Achizitia de echipamente pentru obiectivul de investitii „Cresterea eficientei energetice a infrastructurii de iluminat public in Municipiul Botosani, judetul Botosani” - etapa 2 si 3

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Pentru loturile 1 si 2
1.Cerinta privind neincadrarea în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Leg. 98/2016 se adreseaza fiecarui membru al asocierii, in cazul in care ofertantul este o asociere, fiecarui subcontractant si fiecarui tert sustinator.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinta prin completarea în SEAP a DUAE aferent lotului ofertat. Se va completa în SEAP cate un DUAE aferent lotului ofertat de catre fiecare asociat, fiecare tert sustinator și fiecare subcontractant-daca este cazul. Se completeaza DUAE aferent lotului ofertat, conform art.193, alin.(1) din Leg. 98/2016.
Documentele justificative care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea in SEAP a DUAE și care urmeaza a fi prezentate, la solicit. autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sunt:
1.Certificate constatatoare, certificate valabile la data prezentării, iar pentru toate sediile secundare și punctele de lucru pentru care exista obligatii fiscale, operatorul economic va prezenta o Declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local.
2.Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2),167 alin.(2),171 din Leg. 98/2016.
3.Cazierul judiciar al operatorului economic (al societății) si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv/echivalent, cazier valabil la data prezentării.
4.Declarație privind neincadrarea în prevederile art.60, alin.(1) și art.61 din Leg. 98/2016 precum și în prevederile art.57, Reg. financiar UE nr. 966/2012.
5.Alte doc. edificatoare, dupa caz.
NOTE:
1.Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autorității contractante, respectiv conducătorul autorității contractante, membrii organelor decizionale ale autorității contractante ce au legătură cu procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii de atribuire sunt: Andrei Cosmin Ionuţ-primar, Buhaianu Bogdan Ciprian-viceprimar, Toma Constantin Liviu-viceprimar, Magdalena Mircea-Andrei-administrator public, Chiţanu Oana Gina-Secretar general, Gheorghiţă Mirela-Director Executiv Dir. Economică, Fetcu Petru Catalin–Director Dir. dezvoltare locala, Bogdan Gabriel Betenchi–Director Dir. Edilitare, Munteanu Bogdan-sef Serv. Juridic, Aniţei Daniela-sef serv. Achizitii publice, Chiriac Valica–consilier achizitii, Răcilă Aurica–consilier achizitii, Cojocariu Carmen–consilier achizitii, Ciubotariu Maria–consilier achizitii, Dumitras Danuzia Mirela–consilier achizitii, Rotaru Oana Geanina - consilier achizitii, Funduianu Mihaela-Dumitrița–consilier achizitii, Colesniuc Liliana Carmen–consilier achizitii, Aruxandei Iuliana Madalina-consilier juridic, Bulmagă Geanina-sef Serviciu Buget Finante Publice, Colbea Elena-Alina–sef Serv. contabilitate, Simona Gagiuc–consilier Serv. Contabilitate, Alin Balan-consilier edilitare; Consilieri locali: Octav Paul, Amos Andrei, Boboc Cătălin, Bosovici Călin George, Botezatu Daniel, Buliga Marius, Curelariu Raluca Stefania, Diaconu Silvia Carmen, Flutur Catalin Mugurel, Gheorghita Marcel, Betenchi Dana, Lupașcu Cătălina Camelia, Macovei Ada Alexandrina, Maxim Maricel Corneliu, Murariu Marian, Rogojinschi Marius Petru, Taielup Petru, Tănasă Mihail Gabriel, Timofti Miluță, Țurcanu Eugen Cristian, Vicol Daniela.
2.Operatorii economici nerezidenti (straini) pentru demonstrarea faptului că nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art.164, 165, 167 au dreptul de a prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, conform prevederilor art.168 alin.(1) din Legea nr. 98/2016. Documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, vor fi valabile la data prezentării și vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.
3.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art.164, 165, 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, conform prevederilor art.168 alin.(3) din Leg. 98/2016 privind achizitiile publice.
4.Documentele justificative (ex. certificatele fiscale, caziere judiciare sau alte documente echivalente) care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea în SEAP a DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Pentru loturile 1 si 2
1.Operatorii economici (ofertant, ofertant asociat) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în nici una dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanti și/sau terți susținători care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE.
Modalitatea de îndeplinire:
A. Persoane juridice/fizice române
Completare în SEAP a DUAE aferent lotului ofertat de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor urmând ca Documentul justificativ, respectiv Certificatul Constatator emis de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul teritorial să fie prezentat de catre operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului.

B. Persoane juridice/fizice straine
Completare în SEAP a DUAE aferent lotului ofertat de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca documentul justificativ, respectiv un document echivalent emis în tara de rezidenta să fie prezentat de catre operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului și însotit de traducerea autorizată în limba româna.
Note:
a) Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN/în domeniul de activitate din certificatul constatator emis de ONRC/Doc. justificativ echivalent.
b) Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator/Documentul justificativ echivalent trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
c) În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta acest document pentru partea din contract pe care o realizeaza.
d) În situatia in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situatie in care subcontracteaza părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator/Documentul justificativ echivalent si pentru terții susținători/subcontractantii declarați in DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat si montat produse similare/superioare din punct de vedere al complexitatii, aferente obiectului contractului, la nivelul unuia sau a mai multor contracte, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Ofertantii vor prezenta Lista contractelor de furnizare si montaj produse similare, realizate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, din care sa reiasa că au fost receptionate produse similare la nivelul unui (1) sau mai multor contracte. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei, cu mentiunea ca in cazul in care va fi decalat termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.
