Servicii de intret (verificari lunare si revizii semestriale) si reparatii ptr sistemele de televiziune cu circuit inchis (TVCI), control acces persoane (sMs) si pasageri (e-Gates) aflate in dotarea aeroportului AIBB-AV, respectiv inlocuirea camerelor video analogice instalate in perimetrul aeroportuar si a accesoriilor de comunicatii aferente si extinderea sistemului de control acces pasageri

Titlu

Servicii de intret (verificari lunare si revizii semestriale) si reparatii ptr sistemele de televiziune cu circuit inchis (TVCI), control acces persoane (sMs) si pasageri (e-Gates) aflate in dotarea aeroportului AIBB-AV, respectiv inlocuirea camerelor video analogice instalate in perimetrul aeroportuar si a accesoriilor de comunicatii aferente si extinderea sistemului de control acces pasageri
26490194_2023_PAAPD1410799

Scurtă descriere

Servicii de intretinere (verificari lunare si revizii semestriale) si reparatii pentru sistemele de televiziune cu circuit inchis (TVCI), control acces persoane (sMs) si pasageri (e-Gates) aflate in dotarea aeroportului AIBB-AV, respectiv inlocuirea camerelor video analogice instalate in perimetrul aeroportuar si a accesoriilor de comunicatii aferente si extinderea sistemului de control acces pasageri.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare cel tarziu in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Servicii de intretinere (verificari lunare si revizii semestriale) si reparatii pentru sistemele de televiziune cu circuit inchis (TVCI), control acces persoane (sMs) si pasageri (e-Gates) aflate in dotarea aeroportului AIBB-AV, respectiv inlocuirea camerelor video analogice instalate in perimetrul aeroportuar si a accesoriilor de comunicatii aferente si extinderea sistemului de control acces pasageri, conform cerintelor din Caietul de Sarcini.
Valoarea totală estimată: 470.892 Euro, exclusiv TVA, din care:
- Servicii de intretinere (verificari lunare) pentru sistemul de televiziune cu circuit inchis (TVCI) si sistemele de control acces persoane si pasageri (e-Gates);
- Servicii de intretinere (revizii semestriale) pentru sistemul de televiziune cu circuit inchis (TVCI) si sistemele de control acces persoane si pasageri (e-Gates);
- Servicii de modernizare a sistemului de televiziune cu circuit inchis (inlocuirea camerelor video analogice instalate in perimetrul aeroportuar si a accesoriilor de comunicatii aferente) si de extindere a sistemului de control acces pasageri (tip e-Gates)
- Piese de schimb necesare efectuarii reparatiilor (lista tuturor pieselor de schimb si valoarea acestora care sa includa si manopera pentru inlocuirea acestora) = 100.000 euro, exclusiv TVA. Aceasta este valoarea maximă a pieselor de schimb decontate de entitatea contractantă pe întreaga durată de valabilitate a contractului

