Servicii de întreținere, reparații, ITP și furnizare consumabile pentru autocamioane - D.S. Neamț

Scurtă descriere

Necesitatea autorității contractante este de a achiziționa ”Servicii de întreținere, reparații, ITP și furnizare consumabile pentru autocamioane”, conform caietului de sarcini, servicii destinate parcului auto din dotarea Direcției Silvice Neamț.
Aceste servicii cuprind efectuarea tuturor operațiunilor de revizie tehnică, reparații și întrețineri pentru autocamioanele din parcul auto al Direcției Silvice Neamț, servicii necesare pentru asigurarea siguranței circulației pe drumurile publice și forestiere, precum și pentru menținerea acestora în parametri tehnici corespunzători. Serviciile de reparare și întreținere includ, pe lângă manopera aferentă și piesele necesare care se înlocuiesc cu ocazia efectuării reparațiilor. Totodată, aceste autovehicule deservesc activitatea de producție a Direcției Silvice Neamț - încărcare și transport material lemnos din platformele primare către depozite, transport agregate de balastieră, nisip, balast, pietriș.
Achiziția este structurată pe două loturi, după cum urmează:
• Lot 1 – Servicii de întreținere, reparații, ITP și furnizare consumabile pentru autocamioane MULTIMARCĂ;
• Lot 2 – Servicii de întreținere, reparații, ITP și furnizare consumabile pentru autocamioane marca RENAULT.
Autocamioanele din dotare deservesc direct activitatea de producție și management silvic, fiind utilizate intensiv pentru:
- transportul materialului lemnos de la platformele primare către depozite și către beneficiari;
- transportul agregatelor minerale și materialelor de construcții necesare întreținerii și reparării drumurilor forestiere și construcțiilor silvice;
- aprovizionarea ocoalelor silvice și punctelor de lucru cu materiale, carburanți și lubrifianți;
- transportul puieților forestieri și al materialului de împădurire;
- transportul utilajelor și echipamentelor forestiere;
- transportul hranei complementare și al materialelor pentru amenajările cinegetice din fondurile de vânătoare gestionate;
- intervenții în situații de urgență: incendii de pădure, doborâturi și rupturi produse de vânt și zăpadă, înzăpeziri, degajarea căilor de acces.
Achiziția de Servicii de întreținere, reparații, ITP-uri și furnizare consumabile pentru autocamioanele din parcul auto al Direcției Silvice Neamț este necesară pentru asigurarea funcționării optime și în condiții de siguranță a parcului auto din dotarea instituției.
Având în vedere că activitatea curentă presupune deplasări zilnice pe drumuri forestiere, iar macaralele hidraulice din dotare sunt utilizate intensiv la operațiunile de încărcare-descărcare, atât autocamioanele, cât și echipamentele de ridicat sunt supuse unui grad ridicat de uzură mecanică și degradări ale caroseriei. Astfel, intervențiile prompte de reparații, precum și efectuarea la termen a inspecțiilor tehnice periodice (ITP), sunt esențiale pentru prevenirea blocajelor operaționale și menținerea siguranței personalului.
Autocamioanele circulă zilnic pe drumuri forestiere în cele 13 ocoale silvice din județul Neamț. Imobilizarea unuia întrerupe direct transportul masei lemnoase și poate întârzia intervențiile programate din cadrul activităților.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
Autoritatea contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu 11 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitie.

Descrierea achiziției publice

Necesitatea autorității contractante este de a achiziționa ”Servicii de întreținere, reparații, ITP și furnizare consumabile pentru autocamioane”, conform caietului de sarcini, servicii destinate parcului auto din dotarea Direcției Silvice Neamț.
Aceste servicii cuprind efectuarea tuturor operațiunilor de revizie tehnică, reparații și întrețineri pentru autocamioanele din parcul auto al Direcției Silvice Neamț, servicii necesare pentru asigurarea siguranței circulației pe drumurile publice și forestiere, precum și pentru menținerea acestora în parametri tehnici corespunzători. Serviciile de reparare și întreținere includ, pe lângă manopera aferentă și piesele necesare care se înlocuiesc cu ocazia efectuării reparațiilor. Totodată, aceste autovehicule deservesc activitatea de producție a Direcției Silvice Neamț - încărcare și transport material lemnos din platformele primare către depozite, transport agregate de balastieră, nisip, balast, pietriș.
Cantitățile minime și maxime ale acordului-cadru și ale contractului subsecvent se regăsesc în Anexa 5 – Lista cantităților – Lot 1 – Servicii de întreținere, reparații, ITP și furnizare consumabile pentru autocamioane MULTIMARCĂ la Caietul de sarcini.

