VI.3) Informatii suplimentare
Abrevieri/acronime/prescurtări și termene utilizate: se regăsesc în fișier „FDA (instrucțiuni ptr ofertanti) Novaci_Lot 1-4 .pdf” la sect. VI.3) Informatii suplimentare.
Scopul documentelor/informațiilor solicitate, adaptate corespunzător prezentului proiect de achiziții, parte integrantă a propunerii tehnice: oferta propusă va conduce la realizarea obiectivelor, scopului și a rezultatelor anticipate conform cerințelor documentației de atribuire. Astfel, autoritatea contractantă vizează obținerea certitudinii unei planificări adecvate a activităților și a resurselor alocate implementării contractului ce urmează a fi atribuit.
La depunerea/prezentarea ofertei, pentru fiecare lot ofertat, se vor respecta cerințele și precizările/detaliile din „caietul de sarcini” inclusiv anexe la acesta, și „Secțiunea Formulare și modele de documente utilizate în cadrul procedurii de achiziție pentru achiziția de produse "Achiziția de aparatura medicala"”.
Metodologia de evaluare se va realiza în conformitate cu prevederile Legii 98/2016 și HG 395/2016.
În cazul în care o Ofertă este corespunzătoare, Autoritatea Contractantă are dreptul de a solicita Ofertantului să prezinte documentele sau informațiile necesare, acordând Ofertanților un termen de maxim 2 (două) zile lucrătoare pentru clarificarea diverselor aspecte din Ofertă.
Prevederile art. 207 din Legea 98/2016 și cele ale art. 143 din HG 395/2016 sunt aplicabile în totalitate în cadrul acestei proceduri.
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
Modul de departajare al ofertelor cu punctaje egale în temeiul Art. 139, alin. (3) din HG 395/2016 pentru Lotul nr. 1
i) În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv în urma aplicării algoritmului de calcul, două sau mai multe oferte prezintă punctaj cumulat total egal/același punctaj, fiind clasate pe primul loc, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut de ofertele respective luând în considerare celălalt/ceilalți factori/sub-factori de evaluare/criterii de performanță (urmărind ordinea precizării acestora stabilită în documentația de atribuire, respectiv: 01 Apertura gantry, cm; 02 Capacitatea anodei totala de înmagazinare a căldurii (se va declara valoarea reala, nu se accepta echivalente rezultate din utilizarea tehnologiei de reconstrucție iterativa sau alte metode) care sa permită un timp mai lung de scanare, menținând in același timp temperatura tubului mai mica decât temperatura limita, folosindu-se de capacitatea de răcire a acestuia; 03 Reconstrucție de imagini prin metode de algoritm standard - Filter back projection FBT./ sec. și 04 Numărul minim de proiecții-imagini/rotație completă/element).
Acest sistem urmează sa fie aplicat ori de câte ori este necesar până la realizarea departajării ofertelor pe poziții distincte în clasament, luându-se în considerare punctajul obținut pentru factorul/sub-factorul de evaluare/criteriul de performanță subsecvent (următorul factor/sub-factor de evaluare/criteriu de performanță a propunerii tehnice conform celor sus-menționate). Oferta câștigătoare va fi declarata cea care se clasează pe poziția/locul 1 din clasamentul refăcut potrivit acestor reguli.
ii) În situația în care prin aplicarea acestui sistem se ajunge la epuizarea factorilor/sub-factorilor de evaluare/criteriilor de performanță ai propunerii tehnice fără însă sa se fi obținut o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea transmiterii prin SEAP/SICAP, de către operatorii economici, de noi formulare de propuneri financiare (documente care conțin noi prețuri / re-ofertare de preț) și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Având în vedere că prețul inițial criptat în SEAP nu se mai poate modifica, anunțul de atribuire va conține prețul inițial criptat în SEAP, chiar dacă contractul va avea prețul inițial diminuat în urma noilor propuneri financiare.
Modul de departajare al ofertelor cu preț egal în temeiul Art. 140, alin. (3) din HG 395/2016 pentru Lotul nr. 2 -4
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. Având în vedere că prețul inițial criptat în SEAP nu se mai poate modifica, anunțul de atribuire va conține prețul inițial criptat în SEAP, chiar dacă contractul va avea prețul inițial diminuat în urma noilor propuneri financiare.
Solicitările de clarificări referitoare la conținutul documentației de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunea "Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire, până la data limită stabilită în anunțul de participare, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secțiunea "Documentație și clarificări" din cadrul anunțului de participare, AC urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.
Astfel, pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, OE se vor înregistra în SEAP (
www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzut (conf. art. 160-161 din Legea nr.98/2016); Orice solicitare de clarificări sau informații suplimentare din partea operatorilor economici se va face conform celor precizate anterior.
A.C. va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va publica răspunsurile însoțite de întrebările aferente la adresa de internet la care sunt disponibile documentele achiziției, indicată potrivit dispozițiilor art. 150 alin. (2) din Legea 98/2016, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea operatorului economic care a solicitat clarificările sau informațiile suplimentare respective.
Orice răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări sau informații suplimentare primite în condițiile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, se postează în SEAP la secțiunea specifică, disponibilă în sistemul informatic, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătura cu oferta prin utilizarea facilitaților tehnice disponibile în SEAP.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la solicitările de clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, în format electronic, semnate cu semnătura electronica, conform Legii 455/2001.
Orice clarificare prezentată de către un Ofertant și care nu este primită ca răspuns la o cerere emisă de către comisia de evaluare nu va fi luată în considerare. Cererile de clarificare emise de comisia de evaluare a Ofertelor și răspunsurile aferente se vor face utilizând platforma SEAP
www.e-licitatie.ro.
În cazul în care un Ofertant nu oferă clarificările la Ofertă la data și ora limită stabilită în solicitarea/cererea de clarificare a Autorității Contractante și/sau acestea sunt neconcludente și/sau acestea nu sunt transmise prin utilizarea platformei SEAP și/sau acestea nu sunt semnate electronic, Oferta sa va putea fi respinsă.