”Servicii de Consultanță și Supervizare Lucrări aferente obiectivului de investiții: „Modernizarea/reabilitarea a 47 stații de cale ferată din Romania - SRCF Cluj: – 2 loturi: Lot 1: Modernizarea/reabilitare - Stația CF Beclean pe Somes Lot 2: Modernizarea/reabilitare - Stația CF Dej Călători” | C.N.C.F. ,,C.F.R." S.A. - SUCURSALA REGIONALĂ C.F. CLUJ - UNITATE OPERAȚIONALĂ

Data	Document
2024-04-01	Anunţ de participare

Scurtă descriere

Serviciile de consultanță și supervizare pentru activitatile de proiectare si execuție lucrări aferente obiectivului de investiții: „Modernizarea/reabilitarea a 47 stații de cale ferată din Romania - SRCF Cluj: Modernizare / Reabilitare – 2 loturi” au ca scop imbunatațirea conditiilor de exploatare în stații și furnizarea de servicii de calitate pentru călători, prin modernizarea/ reabilitarea stațiilor de cale ferată în conformitate cu normele de exploatare internaționale și europene în domeniul feroviar.
Scopul principal al prezentelor achiziții sunt serviciile de Consultanță și Supervizare Lucrări pentru obiectivele menționate mai sus.

CLAUZA SUSPENSIVA: Procedura de atribuire se desfașoară sub incidenta prezentei clauze suspensive, în sensul că semnarea contractului sectorial de servicii se va face numai dupa asigurarea sursei de finanțare.
Încheierea contractului cu operatorul economic, care va fi declarat câștigător în urma finalizării prezentei proceduri de achizitie sectorială pentru serviciile de consultanță și supervizare, este condiționată de obținerea/ aprobarea finanțării serviciilor, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respecta dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislației privind finanțele publice.
În cazul în care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii serviciilor din fonduri externe nerambursabile și/sau fonduri de la bugetul de stat nu se realizează, după primirea notificarii din partea autorităților competente cu privire la neacordarea finanțării, entitatea contractantă își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 225 alin. (1) lit. c) din Legea 99/2016 actualizata: ”dacă încălcări ale prevederilor legale afectează procedura de atribuire sau dacă este imposibilă încheierea contractului”.
Ofertanții participanți la prezenta procedura înţeleg ca entitatea contractanta si/sau Ministerul Transporturilor și Infrastructurii și orice alta structură funcțională implicată în implementarea acestui proiect si/sau Guvernul României, nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu, indiferent de natura acestuia, în cazul anulării procedurii de atribuire/nesemnarea contractului de servicii în termenul propus, și accepta utilizarea condițiilor speciale enunțate - clauza suspensivă, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Se estimează că perioada pe parcursul căreia se aplică clauza suspensivă este de 6 luni de la aprobarea raportului procedurii. Entitatea Contractantă estimează că este posibil să obțină finanțarea necesară semnării contractului în semestrul I al anului 2024.
Având în vedere acest aspect, ofertanții vor avea in vedere prelungirea valabilitatii ofertei şi a garanţiei de participare, la solicitarea entitatii contractante, până la încheierea contractului sectorial de servicii.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pana in a 20-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Conform art. 172 alin. (2) si art. 173 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta va raspunde in mod clar, complet si fara ambiguitati tuturor solicitarilor de carificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Cu respectarea prevederilor art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul -limita stabilit anterior.
Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP, iar raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari, oferit de entitatea contractanta, se va face doar prin intermediul SEAP.

Descrierea achiziției publice

Serviciile de consultanță și supervizare pentru activitatile de proiectare si execuție lucrări aferente obiectivului de investiții: „Modernizarea/reabilitarea a 47 stații de cale ferată din Romania - SRCF Cluj: LOT 1: Modernizare / Reabilitare – Statia CF Beclean pe Somes”, au ca scop imbunatațirea conditiilor de exploatare în stații și furnizarea de servicii de calitate pentru călători, prin modernizarea/ reabilitarea stațiilor de cale ferată în conformitate cu normele de exploatare internaționale și europene în domeniul feroviar.
Scopul principal al prezentelor achiziții sunt serviciile de Consultanță și Supervizare Lucrări pentru obiectivele menționate mai sus.