Informații suplimentare

Criteriul de atribuire utilizat este ”cel mai bun raport calitate-preț”, conform art. 187, alin. (3), lit a) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Se vor utiliza următoarele criterii de evaluare pentru fiecare lot în parte, după cum urmează:
Lot 1 - Servicii de întreţinere, reparaţii, ITP și furnizare consumabile pentru autocamioane MULTIMARCĂ
Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate – preț.
A. Componenta financiară (PF - Punctaj financiar) - 70 de puncte;
B. Componenta calitativă (PC - Punctaj calitativ) - 30 de puncte.
A. Componenta financiară. Punctajul financiar (PF - 70 de puncte) se acordă astfel:
- Pentru cea mai scăzută valoare a ofertei financiare se acordă punctaj maxim, respectiv 70 de puncte;
- pentru alte valori ale ofertei financiare, punctajul se calculează astfel:
PF(n)=(Valoarea cea mai scăzută ofertată )/(Valoare ofertată (n) ) x 70 puncte
B. Componenta calitativă - Punctajul calitativ (PC - 30 de puncte) este defalcat astfel:
a) Nivelul de autorizare tehnică RAR ( P (Autorizație RAR) -20 de puncte).
Punctajul se acordă pe baza Autorizaţiei tehnice eliberată de Registrul Auto Român pentru CLASA 1, cu abilitarea din partea producătorului sau a reprezentantului autorizat al acestuia, pentru categoriile de omologare N3 şi N2, după cum urmează:
1. Pentru Autorizație tehnică clasa 1 pentru cel puțin una dintre mărcile aferente lotului pentru care depune oferta (MAN, IVECO, TATRA, DAF), cu Abilitarea/autorizarea din partea producătorului sau a reprezentantului autorizat al acestuia în România, se acordă punctajul maxim de 20 puncte.
2. Pentru Autorizație tehnică clasa 1 pentru alte mărci auto decât cele cuprinse în lotul pentru care depune oferta, cu Abilitarea/autorizarea din partea producătorului sau a reprezentantului autorizat al acestuia în România, se acordă 0 puncte.
Note privind modul de acordare a punctajului:
Nu se acordă puncte pentru deținerea de Autorizație tehnică clasa 1 pentru alte categorii de omologare (M1, M2, M3, N1), cu abilitarea din partea producătorului sau a reprezentantului autorizat al acestuia.
Punctajul aferent acestui factor nu este cumulativ. În situaţia în care un ofertant prezintă autorizări/abilitări pentru mai mulţi producători sau pentru mai multe mărci, acestuia i se va acorda o singură dată punctajul corespunzător nivelului celui mai avantajos dovedit.
În vederea acordării punctajului aferent factorului de evaluare, Nivelul de autorizare tehnică RAR, în cadrul componentei calitative, ofertanții vor completa Formularul factor de evaluare – componenta calitativă și vor prezenta:
1. Autorizarea tehnică clasa 1, eliberată de către Registrul Auto Român, valabilă la data prezentării (cf. vizei anuale de pe verso) şi anexele acesteia din care să rezulte autorizarea pentru efectuarea activităţilor A1-A2-A3 (A1 - Activităţi de reparaţii ale vehiculelor rutiere, A2 - Activităţi de întreţinere a vehiculelor rutiere, A3 - Activităţi de reglări funcţionale ale vehiculelor rutiere) pentru categoria de omologare N2 și N3.
