Servicii de proiectare, verificare tehnică, asistenţa tehnică din partea proiectantului pe durata execuţiei lucrărilor şi execuţia lucrărilor de construcţii-montaj aferente proiectului „Eficientizare energetică Grădinița cu program prelungit Floare de Colț”

Scurtă descriere

Servicii de proiectare, verificare tehnică, asistență tehnică din partea proiectantului pe durata execuției lucrărilor și execuția lucrărilor de construcții-montaj aferente proiectului „Eficientizare energetică Grădinița cu program prelungit Floare de Colț”. Contractul nu este împărțit pe loturi. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilit de către autoritatea contractantă este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod complet tuturor solicitări de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. In măsura în care solicitările de clarificări sau informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunțul de participare, autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în termenul stabilit prin documentația de atribuire.

Prezenta procedură este inițiată cu clauză suspensivă
Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de încheierea contractului de finanțare, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 și HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin semnarea contractului de finanțare în cadrul PRSM 2021-2027 cu Agenția pentru Dezvoltare Regională (ADR) Sud-Muntenia. În cazul în care, indiferent de motive, contractul de finanțare nu se va semna, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării din partea Agenției pentru Dezvoltare Regională (ADR) Sud-Muntenia cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă și/sau Agenția pentru Dezvoltare Regională (ADR) Sud-Muntenia ce asigură finanțarea nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau Agenția pentru Dezvoltare Regională (ADR) Sud-Muntenia au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/a clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
În aplicarea clauzei suspensive mentionate, in cazul in care decizia de finantare nu este emisa pana la data expirarii perioadei initiale de valabilitate a ofertei, Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita contractantului prelungirea perioadei de valabilitate a ofertelor si in mod corespunzator a garantiei de participare. Ofertantii au obligatia de a raspunde solicitarii in termenul indicat de Autoritatea Contractanta, raspunsul negativ sau lipsa unui raspuns in termenul solicitat atrage imposibilitatea semnarii contractului, oferta respectiva fiind considerata retrasa, fara ca acest fapt sa atraga executarea garantiei de participare.

Descrierea achiziției publice

Servicii de proiectare, verificare tehnică, asistență tehnică din partea proiectantului pe durata execuției lucrărilor și execuția lucrărilor de construcții-montaj aferente proiectului „Eficientizare energetică Grădinița cu program prelungit Floare de Colț”.
Proiectarea, verificarea tehnică, asistența tehnică din partea proiectantului și execuția lucrărilor de construcții-montaj pentru obiectivul de investiții „Eficientizare energetică Grădinița cu program prelungit Floare de Colț” se vor realiza în conformitate cu cerințele caietului de sarcini, documentația de avizare a lucrărilor de intervenții aprobată prin H.C.L. nr. 37/25.01.2024, oferta, respectiv propunerea tehnică și propunerea financiară, precum și cu prevederile contractuale și legale aplicabile în domeniul proiectării și execuției lucrărilor de construcții.
Durata prestării serviciilor de proiectare și a execuției lucrărilor este de 12 luni. Asistența tehnică din partea proiectantului se asigură pe toată durata execuției lucrărilor, pe perioada de garanție a lucrărilor și până la recepția finală a obiectivului.
Procedura de atribuire este inițiată sub incidența unei clauze suspensive, încheierea contractului fiind condiționată de asigurarea sursei de finanțare și de semnarea contractului de finanțare în cadrul Programului „South-Muntenia Energy Efficiency for Public Buildings Investment Programme”, din fonduri nerambursabile, buget de stat și buget local, în condițiile prevăzute în caietul de sarcini.

Informații suplimentare

PRIORITATEA 2 - O REGIUNE CU ORAȘE PRIETENOASE CU MEDIU
Operațiunea D - Promovarea eficienței energetice și reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră prin investiții în clădiri publice, ale căror documentații tehnice au fost elaborate în cadrul Contractului de finanțare a serviciilor de dezvoltare a proiectelor cu nr. ELENA - 2019 - 154, finanțat din Horizon 2020 Energy Efficency Focus, în cadrul Programului Regional Sud-Muntenia 2021-2027.