Rezultate ce trebuie obținute în urma prestării serviciilor:
- Supervizarea cantității și calității lucrărilor
- Urmărirea respectării termenelor din contractul de proiectare și execuție lucrări, care corespund îndeplinirii atribuțiilor specifice Supervizorului
- Urmărirea respectării termenelor de elaborare a documentațiilor tehnice
- Urmărirea respectării termenelor intermediare
- Respectarea timpului de soluționare a proble-melor (aspecte tehnice, financiare, organizato-rice, etc.) / revendicărilor
- Evitarea disputelor între Entitatea Contractantă și Antreprenor prin acțiuni/ măsuri propuse / luate de Consultant
- Elaborarea rapoartelor
- Verificarea situațiilor de lucrări și întocmirea certificatelor de plată
- Verificarea eligibilității cheltuielilor
Rapoartele și documentele emise de către Supervizor și termenele de depunere la Entitatea Contractantă sunt descrise în Tabelul 3 din Caietele de Sarcini.

CLAUZA SUSPENSIVA: Procedura de atribuire se desfașoară sub incidenta prezentei clauze suspensive, în sensul că semnarea contractului sectorial de servicii se va face numai dupa asigurarea sursei de finanțare.
Încheierea contractului cu operatorul economic, care va fi declarat câștigător în urma finalizării prezentei proceduri de achizitie sectorială pentru serviciile de consultanță și supervizare, este condiționată de obținerea/ aprobarea finanțării serviciilor, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respecta dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislației privind finanțele publice.
În cazul în care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii serviciilor din fonduri externe nerambursabile și/sau fonduri de la bugetul de stat nu se realizează, după primirea notificarii din partea autorităților competente cu privire la neacordarea finanțării, entitatea contractantă își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 225 alin. (1) lit. c) din Legea 99/2016 actualizata: ”dacă încălcări ale prevederilor legale afectează procedura de atribuire sau dacă este imposibilă încheierea contractului”.
Ofertanții participanți la prezenta procedura înţeleg ca entitatea contractanta si/sau Ministerul Transporturilor și Infrastructurii și orice alta structură funcțională implicată în implementarea acestui proiect si/sau Guvernul României, nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu, indiferent de natura acestuia, în cazul anulării procedurii de atribuire/nesemnarea contractului de servicii în termenul propus, și accepta utilizarea condițiilor speciale enunțate - clauza suspensivă, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Se estimează că perioada pe parcursul căreia se aplică clauza suspensivă este de 6 luni de la aprobarea raportului procedurii. Entitatea Contractantă estimează că este posibil să obțină finanțarea necesară semnării contractului în semestrul I al anului 2024.
Având în vedere acest aspect, ofertanții vor avea in vedere prelungirea valabilitatii ofertei şi a garanţiei de participare, la solicitarea entitatii contractante, până la încheierea contractului sectorial de servicii.
Serviciile ce urmează a fi achiziționate sunt detaliate in Caietul de sarcini nr. 46/A/37/15.02.2024.

Valoarea contractului:
Valoarea estimată a achizitiei pentru Lotul 1 este în intervalul 539.119,90 lei fără TVA - 589.170,20 Lei fără TVA.
Valoarea estimată pentru achiziția serviciilor de Consultanța și supervizare a proiectării și execuției lucrărilor pentru obiectivul de investiții Modernizarea/ reabilitarea a 47 de stații de cale ferată din ROMÂNIA-SRCF Cluj - Stația CF Beclean pe Someș” este de 539.119,90 lei fără TVA, fiind compusă din:
- Valoarea estimată pentru Consultanța și supervizare, este de 496.503,00 lei (fără TVA);
- Valoarea estimată a cheltuielilor pentru informare și publicitate, este de 4.000,00 lei (fără TVA);
- Rezerve de Implementare, suma provizionată este de 38.616,90 lei (fără TVA).
Avand in vedere prevederile art. 14 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 actualizata, suplimentar acestei valori, Entitatea Contractanta, in aplicarea prevederilor art. 117, alin. (1) din Legea 99/2016 actualizata, optează pentru achiziția ulterioară de noi servicii similare de la ofertantul a cărui ofertă a fost declarată câștigătoare în cadrul prezentei proceduri de achiziție sectorială în cuantum de 50.050,30 Lei fără TVA, reprezentând 10% din valoarea estimată a contractului (fără valorile estimate pentru rezervele de implementare și organizarea de șantier), rezultand o valoare estimată totală a contractului, de 589.170,20 Lei fără TVA.
Astfel, Valoarea Estimată Totală a Contractului (inclusiv servicii similare) este în intervalul 539.119,90 lei fără TVA - 589.170,20 Lei fără TVA.

