Servicii de informare, publicitate și organizare evenimente - Cod SMIS 348488

Regia Nationala a Padurilor - Romsilva RA

Servicii de informare, publicitate și organizare evenimente în cadrul proiectului: „Sistem Informatic pentru Gestionarea Fondului Forestier Administrat de Romsilva” Cod SMIS 348488 LOT 1 – Servicii de organizare evenimente, producție și livrare materiale de informare și publicitate LOT 2 – Campanie de promovare

Termen limită

Deadline 2026-08-05

Cine?

• Regia Nationala a Padurilor - Romsilva RA

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2026-07-01	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2026-07-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de informare, publicitate și organizare evenimente - Cod SMIS 348488
Număr de referință: 11153/JV/23.06.2026
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de publicitate 📦
Valoarea estimată fără TVA: 856 200 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 2
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 2

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: LOT 1 – Servicii de organizare evenimente, producție și livrare materiale de informare și publicitate
Valoarea estimată fără TVA: 261 410 RON 💰
Descrierea achiziției publice:

În vederea realizării Activității A.2 din cadrul proiectului „Sistem Informatic pentru Gestionarea Fondului Forestier Administrat de Romsilva”, este necesară achiziția de servicii de informare, publicitate și organizare evenimente. Conform Secțiunii 5: Vizibilitate, transparență și comunicare din Anexa nr. 6 - Condiții specifice ale contractului de finanțare, „beneficiarii sunt responsabili cu implementarea măsurilor privind vizibilitatea, transparența și comunicarea în legătură cu utilizarea asistenței financiare nerambursabile obținută prin PoCIDIF, în conformitate cu cele declarate în cererea de finanțare, respectând prevederile Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021—2027” adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023”. Îndeplinirea obligațiilor de informare și publicitate ale proiectului se va realiza cu respectarea prevederilor Ghidului de Identitate Vizuală 2021-2027, adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023 pentru aprobarea Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, Transparență și Comunicare în perioada de programare 2021-2027” și publicat în Monitorul Oficial nr. 1171/2023, accesibil pe site-ul: https://mfe.gov.ro/pocidif/identitate-vizuala-program-pocidif/ Obiectul contractului ce urmează a fi încheiat constă în prestarea unor servicii de organizare evenimente, producție și livrare materiale de informare și publicitate Numar zile pana la care se pot solicita clarificari/informaţii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor - 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informaţii suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor/candidaturilor.

Informații suplimentare:

Obiectivul general al proiectului „Sistem Informatic pentru Gestionarea Fondului Forestier Administrat de Romsilva”, cod SMIS 348488 îl reprezintă digitalizarea și îmbunătățirea semnificativă a serviciilor publice furnizate de instituție către beneficiarii direcți ai Romsilva prin implementarea la nivelul instituției a unui sistem informatic integrat care să sprijine activitățile principale de derulare a procesului de încheiere a contractelor de pază și administrare a fondului forestier (servicii silvice), a solicitărilor de inventariere a masei lemnoase, de emitere a aprobărilor pentru acces în parcurile naționale și naturale aflate în administrarea Romsilva, de emitere a avizelor pentru pescuitul în scop recreativ, de furnizare de informații legate de fondul forestier administrat, de furnizare de informații privind accesul pe terenurile din fondul forestier național, precum și de soluționare a petițiilor, prin integrarea, fluidizarea și automatizarea proceselor și fluxurilor interne de lucru și a funcțiilor de business ale instituției. Implementarea sistemului informatic integrat avansat va digitaliza extensiv interacțiunile cu persoanele fizice și juridice, optimizând astfel atât procesele interne care susțin furnizarea de servicii publice, asigurând o calitate superioară a acestora, precum și acuratețe și eficiență sporite. Beneficiile anticipate de către Autoritatea Contractantă - Îndeplinirea obligațiilor de informare și publicitate ale proiectului cu respectarea prevederilor Ghidului de Identitate Vizuală 2021-2027, adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023 pentru aprobarea Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, Transparență și Comunicare în perioada de programare 2021-2027” și publicat în Monitorul Oficial nr. 1171/2023, accesibil pe site-ul: https://mfe.gov.ro/pocidif/identitate-vizuala-program-pocidif/ Finanțatorul proiectului: - Uniunea Europeană prin acordarea finanțării nerambursabile de către AM PoCIDIF/ OIPSI

