1)Reguli de comunicare si transmitere a datelor: Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (
www.e-licitatie.ro ) ca operatori economici si ca participanti la procedura de atribuire. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate tot în SEAP, la Sectiunea ”Documentatie, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare, autoritatea urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare.Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”), iar operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, semnate electronic, tot prin intermediul SEAP. Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției; va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. 2) Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc: În cazul în care, ofertele clasate pe primul loc prezinta preturi egale, atunci se va solicita ofertantilor clasati pe locul I o noua propunere financiara, prin intermediul SEAP. In acest caz contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. 3) Pentru deschiderea si vizualizarea documentelor semnate electronic postate sau transmise prin intermediul SEAP este necesara utilizarea aplicatiilor speciale de validare oferite de furnizorii de servicii de certificare acreditati, in mod gratuit, la urmatoarele adrese web:
http://www.certsign.ro si
www.digisign.ro . 4) Operatorul economic câstigator are obligatia ca pâna la data semnarii contractului sa detina cont la Trezoreria statului, în conformitate cu O.M.F. 2254/2006. 5) Operatorii economici care intentioneaza sa depuna oferta, au obligatia de a urmari/accesa site-ul
www.e-licitatie.ro, pe toata perioada de desfasurare a prezentei proceduri. 6) Având în vedere prevederile art. 57 alin.(4) din Legea nr. 98/2016, operatorul economic trebuie să elaboreze oferta în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire și să indice si sa dovedeasca în cuprinsul ofertei, care informaţii din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar, oferta neavand caracter confidential. 7) Prezenta fisa de date include instrucțiunile autoritații contractante catre ofertanți în conformitate cu prevederile art. 20 alin.(3) din HG 395/2016, respectiv detaliile referitoare la formalităţile ce trebuie îndeplinite de catre ofertanti în legătură cu prezenta procedura de atribuire, modul în care operatorii economici trebuie să structureze informaţiile ce urmează a fi prezentate pentru a răspunde cerinţelor din anunţ, detalii procedurale cum ar fi precizări privind garanţiile solicitate, modul în care trebuie întocmite şi structurate propunerea tehnică şi cea financiară, criteriul de atribuire ce urmează a fi aplicat, precum şi termenele procedurale ce trebuie respectate şi căile de atac ce pot fi utilizate. Toate aceste informaţii constituie bază pentru generarea automată de către SEAP a anunţului de participare. 8) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.