Durata contractului:
Durata totala estimata de implementare a contractului este de 93 luni calendaristice, de la data de începere ce va fi precizată în Ordinul de începere din care:
- Durata estimată proiectare și execuție lucrări: 29 luni, din care 9 luni proiectare (perioada de pre-construcție) și 20 luni execuție lucrări (perioada de construcție);
- Perioada de garanție și notificare a defectelor: 60 de luni;
- Perioada activităților după aprobarea recepției finale: 4 luni.

Informații suplimentare

CLAUZA SUSPENSIVA: Procedura de atribuire se desfașoară sub incidenta prezentei clauze suspensive, în sensul că semnarea contractului sectorial de servicii se va face numai dupa asigurarea sursei de finanțare.
Încheierea contractului cu operatorul economic, care va fi declarat câștigător în urma finalizării prezentei proceduri de achizitie sectorială pentru serviciile de consultanță și supervizare, este condiționată de obținerea/ aprobarea finanțării serviciilor, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respecta dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislației privind finanțele publice.
În cazul în care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii serviciilor din fonduri externe nerambursabile și/sau fonduri de la bugetul de stat nu se realizează, după primirea notificarii din partea autorităților competente cu privire la neacordarea finanțării, entitatea contractantă își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 225 alin. (1) lit. c) din Legea 99/2016 actualizata: ”dacă încălcări ale prevederilor legale afectează procedura de atribuire sau dacă este imposibilă încheierea contractului”.
Ofertanții participanți la prezenta procedura înţeleg ca entitatea contractanta si/sau Ministerul Transporturilor și Infrastructurii și orice alta structură funcțională implicată în implementarea acestui proiect si/sau Guvernul României, nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu, indiferent de natura acestuia, în cazul anulării procedurii de atribuire/nesemnarea contractului de servicii în termenul propus, și accepta utilizarea condițiilor speciale enunțate - clauza suspensivă, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Se estimează că perioada pe parcursul căreia se aplică clauza suspensivă este de 6 luni de la aprobarea raportului procedurii. Entitatea Contractantă estimează că este posibil să obțină finanțarea necesară semnării contractului în semestrul I al anului 2024.
Având în vedere acest aspect, ofertanții vor avea in vedere prelungirea valabilitatii ofertei şi a garanţiei de participare, la solicitarea entitatii contractante, până la încheierea contractului sectorial de servicii.

Descrierea achiziției publice

Pentru Lotul 2: Serviciile de consultanță și supervizare pentru activitatile de proiectare si execuție lucrări aferente obiectivului de investiții: „Modernizarea/reabilitarea a 47 stații de cale ferată din Romania - SRCF Cluj: LOT 2: Modernizare / Reabilitare – Statia CF Dej Calatori”, au ca scop imbunatațirea conditiilor de exploatare în stații și furnizarea de servicii de calitate pentru călători, prin modernizarea/ reabilitarea stațiilor de cale ferată în conformitate cu normele de exploatare internaționale și europene în domeniul feroviar.
Scopul principal al prezentelor achiziții sunt serviciile de Consultanță și Supervizare Lucrări pentru obiectivele menționate mai sus.
Rezultate ce trebuie obținute în urma prestării serviciilor:
- Supervizarea cantității și calității lucrărilor
- Urmărirea respectării termenelor din contractul de proiectare și execuție lucrări, care corespund îndeplinirii atribuțiilor specifice Supervizorului
- Urmărirea respectării termenelor de elaborare a documentațiilor tehnice
- Urmărirea respectării termenelor intermediare
- Respectarea timpului de soluționare a proble-melor (aspecte tehnice, financiare, organizato-rice, etc.) / revendicărilor
- Evitarea disputelor între Entitatea Contractantă și Antreprenor prin acțiuni/ măsuri propuse / luate de Consultant
- Elaborarea rapoartelor
- Verificarea situațiilor de lucrări și întocmirea certificatelor de plată
- Verificarea eligibilității cheltuielilor
Rapoartele și documentele emise de către Supervizor și termenele de depunere la Entitatea Contractantă sunt descrise în Tabelul 3 din Caietele de Sarcini.

