Servicii de expertiza, proiectare și Asistență Tehnică pe perioada execuției si execuție lucrări pentru obiectivul de investiție „Consolidare, reamenajare și aducere la normele și normativele tehnice în vigoare a clădirii - Sediul Prefecturii Județului Giurgiu” actualizare Proiect tehnic, actualizare studii, continuare lucrări”

Titlu

Servicii de expertiza, proiectare și Asistență Tehnică pe perioada execuției si execuție lucrări pentru obiectivul de investiție „Consolidare, reamenajare și aducere la normele și normativele tehnice în vigoare a clădirii - Sediul Prefecturii Județului Giurgiu” actualizare Proiect tehnic, actualizare studii, continuare lucrări”
50266132023001

Scurtă descriere

Se vor presta servicii de expertizare, servicii de proiectare și asistență tehnică din partea proiectantului pe Durata de execuție a lucrărilor și pe Durata de garanție a lucrărilor
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări cu 10 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor în anunțul de participare.

Descrierea achiziției publice

Servicii de expertizare clădiri, Elaborare Proiect de Autorizare a executării lucrărilor de Construire, Proiect Tehnic, Detalii de Execuție și Asistență Tehnică pe perioada execuției și execuție lucrări pentru obiectivul „Consolidare, reamenajare și aducere la normele și normativele tehnice în vigoare a clădirii - Sediul Prefecturii Județului Giurgiu” actualizare Proiect tehnic, actualizare studii, continuare lucrări” conform Documentației postate în SICAP. Durata de prestare a serviciilor de proiectare este de 180 zile. Durata de prestare a serviciilor de asistență tehnică din partea proiectantului este pe toata durata de execuție a lucrărilor, estimată la 24 luni (730 zile), iar durata de garanție a lucrărilor este de minim 60 luni (1825 zile). Asistență din partea proiectantului pe durata de garanție a lucrărilor și pe durata de Recepție Finală la expirarea perioadei de garanție, nu va fi cuprinsă în graficul de prestare dar va fi asigurată de prestator.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către op ec participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Doc justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: certif constat priv lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (BL, BS etc.) la momentul prezentării; cazierul judiciar al op ec și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, declarații, după caz 2.Se vor preciza numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul AC, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum și a celor implicați în procedura din partea acestuia din urmă. Condiție de calificare: Prezentarea Declarației privind neîncadrarea în prevederile art. 59 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr.98/2016, se depune odată cu formularul DUAE de către ofertant/asociat/subcontractant/terț susținător (după caz).
2. Persoane cu funcții de decizie
Florentina Stănculescu – prefect, Mirel Dragoș Brăgaru – subprefect, Voevozeanu Ana Maria – subprefect, Puțaru Adriana - secretar general, Mateciuc Liliana Alina - șef birou, David Raluca Maria - șef birou, Mocanu Valentin – consilier, Spiridon Ionela Cristiana – consilier, Sărăcilă Alina Elena - Consilier juridic, Ranteș Mădălina Daniela – consilier, Lazăr Adriana Aurelia – consilier, experți cooptați - Mihail Marin și Adrian Valentin OPRESCU.
3. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, AC va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Op ec ce depun ofertă trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că op ec este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentul constatator emis de ONRC se va prezenta și de către subcontractanții declarați și terții susținători dacă este cazul.
2.Op ec care depun ofertă trebuie să dovedească deținerea unei autorizații speciale, respectiv Autoriz emisă de ISU pentru Proiectarea sistemelor de semnalizare, alarmare și alertare în caz de incendiu, în conformitate cu prevederile OMAI nr. 87/2010 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor. 3. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească deținerea unei autorizații speciale, respectiv Autorizație emisă de ISU pentru Proiectarea sistemelor și instalațiilor de limitare și stingere a incendiilor, în conformitate cu prevederile OMAI nr 87/2010 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor. 4. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească deținerea unei autorizații speciale, respectiv Autorizație emisă de ISU pentru Proiectarea sistemelor și instalațiilor de ventilație pentru evacuarea fumului și gazelor fierbinți, cu excepția celor de tip natural-organizat, în conformitate cu prevederile OMAI nr. 87/2010 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor. 5. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească deținerea unei autorizații speciale, respectiv Licență de funcționare emisă de MAI pentru Proiectarea componentelor sau sistemelor de alarmare împotriva efracției, în conformitate cu prevederile Legii nr.333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor. 6. Op ec care depun ofertă trebuie să dovedească deținerea unei autorizații speciale, respectiv Avizul de securitate industrială SSV - TIP III eliberat de MAI, în conformitate cu prevederile Ord nr.125/2020 pentru aprobarea Normelor de protecție a informațiilor clasificate în domeniul activităților contractuale desfășurate în cadrul MAI. Avizul de securitate industrială SSV - TIP III se eliberează după constatarea implementării cerințelor de securitate specifice gestionării informațiilor clasificate secrete de serviciu ale MAI, de către un operator economic, la sediul său social sau la un punct de lucru al acestuia, în format hârtie și electronic. În vederea eliberării avizului de securitate industrială SSV - TIP III, op ec trebuie să dețină avizul de securitate industrială SSV - TIP II și să implementeze cerințele și măsurile de securitate necesare autorizării SI (sistem informatic). Se va prezenta DUAE completat în conformitate cu prevederile art.193 din Legea nr.98/2016. Documentele menționate vor fi valabile la data depunerii ofertei. Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale și pe care Operatorul economic le poate propune AC vor fi valabile la data depunerii ofertei și includ, fără a se limita la: autorizații daca este necesar ca op ec să dețină o astfel de autorizație sau să demonstreze că sunt membri ai unei astfel de organizații profesionale, certificate sau orice altă formă pe care o poate lua un document emis de autorități competente din țara în care Op ec este stabilit sau de organizația specifică al cărui membru a declarat că este Op ec -Op ec, persoană juridică străină, înregistrată într-un stat membru UE/SEE/Elveția, are dreptul de a presta servicii transfrontaliere, pentru realizarea de lucrări de proiectare pentru care se solicită Autorizații/Certificate, dacă îndeplinește, condițiile prevăzute de actele normative care reglementează obținerea acestor Autorizații/Certificate.
Ofertanții vor prezenta copii lizibile ale documentelor emise de ISU sau MAI după caz,, semnate și stampilate de candidat “conform cu originalul”, inclusiv pagina cu vize. Ofertantul declarat câștigător are obligația de a prezenta un angajament/declarație că ,în cazul expirării atestatului/deciziei/autorizației de confirmare pe perioada de derulare a contractului, va proceda la prelungirea /reînnoirea valabilității acestora în termen util, din propria inițiativă, aducând acest fapt și la cunoștința AC. Op ec străini vor prezenta documente echivalente emise în țara de origine acolo unde este cazul. În conformitate cu prevederile art. 58 din HG nr.394/2016, în cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceștia demonstrează că unul dintre membrii asocierii deține autorizația solicitată, cerința va fi îndeplinită, cu condiția ca respectivul membru să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizația respectivă. În cazul în care ofertantul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziție publică, cerința se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deține autorizația solicitată, cu condiția ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizația respectivă. Modalitate de îndeplinire: În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului privind capacitatea de exercitare a activității profesionale ofertantul/subcontractant va completa DUAE – „Criteriile de selecție” - Secțiunea A „Capacitatea de a corespunde cerințelor” – „Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație”. La solicitarea entității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Pe lângă mențiunea din DUAE, operatorii economici vor prezenta în cadrul secțiunii „Documente de calificare” o listă în care va menționa care dintre asociați și/sau subcontractanți deține respectiva autorizație sau în situația unui ofertant individual, acesta va prezenta lista cu autorizațiile deținute

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala
Ofertantul (operator economic individual sau asociere de operatori economici) trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri anuală generală, în ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2020, 2021, 2022) de cel puțin: 4.000.000 lei.
Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, orice ofertant are dreptul:
a) să participe în comun (într-o asociere) cu alți operatori economici la procedura de atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016, caz în care se va depune, odată cu DUAE, Acordul de asociere (conform model din Secțiunea Formulare)
b) să invoce susținerea unui terț susținător și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și entitatea ale cărei capacități le utilizează in condițiile Legii nr. 98/2016. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea cerinței se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar Autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.
Atunci când un ofertant invocă susținerea unui terț susținător, ofertantul trebuie să demonstreze Autorității contractante că: a) va avea la dispoziția sa resursele necesare prin depunerea unui „Angajament ferm al terțului susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a ofertantului” împreună cu documente din care rezultă modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere; b) Terțul susținător/Terții susținători care acordă susținerea financiară îndeplinește/indeplinesc cerințele referitoare la motivele de excludere și capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Pentru a fi luat in considerare în cadrul procesului de calificare, Angajamentul terțului susținător trebuie: a) să fie depus odată cu DUAE; b) să confirme Autorității contractante faptul că terțul susținător/ terții susținători va/vor pune la dispoziția ofertantului resursele invocate; c) să garanteze Autorității contractante că, în situația în care ofertantul întâmpină dificultăți pe perioada derulării contractului, terțul susținător/ terții susținători care acordă susținere financiară se angajează să realizeze îndeplinirea obligațiilor contractuale angajate în mod complet, la timp și corect în conformitate cu reglementările legale, prin implicarea sa directă; d) să specifice că terțul susținător/ terții susținători care acordă suport financiar și ofertantul sunt responsabili solidar pentru îndeplinirea contractului.
Asigurarea riscului profesional
Ofertantul (Operator Economic individual sau fiecare membru al asocierii) dovedește că deține, la momentul depunerii ofertei, o poliță de asigurare de răspundere civilă profesională, în baza art 31 din Legea nr.10/1995 republicată, de minimum 2.211.764 RON
Cifra de afaceri medie anuala
Ofertantul (operator economic individual sau asociere de operatori economici) trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri anuală generală, în ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2020, 2021, 2022) de cel puțin: 4.000.000 lei.
Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, orice ofertant are dreptul:
a) să participe în comun (într-o asociere) cu alți operatori economici la procedura de atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016, caz în care se va depune, odată cu DUAE, Acordul de asociere (conform model din Secțiunea Formulare)
b) să invoce susținerea unui terț susținător și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și entitatea ale cărei capacități le utilizează in condițiile Legii nr. 98/2016. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea cerinței se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar Autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.
Atunci când un ofertant invocă susținerea unui terț susținător, ofertantul trebuie să demonstreze Autorității contractante că: a) va avea la dispoziția sa resursele necesare prin depunerea unui „Angajament ferm al terțului susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a ofertantului” împreună cu documente din care rezultă modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere; b) Terțul susținător/Terții susținători care acordă susținerea financiară îndeplinește/indeplinesc cerințele referitoare la motivele de excludere și capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Pentru a fi luat in considerare în cadrul procesului de calificare, Angajamentul terțului susținător trebuie: a) să fie depus odată cu DUAE; b) să confirme Autorității contractante faptul că terțul susținător/ terții susținători va/vor pune la dispoziția ofertantului resursele invocate; c) să garanteze Autorității contractante că, în situația în care ofertantul întâmpină dificultăți pe perioada derulării contractului, terțul susținător/ terții susținători care acordă susținere financiară se angajează să realizeze îndeplinirea obligațiilor contractuale angajate în mod complet, la timp și corect în conformitate cu reglementările legale, prin implicarea sa directă; d) să specifice că terțul susținător/ terții susținători care acordă suport financiar și ofertantul sunt responsabili solidar pentru îndeplinirea contractului.

Autoritatea Contractantă nu va lua în considerare cifra de afaceri pentru mai mult de 3 exerciții financiare încheiate.
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime privind cifra de afaceri, Ofertantul va completa informațiile aferente situației sale de fapt în cadrul formularului DUAE.
Pentru furnizarea informațiilor aferente cifrei de afaceri, Operatorul Economic Ofertant completează în DUAE (răspuns), utilizând formatul pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă, câmpurile solicitate astfel:
1. pentru prezentarea mediei cifrei de afaceri generale (anuale):
a. introduce în câmpul „numărul de ani” - numărul de ani pentru care prezintă media cifrei de afaceri;
b. introduce în câmpul „media cifrei de afaceri” - valoarea mediei cifrei de afaceri pentru anii în cauză în format de număr întreg (fără zecimale) și fără a utiliza separator între zeci, sute, mii, milioane etc.
c. precizează în câmpul "moneda", moneda în care este exprimată cifra de afaceri în înregistrările pe care le utilizează ca suport pentru informațiile incluse în DUAE
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, Ofertantul va completa informațiile aferente situației sale de fapt în cadrul formularului DUAE (răspuns).
Pentru furnizarea informațiilor aferente nivelului sumei asigurate prin asigurarea de risc profesional, Operatorul Economic Ofertant completează în DUAE (răspuns), utilizând formatul pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă, câmpurile solicitate astfel:
1. introduce în câmpul „valoare” - valoarea asigurării de risc profesional pe care o deține în format de număr întreg (fără zecimale) și fără a utiliza separator între zeci, sute, mii, milioane etc;
2. precizează în câmpul "moneda", moneda în care este exprimată suma asigurată în polița de asigurare de risc profesional
Autoritatea Contractantă nu va lua în considerare cifra de afaceri pentru mai mult de 3 exerciții financiare încheiate.
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime privind cifra de afaceri, Ofertantul va completa informațiile aferente situației sale de fapt în cadrul formularului DUAE.
Pentru furnizarea informațiilor aferente cifrei de afaceri, Operatorul Economic Ofertant completează în DUAE (răspuns), utilizând formatul pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă, câmpurile solicitate astfel:
1. pentru prezentarea mediei cifrei de afaceri generale (anuale):
a. introduce în câmpul „numărul de ani” - numărul de ani pentru care prezintă media cifrei de afaceri;
b. introduce în câmpul „media cifrei de afaceri” - valoarea mediei cifrei de afaceri pentru anii în cauză în format de număr întreg (fără zecimale) și fără a utiliza separator între zeci, sute, mii, milioane etc.
c. precizează în câmpul "moneda", moneda în care este exprimată cifra de afaceri în înregistrările pe care le utilizează ca suport pentru informațiile incluse în DUAE

