolări
În cadrul acestui tip de lucrări sunt cuprinse următoarele:
a). Demolări construcţii din beton
- În cadrul acestei activităţi se vor realiza următoarele operaţiuni:
- demolarea elementelor din beton cu mijloace mecanizate
- tăierea cu flacără oxiacetilenică al elementelor metalice (armăturile din beton)
- demontarea confecţiilor metalice ( armăturile din beton)
- încărcarea manuală a materialului rezultat din demolare
- încărcarea cu utilaj a materialelor rezultate
- spargerea betonului cu piconul
- transportul şi depozitarea materialelor rezultate.
b). Demolări construcţii metalice
- În cadrul acestei activităţi se vor realiza următoarele operaţiuni:
- demontarea confecţiilor metalice
- tăierea cu flacără oxiacetilenică al elementelor metalice
- încărcarea manuală a materialului rezultat din demolare
- Încărcarea cu utilaj a materialelor rezultate
- transportul şi depozitarea materialelor rezultate
4 Reparaţii elemente alimentare cu apă şi canalizare
În cadrul acestui tip de lucrări sunt cuprinse următoarele:
- montare tuburi de dren
- montare ţevi PVC
- lucrări de alimentare cu apă şi canalizare

Valoarea minimă cumulată a lucrărilor similare va fi de 4.155.000 lei fără TVA.
Pentru contractele a caror valoare este exprimată în altă valută decât în lei cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Naţională a României/Banca Centrală Europeană pentru fiecare an în parte
În cazul în care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, cerința minimă privind experiența similară poate fi îndeplinită de toți membrii asocierii, respectiv îndeplinirea cerinței se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, toți membrii asocierii răspund în mod solidar pentru executarea contractului.
Proportia de subcontractare
Cerinţa nr. 2
În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte din contract, acesta va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, va declara identitatea subcontractanţilor, partea lor de implicare în contract, ponderea, activitățile de care vor fi responsabili, numărul și data acordului de subcontractare.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completare DUAE.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, obiectul, valoarea fără TVA, perioada de execuție, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
Asociatul/asociaţii vor prezenta aceleași documente solicitate ca și liderul de asociere, cu mențiunea că cerințele privind capacitatea tehnică și profesională vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodată, se va prezenta acordul de asociere - Formularul nr. 3 din care să rezulte cine este liderul asocierii precum și detalierea obligațiilor fiecărui membru al asocierii, inclusiv cele legate de semnarea documentelor ofertei și procentul care revine fiecăruia, precum și precizarea clară că toți membri grupului vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt certificate/ documente, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar (ex.: PV de recepţie/ certificate constatatoare/ recomandări/ certificări de bună execuție, etc. care vor conţine valori real executate, perioada şi locul de executare, modul de îndeplinire a obligaţiilor, beneficiari, indiferent dacă aceştia sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi).
Documentele prin care se confirmă executarea de lucrări, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de către clientul beneficiar public sau privat care să conțină informații din care să rezulte faptul că au fost efectuate în conformitate cu obligaţiile contractuale, urmează să fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Completare DUAE.
În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare/ partea lor de implicare în contract, ponderea, activitatile de care vor fi responsabili. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. In cazul subcontractării, lucrările executate de către subcontrctanți trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al unei activități autorizate desfășurate de către aceștia.
Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare – Formularul nr. 4, asumat de ambele părți, înregistrat și datat.

Operatorii economici vor accesa DUAE în vederea completării, prin intermediul SEAP/SICAP, în format.xml din cadrul licitatiei deschise.
Pentru deschiderea fisierelor postate in S.E.A.P. cu semnatura electronica, utilizati programul shellSAFE Verify - Utilitar gratuit cu care se poate verifica semnatura electronica si permite vizualizarea documentelor semnate electronic.
Toate documentele ofertei vor fi semnate electronic de reprezentantul legal/imputernicitul acestuia cu conditia prezentarii actului de imputernicire cu privire la acest lucru, cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat,.
In cazul documentelor depuse de un eventual subcontractant la oferta, acestea vor fi semnate electronic fie de reprezentantul legal al subcontractantului declarat fie de un imputernicit desemnat de subcontractant prin actul de imputernicire cu privire la semnarea electronic a acestora.
In cazul unei oferte depuse in asociere, documentele vor fi semnate electronic fie de reprezentatii legali ai fiecarui operator economic care face parte din asociere, fie de imputernicitul unuia dintre operatorii economici participanti la asociere cu conditia ca acesta sa detina imputernicire in acest sens.
In conformitate cu art. 103 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, ”Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari privind documentatia de atribuire, în termenul stabilit prin anunţul de participare".
In baza art. 103 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, ”Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, până la termenul stabilit în anunţul de participare”.
Referitor la Documentele însoțitoare ofertei, autoritatea contractantă face următoarea observație: potrivit prevederilor art. 123 alin. (4) din HG 395/2016 “prin excepţie de la prevederile alin. (2), autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă”.!
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent
Criteriul de atribuire a contractului este “cel mai bun raport calitate-preţ”.
Precizări suplimentare cu privire la determinarea ofertei câștigătoare:
1. Clasamentul pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare se întocmește în ordinea descrescătoare a punctajelor, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj în urma aplicării criteriului de atribuire.
2. În situația în care, după aplicarea algoritmului de calcul, punctajul rezultat al ofertelor (clasate pe primul loc) este egal, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
3. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractanta va solicita ofertanților respectivi o nouă propunere financiară, caz în care acordul-cadru va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut
Informaţii suplimentare:
1. Asociatul/asociaţii vor prezenta aceleași documente solicitate la cap III.1.1. – CONDIȚII DE PARTICIPARE ca și liderul de asociere, cu mențiunea că cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodată, se va prezenta acordul de asociere - Formularul nr. 3 din care să rezulte cine este liderul asocierii precum și detalierea obligațiilor fiecărui membru al asocierii, inclusiv cele legate de semnarea documentelor ofertei și procentul care revine fiecăruia, precum și precizarea clară că toți membri grupului vor răspunde în mod solidar pentru executarea acordului-cadru.
2. Tertul sustinator poate să susțină capacitatea tehnică și/sau profesională a ofertantului. În acest caz, ofertantul trebuie să dovedească susţinerea de care beneficiază prin prezentarea unui "angajament ferm" al persoanei respective prin care confirmă că pune la dispoziţia ofertantului resursele tehnice şi profesionale invocate. Persoana care asigura susţinerea tehnică şi sau profesională (terţul susţinător) nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire.
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător (împreună cu documentele anexe la angajament, transmise ofertanților de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/ acestora), acordul de asociere – Formularul nr. 3 și/sau acordul de subcontractare – Formularul nr. 4, după caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate obligatoriu, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Precizare: Completarea și prezentarea inițială a DUAE este obligatorie, atât de către ofertanți, cât și de către asociați/subcontractanți/terți susținători (dacă este cazul).