CLAUZA SUSPENSIVA: Procedura de atribuire se desfașoară sub incidenta prezentei clauze suspensive, în sensul că semnarea contractului sectorial de servicii se va face numai dupa asigurarea sursei de finanțare.
Încheierea contractului cu operatorul economic, care va fi declarat câștigător în urma finalizării prezentei proceduri de achizitie sectorială pentru serviciile de consultanță și supervizare, este condiționată de obținerea/ aprobarea finanțării serviciilor, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respecta dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislației privind finanțele publice.
În cazul în care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii serviciilor din fonduri externe nerambursabile și/sau fonduri de la bugetul de stat nu se realizează, după primirea notificarii din partea autorităților competente cu privire la neacordarea finanțării, entitatea contractantă își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 225 alin. (1) lit. c) din Legea 99/2016 actualizata: ”dacă încălcări ale prevederilor legale afectează procedura de atribuire sau dacă este imposibilă încheierea contractului”.
Ofertanții participanți la prezenta procedura înţeleg ca entitatea contractanta si/sau Ministerul Transporturilor și Infrastructurii și orice alta structură funcțională implicată în implementarea acestui proiect si/sau Guvernul României, nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu, indiferent de natura acestuia, în cazul anulării procedurii de atribuire/nesemnarea contractului de servicii în termenul propus, și accepta utilizarea condițiilor speciale enunțate - clauza suspensivă, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Se estimează că perioada pe parcursul căreia se aplică clauza suspensivă este de 6 luni de la aprobarea raportului procedurii. Entitatea Contractantă estimează că este posibil să obțină finanțarea necesară semnării contractului în semestrul I al anului 2024.
Având în vedere acest aspect, ofertanții vor avea in vedere prelungirea valabilitatii ofertei şi a garanţiei de participare, la solicitarea entitatii contractante, până la încheierea contractului sectorial de servicii.

Serviciile ce urmează a fi achiziționate sunt detaliate in Caietul de sarcini nr. 46/A/38/15.02.2024.

Valoarea contractului:
Valoarea estimată a achizitiei pentru Lotul 2 este în intervalul 450.939,14 lei fără TVA - 492.807,72 Lei fără TVA.
Valoarea estimată pentru achiziția serviciilor de Consultanța și supervizare a proiectării și execuției lucrărilor pentru obiectivul de investiții Modernizarea/ reabilitarea a 47 de stații de cale ferată din ROMÂNIA-SRCF Cluj - Stația CF Dej Călători” este de 450.939,14 lei fără TVA, fiind compusă din:
- Valoarea estimată pentru Consultanța și supervizare, este de 414.685,80 lei (fără TVA);
- Valoarea estimată a cheltuielilor pentru informare și publicitate, este de 4.000,00 lei (fără TVA);
- Rezerve de Implementare, suma provizionată este de 32.253,34 lei (fără TVA).
Avand in vedere prevederile art. 14 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 actualizata, suplimentar acestei valori, Entitatea Contractanta, in aplicarea prevederilor art. 117, alin. (1) din Legea 99/2016 actualizata, optează pentru achiziția ulterioară de noi servicii similare de la ofertantul a cărui ofertă a fost declarată câștigătoare în cadrul prezentei proceduri de achiziție sectorială în cuantum de 41.868,58 Lei fără TVA, reprezentând 10% din valoarea estimată a contractului (fără valorile estimate pentru rezervele de implementare și organizarea de șantier), rezultand o valoare estimată totală a contractului, de 492.807,72 Lei fără TVA.
Astfel, Valoarea Estimată Totală a Contractului (inclusiv servicii similare) este în intervalul 450.939,14 lei fără TVA - 492.807,72 Lei fără TVA.

Durata contractului:
Durata totala estimata de implementare a contractului este de 93 luni calendaristice, de la data de începere ce va fi precizată în Ordinul de începere din care:
- Durata estimată proiectare și execuție lucrări: 29 luni, din care 9 luni proiectare (perioada de pre-construcție) și 20 luni execuție lucrări (perioada de construcție);
- Perioada de garanție și notificare a defectelor: 60 de luni;
- Perioada activităților după aprobarea recepției finale: 4 luni.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Conform art. 67 alin (1) din HG 394/2016 actualizata, operatorul economic are obligaţia de a transmite oferta numai în format electronic, precum şi de a completa DUAE prin intermediul SEAP până la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, prevăzute în anunţul de participare.
Conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 actualizata, entitatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE, care constă într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:

Cerinţa nr. 1:
Pentru LOT 1, LOT 2
Operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant/terţ susţinător) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 actualizată.