Produse/servicii: Servicii pentru evenimente 📦
Produse/servicii suplimentare: Materiale publicitare 📦
Abordarea pentru reducerea impactului asupra mediului: Altele
Criterii privind achizițiile ecologice: Criteriile naționale privind achizițiile publice ecologice
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul autoritatii contractante: Bucuresti, Str. Petricani, nr 9A, sector 2 si cele doua locatii unde se vor desfasura evenimentele

Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Durata: 30 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Pt1 - Experiența managerului de contract
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Pt2 – Experiența coordonator organizare evenimente
Criteriul de calitate (pondere): 12
Criteriul de calitate (denumire): Pt3 – Nivel calitativ sală organizare evenimente
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Pt4 - Calitatea propunerii tehnice
Criteriul de calitate (pondere): 18
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: LOT 2 – Campanie de promovare
Valoarea estimată fără TVA: 594 790 RON 💰
Descrierea achiziției publice:

În vederea realizării Activității A.2 din cadrul proiectului „Sistem Informatic pentru Gestionarea Fondului Forestier Administrat de Romsilva”, este necesară achiziția de servicii de informare, publicitate și organizare evenimente. Conform Secțiunii 5: Vizibilitate, transparență și comunicare din Anexa nr. 6 - Condiții specifice ale contractului de finanțare, „beneficiarii sunt responsabili cu implementarea măsurilor privind vizibilitatea, transparența și comunicarea în legătură cu utilizarea asistenței financiare nerambursabile obținută prin PoCIDIF, în conformitate cu cele declarate în cererea de finanțare, respectând prevederile Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021—2027” adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023”. Îndeplinirea obligațiilor de informare și publicitate ale proiectului se va realiza cu respectarea prevederilor Ghidului de Identitate Vizuală 2021-2027, adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023 pentru aprobarea Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, Transparență și Comunicare în perioada de programare 2021-2027” și publicat în Monitorul Oficial nr. 1171/2023, accesibil pe site-ul: https://mfe.gov.ro/pocidif/identitate-vizuala-program-pocidif/ Obiectul contractului ce urmează a fi încheiat constă în prestarea serviciilor necesare în vederea realizării campaniei de promovare online a proiectului. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari/informaţii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor - 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informaţii suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor/candidaturilor.

Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul autoritatii contractante: Bucuresti, Str. Petricani, nr 9A, sector 2, si mediul online

Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (pondere): 9
Criteriul de calitate (denumire): Pt2 - Experiența coordonator campanie de promovare
Criteriul de calitate (pondere): 6
Criteriul de calitate (denumire): Pt3 – Impact promovare pe canale și platforme media online
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Pt4 – Impact publicare advertoriale
Pt5 - Calitatea propunerii tehnice
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-08-05 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-08-05 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-08-05 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorii economici implicați în procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinător – trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: Înscrierea în registrul comerțului. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze:  operatorul economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,  își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Nota În Certificatul Constator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească după specificul fiecărui operator economic următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici implicați în procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinător – trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: Înscrierea în registrul comerțului.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze:
 operatorul economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
 își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN
Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română.
Nota
În Certificatul Constator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească după specificul fiecărui operator economic următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Cerinta nr 1-Ofertantul are obligația să facă dovada experienței profesionale similare în ultimii 3 ani (raportaţi la data limită de depunere a ofertelor) prin prezentarea a minim 1 contract similar. Lot 1 - Prin contract/proiect similar se înțelege un contract/proiect care a avut ca obiect organizarea de evenimente, producție și livrare materiale de informare și publicitate pentru minimum 150 de participanți Lot 2 - Prin contract/proiect similar se înțelege un contract/proiect care a avut ca obiect servicii de realizare și derulare campanii de promovare cu un buget de minimum 297.000,00 de lei, fără TVA. Pt o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric,cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei este cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Naţională a României pentru fiecare an in parte. Mod de îndeplinire: Op economici participanți la procedură– ofertant individual,ofertant asociat,terț susținător–vor completa DUAE la secț “Criteriile de selecție”–punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. In DUAE op economic va prezenta următoarele info care demonstrează îndeplinirea cerinței minime: obiectul achizițiilor,numărul și data doc (certificări/pv de recepție/contracte/parti din contracte/doc constatatoare/recomandări de la beneficiar/ alte doc), info privind datele de inceput și de încheiere a prestarii serviciilor,cantitatea,val serviciilor prestate,benficiarii,orice info din care să rezulte recepția de către beneficiar a serviciilor prestate. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea crit de atribuire va prezenta doc suport in vederea sustinerii cerintei privind experienta similara (certificări/ pv de recepție/contracte/parti din contracte / doc constatatoare/recomandări de la beneficiar/alte doc ce indică valorile,datele și beneficiarii serviciilor emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar). Doc prezentate trebuie să confirme informațiile declarate în DUAE și să susțină faptul că serviciile au fost acceptate/recepționate de către benficiar. Dacă un Op Economic(Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Op Economici la proced de atribuire, conf art.53 din Legea nr.98/2016, pt demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie: i.să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele: a.Acordul de asociere; b.câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Op Economic (Ofertant individual,membrii Asocierii,Subcontractanți,Terți Susținători), cu care participă în comun la proced de atribuire,completând info. solicitate in Partea II (Secțiunile A și B), Partea III, Partea IV: Crit de selecție Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională, rubrica "Pentru contractele de achiziție de serv: executarea de servicii de tipul specificat" completat și semnat de fiecare Op Economic cu care participa în comun la procedura de atribuire; ii.să bifeze“Da” în propriul DUAE(răspuns),Partea II: Info referitoare la op economic,Secț A: Info privind op economic,“Op economic participă la procedura de achiziție publică împreună cu alții” și să completeze info suplimentare solicitate în acest sens. Pt demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare referitoare la experiența profesională relevantă în ceea ce privește "principalele serv prestate în mod corespunzător" Ofertantul are dreptul dacă este cazul, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea crit. privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între op economic şi terţul/terţii respectiv/respectivi. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată–înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț susținător fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art.2 alin.(2) lit.b) din Legea nr.98/2016. Nota:Serviciile vor fi luate în calcul pentru îndeplinirea prezentei cerințe numai în situația în care acestea au fost prestate până la termenul limită de depunere a ofertelor Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limită pentru depunerea ofertelor,cu aplicarea coresp a Instrucțiunii ANAP nr.2 / 2017 Prin serv similare se înțeleg: servicii de informare, publicitate și organizare evenimente. Atentionari speciale: 1.Terțul susținător are obligația să completeze propriul „DUAE”. 2.Terțul susținător va prezenta completat formularul Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori.Odată cu angajamentul de susţinere,ofertantul are obligaţia să prezinte doc transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/ susţinători,din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere,doc care se vor constitui anexe la respectivul angajament. 3.Angajamentul de susținere se depune odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor. 4.Nedepunerea angajamentului de susținere odata cu DUAE,constituie temei pentru solicitarea de clarificari pt eventualele inadvertente de forma ale info cuprinse in sectiunile DUAE,atat ale ofertantului, cat si ale terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr 1-Ofertantul are obligația să facă dovada experienței profesionale similare în ultimii 3 ani (raportaţi la data limită de depunere a ofertelor) prin prezentarea a minim 1 contract similar.
Lot 1 - Prin contract/proiect similar se înțelege un contract/proiect care a avut ca obiect organizarea de evenimente, producție și livrare materiale de informare și publicitate pentru minimum 150 de participanți
Lot 2 - Prin contract/proiect similar se înțelege un contract/proiect care a avut ca obiect servicii de realizare și derulare campanii de promovare cu un buget de minimum 297.000,00 de lei, fără TVA.
