„Măsuri de reducere a riscului de infecţii nosocomiale în cadrul Spitalului Clinic de Neuropsihiatrie Craiova”– Achiziţie Echipamente medicale - Lot I

Titlu

„Măsuri de reducere a riscului de infecţii nosocomiale în cadrul Spitalului Clinic de Neuropsihiatrie Craiova”– Achiziţie Echipamente medicale - Lot I
4417214-2023-Lot1

Scurtă descriere

În vederea creşterii calitatii actului medical la standarde europene si a sigurantei pacientilor din cadrul Spitalului Clinic de Neuropsihiatrie Craiova, acesta se va dota cu Echipamente medicale destinate reducerii riscului de infectii asociate asistentei medicale, conform cerinţelor caietului de sarcini nr. 351524 /12.10.2023.
Autoritatea contractantă - Municipiului Craiova va implementa proiectul ”Masuri de reducere a riscului de infectii nosocomiale in cadrul Spitalului Clinic de Neuropsihiatrie Craiova”, prin programul Planul National de Redresare si Rezilienta, în cadrul apelului de proiecte PNRR/2022/C12/MS/I.2.4, Componenta 12 – Sanatate, Investiției I2. Dezvoltarea infrastructurii spitalicești publice, Investiția specifică: I2.4. Echipamente și materiale destinate reducerii riscului de infecții nosocomiale, conform contractului de finanțare ce urmează să se încheie între Municipiul Craiova şi Ministerul Sanatatii în calitate de coordonator de reforme si investiti.
Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor îl reprezintă cresterea calitatii actului medical si a sigurantei pacientilor din cadrul Spitalului Clinic de de Neuropsihiatrie Craiova prin dotarea acestuia cu echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii asociate asistentei medicale.
Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor este adaptarea infrastructurii esxistente pentru această componentă poate include investiţii pentru (lista este orientativă):
A:reabilitarea /modernizarea extinderea infrastructurii existente în vederea organizării în unităţile medicale de dpitalizare continuă a unor structuri funcşionale de boli infecţioase pentru izolarea/gruparea şi tratarea pacienţilor cu IAAM determinate de microorganisme MDR şi cu infecţii cu Clostridium difficile,
B:dezvoltarea laboratoarelor de analize de microbiologie specializate,
C: achiziţionarea de echipamente destinate reducerii infecţiilor nosocomiale.
Modificarea contractului, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art.221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art.221 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii.
Termene pentru depunerea/ raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:
A. În conformitate cu prevederile art.160 alin.(1) din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, termenul limita până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentaţia de atribuire este de 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art.160 alin.(2) din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor printr-un răspuns consolidat, în măsura în care sunt adresate în termenul limită stabilit în anunţul de participare.