2. Abilitarea/autorizarea din partea producătorului sau a reprezentantului autorizat al acestuia în România.
b) Adaosul comercial (P (Adaos comercial) - 10 puncte).
Adaosul comercial ofertat se va aplica exclusiv pieselor de schimb, consumabilelor şi materialelor care nu se regăsesc în Anexa cuprinzând lista pieselor de schimb ofertate. Punctajul se acordă în funcție de procentul unic de adaos comercial asumat de ofertant (indiferent dacă depune ofertă individuală sau în asociere) și va fi respectat în mod corespunzător de către toți membrii asocierii și/sau subcontractanții nominalizați, după caz. Adaosul comercial va fi declarat în cadrul Formularului factor de evaluare – Componenta calitativă și se punctează după cum urmează:
- Pentru un Adaos comercial cuprins în intervalul 0% – 3,00%, se acordă punctajul maxim de 10 puncte.
- Pentru un Adaos comercial cuprins în intervalul 3,01 % – 6,00%, se acordă 7 puncte;
- Pentru un Adaos comercial cuprins în intervalul 6,01% - 10,00%, se acordă 3 puncte.
- Pentru un Adaos comercial cuprins între 10,01% - 25,00%, se acordă 0 puncte.
Note:
1. Prestatorul are obligaţia de a face dovada costului de achiziţie pentru reperele neincluse în anexă, prin prezentarea documentelor justificative (facturi de la furnizori sai/ producători). Procentul de adaos comercial ofertat se va aplica strict la valoarea de achiziție astfel dovedită, fără TVA.
2. Procentele pentru adaosul comercial ofertat se vor exprima în valori cu cel mult 2 zecimale.
3. Ofertele care prezintă un procent de adaos comercial peste pragul maxim admis de 25% vor fi declarate neconforme şi vor fi respinse.
Algoritmul de calcul al punctajului total pentru Componenta Calitativă:
PC= P (Autorizație RAR) + P (Adaos comercial).
Unde:
PC = Punctajul total acordat pentru Componenta calitativă (maxim 30 de puncte);
P (Autorizație RAR) = Punctajul obținut pentru Nivelul de autorizare tehnică RAR (maxim 20 de puncte);
P (Adaos comercial) = Punctajul obținut pentru Adaosul comercial conform baremului de la lit. b) (maxim 10 puncte).
C. Punctajul total acordat pentru o ofertă (PTotal) se calculează după formula:
PTotal = PF + PC
unde:
PTotal = punctajul total al ofertei;
PF = punctajul aferent Componentei financiare;
PC = punctajul aferent Componentei calitative.
Punctajele acordate PF, PC se rotunjesc la 2 zecimale.
Este declarată câştigătoare oferta cu cel mai mare punctaj total acordat (PTotal).
O ofertă poate obţine un număr maxim de 100 de puncte.
Este declarată câştigătoare oferta cu cel mai mare punctaj total acordat (PTotal).
În situația în care, în urma aplicării criteriului de atribuire și a algoritmului de calcul, două sau mai multe oferte admisibile obțin un punctaj total egal pe primul loc, departajarea acestora se va realiza exclusiv prin solicitarea în SEAP a unor noi propuneri financiare. Oferta declarată câștigătoare va fi cea care prezintă noua propunere financiară cu prețul cel mai scăzut.

