Servicii specifice industriei extractive

Scurtă descriere

SERVICII SPECIFICE INDUSTRIEI EXTRACTIVE. Descrierea detaliată a serviciilor solicitate se regaseste in Caietul de sarcini nr. DG 3839/02.04.2026.
Operatorul economic va putea solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire cu 10 zile inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde in a 6 -a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, in mod clar, complet si fara ambiguitati, doar la solicitarile de clarificari adresate pana la termenul-limita stabilit.
Avand in vedere Memoriul Justificativ nr. DG 4246/15.04.2026, prin care emitentul caietului de sarcini – Compartimentul SSM justifica necesitatea reducerii termenului de depunere a ofertelor, in conformitate cu prevederile art. 87, alin (2) din Legea 99/2016, entitatea contractanta stabileste o perioada redusa pentru depunerea ofertelor, care nu poate fi mai mica de 15 zile de la data transmiterii spre publicare a anuntului de participare.

Descrierea achiziției publice

Descrierea detaliată a serviciilor solicitate se regaseste in Caietul de sarcini nr. DG 3839/02.04.2026
Se solicita efectuarea tuturor tipurilor de servicii solicitate prin caietul de sarcini si prevazute in Anexa 1 a caietului de sarcini.
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a prelungi durata contractului cu minim 4 luni in anul 2027, in conditiile existentei sursei de finantare, in conformitate cu prevederile art. 160, alin (1) din HG 394/2026.

Informații suplimentare

Entitatea contractantă îşi rezervă dreptul de a suplimenta volumul de servicii achiziţionate şi de a prelungi perioada de derulare a contractului potrivit prevederilor art.160 alin (1) din HG 394/2016, în condiţiile existenţei surselor de finanţare alocate cu această destinaţie.
Avand in vedere Memoriul Justificativ nr. DG 4246/15.04.2026, prin care emitentul caietului de sarcini – Compartimentul SSM justifica necesitatea reducerii termenului de depunere a ofertelor, in conformitate cu prevederile art. 87, alin (2) din Legea 99/2016, entitatea contractanta stabileste o perioada redusa pentru depunerea ofertelor, care nu poate fi mai mica de 15 zile de la data transmiterii spre publicare a anuntului de participare

Descrierea opțiunilor

Entitatea contractantă îşi rezervă dreptul de a suplimenta volumul de servicii achiziţionate şi de a prelungi perioada de derulare a contractului potrivit prevederilor art.160 alin (1) din HG 394/2016, în condiţiile existenţei surselor de finanţare alocate cu această destinaţie

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nici una din situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar ce se va întocmi la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt: Certificat Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului, sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta în limba română sau, însoţite de traduceri autorizate în limba română ale acestora. Informațiile cuprinse in documente trebuie sa fie valabile la momentul prezentării acestora.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 2. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca faptul ca vor efectua serviciile solicitate prin caietul de sarcini în laboratoare acreditate conform SR EN ISO/CEI 17025:2018 pentru efectuarea serviciilor (1-29, 36-52), in conformitate cu prevederile art. 4, si art. 12 din HG 1049/2006.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contrantante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar ce se va intocmi la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente sunt:
Orice document prin care operatorul economic va demonstra faptul ca va efectua serviciile nr.(1-29, 36-52). solicitate prin caietul de sarcini în laboratoare acreditate conform SR EN ISO/CEI 17025:2018 .
J
Cerinta 3. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca faptul sunt autorizati ISCIR pentru a efectua serviciile solicitate prin caietul de sarcini pentru efectuarea serviciilor 30-33, in conformitate cu prevederile art. 1 din HG 1340/2001.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contrantante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar ce se va intocmi la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente sunt:
Orice document prin care operatorul economic va demonstra faptul că este autorizat ISCIR sau echivalent U.E pentru efectuarea serviciilor nr. 30-33.

Cerinta 4. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca faptul ca vor efectua serviciul 34 solicitat prin caietul de sarcini în laboratoare acreditate conform SR EN ISO/CEI 17065:2013 , in conformitate cu art. 40 alin (8) din HG 197/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contrantante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar ce se va intocmi la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente sunt:
Orice document prin care operatorul economic sa demonstreze faptul ca va efectua serviciul nr. 34 solicitat prin caietul de sarcini în laboratoare acreditate conform SR EN ISO/CEI 17065:2013 .

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 1. Acordul de subcontractare ( numai dacă este cazul.)
Operatorii economici ce depun oferta vor preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Operatorii economici vor completa în DUAE informatii referitoare la subcontractanți, daca este cazul, si in cadrul documentelor de calificare vor prezenta si acordurile de subcontractare. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa câte un formular DUAE separat de fiecare dintre respectivii subcontractanți, Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.
Daca prin subcontractant nu se îndeplinește o cerința de calificare, atunci acesta va completa DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin acordurile de subcontractare urmează a fi prezentate la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar ce se va intocmi la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerinta 2. Acordul de asociere (numai în cazul în care mai mulți operatori economici doresc să se asocieze cu scopul de a depune ofertă comună)
Operatorii economici ce depun ofertă vor prezenta acord de asociere, dacă este cazul.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va completa DUAE în care vor include
informațiile si cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnica si profesionala proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. In cadrul documentelor de calificare se va depune acordul de asociere.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin acordurile de asociere urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar ce se va întocmi la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerinta 3. Angajament de susținere a unui terț (numai dacă este cazul).
Operatorii economici ce depun oferta vor preciza daca recurg la sustinerea unui tert/terti, daca este cazul
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Angajament de susținere încheiat cu terțul/ terții respectiv (i), se vor prezenta in cadrul documentelor de calificare de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin Angajamentul de susținere încheiat cu terțul/ terții respectiv(i), respectiv documentele transmise ofertantului de către terț, din care sa rezulte modul efectiv prin care terțul / terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar ce se va întocmi la finalizarea evaluării ofertelor.