Descrierea achiziției publice

Achiziţia de Echipamente medicale în cadrul proiectului „Măsuri de reducere a riscului de infecţii nosocomiale în cadrul Spitalului Clinic de Neuropsihiatrie Craiova”Achiziţie echipamente medicale-Lot I se va realiza conform cerinţelor caietului de sarcini nr. 351524/12.10.2023 şi fişelor tehnice anexate.
Autoritatea contractantă - Municipiul Craiova intenţionează să doteze cabinetele Spitalului Clinic de Neuropsihiatrie Craiova cu Echipamente şi materiale medicale destinate reducerii riscului de infectii asociate asistentei medicale şi scăderii ratei de mortalitate prevenibilă şi tratabilă prin facilitarea accesului la servicii medicale de prevenție, diagnostic și tratament precoce, inclusiv in ceea ce priveste prevenirea, diagnosticul si tratamentul infectiilor nosocomiale prin programul Planul National de Redresare si Rezilienta, apelului de proiecte PNRR/2022/C12/MS/I.2.4, Componenta 12 – Sanatate, Investiției I2. Dezvoltarea infrastructurii spitalicești publice, Investiția specifică: I2.4. Echipamente și materiale destinate reducerii riscului de infecții nosocomiale.
Beneficiarii proiectului:
Beneficiari directi:
1. Pacientii ce se investigheaza sau trateaza in regim de spitalizare continua in cadrul Spitalului Clinic de Neuropsihiatrie Craiova.
2. Cadrele medicale care isi desfasoara activitatea in cadrul Spitalului Clinic de Neuropsihiatrie Craiova.
Beneficiari indirecti: Locuitorii Municipiului Craiova care se pot adresa Spitalului, beneficiind astfel de consultatii si investigatii complexe in vederea stabilirii starii de sanatate a acestora.
Caracteristicile tehnice pentru Echipamentele medicale ce urmează a se achiziţiona sunt cele prevăzute în formularele fişe tehnice- Specificaţii tehnice nr.1 - 10, ce sunt anexe la Caietul de sarcini nr.351524 /12.10.2023, pentru „Măsuri de reducere a riscului de infecţii nosocomiale în cadrul Spitalului Clinic de Neuropsihiatrie Craiova” – Achiziţie Echipamente medicale - Lot I.
Modificarea contractului, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art.221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art.221 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Programul Planul National de Redresare si Rezilienta, Apelul de proiecte PNRR/2022/C12/MS/I.2.4, Componenta 12 – Sanatate, Investiției I2. Dezvoltarea infrastructurii spitalicești publice, Investiția specifică: I2.4. Echipam și mat destinate reducerii riscului de infecții nosocomiale