Descrierea achiziției publice

Necesitatea autorității contractante este de a achiziționa ”Servicii de întreținere, reparații, ITP și furnizare consumabile pentru autocamioane”, conform caietului de sarcini, servicii destinate parcului auto din dotarea Direcției Silvice Neamț. Aceste servicii cuprind efectuarea tuturor operațiunilor de revizie tehnică, reparații și întrețineri pentru autocamioanele din parcul auto al Direcției Silvice Neamț, servicii necesare pentru asigurarea siguranței circulației pe drumurile publice și forestiere, precum și pentru menținerea acestora în parametri tehnici corespunzători. Serviciile de reparare și întreținere includ, pe lângă manopera aferentă și piesele necesare care se înlocuiesc cu ocazia efectuării reparațiilor. Totodată, aceste autovehicule deservesc activitatea de producție a Direcției Silvice Neamț - încărcare și transport material lemnos din platformele primare către depozite, transport agregate de balastieră, nisip, balast, pietriș. Cantitățile minime și maxime ale acordului-cadru și ale contractului subsecvent se regăsesc în Anexa 6 – Lista cantităților – Lot 2 – Servicii de întreţinere, reparaţii, ITP și furnizare consumabile pentru autocamioane marca RENAULT la Caietul de sarcini.

Informații suplimentare

Criteriul de atribuire utilizat este ”cel mai bun raport calitate-preț”, conform art. 187, alin. (3), lit a) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Se vor utiliza următoarele criterii de evaluare pentru fiecare lot în parte, după cum urmează:
Lot 2 - Servicii de întreţinere, reparaţii, ITP și furnizare consumabile pentru autocamioane marca RENAULT.
A. Componenta financiară (PF - Punctaj financiar) - 70 de puncte;
B. Componenta calitativă (PC – Punctaj calitativ) - 30 de puncte.

A. Componenta financiară. Punctajul financiar (PF – 70 de puncte) se acordă astfel:
- Pentru cea mai scăzută valoare a ofertei financiare se acordă punctaj maxim, respectiv 70 puncte;
- Pentru alte valori ale ofertei financiare, punctajul se calculează astfel:
PF(n)=(Valoarea cea mai scăzută ofertată )/(Valoare ofertată (n) x 70 puncte;
B. Componenta calitativă. Punctajul calitativ (PC - 30 de puncte) este defalcat astfel:
a) Nivelul de autorizare tehnică RAR (P (Autorizație RAR) – 20 de puncte).
Punctajul se acordă pe baza Autorizaţiei tehnice eliberată de Registrul Auto Român pentru CLASA 1, cu abilitarea din partea producătorului sau a reprezentantului autorizat al acestuia, pentru categoriile de omologare N3, după cum urmează:
1. Pentru Autorizație tehnică clasa 1 pentru marca aferentă lotului pentru care depune oferta, respectiv RENAULT, cu Abilitarea/autorizarea din partea producătorului sau a reprezentantului autorizat al acestuia în România, se acordă puntajul maxim de 20 puncte.
2. Pentru Autorizație tehnică clasa 1 pentru alte mărci auto decât cele cuprinse în lotul pentru care depune oferta, cu Abilitarea/autorizarea din partea producătorului sau a reprezentantului autorizat al acestuia în România, se acordă 0 puncte.
Notă privind modul de acordare a punctajului:
Nu se acordă puncte pentru deținerea de Autorizație tehnică clasa 1 pentru alte categorii de omologare (M1, M2, M3, N1, N2), cu abilitarea din partea producătorului sau a reprezentantului autorizat al acestuia.
În vederea acordării punctajului aferent factorului de evaluare, Nivelul de autorizare tehnică RAR, în cadrul componentei calitative, ofertanții vor completa Formularul factor de evaluare – componenta calitativă și vor prezenta:
1. Autorizarea tehnică clasa 1, eliberată de către Registrul Auto Român, valabilă la data prezentării (cf. vizei anuale de pe verso) şi anexele acesteia din care să rezulte autorizarea pentru efectuarea activităţilor A1-A2-A3 (A1 - Activităţi de reparaţii ale vehiculelor rutiere, A2 - Activităţi de întreţinere a vehiculelor rutiere, A3 - Activităţi de reglări funcţionale ale vehiculelor rutiere) pentru categoria de omologare N3.
2. Abilitarea/autorizarea din partea producătorului sau a reprezentantului autorizat al acestuia în România.
b) Adaosul comercial (P (Adaos comercial) - 10 puncte).
Adaosul comercial ofertat se va aplica exclusiv pieselor de schimb, consumabilelor şi materialelor care nu se regăsesc în Anexa cuprinzând lista pieselor de schimb ofertate. Punctajul se acordă în funcție de procentul unic de adaos comercial asumat de ofertant (indiferent dacă depune ofertă individuală sau în asociere) și va fi respectat în mod corespunzător de către toți membrii asocierii și/sau subcontractanții nominalizați, după caz. Adaosul comercial va fi declarat în cadrul Formularului factor de evaluare – Componenta calitativă și se punctează după cum urmează:
- Pentru un Adaos comercial cuprins în intervalul 0% – 3,00%, se acordă punctajul maxim de 10 puncte;
- Pentru un Adaos comercial cuprins în intervalul 3,01 % – 6,00%, se acordă 7 puncte;
- Pentru un Adaos comercial cuprins în intervalul 6,01% - 10,00%, se acordă 3 puncte;
- Pentru un Adaos comercial cuprins în intervalul 10,01% - 25,00%, se acordă 0 puncte.
Note:
1. Prestatorul are obligaţia de a face dovada costului de achiziţie pentru reperele neincluse în anexă, prin prezentarea documentelor justificative (facturi de la furnizori sai/ producători). Procentul de adaos comercial ofertat se va aplica strict la valoarea de achiziție astfel dovedită, fără TVA.
2. Procentele pentru adaosul comercial ofertat se vor exprima în valori cu cel mult 2 zecimale.
3. Ofertele care prezintă un procent de adaos comercial peste pragul maxim admis de 25% vor fi declarate neconforme şi vor fi respinse.
Algoritmul de calcul al punctajului total pentru Componenta calitativă:
PC = P (Autorizație RAR) + P (Adaos comercial)
Unde:
• PC= Punctajul total acordat pentru Componenta calitativă (maxim 80 de puncte);
• P (Autorizație RAR) = Punctajul obținut pentru Nivelul de autorizare tehnică RAR (maxim 20 de puncte);
• P (Adaos comercial) = Punctajul obținut pentru Adaosul comercial conform baremului de la lit. b) (maxim 10 puncte).

