SERVICII DE ÎNTREȚINERE, REPARAȚII ȘI INSPECȚII TEHNICE PERIODICE PENTRU AUTOVEHICULE DIN PARCUL AUTO AL DIRECȚIEI SILVICE NEAMT

Scurtă descriere

Necesitatea autorității contractante este de a achiziționa Servicii de întreținere, reparații și inspecții tehnice periodice pentru autovehicule, conform caietului de sarcini.
Aceste servicii cuprind efectuarea tuturor operațiunilor de revizie tehnică, întrețineri, reparații, servicii de tinichigerie și vopsitorie, inspecții tehnice periodice și tractări auto, pentru autovehiculele categoria M1 și N1 din parcul auto al Direcției Silvice Neamț, după cum urmează:
1. Lot nr. 1 – Servicii de întreținere, reparații și inspecții tehnice periodice pentru autovehicule MULTIMARCĂ;
2. Lot nr. 2 – Servicii de întreținere, reparații și inspecții tehnice periodice pentru autovehicule marca DACIA aflate în garanție;
3. Lot nr. 3 – Servicii de întreținere, reparații și inspecții tehnice periodice pentru autovehicule marca TOYOTA;
4. Lot nr. 4 – Servicii de întreținere, reparații și inspecții tehnice periodice pentru autovehicule marca FORD.
Serviciile sunt necesare pentru pentru asigurarea funcționării optime și în condiții de siguranță a parcului auto din dotarea instituției.
Îndeplinirea atribuțiilor de serviciu specifice activității silvice necesită mobilitatea permanentă a personalului pentru acțiuni operative (puneri în valoare, împăduriri, transport materiale, pază și control, verificări și recepții, delegații și ședințe), astfel că acest regim intens de utilizare a autovehiculelor duce la un grad ridicat de uzură a acestora. Pentru a preveni sincopele în activitatea curentă și a garanta securitatea și sănătatea în muncă a personalului, este necesară asigurarea unor servicii prompte de reparații, întreținere, tinichigerie și ITP prin intermediul unor ateliere specializate.

Nota:
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18;
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare in a 11 zi inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor;
Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.

Descrierea achiziției publice

Necesitatea autorității contractante este de a achiziționa Servicii de întreținere, reparații și inspecții tehnice periodice pentru autovehicule MULTIMARCĂ, conform caietului de sarcini. Aceste servicii cuprind efectuarea tuturor operațiunilor de revizie tehnică, întrețineri, reparații, servicii de tinichigerie și vopsitorie, inspecții tehnice periodice și tractări auto.

Descrierea achiziției publice

Necesitatea autorității contractante este de a achiziționa Servicii de întreținere, reparații și inspecții tehnice periodice pentru autovehicule marca DACIA aflate în garanție, conform caietului de sarcini. Aceste servicii cuprind efectuarea tuturor operațiunilor de revizie tehnică, întrețineri, reparații, servicii de tinichigerie și vopsitorie, inspecții tehnice periodice și tractări auto.

Descrierea achiziției publice

Necesitatea autorității contractante este de a achiziționa Servicii de întreținere, reparații și inspecții tehnice periodice pentru autovehicule marca Toyota, conform caietului de sarcini. Aceste servicii cuprind efectuarea tuturor operațiunilor de revizie tehnică, întrețineri, reparații, servicii de tinichigerie și vopsitorie, inspecții tehnice periodice și tractări auto.

Descrierea achiziției publice

Necesitatea autorității contractante este de a achiziționa Servicii de întreținere, reparații și inspecții tehnice periodice pentru autovehicule marca Ford, conform caietului de sarcini. Aceste servicii cuprind efectuarea tuturor operațiunilor de revizie tehnică, întrețineri, reparații, servicii de tinichigerie și vopsitorie, inspecții tehnice periodice și tractări auto.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1: Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentaţie.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant/asociat lider/asociat/subcontractant/terț susținător) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv.
Modalitatea de îndeplinire:
Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016).
Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic sau ofertantului împreuna cu asociatul/subcontractantul/terțul sustinător, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului.
Din certificatul constatator prezentat, trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic.
b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia;
c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții;
d) sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă este cazul).