Informații suplimentare

-Programul Planul National de Redresare si Rezilienta, Apelul de proiecte PNRR/2022/C12/MS/I.2.4, Componenta 12 – Sanatate, Investiției I2. Dezvoltarea infrastructurii spitalicești publice, Investiția specifică: I2.4. Echipamente și materiale destinate reducerii riscului de infecții nosocomiale, conform contractului de finanțare ce urmează să se încheie între Municipiul Craiova şi Ministerul Sanatatii în calitate de coordonator de reforme si investiti.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Ofertanții (incl asoci/subcontr/terții susținători)NU treb să se regăs în situațiile prev la art.164, 165 și 167 din Lege98/2016cu mod şi complet ulter.
Mod de îndeplin cerinţ:Se va compl DUAE în conformit cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016,cu mod si complet ulter, de către op ec participanţi la proced de atrib(incl asociații/subcontr/terții susținători)cu info afer sit lor.
Doc justif care probează îndepl celor asum prin completarea DUAE urmează a fi prezentate,la solicit AC,doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasam intermediar întocmit la fin. eval ofertr, precum şi de terţii şi subcontr acestuia.
Aceste doc sunt: certif constatat privind lipsa dator restante cu privire la plata impozit, taxelor sau a contrib la buget general consolidat(buget local, buget de stat etc.)val la mom prezentării;Notă: doc se vor prezenta pentru sed princip, iar pentru sed sec/punct de lucru se va prezenta o declar pe propria răspundere privind îndepl oblig de plată a impozit,taxelor/contrib la buget general consolidat datorate .b) cazierul judiciar al op ec și al memb orgde administr, de conducere sau de suprav al respec op ec, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certifconstatator emis de ONRC / actul constitutiv;c) după caz, doc prin care se demonstr faptul ca op ec poate benef de deroge prev la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) art.171din Leg98/2016 privind achizițiile publice, cu modificşi comp ulter;d) alte docu edificat, după caz.Cerința nr.
2.Ofertanții (inclusiv asociații/subcontr/terții susținători)nu trebuie să se încadreze în situaţiile prevăzute la art.59-60, din Legea nr. 98/2016 cu complet ulter.
Pers cu funcț decizie din cadrul AC sunt:a)în ceea ce priveşte organiz, derularea/finaliz proced de atribuire sunt: Vasilescu Lia-Olguţa-Primar,Miulescu Nicoleta-Secretar General,Militaru Vasilica Daniela-Director executiv Direcţia Ec-Finan, Ştefan Lucia–Director exec adj Direcţia Ec–Finan,Nuță Maria–Director Executiv Direcţia Investiţii, Achizitii si Licitatii, Crețu Cristina Mădălina–Şef Serviciu Licitații, Iureş Octavian Şef Serviciu DEIP,Chetoiu Marius Cristian-Şef Birou temporar DEIP,Ghitalau Cristiana -Manager de proiect - DEIP,Costea Cristina Asistent manager-Spitalul Clinic de Neuropsihiatrie Craiova,Motocu Octaviana Adriana Director Executiv/Asist manager Direcţia Elaborare şi Implementare Proiecte - Asistent manager, Rădulescu Oana - Manager financiar DEIP, Tershnjaku Ruxandra-Manager tehnic-Spit Clinic de Neuropsihiatrie Craiova, Grigorie Alisa Costinela Manager tehnic DEIP,Şerbănoiu Irina Gabriela - Respon comunic DEIP,Maria -Dorina Trandafir–Manager achiziţii–Serv Licitatii, Cruceru Anamaria Isabela -Consilier juridic Direcţia Juridică, Asistență de speci și Contencios Administrativ, Stancu Gabriela Consilier Serviciul Buget.b) Pers cu functii de decizie (consilieri locali) care aproba bugetul AC sunt: Andrei Ioan, Berceanu Dorel, Borţoi Manuel, Cîrceag Eduard Alexandru, Corîţu Cosmin Ion, Diaconu Răzvan Cristian viceprimar, Dindirică Lucian Costin, Dinescu Sorin Nicolae, Dinu Ionela Angelica, Drăgoescu Cezar Mihail, Dudu Iulia, Enescu Georgel, Filip Aurelia - viceprimar, Florescu Marinel,Fota Ionel Denis, Marinescu Octavian Sorin, Marinescu Radu, Mogoşanu Constantin, Nicoli Marin, Nicolicea Romulus - Victor, Pîrvulescu Ionuţ Cosmin,Sas Teodor Nicuşor, Spânu Dan Ştefan, Stoian Daniel, Ungureanu Adriana, Vasile Marian, Voicinovschi Mădălin Romeo.Mod de îndepla cerinţei:Op ec participanţi la proced de atrib(inclusiv asociații/ subcontr/terții susținători) vor completa o declar privind neîncadrarea în prev art.59 şi art.60, din Legea nr.98/2016 cu modific şi complet ulter, conf Formular nr.1 din Secţ Formulare, care se va prezenta odată cu DUAE.AC are oblig complet formular de integrit conform art.5 din Legea nr. 184/2016 privind instit unui mec de prev a conflict de interese în proced de atrib a contr de achiz publică.
3.Prezentarea de Informații cu privire la beneficiarul real al fond alocate din PNRRMod de indepl:Op ec va depune împreună cu DUAE doc care să conțină infor cu privire la beneficiarul real al fond aloc din PNRR, în înțel art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015 / 849 a Parlamentului European si a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11iulie 2019pentru preven și combat spălării banilor și finanțterorismului, precum si pentru modific și complet unor acte norm si astfel cum sunt ele reglem de oblig impuse de art.22 alin.(2) lit.d) din Reg(UE) 2021/241 al Parlam European si a Consiliului, prin transmit unei DECLARAŢII PE PROPRIE RĂSPUNDERE PRIVIND BENEFICIARUL REAL.După stab clasamentului ofert, comis de eval va solicita prez doc care conține infor cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR odată cu doc suport/dovezile afer info din DUAE depuse de of clasat pe primul loc respectiv:a)pentru ofert a caror actionari sunt pers fizice sau pers juridice inreg pe teritoriul Romaniei,se va depune un extras ONRC b) pentru ofertan declarat castigator are in str actionariatului entitati juridice straine, se va prezenta o declar pe proprie raspundere data de catre reprezentatul legal,conf prev art 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine in conformcu Legea 129/2019, cu complet si modific ulter.c) pt ofertantii straini, inreg in afara Romaniei, acestia vor depune docu justific,certific sau alte inscrisuri eliber de autorit respons de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in lb romana, certificata de traducatori autorizati, in conditiile legii.d)pentru ofert de tipul asociatiilor si fundatiilor, se va depune un extras de la Mini Justit(Registrul National ONG) privind benef reali ai asociatiei/fundatiei.d) In cazul in care asociatia/fundaţia este o entit straina sau are beneficiari reali persoane straine – se va depun o declar pe proprie raspund data catre reprezent legal conf prev art. 326 din Codul Penal priv falsul in declar,ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entit jurid(cel putin numele,prenumele si data nasterii),in conf cu Lege129/2019cu com si modific ulteri.