Pt o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric,cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei este cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Naţională a României pentru fiecare an in parte.
Mod de îndeplinire: Op economici participanți la procedură– ofertant individual,ofertant asociat,terț susținător–vor completa DUAE la secț “Criteriile de selecție”–punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat.
In DUAE op economic va prezenta următoarele info care demonstrează îndeplinirea cerinței minime: obiectul achizițiilor,numărul și data doc (certificări/pv de recepție/contracte/parti din contracte/doc constatatoare/recomandări de la beneficiar/ alte doc), info privind datele de inceput și de încheiere a prestarii serviciilor,cantitatea,val serviciilor prestate,benficiarii,orice info din care să rezulte recepția de către beneficiar a serviciilor prestate.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea crit de atribuire va prezenta doc suport in vederea sustinerii cerintei privind experienta similara (certificări/ pv de recepție/contracte/parti din contracte / doc constatatoare/recomandări de la beneficiar/alte doc ce indică valorile,datele și beneficiarii serviciilor emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar). Doc prezentate trebuie să confirme informațiile declarate în DUAE și să susțină faptul că serviciile au fost acceptate/recepționate de către benficiar.
Dacă un Op Economic(Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Op Economici la proced de atribuire, conf art.53 din Legea nr.98/2016, pt demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie:
i.să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele:
a.Acordul de asociere;
b.câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Op Economic (Ofertant individual,membrii Asocierii,Subcontractanți,Terți Susținători), cu care participă în comun la proced de atribuire,completând info. solicitate in Partea II (Secțiunile A și B), Partea III, Partea IV: Crit de selecție Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională, rubrica "Pentru contractele de achiziție de serv: executarea de servicii de tipul specificat" completat și semnat de fiecare Op Economic cu care participa în comun la procedura de atribuire;
ii.să bifeze“Da” în propriul DUAE(răspuns),Partea II: Info referitoare la op economic,Secț A: Info privind op economic,“Op economic participă la procedura de achiziție publică împreună cu alții” și să completeze info suplimentare solicitate în acest sens.
Pt demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare referitoare la experiența profesională relevantă în ceea ce privește "principalele serv prestate în mod corespunzător" Ofertantul are dreptul dacă este cazul, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea crit. privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între op economic şi terţul/terţii respectiv/respectivi.
Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată–înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț susținător fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art.2 alin.(2) lit.b) din Legea nr.98/2016.
Nota:Serviciile vor fi luate în calcul pentru îndeplinirea prezentei cerințe numai în situația în care acestea au fost prestate până la termenul limită de depunere a ofertelor
Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limită pentru depunerea ofertelor,cu aplicarea coresp a Instrucțiunii ANAP nr.2 / 2017
Prin serv similare se înțeleg: servicii de informare, publicitate și organizare evenimente.
Atentionari speciale:
1.Terțul susținător are obligația să completeze propriul „DUAE”.
2.Terțul susținător va prezenta completat formularul Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori.Odată cu angajamentul de susţinere,ofertantul are obligaţia să prezinte doc transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/ susţinători,din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere,doc care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
3.Angajamentul de susținere se depune odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor.
4.Nedepunerea angajamentului de susținere odata cu DUAE,constituie temei pentru solicitarea de clarificari pt eventualele inadvertente de forma ale info cuprinse in sectiunile DUAE,atat ale ofertantului, cat si ale terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Cerința nr. 2 Ofertantul are obligația să declare subcontractanții și partea de contract pe care intenționează să o subcontracteze. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: proporția de subcontractare. Se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare din aceștia. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în în urma aplicării criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Atentionari speciale: 5. Acordul/Acordurile de subcontractare se depune/depun odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor. 6. Acordurile de subcontractare trebuie să conțină minim următoarele informații: denumirea, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează să fie subcontractate, procentul de subcontractare, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant. 7. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. 8. Fiecare subcontractant are obligația să completeze propriul Document Unic de Achiziții European „DUAE”. 9. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajamentul ferm. În situația în care subcontractantul are și calitatea de terț susținător, acordul de subcontractare va include în mod obligatoriu clauzele minime din cuprinsul formularului Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori 10. În situația în care ofertantul este asociere, acordul de subcontractare va fi semnat de reprezentanții legali ai tuturor membrilor asocierii și de către reprezentantul legal al subcontractantului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 2 Ofertantul are obligația să declare subcontractanții și partea de contract pe care intenționează să o subcontracteze.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE.
Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: proporția de subcontractare.
Se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare din aceștia.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în în urma aplicării criteriului de atribuire.
Autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Atentionari speciale:
5. Acordul/Acordurile de subcontractare se depune/depun odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor.
6. Acordurile de subcontractare trebuie să conțină minim următoarele informații: denumirea, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează să fie subcontractate, procentul de subcontractare, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant.
7. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
8. Fiecare subcontractant are obligația să completeze propriul Document Unic de Achiziții European „DUAE”.
9. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajamentul ferm. În situația în care subcontractantul are și calitatea de terț susținător, acordul de subcontractare va include în mod obligatoriu clauzele minime din cuprinsul formularului Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori
10. În situația în care ofertantul este asociere, acordul de subcontractare va fi semnat de reprezentanții legali ai tuturor membrilor asocierii și de către reprezentantul legal al subcontractantului.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