Apel PRSM/638/PRSM_P2/OP2 - Promovarea eficienței energetice și reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră prin investiții în clădiri publice – Facilitatea ELENA

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor prin selectarea opțiunii „indicația globală pentru toate criteriile de selecție". In ceea ce privește criteriul de selecție, autoritatea contractanta cere operatorilor economici să declare că acesta indeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate in anuntul relevant sau in documentatia achizitiei mentionate in anunt”. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tert sustinator va selecta una din opțiunile DA sau NU.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt următoarele:
a) certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), nu mai vechi de 30 de zile la momentul prezentării acestuia, în copie, în cazul ofertanților persoane juridice/fizice române;
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat și regăsit în certificatul constatator emis de O.N.R.C. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Fiecare membru al asocierii, terții susținători, subcontractanții trebuie să dovedească pentru partea din contract pe care o realizează că are corespondent în codul CAEN autorizat și regăsit în certificatul constatator emis de O.N.R.C.
b) documente echivalente emise în țara de rezidență, în limba în care au fost emise, în copie, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română, în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.
Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora.
Fiecare membru al asocierii, terții susținători, subcontractanții trebuie să dovedească pentru partea din contract pe care o realizează că are corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.
c) furnizare informații privind beneficiarii reali;
După stabilirea clasamentului ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc este obligat să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate din Administrația Fondului pentru Mediu, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art.41 din Legea nr.129 din iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și Consiliului, respectiv:
- Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
- Pentru ofertantul declarat câștigător care are în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019, conform formular atașat;
- Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;

Ofertanții, persoane juridice/fizice străine trebuie să dețină documente echivalente care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidentă, în limba în care au fost emise, în original/copie legalizată/copie lizibilă, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Calitatii conform cerintelor standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Completare cerintei corespunzatoare in formularul DUAE. In ceea ce privește modalitatea de completare a DUAE, operatorii economici (Ofertantul unic/Ofertantul asociat/terțul susținător/subcontractant) se vor limita la a indica global ca îndeplinesc cerințele de calificare/selecție, fără sa trebuiască sa completeze nicio alta secțiune din partea IV - A, B, C, D. In fapt, operatorii economici vor bifa la secțiunea « partea IV criteriile de selecție » punctul - a: Indicație globala pentru toate criteriile de selectie — ”În ceea ce priveste criteriile de selecție, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca acesta îndeplinește toate criteriile de selectie impuse indicate in anuntul relevant sau in documentele achiziției menționate in anunț.”
Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta de exemplu: prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, valabil la data prezentarii acestora. Documentul de mai sus se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va face dovada ca are implementat si mentine un sistem de Management al Mediului conform cerintelor standardului SR EN IS014001 sau echivalent pentru activitatea principala ce face obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Completare cerintei corespunzatoare in formularul DUAE. In ceea ce privește modalitatea de completare a DUAE, operatorii economici (Ofertantul unic/Ofertantul asociat/terțul susținător/subcontractant) se vor limita la a indica global ca îndeplinesc cerințele de calificare/selecție, fără sa trebuiască sa completeze nicio alta secțiune din partea IV - A, B, C, D. In fapt, operatorii economici vor bifa la secțiunea « partea IV criteriile de selecție » punctul - a: Indicație globala pentru toate criteriile de selectie — ”În ceea ce priveste criteriile de selecție, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca acesta îndeplinește toate criteriile de selectie impuse indicate in anuntul relevant sau in documentele achiziției menționate in anunț.' '
Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta de exemplu: prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, valabil la data prezentarii acestora. Documentul de mai sus se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părţi din contract, acesta are obligaţia de a completa în DUAE informaţiile privind subcontractarea.
Ofertantul va depune în SEAP, odată cu oferta şi DUAE, acordul/acordurile de subcontractare.
Acordul de subcontractare trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii:
- denumirea subcontractantului;
- datele de identificare ale subcontractantului;
- partea/părțile din contract care urmează să fie subcontractate;
- denumirea lucrărilor/serviciilor ce vor fi executate/prestate de subcontractant;
- procentul şi/sau valoarea aferentă lucrărilor/serviciilor ce vor fi executate/prestate de subcontractant;
- opțiunea subcontractantului privind plata directă de către autoritatea contractantă, dacă este cazul.
Subcontractanţii vor completa DUAE separat, cu informaţiile aferente propriei situații, potrivit rolului pe care îl au în cadrul ofertei.
În cazul subcontractanților pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru îndeplinirea unuia sau mai multor criterii de calificare, aceştia vor completa DUAE şi cu informaţiile relevante privind capacitatea invocată.
Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, în conformitate cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Răspunderea contractantului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a contractului de achiziţie publică nu este diminuată prin subcontractarea unei părți/părți din contract.
La încheierea contractului de achiziţie publică contractantul are obligaţia de a prezenta contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați în ofertă. Contractele de subcontractare trebuie să fie în concordanță cu oferta, să cuprindă activităţile ce revin subcontractanților și sumele aferente prestaţiilor acestora și se constituie anexe la contractul de achiziţie publică.
Se vor respecta prevederile Legii nr. 98/2016 şi ale H.G. nr. 395/2016 privind subcontractarea, inclusiv cele referitoare la plata directă către subcontractanți, în măsura în care subcontractanții îşi exprimă această opţiune şi sunt îndeplinite condiţiile legale aplicabile.
Modalitatea prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei este completarea DUAE de către operatorii economici cu informațiile aferente situației lor și depunerea acordului de subcontractare odată cu DUAE la momentul depunerii ofertei, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, conform art.196 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

În conformitate cu prevederile art.179, lit.b) din Legea nr.98/2016, operatorii economici participanți la procedură vor face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea tehnică şi profesională (experiența similară).
Operatorul economic va prezenta o listă a principalelor servicii similare prestate și duse la bun sfârșit în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (raportați la data-limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi.
Ofertantul trebuie sa fi prestat in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, servicii similare in valoare cumulată de minim 359.473,00 lei fără T.V.A., la nivelul unuia sau a maximum 3 contracte.
Conditia minimă pentru demonstrarea experientei similare se consideră prestarea de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedură, respectiv servicii de proiectare (fazele SF / DALI / PT/ PT+DE / DTOE / DTAC) pentru lucrări de construire/ consolidare/ modernizare/ reabilitare/extindere de clădiri civile sau industriale, cel puțin din categoria de importanță C. Prin servicii similare se înțeleg servicii de proiectare, elaborare și/sau actualizare de documentații tehnico-economice aferente lucrărilor de construire, modernizare, reabilitare, consolidare, extindere și/sau intervenție asupra clădirilor civile sau industriale. Nu se solicită experiență identică obiectului contractului, fiind acceptate servicii similare sau superioare din punctul de vedere al complexității tehnice.
In cazul contractelor care au inclus atât servicii similare, cât și alte tipuri de servicii/activități, se va lua în considerare numai valoarea aferentă serviciilor similare prestate efectiv și recepționate/acceptate de beneficiar. În cazul contractelor de tip proiectare și execuție, se va lua în considerare numai valoarea aferentă serviciilor de proiectare similare, nu și valoarea lucrărilor executate.
În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, cerința se îndeplinește prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.
În cazul invocării susținerii unui terț și/sau a capacității unui subcontractant pentru îndeplinirea cerinței, se vor prezenta documentele prevăzute de legislația aplicabilă, iar terțul/subcontractantul va completa DUAE, după caz, pentru partea de susținere/capacitate invocată.
Pentru serviciile prezentate ca experiență similară, exprimate în alte monede decât lei, conversia se va realiza la cursul mediu anual leu/valută comunicat de Banca Națională a României pentru anul în care serviciile au fost recepționate/acceptate de beneficiar.
Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedură cu informaţiile aferente situaţiei lor de fapt. Autoritatea contractantă a activat în formularul DUAE opțiunea „a: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie”. Operatorii economici participanţi la procedură vor completa DUAE prin bifarea răspunsului corespunzător, respectiv „Da” sau „Nu”, cu privire la îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare stabilite prin anunţul de participare şi prin documentaţia de atribuire.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, acestea fiind următoarele, enumerarea nefiind limitativă sau cumulativă:
• copii contracte/ copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
• documente din care să rezulte obiectul și categoria de importanţă a construcției, după caz, precum şi natura serviciilor prestate;
• procese-verbale de predare-primire;
• procese-verbale de recepție/acceptare a documentațiilor;
• recomandări sau certificate de bună execuţie emise de beneficiari;
• documente constatatoare;
• orice alte documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractelor, din care rezultă informaţiile necesare verificării îndeplinirii cerinței.
În cazul în care contractele invocate ca experiență similară conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestora în integralitate, operatorul economic ofertant va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului și valorile precum și semnăturile/ștampila părților.
Documentele justificative pentru experiența similară în prestări servicii de proiectare trebuie să indice:
- obiectul serviciilor astfel încât sa fie furnizate toate informațiile solicitate si necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similara,
- valoarea serviciilor similare,
- beneficiarii, indiferent daca aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați,
- perioada, mai exact intervalul periodic (data de început si data de finalizare) in care s-a prestat contractul;
- calitatea în care operatorul economic a prestat serviciile;
- confirmarea faptului că serviciile au fost recepționate/acceptate de beneficiar;
- sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârșit;
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita clarificări și/sau confirmări beneficiarilor indicați de ofertant, în măsura în care informațiile prezentate nu sunt suficiente pentru verificarea îndeplinirii cerinței.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Conform cu art.179 lit.a) din L nr.98/2016, operatorii economici vor face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea tehnică şi profesională (experiența similară).
Operatorul economic va prezenta o listă cu principalele lucrări similare de construire/ consolidare /modernizare sau reabilitare de clădiri civile sau industriale cel puțin din categoria de importanță C, comparabile cu cele care fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedură sau superioare din punct de vedere al complexității și/ sau utilității, și anume:
a) lucrări recepţionate pe obiecte, care sunt însoţite de proces-verbal de recepţie întocmit în conformitate cu prevederile legale şi tehnice din domeniul din care face parte obiectul contractului;
b) lucrări recepţionate însoţite de proces-verbal la terminarea lucrărilor;
c) lucrări recepţionate însoţite de proces-verbal de recepţie finală,
duse la bun sfârșit în cadrul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 5 ani (raportați la data-limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi, din care să rezulte că ofertantul a executat lucrări similare la nivelul unuia sau a maximum 3 contracte, în valoare cumulată de minim 11.935.581,00 lei fără TVA.
Prin lucrări similare se înțeleg lucrări de construire, modernizare, reabilitare, consolidare, extindere și/sau intervenție asupra clădirilor civile sau industriale.
Nu se solicită experiență identică obiectului contractului, fiind acceptate lucrări similare sau superioare din punctul de vedere al complexității tehnice.
In cazul contractelor care au inclus atât lucrări similare, cât și alte tipuri de lucrări/activități, se va lua în considerare numai valoarea aferentă lucrărilor similare executate efectiv și recepționate/acceptate de beneficiar.
În cazul contractelor de tip proiectare și execuție, se va lua în considerare numai valoarea aferentă lucrărilor similare executate, nu și valoarea serviciilor de proiectare.
Prin lucrări duse la bun sfârșit se înțeleg lucrări recepționate/acceptate de beneficiar, în limitele acord/contract dintre executant și beneficiar, inclusiv lucrări recepționate pe obiecte, sectoare sau părți de lucrări, cu condiția ca documente prezentate să confirme executarea și acceptarea acestora de către beneficiar.
În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, cerința se îndeplinește prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.
In cazul invocării susținerii unui terț și/sau a capacității unui subcontractant pentru îndeplinirea cerinței, se vor prezenta documentele prevăzute de legislația aplicabilă, iar terțul/subcontractantul va completa DUAE, după caz, pentru partea de susținere/capacitate invocată.
Pentru lucrările prezen ca experien similară, exprimate în alte monede decât lei, conversia se va realiza la cursul mediu anual leu/valută comunicat de Banca Națională a României pentru anul în care lucrările au fost recepționate/acceptate de beneficiar.
Se va completa DUAE de către operat economici cu informaţiile aferente situaţiei lor de fapt. Autoritatea contractantă a activat în DUAE opțiunea „a: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie”. Operatorii economici vor completa DUAE prin bifarea răspunsului corespunzător, respectiv „Da” sau „Nu”, cu privire la îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare stabilite.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, acestea fiind următoarele, enumerarea nefiind limitativă sau cumulativă:
• Copii contracte / copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
• documente din care să rezulte obiectul şi categoria de importanță a construcției, după caz, precum şi natura lucrărilor executate;
• procese-verbale de recepţie la terminarea lucrărilor;
• procese-verbale de recepție finală, după caz;
• certificate de bună execuţie emise de beneficiari(Procese-verbale de recepţie/ Procese-verbale de punere în funcțiune etc);
• recomandări emise de beneficiari;
• documente constatatoare;
• situații de lucrări acceptate de beneficiar, în măsura în care acestea sunt însoțite de documente din care rezultă recepționarea/acceptarea lucrărilor de către beneficiar;
• orice alte documente emise sau contrasemnate de beneficiar, din care rezultă informaţiile necesare verificării îndeplinirii cerinței.
În cazul în care contractele invocate ca experiență similară conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestora în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele, care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul, durata, pretul și valorile precum și semnăturile/ștampila părților.
Documentele justificative trebuie să indice:
- obiectul lucrărilor executate astfel încât sa fie furnizate toate informațiile solicitate si necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similara,
- valoarea lucrărilor similare,
- beneficiarii, indiferent daca aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați,
- perioada, mai exact intervalul periodic (date de început si finalizare) in care s-a executat contractul,
- calitatea în care operatorul economic a executat lucrările,
- confirmare că lucrările au fost recepționate/acceptate de beneficiar,
- sa precizeze daca au fost executate conform cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârșit.

Autoritatea contractan își rezervă dreptul de a solicita clarificări și/sau confirmări beneficiarilor indicați de ofertant, în măsura în care informații prezentate nu sunt suficiente pentru verificarea îndeplinire cerinta.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Modalitatea de departajare a ofertelor cu același preț clasate pe primul loc: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje totale egale, departajarea se va face în conformitate cu art. 139 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, prin raportare la punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora: „Experiența experților cheie” — 44% „Prețul ofertei” — 40%,, și „Garanția extinsă a lucrării” — 16%. Dacă egalitatea se menține după aplicarea acestei reguli, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Clauzele contractuale obligatorii și cele specifice se regăsesc în modelul de contract anexat în fișierul PROIECT CONTRACT. Dacă un operator economic consideră că anumite clauze îi sunt defavorabile, poate solicita autorității contractante clarificări, inclusiv modificarea lor, cu cel puțin 18 (doisprezece) zile înainte de data limită de depunere a ofertelor (termenul de solicitare a clarificărilor).
Autoritatea contractantă poate accepta modificări ale clauzelor contractuale prezentate în proiectul de contract în urma solicitărilor motivate ale operatorilor economici, pe care le va aduce la cunoștință tuturor celor interesați în termenul stabilit pentru clarificări la documentația de atribuire, până la data depunerii ofertelor.