Observatie: Toti operatorii economici participantii la procedura (Asociatii, Subcontractantii,Tertii sustinatori dacă este cazul) vor completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare și vor depune documentele solicitate la cap III.1.1.a) ,III.1.1.b) si cap III.1.3.a)

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei de participare reprezinta 1% din valoarea estimata pana la 31.12.2026, respectiv 21.494,27 lei.Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila, neconditionată si se va constitui in conformitate cu prevederile art. 164, alin 3 și 4) Legea 99 /2016 din cu modificările și completările ulterioare. Perioada de valabilitate va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Avand in vedere ca lungimea campurilor III.1.6.a si III.1.6.b nu trebuie sa depaseasca cumulat 2000 de caractere toate informatiile referitoare la garantia de participare le veti regasi in Fisa de date la sectiunea „ VI.3 Informatii suplimentare”
Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila, neconditionată, in cuantum de : 5% din pretul contractului fara TVA. Garanția de bună execuție se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului , acest termen putând fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, făra a depăși 15 zile de la data semnarii contractului sectorial , prin una din formele precizate la art. 164 alin (3) și (4) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Avand in vedere ca lungimea campurilor III.1.6.a si III.1.6.b nu trebuie sa depaseasca cumulat 2000 de caractere toate informatiile referitoare la garantia de participare le veti regasi in Fisa de date la sectiunea „ VI.3 Informatii suplimentare”

Informații suplimentare

III.1.6.a) Garantie de participare: DA
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila, neconditionată si se va constitui in conformitate cu prevederile art. 164, alin 3 și 4) Legea 99 /2016 din cu modificările și completările ulterioare, respectiv prin:
a) virament bancar in contul de garantii deschis de autoritatea contractanta la BCR Petrosani: RO96 RNCB 0165 1301 6858 0082
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
Instrumentele de garantare prevăzute la art. 164 alin. (4) lit. b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Cuantumul garantiei de participare reprezinta 1% din valoarea estimata din valoarea estimata până la 31.12.2026.
Perioada de valabilitate va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare atunci cand ofertantul se afla in situatia prevazuta la art. 43, alin (1) din Hotararea 394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Garantia de participare se va returna de Entitatea contractantă. conform prevederilor . art. 164^1 din Legea 99/2016 cu modificările si completările ulterioare.
Documentul prin care se confirmă constituirea garantiei de participare se va incarca in SEAP impreuna cu oferta si celelalte documente ale acesteia- semnat cu semnatura electronica extinsa - cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.

III.1.6.b) Garantie de buna executie:
Garantia de buna executie in cuantum de maxim 10% din pretul contractului fara TVA, se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului , acest termen putând fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, făra a depăși 15 zile de la data semnarii contractului sectorial.
Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila, neconditionată, si se va constitui in conformitate cu prevederile art. 164, alin 3 și 4) Legea 99 /2016 din cu modificările și completările ulterioare, respectiv prin:
a) virament bancar in contul de garantii deschis de autoritatea contractanta la BCR Petrosani: RO96RNCB0165130168580082
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea deSupraveghere Financiară;
Instrumentele de garantare prevăzute la art. 164 alin. (4) lit. b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Valabilitatea instrumentului de garantare trebuie sa fie cu cel putin 30 zile mai mare decât durata de îndeplinire a contractului
c) daca partile convin, se poate constitui prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale
Contractantul are obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia, un cont de disponibil distinct la dispoziţia achizitorului. Suma iniţială care se depune de către contractant în contul astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 1 % din preţul contractului, fără TVA.
Pe parcursul îndeplinirii contractului, achizitorul prin beneficiari, urmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului, până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie şi va înştiinţa contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui.
d) Combinarea dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-b)

1. DUAE consta intr-o declarație pe propria răspundere actualizata, ca dovada preliminara in locul certificatelor eliberate de către autoritățile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza îndeplinește cerințele solicitate la III.1.1a), III.1.1b), III.1.3.a)
2. Un operator economic care participă pe cont propriu și care nu se bazează pe capacitățile altor entități pentru a îndeplini criteriile de calificare va completa un singur DUAE.
Un operator economic care participă pe cont propriu, dar se bazează pe capacitățile uneia sau mai multor alte entități (asociati/subcontractanți/terti sustinatori) este răspunzător pentru completarea în cadrul procedurii a propriului său DUAE, iar subcontractantul / asociatul / tertul sustinator - dupa autentificarea in sistem -vor completa fiecare propriul DUAE in calitatea in care au fost inclusi in procedura.
De asemenea, în cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociațiile temporare, participă împreună la procedura de achiziție publică, vor completa câte un DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in partile II-V pentru fiecare participant din cadrul grupului
3. Doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea tuturor informatiilor cuprinse in DUAE.
Comisia de evaluare analizeaza si verifica fiecare oferta atat din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cat si din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. Aplica criteriul de atribuire si intocmeste clasamentul, si deschide sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc, acordand un termen de raspuns.
In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, entitatea contractanta solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE.
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor entitatea contractanta (prin intermediul SEAP )va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare (in sensul scaderii propunerii financiare initiale).
Comisia de evaluare elaboreaza Raportul procedurii, il incarca in SEAP si transmite comunicari privind rezultatul procedurii.
4. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentatiei de atribuire). Amendamentele la clauzele contractuale pot fi prezentate si odata cu depunerea ofertei, respectiv până la data şi ora limită precizate în Anunţul de participare simplificat, urmand ca autoritatea contractanta sa aplice corespunzator prevederile art.143 alin.(3) lit b) din HG 394/2016.
5. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.