Textul integral se regaseste in ANEXA 2 la Fisa de date – Conditii de participare.

Cerinţa nr. 2:
Pentru LOT 1, LOT 2
Informaţii privind neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016

Textul integral se regaseste in ANEXA 2 la Fisa de date – Conditii de participare

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Cerința nr. 1: Forma de înregistrare. Obiectul de activitate
Pentru LOT 1, LOT 2
Operatorul economic ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, să facă dovada că obiectul de activitate al ofertantului cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- certificat constatator emis de ONRC in integralitate sau un alt document echivalent, edificator
- pentru persoanele fizice / juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident.

NOTA:
- informatiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale la momentul prezentării
- documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentarii
- documentele emise în alta limbă vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba romȃnă;
- în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii
- în cazul în care ofertantul beneficiază de susţinere din partea unor terţi sau în situaţia în care subcontractează părţi din contract, acesta va prezenta Certificat Constatator ONRC şi pentru terţii susţinători/subcontractanţii declaraţi în DUAE.

Cerinta nr. 2: Informatii privind beneficiarul real
Pentru LOT 1, LOT 2
Operatorul economic ce depune oferta trebuie să pună la dispoziția entității contractante date/documente doveditoare, care să conțină informații privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate, impreuna cu Formularul 5 din Modele formulare.

NOTA:
- cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți sustinători care vor furniza informațiile aferente situației lor
- în cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comuna, fiecare membru al grupului are obligatia de a prezenta date/documente doveditoare cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate.
- informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/valide la momentul prezentării.
- documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
Documentele justificative pentru indeplinirea acestei cerinte sunt:
- pentru ofertanții a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC
- pentru ofertanții care au în structura actionariatului entitati juridice straine, se va depune o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificarile ulterioare
- pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificata de traducatori autorizati, in conditiile legii
- pentru ofertanții de tipul asociatiilor și fundatiilor, autoritatea contractanta colecteaza de la aceștia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; în cazul în care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractanta colectează de la ofertanți o declaratie pe proprie răspundere data de către reprezentantul legal/presedinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare

Modalitatea de indeplinire pentru Cerinta 1 si Cerinta 2:
Declaratia DUAE se completeaza online direct in SEAP in sectiunea dedicate procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractanta, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
In cadrul DUAE aferent procedurii/lotului pe care il vor completa operatorii economici, in sectiunea ”Criterii de selectie”, acestia vor avea disponibil ”pct. A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.”
In aceasta situatie, operatorul economic are posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Pentru LOT 1, LOT 2
Ofertantul va prezenta dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatile principale ce fac obiectul contractului.

NOTA:
- documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea cerinței privind asigurarea standardelelor de asigurare a calitatii sunt: certificat SR EN ISO 9001 sau certificate echivalente emise de organisme de certificare acreditate stabilite in alte state member, sau, in conditiile prevazute de art. 195 alin. (3) din Legea nr. 99/2016 actualizata, orice alte probe sau dovezi în măsura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitati
- documentele justificative trebuie sa fie reale/valabile la momentul prezentarii
- în cazul în care valabilitatea certificatelor nu este pentru toată perioada de derulare a contractului, ofertantul trebuie să depună un angajament prin care se obligă să le mențina valabile pe toata perioada de derulare a contractului. Dovada valabilitatii acestora se va depune la entitatea contractantă.
- pentru situațiile în care se depun oferte în asociere, cerința trebuie îndeplinită de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o execută.