Dacă un grup de op ec depune oferta comună aceste cerinţe trebuie îndep de fiecare membru al asocierii.
Doc care reprez. motive de exclud se solicită of/of asociat, subcontr cât şi terţ. susţinător.
Nedepun DUAE odată cu oferta(incl. pentru asociat/terț susținător,subcontr)atrage resping acesteia ca inacceptabilă.
Oferta depusă cu nerespect prev art.59, 60 din Lg nr.98/2016cu modif si compl ulter,raportat la data-limită stab pentru depun ofertelor și/sau oricând pe parc evalu acestora atrage resping acesteia ca neconformă.
Încadr în sit prev la art.164, art.165 si art.167 din Lg nr.98/2016 cu modif şi complet ulter, atrage excluderea din proced. In cazul op ec nerezidi se accepta ca documente probante doc echivalente celor solicitate pentru op ec rezidenti, emise de aut competente din tara de origine a op ec in cauza sau din tara in care este stabilit. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care esta stabilit op ec nu se emit documente de natura celor solicit sau resp doc ce nu vizeaza toate sit prevazute la art.164, 165 si 167 din Lege, se va accepta ca doc probant o declar pe prop raspundere sau, daca in tara resp, nu exista prev legale referitoare la declar pe propria raspundere, o declar autentificata data in fata unui notar, a unei autorit adminis sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens, din România.
Poten Oferti, rezidenți UE și în țările din SEE pot util site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următ adr: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identif doc care urm să fie prezent ca doc justif.
Se vor dep odata cu DUAE, urm doc:angaj ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susţ acestuia,acordul de subcontr/ac de asoc.
Op ec ce depun oferta treb sa doved o forma de înreg în cond legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că op ec este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre sit de anulare a constit precum şi fapt că are capacit profes de a realiza activit care fac ob contr. Cer se aplică şi pentru subcontr care complet info afer sit lor la niv DUAE distinct.
Mod de îndep:Se va comp DUAE de către op ec particip la proced de atrib contr de achiz pub (incl. asociații/subcontr)cu info solicit de către AC info referit la îndep cerin priv. capacit de exer activ profes.
Notă:Ref la complet. DUAE,AC a activat opt a:Indic glob pt toate crit de selectie, din sect crit de selectie,astfel incat op ec se va limita la complet in DUAE a acestui câmp, fara sa treb sa complet nicio alta parte din sect Crit de selectie.In ceea ce priveste criter de selectie,AC cere op ec sa declare ca acesta îndep toate criter de selectie impuse indic în anuntul relevant sau în doc achiz ment în anunt.
Doc justif care prob îndep celor asum prin com DUAE, resp certifi constat emis de ONRC sau în cazul ofert pers jurid/fizice străine, doc echiv emise în țara de rezidență trad în lb română, urm să fie prez la solicitAC doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasam intermediar întoc la fin eval ofşi va cupr infor reale/actuale la mom prezentarii.In sit în care vor fi execut părți din contr de către subcontr, dov înreg și coresp activit principale/sec din cadrul acestuia cu ob ach se va prez oblig și de către subcontr, pentru part din contr pe care o vor realiza.Note: Dacă un grup de op ec depune ofertă comună aceste cerinţe tb îndep de fiecare mb al asocierii.In cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare mb al asoc trebuie să depună doc neces pentru dem fapt că este autor să desf partea sa de contr.prez doc solicit în cadrul acestei secţ se poate face în oricare dintre formele: original sau copie lizibilă cu menţ“conform cu originalul”, însoţite după ca... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareInformatii privind subcontractarea – daca este cazul1. In cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/parţi din contract, documentul DUAE include şi informațiile solicitate cu privire la subcontractanţi.2. Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă categoriile de servicii pe care intenționează să le subcontracteze precum şi procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.3. Autoritatea contractanta va verifica inexistenţa unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 în legătură cu subcontractantii propuși.4. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului o singură dată sa înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație.5. Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanţii propuși de ofertant/candidat în ofertă sau solicitarea de participare, dar ia în considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens.6.Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita ofertantului să transmită informații şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuși, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceștia urmeaza sa o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informațiile şi documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus şi va solicita ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE completat de ofertant în care va include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi subcontractată şi va avea anexat Acordul de subcontractare, conform formularului pus la dispoziţie de autoritatea contractantă în cadrul Secţiunii Formulare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informaţii referitoare la situaţiile de excludere astfel cum acestea sunt menţionate la art.164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016, precum şi cele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor pe care se bazează ofertantul.Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Notă: referitor la completarea DUAE, activare opţiune ɑ: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, din sectiunea criterii de selectie, astfel incat operatorul economic se va limita la completarea in DUAE a acestui camp, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta parte din sectiunea Criterii de selectie. In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractantă cere operatorului economic sa declare ca acesta îndeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate în anuntul relevant sau în documentele achizitiei mentionate în anunt.Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerinţelor de calificare prin subcontractanţi prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorităţii contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită ofertantului o singură dată înlocuirea şi prezentarea unui alt subcontractant.