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.177, 178, 180 din Legea nr.99/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente sunt:
1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarative pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin.(2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator în tara de origine sau în tara în care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, însotit de traducere autorizata în limba româna.
NOTA 1: DOCUMENTELE EDIFICATOARE DEPUSE TREBUIE SA FIE VALABILE LA MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA.
NOTA 2: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul a carei oferta s-a clasat pe locul I dupa analiza si evaluarea preliminara a ofertei.
Cerinta 2.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 conform L99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
In cazul in care ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator/ subcontractantul se incadreaza in situaţiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale va declara acest lucru (Formular nr. 3).
In cazul in care este sesizata o situaţie potenţial generatoare de conflict de interese, entitatea contractanta va adoptă măsurile necesare pentru eliminarea circumstanţelor care au generat conflictul de interese, in conformitate cu art. 75 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante implicate în procedura de achizitie publica sunt:
1. Sorin Radu Păun - Director General
2. Gabriel Bulgaru - Director Directia Tehnica
3. Valeriu Mihail Florea - Sef Serviciul Managementul Resurselor Tehnice de Securitate
4. George Marian Niculie - Sef Serviciul Achiziții
5. Adrian Vasilescu - Director Directia Operatiuni Aerodrom AIHCB
6. Marius Cocias - Director Departament Implementare Proiecte si Strategie
7. Cristian Alexe - Director Directia Siguranta Aeroportuara
8. Laurentiu Matache - Sef BUIP
9. Gabriel Schuster - Inginer, Directia Tehnica
10. Mircea Voinopol - Sef Serviciul Asigurarea Conformitatii Securitate
11. Victor Harabagiu - Sef Biroul Asigurare Tehnico-Materiala si Corporate Security
12. Daniela Silvia Mustea - Sef Serviciul Buget, Analize Financiare si Tarife
13. Beatrice Constantin - Sef Serviciul Trezorerie si Evidenta Contracte
14. Sorin Rotaru – Sef Serviciul Mentenanta si Reparatii Facilitati
15. Gabriel Radu Bondar - Sef Biroul Managementul Sigurantei AIHCB
16. Mihai Copoeru - Expert achizitii publice, Serviciul Achizitii
17. Claudia Georgescu - Expert Achizitii- Serviciul Achizitii
18. Mihai Lazar - Sef Serviciul Operatiuni Speciale AIHCB
19. Maria Dinu - Sef Serviciul Patrimoniu si Intretinere Facilitati
20. Bogdan Podea - Sef Serviciul Juridic
21. Ionut Voinea - Inginer, Serviciul Patrimoniu și Cadastru
22. Alina Stroe - Consilier juridic
23. Cristina Daniela Maxim - Expert achizitii publice - Serviciul Achizitii
24. Adriana Salajan - Referent de specialitate, Serviciul Achizitii
25. Cristina Basceanu - ServiciulAchizitii– Referent de specialitate
26. Dorinel Pirvu - Inginer BATMCS
27. Alexandrina Cozma - Economist
28. Ionut Nicolaie – Sef Birou BAPSS
29. Alexandra Dauer - Economist, Serviciul Achizitii
30. Silviu Radu - Inginer BATMCS
31. Daniela Giura - Economist
Cerinta 1:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016.
În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta are dreptul sa solicite iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
- pentru operator economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa.
Pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba româna de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si în care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea în relatiile cu tertii, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei sectoriale si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.
Nota: 1. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate obligatoriu la solicitarea entitatii contractante in faza de analiza a documentelor suport DUAE, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 205 din Legea nr. 99/2016 din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.
2. Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii.
3. Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareSubcontractarea (dacă este cazul)Partea din obiectul contractului pe care ofertantul o poate subcontracta este prestarea serviciilor, sens in care o va mentiona in documentul privind subcontractarea, insotit de Lista cu subcontractanti, daca este cazul.Furnizarea produselor (piese de schimb) nu poate fi subcontractata. Pentru respectarea art. 76 alin. (2) din Legea nr.99/2016, ofertantul va depune impreuna cu oferta, denumirea si datele de identificare ale subcontractantului (adresa, nr. inregistrare la Registrul Comertului si Codul de identificare fiscala).Subcontractarea se va realiza in conditiile art. 232 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPrin experienta similara se întelege indeplinirea de activitati de complexitate comparabila cu cele ale contractului ce urmeaza a fi atribuit, respectiv servicii de intretinere si reparatii pentru sisteme TVCI si control acces.Cerinta 1: Pentru demonstrarea experientei similare privind desfasurarea de activitati de complexitate comparabila cu cele ale obiectului contractului ce urmeaza a fi atribuit, în sensul mentionat mai sus, Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa demonstreze ca a prestat in ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022), calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, servicii de intretinere si reparatii pentru sisteme TVCI si control acces in valoare cumulate de 300.000 EURO la nivelul a maxim 5 contracte, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCerinta 1:Se solicita ca ofertantul sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016;Odata cu depunerea DUAE se va depune si Acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi solicitate ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Subcontractantul va prezenta declaratie de neincadrare in cadrul art.73 Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, în situatiile prevazute la art.177,178 si 180 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale.
- Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (perioada raportata la data limita de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privațiLa nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil.Documentele justificative prin care se confirma indeplinirea cerintei urmeaza sa fie prezentate obligatoriu la solicitarea autoritatii contractante in faza de analiza a documentelor suport DUAE ce vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc, in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt recomandari/procese verbale de receptie/facturi/documente constatatoare eliberate de beneficiarul/clientul respectiv, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar prin care sa ateste, prestarea de servicii similare celor ce reprezinta obiectul contractului, in ultimii 3 ani. In cazul unei oferte comune, experienta similara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, caz in care asociatii au obligatia de a completa DUAE cu datele proprii.Din documentele care vor fi prezentate pentru dovedirea indeplinirii experintei similare, trebuie sa rezulte clar si distinct partea de activitati realizate. In cazul in care valoarea acestora este exprimata in alta valuta, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR. În cazul în care cerinta este demonstrata prin invocarea sustinerii unei/unor terte persoane, la solicitarea entitatii contractante conform art. 205 din Legea nr. 99/2016, trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea tertului/tertilor conform prevederilor art. 55 alin. (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 394/2016 si ale art. 196 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale. De asemenea, se vor prezenta documentele din partea tertului/tertilor sustinator/i din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/i va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Asocierea (dacă este cazul)Se vor prezenta informatii privind asociatii (daca este cazul). Criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrat), la standardele de asigurare a calitatii trebuie prezentate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza conform art.67 din Legea nr.99/2016.Situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati.În cazul în care o asociere de operatori economici este declarata câstigatoare, relatia contractuala si facturarea se va face in conformitate cu modul in care vor declara asociatii in Acordul de asociere.Modalitate de indeplinireSe va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016;Odata cu depunerea DUAE se va depune si Acordul de asociere, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumente in acorduri vor fi solicitate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.La încheierea contractului de achizitie publica, entitatea contractanta va solicita viitorului contractant legalizarea acordului de asociere.Tert sustinator (dacă este cazul)În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Modalitate de indeplinireSe va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016;Toti ofertantii, odata cu depunerea DUAE vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate in angajament sa fie solicitate doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Tertul sustinator va prezenta:a) declaratie de neincadrarea in cadrul art.73 Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale;în situatiile prevazute la art.177 alin 1 si 2 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale; art. 180 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale si informatii aferente art.188/Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 202- 204 din Legea nr. 99/2016 si conform Notificarii ANAP nr. 240/2016.În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, documentul (certificatul) prin care se atesta certificarea sistemului de Management al calitatii conform SR EN ISO 9001:2015 sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei, pentru activitatile ce fac obiectul procedurii, pe numele ofertantului, si care va fi depus in original/copie conforma cu originalul.Ofertantul va avea in vedere depunerea de certificate/proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc, similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.Documentele suport depuse vor fi valabile la momentul prezentarii acestora. In cazul asocierii, cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.Documentele doveditoare a informatiilor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul a carei oferta s-a clasat pe locul I dupa analiza si evaluarea preliminara a ofertei