C. Punctajul total acordat pentru o ofertă (PTotal) se calculează după formula:
PTotal = PF + PC
unde:
PTotal = punctajul total al ofertei;
PF = punctajul aferent Componentei financiare;
PC = punctajul aferent Componentei calitative.
Punctajele acordate PF, PC se rotunjesc la 2 zecimale.
Este declarată câştigătoare oferta cu cel mai mare punctaj total acordat (PTotal).
O ofertă poate obţine un număr maxim de 100 de puncte.
Este declarată câştigătoare oferta cu cel mai mare punctaj total acordat (PTotal).
În situația în care, în urma aplicării criteriului de atribuire și a algoritmului de calcul, două sau mai multe oferte admisibile obțin un punctaj total egal pe primul loc, departajarea acestora se va realiza exclusiv prin solicitarea în SEAP a unor noi propuneri financiare. Oferta declarată câștigătoare va fi cea care prezintă noua propunere financiară cu prețul cel mai scăzut.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile și furniza produsele solicitate prin prezenta documentaţie.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant/asociat lider/asociat/subcontractant/terț susținător) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv.
Modalitatea de îndeplinire:
Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016).
Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic sau ofertantului împreuna cu asociatul/subcontractantul/terțul sustinător, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului.
Din certificatul constatator prezentat, trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului (prestarea serviciilor și furnizarea produselor solicitate) trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic.
b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia;
c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții;
d) sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă este cazul).

NOTĂ: Operatorii economici străini care depun ofertă vor prezenta documente edificatoare, traduse în limba română, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Justificarea alegerii cerinței: Cerința a fost impusă în virtutea art. 173 din Legea 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul are obligatia, pentru lotul ofertat, sa faca dovada că, în ultimii trei ani calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare.
Prin servicii similare se înțelege prestarea de servicii de reparații și întreținere (mecanică, electrică, electronică, tinichigerie, vopsitorie) pentru autocamioane (vehicule de mare tonaj), indiferent de marca acestora. Contractele prezentate trebuie să aibă un grad de complexitate comparabil cu cel al serviciilor ce fac obiectul prezentei achiziții.
Numărul de ani aferenți experienței similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor.
Modalitatea de îndeplinire:
Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016).
La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informații:
i) numărul și data contractului/contractului subsecvent invocat drept experiență similară;
ii) obiectul contractului (tipul/categoriile de servicii prestate);
iii) valoarea serviciilor prestate in baza contractului/contractului subsecvent invocat, lei fara tva;
iv) beneficiarul;
Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului situat pe prima poziție a clasamentului întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, se vor prezenta documentele în vederea demonstrării experienței similare, conform celor declarate în formularul DUAE (contracte, recomandări, procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante care să confirme serviciile prestate etc. din care sa rezulte informațiile valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati si din care sa rezulte ca au fost duse la bun sfârsit).
Prin servicii duse la bun sfârșit în cadrul perioadei de 3 ani, se înțelege:
a) servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;
b) servicii recepționate la sfârșitul prestării.
În cazul:
- asocierilor condiția se va considera a fi indeplinită în mod cumulativ, DUAE incluzând informațiile pentru fiecare asociat în parte;
- în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui terț, DUAE include informațiile menționate mai sus cu privire la terțul susținător.
- în cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract DUAE include informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.
Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Justificare: Cerința respectă prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, iar îndeplinirea acestei cerințe va oferi autorității contractante siguranța că ofertantul este în măsură să îndeplinească contractul în bune condiții.