Condiții de executare a contractului

Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența clauzei suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de încheierea contractului de finanțare cu Ministerul Sănătății, coordonator de reforme și investiții pentru Componenta 12 Sănătate. Semnarea contractului de achiziție se va realiza cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor și intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 și HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă va preciza că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin semnarea contractului de finanțare cu Ministerul Sănătății, în calitate de coordonator de reforme și investiții. În cazul în care, indiferent de motive, contractul de finanțare cu Ministerul Sănătății nu se va semna, Aut... detalii pe www.e-licitatie.ro

1) În cazul în care oferta este depusa de un grup de operatori economici, oferta trebuie sa cuprinda un acord de asociere conform Anexei nr.44 – Model de acord de asociere din Sectiunea Formulare. In cazul ofertei declarate castigatoare, la incheierea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita viitorului contractant legalizarea acordului de asociere (legalizarea semnaturilor conform prevederilor Legii nr.36/1995 republicata in 2014).
2) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.
3) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
4) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP atat la Sectiunea Intrebari, cat si la Sectiunea Documentatie, clarificari si decizii din cadrul anuntului de participare, in acelasi timp, in vederea asigurarii principiului transparentei, cat si a trasabilitatii informatiilopr din cadrul sistemului.
Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita mai sus.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator conform prevederilor art.5 alin.(1) din HG nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenul limita pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise în afara termenului precizat.
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP – Sectiunea Intrebari, in format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
5) In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii nr.101/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
6) Durata contractului de 120 zile calendaristice precizată la sectiunea II, pct. II.2.7. se referă la:
- termenul de livrare al produselor inclusiv receptia cantitativa și recepţia calitativă după instalarea, punerea în funcțiune și testarea tuturor produselor si instruirea personalului: 60 zile calendaristice de la data semnării contratului de furnizare
- plata: maxim 60 de zile calendaristice de la data primirii facturii fiscale și a tuturor documentelor justificative şi in baza mecanismului cererilor de transfer, în conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 124/2021, cu modificarile si completarile ulterioare si a normelor de aplicare aprobate prin Hotararea de Guvern nr.209/2022, in termen de 5 zile lucrătoare de la data încasarii sumelor incluse în cererea de transfer.
Nu se acorda avans.
7) În situația în care cerinţele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau oricărui alt document aferent documentației de atribuire fac trimitere la un standard, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea contractantă va informa ofertantul câştigător cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea contractantă va informa ofertanţii care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui ofertant respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform
de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorităţii contractante.
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative, cu excepţia situaţiei prevăzute la art. 59 alin (3) lit. b din Legea nr. 101/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.