Se vor completa si prezenta in cadrul ofertei toate formularele puse la dispozitie de autoritatea contractanta. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Informatiile din anuntul de participare si fisa de date sunt completate de informatiile din documentul "Instructiuni pentru ofertanti". In conformitate cu prevederile Art. 196 Alin. (1) din Legea 98/2016, „Autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii”.
1.Extras din Legea nr. 98 /2016
“Articolul 66
(2) Entitatea contractanta exclude din procedura de atribuire orice persoana fizica sau juridica, avand calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinator/subcontractant, care nu se incadreaza in definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. ii), fara a mai fi necesara verificarea incadrarii in prevederile art. 177, 178şi180.
Articolul 3
Pentru aplicarea prezentei legi, termenii şi expresiile de mai jos semnifica, dupa cum urmeaza:
ii) operator economic - orice persoana fizica sau juridica, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, inclusiv orice asociere temporara formata intre doua ori mai multe dintre aceste entitaţi, care ofera in mod licit pe piaţa executarea de lucrari, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, şi care este/sunt stabilita/stabilite in:
(i) un stat membru al Uniunii Europene;
(ii) un stat membru al Spaţiului Economic European (SEE);
(iii) ţari terţe care au ratificat Acordul privind Achiziţiile Publice al Organizaţiei Mondiale a Comerţului (AAP), in masura in care contractul sectorial atribuit intra sub incidenţa anexelor 3, 4 şi 5, 6 şi 7 la Apendicele I al Uniunii Europene la acordul respectiv;
(iv) ţari terţe care se afla in proces de aderare la Uniunea Europeana;
(v) ţari terţe care nu intra sub incidenţa pct. (iii), dar care sunt semnatare ale altor acorduri internaţionale prin care Uniunea Europeana este obligata sa acorde accesul liber la piaţa in domeniul achiziţiilor publice”
Entitatea contractanta are dreptul de a opta , in conditiile legii, pentru achiziţionarea ulterioara de noi lucrari, respectiv noi servicii, de la operatorul economic a carui oferta va fi declarata caştigatoare
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
• Oferta castigatoare este oferta clasata pe primul loc (punctajul cel mai mare). Daca doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora, respectiv pret, costuri de operare si perioada de garantie suplimentara ofertata. In situaţia in care egalitatea se menţine, EC va solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret noi propuneri financiare şi oferta caştigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica
Contractul ramane valabil pana la indeplinirea tuturor obligatiilor de catre parti. Durata contractului este de 36luni care include şi activitaţile de proiectare, iar perioada de garantie: minim 36 de luni de la semnarea procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor.
• Odata cu semnarea contractului de lucrari, se va semna conventia privind asigurarea masurilor de securitate si sanatate in munca si situatii de urgenta (F21 si F22).
• Odata cu semnarea contractului, se va semna FORMULARUL DE COMPROMIS (Acord de arbitraj)-F20 care va deveni anexa la contract.
• Acordul de asociere, contractele cu subcontractantiisi/sau angajamentele de sustinere
(impreuna cu documentele anexate de la tert),dupa caz, vor fi prezentate ODATA CU DUAE si vor devein anexe la contract
• Potentialii Ofertanti, rezidenti in tarile Comunitatii Europene si tarile Spatiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al ComisieiEuropene - DG Crestere economica disponibile la urmatoarea adresa:
http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do pentru a identifica si compara documentele echivalente (daca sunt disponibile) solicitate de catre EC in FDA.
• In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizata sa angajeze ofertantul lider, trebuie confirmata prin inaintarea imputernicirilor semnate in original de toti reprezentantii cu drept de semnatura ai partenerilor.
• Criteriul de atribuire se va aplica numai ofertelor admisibile!
• Ofertantii din cadrul acestei proceduri inteleg ca EC nu poate fi considerata raspunzatoare pentru vreun prejudiciu in cazul anularii procedurii de atribuire indiferent de natura acestuia si indiferent daca EC a fost notificata asupra existentei unui asemenea prejudiciu.
Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiilor speciale de mai sus, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele prejudicii pe care le-arputea suferi in situatia descrisa.
• In ceea ce priveste modificarea contractului de achizitie sectoriala, EC isi rezerva dreptul de a aplica prev. art.240 si 241 din L98/2016.
Modificarea contractului in perioada de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prev. la art.240 si 241 din L98/2016, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii.
Reguli de comunicare si transmitere a datelor:
• Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv in SEAP(https:// e- licitatie.ro), la Sectiunea „Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in Sectiunea
„Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, EC urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 160 alin.1 din L98/2016 privind achizitiile sectoriale.
• EC varaspunde in mod clar si complet la orice solicitare de clarificari sau informatii suplimentare, in conformitate cu prevederile art. 172 alin.2 din L98/2016.
• Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”). Ofertantii vor raspunde la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, in format electronic, semnate cu emnatura electronica extinsa.