Prin produse furnizate se întelege produse recepţionate la sfarsitul montajului în ultimii 3 ani.
Produse similare includ urmatoarele tipuri de produse: echipamente de iluminat sau alte produse de aceeași natura si complexitate sau superioare din punctul de vedere al complexității si/sau scopului. Completare DUAE aferent ambelor loturi, in SEAP, conform art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016.
1. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numărul si data contractului invocat drept experientă similară, data de inceput si data de finalizare, valoarea, beneficiarul, data si numărul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitătile pentru care a fost responsabil.
2. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar sau alte documente relevante care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea in SEAP a DUAE, urmeaza a fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele justificative trebuie sa contina:
- Obiectul contractului de furnizare astfel incat sa fie prezentate toate informatiile solicitate necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara;
- Beneficiarii indiferent daca acestia sunt institutii publice sau clienti privati;
- Perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul;
- Locul furnizarii si montarii produselor;
- Valoarea produselor receptionate;
- Se precizeaza daca activitatile au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale in domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit.
Nota 1: Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de catre beneficiar. Intra in categoria documentelor reprezentand certificari de buna prestatie, documente constatatoare intocmite in conformitate cu legislatia in vigoare a achizitiilor publice/procese-verbale de receptie/recomandari/sau alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar. Ca si conditie Ad validitatem, sub sanctiunea considerarii cerintei ca neindeplinita, documentele reprezentand certificari de buna prestatie, vor avea numar de inregistrare si semnatura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forta probanta.
Nota 2: Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect furnizarea mai multor tipuri de produse, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele reprezentand certificarile de buna prestatie depuse, care sunt produsele de natura indeplinirii solicitarilor din Fisa de date a achizitiei.
Nota 3: Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente justificative insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Nota 4: In situaţia în care operatorul economic, ce prezintă experienţa similara a furnizat si montat produse în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experienţă similară pentru un antreprenor/contractant general, cerinţa referitoare la experienţa similară se consideră îndeplinită cu condiţia ca respectivele produse receptionate să fie confirmate de contractantul/antreprenorul general, iar beneficiarul final a atestat faptul că respectivul operator economic a avut calitatea de subcontractor.
Nota 5: Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor receptionate care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant (Instructiunea ANAP nr. 2/2017 art. 12 alin. 5).
Nota 6: Conversia leu-valuta se face prin raportarea la cursul mediu comunicat de Banca Nationala a României aferent fiecarui an în parte.
3. În cazul unei asocieri cerinta minima se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Informatii privind asocierea/subcontractarea
Informatii privind asocierea
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizaze din punct de vedere formal asocierea.
Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este responsabil in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Intelegerea trebuie sa-i mentioneze, de asemenea, pe toti membrii din asociere/Consortiu pe intreaga durata a contractului.
Acordul de asociere/subcontractare va indica participarea (in procente) la realizarea activitatilor si tipul de activitati care urmeaza a fi realizate de fiecare dintre parteneri in cadrul parteneriatului, in conformitate cu prevederile art.150 alin.1 si 2 din HG 395/2016 si va fi depus odata cu depunerea ofertei si completarea formularului DUAE in SEAP.
Informatii privind subcontractarea
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu prevederile art.150 alin.1 si 2 din HG 395/2016.
Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art.164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art.171 din Leg.98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului, o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de catre ofertant, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza a fi indeplinit, daca documentele sunt relevante in acest sens.
Avand in vedere prevederile art.218 din Leg.98/2016 subcontractantii, la momentul depunerii ofertei, specifica optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta.
Contractantul are obligatia, la incheierea contractului sau atunci cand se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele incheiate intre el si subcontractant/ subcontractantii nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat, activitatile ce revin acestora precum si sumele aferente activitatilor sa fie cuprinse in contract.
Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului contract.
Contractantul are obligatia de a notifica autoritatea contractanta cu privire la orice modificare a subcontractantilor pe intreaga durata a contractului. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii contractului, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului, in conditiile art.221 din Legea nr. 98/2016. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritatii contractante informatiile cu privire la datele de identificare a acestora, certificate si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitatii acestora si va obtine acordul autoritatii contractante privind noii subcontractanti implicati conform art.219 din Leg.98/2016.
La semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta in original, Acordul de asociere precum si Contractele de subcontractare, dupa caz. Pentru asociati/subcontractanti, autoritatea contractanta solicita tuturor ofertantilor sa prezinte, odata cu completarea formularului DUAE aferent lotului ofertat in SEAP, si acordul de asociere/subcontractare (dupa caz) (Formularul 2/Formularul 3 din sectiunea Formulare aferenta lotului ofertat).
Odată cu completarea în SEAP a formularului DUAE va fi depus si Acordul de asociere/subcontractare (dupa caz) care va indica participarea (in procente) la realizarea activitatilor si tipul de activitati care urmeaza a fi realizate de fiecare dintre parteneri in cadrul parteneriatului, în conformitate cu prevederile art.150 alin.(1) si (2) din anexa la HG 395/2016.
Operatorii economici ofertanti vor prezenta ca documente justificative Formularele 2 si 3 din Sectiunea Formulare aferenta lotului ofertat.
Nota: Autoritatea contractanta va lua in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi numai pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documente relevante in acest sens conform art.172 alin.(4) din Legea nr. 98/2016. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv conform art.172 alin.(2) din Leg. 98/2016.
Atentionari speciale:
1.Necompletarea in SEAP a formularului DUAE aferent lotului ofertat odata cu depunerea ofertei (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2.Se vor depune, odata cu completarea DUAE in SEAP, urmatoarele documente:
- angajamentul ferm al tertului sustinator (daca este cazul) din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia (daca este cazul) insotit de documente.