Depozite și garanții solicitate

1.Garantia de participare este in cuantum de 4.700 EURO
2. Perioada de valabilitate a GP: 4 luni de la termenul limita de primire a ofertelor.
INFORMATII SUPLIMENTARE REFERITOARE LA GARANTIA DE BUNA EXECUTIE SE REGASESC IN DOCUMENTUL DENUMIT
"Informatii suplimentare GP si GBE"
Garantia de buna executie este de 10 % din valoarea totala a contractului, exclusiv T.V.A. si se va constitui, in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data incheierii contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificata a contractantului, fara a depasi 15 zile de la data semnarii contractului. Garantia de buna executie va fi constituita conform prevederilor art. 164 din Legea 99/2016.
INFORMATII SUPLIMENTARE REFERITOARE LA GARANTIA DE BUNA EXECUTIE SE REGASESC IN DOCUMENTUL DENUMIT
"Informatii suplimentare GP si GBE"

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016; Se va completa DUAE conform Notificarii ANAP nr. 240/2016; Fiecare dintre asociati isi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspunde pentru orice consecinte ale viitorului contract

A. Ofertele vor fi deschise în SEAP.
B. Precizari suplimentare cu privire la determinarea ofertei câstigatoare conform pct. IV.2.1.
1. Oferta castigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu cel mai mare punctaj rezultat din aplicarea factorilor de evaluare.
2. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
C. Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Ofertantul va prezenta „Acordul de Asociere” stampilat si semnat de catre reprezentantii legali ai membrilor asocierii. In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, inainte de semnarea acordului cadru, asocierea va fi legalizata in conformitate cu prevederile articolului 67 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare