Servicii de realizare a auditului energetic al Complexului Palat Cotroceni

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Solicitarile de clarificari se vor adresa EXCLUSIV in SEAP sectiunea Intrebari. In cazul ofertei comune toti semnatarii acordului de asociere vor completa cate un DUAE separat cu informatiile aferente. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea ofertei incarcate in SEAP. Toate documentele depuse in SEAP (indiferent de natura acestora si momentul depunerii lor, de ex. Oferta, solicitarile de clarificari referitoare la documentatia de atribuire si raspunsurile la solicitarile de clarificari adresate de comisia de evaluare) se vor transmite semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Informatiile tehnice relevante referitoare la participarea la procedura online se pot obtine la adresa www.e-licitatie.ro.

Departajarea ofertelor cu acelasi pret situate pe primul loc: in situatia in care doi sau mai multi ofertanti situati pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP si va solicita ofertantilor aflati in aceasta situatie sa transmita in

format electronic prin SEAP o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Atribuirea contractului de servicii este condiționată de obţinerea avizului de acces temporar în incinta complexului Palatului Cotroceni.

Operatorii economici vor depune ONLINE IN SEAP urmatoarele documente:

1. Lista completa cu personalul implicat în derularea contractului. Aceasta va contine datele de identificare (numele si prenumele persoanei, functia, CNP, seria si numarul CI si o copie dupa buletinul sau cartea de identitate si va fi semnata – pe fiecare fila – de reprezentantul legal al operatorului economic / ofertantului cu mentiunea ”PENTRU AVIZ ACCES TEMPORAR ÎN COMPLEXUL PALAT COTROCENI”:

• Autoritatea Contractanta va înainta documentele catre Serviciul de Protectie si Paza, în vederea avizarii accesului temporar în Complexul Palat Cotroceni.

• Lipsa documentelor mentionate din documentatia depusa atrage dupa sine excluderea automata a ofertantului din cadrul procedurii de achizitie.

• Verificarile specifice pentru avizarea accesului temporar în complexul Palat Cotroceni se deruleaza de institutia abilitata legal în paralel cu evaluarea ofertelor.

• Neobtinerea avizului de acces temporar în incinta obiectivului Complex Palat Cotroceni de catre un operator economic îi va fi comunicata imediat si atrage, automat, excluderea acestuia din procedura, oferta sa va fi respinsa ca neconforma, in temeiul art. 137, alin.(3), lit. a) din HG 395/2016

• Daca, pe perioada derularii prezentului contract de achizitie publica ofertantul declarat câstigator îsi pierde dreptul de acces temporar în Complexul Palat Cotroceni, contractul de achizitie publica va înceta automat.

Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal îl reprezintă art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, respectiv ”prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care partea vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înaintea de încheierea unui contract”.

Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate care participă la derularea procedurii (personalul operatorilor economici) sunt prelucrate, stocate în scopul derulării procedurii de achiziție, încheierii și executării contractului, comunicării între părțile contractante.

Datele care urmează să fie prelucrate, în scopul mai sus menționat, sunt:

a) nume, funcție deținută;

b) seria și numărul cărții de identitate, cod numeric personal – date ale personalului operatorului economic, în vederea obținerii avizului de securitate privind accesul temporar în incinta achizitorului, dacă este cazul (în temeiul prevederilor Legii nr. 191/1998 privind organizarea şi funcționarea Serviciului de Protecție şi Pază, cu modificările și completările ulterioare.