Informații suplimentare

1.Garantia de participare se va constitui în conformitate cu prevederile art. 154, alin (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cuantumul specificat mai sus, în secțiunea aferenta Garanției de participare, sub forma de: virament bancar, în contul RO 47 BRDE 280 SV 02378682800, deschis la BRD Piatra Neamt, RO 1590120, J40/450/1991;instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei.
Cuantumul garanției de participare nu depășește 1% din valoarea estimată fără T.V.A. a celui mai mare contract subsecvent, pe fiecare lot în parte, astfel:
Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire, respectiv 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Garanţia trebuie să fie irevocabilă.
Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Data de referintă pentru cursul de schimb leu/alta monedă este ziua a cincea înainte de data limita de depunere a ofertelor, la cursul BNR.
Garantia de participare se restituie în conditiile prevazute de art. 1541 din Legea 98/2016, în contul IBAN declarat în formularul DUAE, în Declaratia privind datele de identificare sau în Cererea de restituire a garanției de participare.
Dovada constituirii garanției de participare se va posta în SEAP în secțiunea dedicată, odată cu oferta.

A. SITUAȚIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI/OFERTANTULUI
Cerința nr. 1: Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa Formularul DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor, în raport cu dispozitiile art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.
La finalizarea evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire.
Ofertantul (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) are obligatia de a prezenta documente justificative, valabile la momentul prezentării, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat, etc) pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
c) documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).
d) alte documente edificatoare, dupa caz.
NOTA: Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotite de traducere in limba romana.

Cerința 2. Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), va completa cerinta corespunzatoare in DUAE. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: Strugaru Maria-Carmen - director, Toderiță Dan – director tehnic, Mărcuțianu Ovidius – director comercial, Mătrescu Radu-Eugen – director economic, Mihalache Magdalena – economist, Chițoi Mihaela - economist, Chindea Ionel-Iulian – consilier juridic, Romaniuc Camelia – consilier juridic, Miron Ciprian – responsabil investiții, Dănilă Adina-Paraschiva – responsabil mecanizare, Tămăslăcaru Angela – responsabil achiziții, Vieriu Cătălina – responsabil achiziții, Miron Hortensia-Teodora – responsabil achiziții. La finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autorității contractante, ofertantul / ofertantul asociat / subcontractantul / terțul sustinator, clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire, va prezenta formularul Declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din legea 98/2016 și/sau documente justificative, precum certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic.

ATENTIONARI SPECIALE: Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor, DUAE, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii: a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016; b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă; c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă în conformitate cu prevederile prezentei legi. Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare si selectie va completa un singur DUAE.
In cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna, trebuie prezentat câte un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului.
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile menţionate mai sus cu privire la terţul susţinător.
În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor alte entitati (terti sustinatori/ subcontractanti) este rapunzator pentru depunerea in cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a cate un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.Nepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare, acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale asociatului/subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. În cazul şi în măsura în care autoritatea contractantă are posibilitatea de a obţine certificatele sau informaţiile relevante în mod direct, prin accesarea unei baze de date naţionale din orice stat membru, disponibile în mod gratuit, nu se vor mai solicita acele documente justificative. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP/SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, aceștia având în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea d. creat cu extensia .pdf sau prin tiparirea acestuia direct din aplicatie