In conformitate cu contractul de finanțare a proiectului cu titlul: „Sistem Informatic pentru Gestionarea Fondului Forestier Administrat de Romsilva”, cod SMIS 348488, în cadrul Programului Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027, incheiat intre Autoritatea pentru Digitalizarea României în calitate de Organism intermediar pentru Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027 si RNP-Romsilva, in calitate de beneficiar al finantarii, semnat în data de 30.01.2026

Motiv de excludere:

Abaterea profesională gravă

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței

Active administrate de lichidator

+ încă 20

Activitățile economice sunt suspendate

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Concordat

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice

Corupție

Faliment

Frauda

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Insolvență

Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale

Descrierea motivelor de excludere:

Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Operatorul economic a încălcat legislația privind…

… protecția mediului.

… securitatea socială.

… dreptul muncii.

Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Regia nationala a padurilor - romsilva ra
Numărul național de înregistrare: RO1590120
Adresa poștală: Strada: Petricani, nr. 9A, sector 2
Cod poștal: 023841
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Bogdan Dumitrescu
E-mail: bogdan.dumitrescu@rnp.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 213171005 📞
Fax: +40 213169745 📠
URL: https://www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Mediu
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100209499 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Instrumentul de achiziție URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

1. La întocmirea ofertelor, ofertanții trebuie să respecte toate instrucțiunile menționate în documentația de atribuire și să completeze toate formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă 2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei precum și, după caz, a garanției de participare, aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. În cazul în care un Ofertant nu se conformează acestei solicitări, Oferta sa va fi respinsă ca fiind inacceptabilă. 3. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge - Formular nr.8. 4. Autoritatea contractanta va încheia un contract de furnizare cu operatorul economic a carui oferta s-a calificat si care are cel mai bun punctaj, în conformitate cu criteriul de atribuire mentionat. 5. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare în situatiile prevazute la art. 37 din HG nr. 395/2016. Garanția de participare se restituie în condițiile prevăzute de art. 154^1 din Legea nr. 98/2016 în contul IBAN declarat de ofertant în CEREREA DE RESTITUIRE A GARANȚIEI DE PARTICIPARE – Formular nr.14. 6.Ofertantii/ nu trebuie sa se regaseasca la art 164, art 165, art 167 din Legea 98/2016. În acest sens, în conformitate cu art. 193 din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum: - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate ”,potrivit art. 165 alin. 3 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 Legea 98/2016; - alte documente edificatoare, după caz. Pentru persoanele juridice straine, in conformitate cu art.168, alin. (1) din Legea 98/2016, va fi acceptat ca fiind suficient si relevant orice document considerat edificator pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. 7. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari/informaţii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor - 20 zile. 8. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informaţii suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor/candidaturilor.

Informații suplimentare

1. La întocmirea ofertelor, ofertanții trebuie să respecte toate instrucțiunile menționate în documentația de atribuire și să completeze toate formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă
2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei precum și, după caz, a garanției de participare, aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. În cazul în care un Ofertant nu se conformează acestei solicitări, Oferta sa va fi respinsă ca fiind inacceptabilă.
3. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge - Formular nr.8.
4. Autoritatea contractanta va încheia un contract de furnizare cu operatorul economic a carui oferta s-a calificat si care are cel mai bun punctaj, în conformitate cu criteriul de atribuire mentionat.
5. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare în situatiile prevazute la art. 37 din HG nr. 395/2016. Garanția de participare se restituie în condițiile prevăzute de art. 154^1 din Legea nr. 98/2016 în contul IBAN declarat de ofertant în CEREREA DE RESTITUIRE A GARANȚIEI DE PARTICIPARE – Formular nr.14.
6.Ofertantii/ nu trebuie sa se regaseasca la art 164, art 165, art 167 din Legea 98/2016. În acest sens, în conformitate cu art. 193 din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum:
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate ”,potrivit art. 165 alin. 3 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 Legea 98/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
Pentru persoanele juridice straine, in conformitate cu art.168, alin. (1) din Legea 98/2016, va fi acceptat ca fiind suficient si relevant orice document considerat edificator pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
7. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari/informaţii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor - 20 zile.
8. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informaţii suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor/candidaturilor.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 125-453119 (2026-07-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Studii de piaţă şi cercetare economică; sondaje şi statistici (16)

Servicii de publicitate şi de comercializare (6)

Servicii de publicitate (5)