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareInformații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși (se va completa – Formular orientativ)
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul va prezenta o listă a principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani care atestă că au fost prestat servicii de proiectare pentru construcții civile similare sau superioare din punct de vedere al complexității și/sau utilității în valoare cumulată de minim 2.000.000 lei. Valoarea serviciilor privind experiența similară se poate realiza din cumularea a maxim 3 contracte.Pentru susținerea experienței similare sunt acceptate contracte care demonstrează că ofertantul - a prestat și dus la bun sfârșit în ultimi 3 ani raportați la data limită de depunere a ofertelor, servicii de proiectare în domeniul construcțiilor civile similare sau superioare din punct de vedere al complexității sau utilității.Pentru înțelegerea cerinței cu privire la experiența similar menționăm ca: - prin, proiectare în domeniul construcțiilor civile similare din punctul de vedere al complexităţii şi/sau utilităţii se înteleg minim proiectare pentru construirea de nou sau renovarea/consolidarea unei clădiri minim cât de importanță B. Prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege conform art. 9 alin (3) din Instrucțiunea nr. 2 /2017 emisă de ANAP a) servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b) servicii recepționate la sfârșitul prestării; sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție, respectiv a perioadei de notificare a defectelor.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Ofertanții vor depune odată cu declarația DUAE următoarele: - acordul/acordurile de subcontractare (Formular orientativ).
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele de prestări servicii efectuate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Împreună cu declarația DUAE vor fi depuse și următoarele documente: acord de asociere (dacă este cazul), acordurile de subcontractare (dacă este cazul), acordurile privind susținerea, din acordul de susținere trebuie să rezulte modul efectiv modul în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. - procesul-verbal de recepție finală / procesul-verbal de recepție la terminarea prestării serviciilor / proces verbal pe obiect întocmite în condițiile actelor normative care reglementează recepția prestărilor de servicii, care să ateste faptul ca prestările de servicii au fost executate în conformitate cu normele legale în domeniu și că au fost duse la bun sfârșit și/sau alte documente din care sa reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea (indicatori tehnici ce caracterizează obiectul lucrării), perioada (inclusiv data încheierii contractului) și locul execuției lucrărilor; În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Ofertanții vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terța parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja ca va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Ofertanții vor depune angajamentul cu privire la susținerea acordată de un/unor terț/terți susținători odată cu depunerea declarației DUAE. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț susținător, din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament, conf. art. 182 alin. 4 din Legea nr. 98/2016

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătură electronică).
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 103, alin (2) din HG nr.395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”). Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus autoritatea contractantă va comunica fiecărui ofertant că a fost respins, motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalți faptul că se trece la faza următoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, Secțiunea a 13 – a din Legea nr. 98/2016. Comunicările cu privire la etapele intermediare din cadrul procesului de evaluare vor fi postate în SEAP la rubrica întrebări iar ofertanții au obligativitatea de a confirma primirea prin intermediul SEAP la rubrica răspuns. În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractantă va introduce în SEAP rezultatul admis/respins și va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătură electronică, conform Legii nr.455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de lucrări. Notă: Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje egale: În cazul în care două sau mai multe oferte se clasează pe primul loc la egalitate de puncte departajarea se va face în funcție de prețul ofertat, astfel oferta cu cel mai mic preț va fi declarată câștigătoare. În cazul în care două sau mai multe oferte se clasează pe primul loc la egalitate de puncte, cu prețuri egale, departajarea se va face în funcție de punctajul obținut pentru factorul 3. Propunerea tehnică, astfel oferta cu cel mai mare punctaj la acest factor va fi declarată câștigătoare.
În cazul în care ofertele clasate pe primul loc, la egalitate de puncte prezintă prețuri egale și punctaje egale pentru factorul Propunere tehnică, atunci departajarea se va face prin solicitarea unei noi oferte financiare iar oferta cu prețul cel mai mic va fi declarată ofertă câștigătoare.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.