NOTĂ: Operatorii economici străini care depun ofertă vor prezenta documente edificatoare, traduse în limba română, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Justificarea alegerii cerinței: Cerința a fost impusă în virtutea art. 173 din Legea 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1: Ofertantul are obligatia, pentru lotul ofertat, sa faca dovada că, în ultimii trei ani calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare.
Prin servicii similare se înțelege prestarea de servicii de reparații și întreținere auto (mecanică, electrică, electronică, tinichigerie, vopsitorie) și/sau prestarea de servicii de Inspecție Tehnică Periodică (ITP) pentru autovehicule, indiferent de marca acestora, având un grad de complexitate comparabil cu cel al serviciilor ce fac obiectul prezentei achiziții.
Numărul de ani aferenți experienței similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor.
Prin servicii duse la bun sfârșit în cadrul perioadei de 3 ani, se înțelege:
a) servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;
b) servicii recepționate la sfârșitul prestării.
Modalitatea de îndeplinire:
Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016).
La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informații:
i) numărul și data contractului/contractului subsecvent invocat drept experiență similară;
ii) obiectul contractului (tipul/categoriile de servicii prestate);
iii) valoarea serviciilor prestate in baza contractului/contractului subsecvent invocat, lei fara tva;
iv) beneficiarul;
Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului situat pe prima poziție a clasamentului întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, se vor prezenta documentele în vederea demonstrării experienței similare, conform celor declarate în formularul DUAE (contracte, recomandări, procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante care să confirme serviciile prestate etc din care sa rezulte informațiile valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati si din care sa rezulte ca au fost duse la bun sfârsit).
În cazul:
- asocierilor condiția se va considera a fi indeplinită în mod cumulativ, DUAE incluzând informațiile pentru fiecare asociat în parte;
- în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui terț, DUAE include informațiile menționate mai sus cu privire la terțul susținător.
- în cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract DUAE include informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.
Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Justificare: Cerința respectă prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, iar îndeplinirea acestei cerințe va oferi autorității contractante siguranța că ofertantul este în măsură să îndeplinească contractul în bune condiții.

Informații suplimentare

A. SITUAȚIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI/OFERTANTULUI
Cerința nr. 1: Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Formularul DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor, în raport cu dispozitiile art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.
La finalizarea evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) are obligatia de a prezenta documente justificative, valabile la momentul prezentării, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat, etc) pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
c) documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).
d) alte documente edificatoare, dupa caz.
NOTA: Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotite de traducere in limba romana.
Cerința 2. Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), va completa cerinta corespunzatoare in DUAE.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: Strugaru Maria-Carmen - director, Toderiță Dan – director tehnic, Mărcuțianu Ovidius – director comercial, Mătrescu Radu-Eugen – director economic, Mihalache Magdalena – economist, Chițoi Mihaela - economist, Chindea Ionel-Iulian – consilier juridic, Romaniuc Camelia – consilier juridic, Miron Ciprian – responsabil investiții, Dănilă Adina-Paraschiva – responsabil mecanizare, Tămăslăcaru Angela – responsabil achiziții, Vieriu Cătălina – responsabil achiziții, Miron Hortensia-Teodora – responsabil achiziții.
B) ATENTIONARI SPECIALE:
Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor, DUAE (Document Unic de Achiziție European), ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:
a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016;
b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;
c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă în conformitate cu prevederile prezentei legi.
Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare si selectie va completa un singur DUAE.
In cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna, trebuie prezentat câte un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului.
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile menţionate mai sus cu privire la terţul susţinător.
În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.
Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor alte entitati (terti sustinatori/ subcontractanti) este rapunzator pentru depunerea in cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a cate un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.
Nepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare, acordul de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale asociatului/subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. În cazul şi în măsura în care autoritatea contractantă are posibilitatea de a obţine certificatele sau informaţiile relevante în mod direct, prin accesarea unei baze de date naţionale din orice stat membru, disponibile în mod gratuit, nu se vor mai solicita acele documente justificative.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP/SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, aceștia având în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea documentului creat cu extensia .pdf sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.