Modalitatea de îndeplinire:
Declaratia DUAE se completeaza online direct in SEAP in sectiunea dedicate procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractanta, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
In cadrul DUAE aferent procedurii/lotului pe care il vor completa operatorii economici, in sectiunea ”Criterii de selectie”, acestia vor avea disponibil ”pct. A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” In aceasta situatie, operatorul economic are posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Atestate, autorizatii, certificate: Pentru LOT 1, LOT 2
Ofertantul va face dovada urmatoarelor certificari/autorizari, în conformitate cu prevederile art. 1 a OMT 290/2000:
a. Autorizatie de furnizor feroviar eliberata de AFER, sau echivalent, valabila la momentul prezentării, pentru următoarea categorie de servicii feroviare critice, în conformitate cu prevederile art. 1 din OMT 290/2000: - Servicii de proiectare, expertizare, consultanta în domeniul infrastructurii feroviare si cu metroul
b. Agrement tehnic feroviar eliberat de AFER, sau echivalent, valabil la momentul prezentării, pentru următoarea categorie de servicii feroviare critice, în conformitate cu prevederile art. 1 din OMT 290/2000: - Servicii de proiectare, expertizare, consultanta în domeniul infrastructurii feroviare si cu metroul

NOTĂ:
- operatorii economici străini care nu dețin autorizatii/agremente AFER vor prezenta documente echivalente eliberate de autoritățile relevante din tarile de origine recunoscute de AFER (documentele depuse vor fi traduse de un traducator autorizat)
- în cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comună, aceasta cerință este considerată îndeplinită individual, de fiecare membru al asocierii, pentru partea din contract pe care s-a angajat în acordul de asociere/acordul de subcontractare ca o va îndeplini, daca partea respectivă necesită aceasta certificare
- documentele justificative trebuie să fie reale/valabile la momentul prezentarii
- în cazul în care valabilitatea autorizatiilor/agrementelor/atestatelor/certificatelor nu este pentru toata perioada de derulare a contractului, ofertantul trebuie să depună, în cadrul propunerii tehnice, un angajament prin care se obligă să prelungească valabilitatea acestora pe toata perioada de derulare a contractului. Dovada prelungirii valabilitatii acestora se va depune la entitatea contractantă.
Se recomandă consultarea site-ul http://www.afer.ro/documents/Lista_clase_ediţia_%202-2008.pdf

Cerința privind capacitatea de exercitare a activității profesionale nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terțul susținător).
Textul integral se regaseste in ANEXA 3 la Fisa de date - Capacitatea tehnică şi/sau profesională.

Modalitatea de îndeplinire:
Declaratia DUAE se completeaza online direct in SEAP in sectiunea dedicate procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractanta, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
In cadrul DUAE aferent procedurii/lotului pe care il vor completa operatorii economici, in sectiunea ”Criterii de selectie”, acestia vor avea disponibil ”pct. A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.”
In aceasta situatie, operatorul economic are posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru LOT 1, LOT 2
Informaţii privind asocierea (dacă este cazul) - conform art. 66 din Legea nr. 99/2016.: NOTĂ:
1. Operatorul economic nominalizat lider al asocierii trebuie confirmat prin depunerea scrisorilor de împuternicire semnate de persoanele cu drept de reprezentare din partea tuturor asociaţilor individuali din cadrul asocierii. Ȋn acordul de asociere va fi menţionat că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea solidară pentru execuţia contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni de la şi în numele tuturor asociaţilor, individual şi colectiv, şi că liderul asocierii este responsabil pentru execuţia contractului.
2. Criteriile referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, pentru care s-a solicitat prezentarea unor autorizaţii specifice, se consideră îndeplinite în cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire dacă aceştia demonstrează că deţin respectivele resurse autorizate şi/sau dacă unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă (art. 58 alin. (1) din HG 394/2016)
3. În cazul declarării ofertantului ca și câştigator, Acordul/Acordurile de asociere vor fi prezentate în forma legalizată până la semnarea contractului.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorul economic (membru al asocierii) participant la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei sale. Odată cu DUAE, pȃnă la data şi ora limită de depunere a ofertelor, se va depune şi acordul de asociere (Formular 12 din Modele formulare).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

PENTRU LOT 1, LOT 2
Informaţii privind terţul/terţii susţinători (daca este cazul) - conform art. 196 din Legea nr. 99/2016.: NOTĂ:
1. Ȋn cazul în care ofertantul/candidatul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată de către o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi persoana respectivă, atunci ofertantul are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, din care să rezulte accesul în orice moment la resursele necesare, precum şi modul efectiv prin care se asigură ȋndeplinirea angajamentului de susţinere, dacă este cazul.
2. Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale, prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligaţii pentru care a acordat susţinerea, cu indicarea resurselor tehnice şi profesionale pe care le va/vor pune la dispoziţia ofertantului (descriind modul concret în care se va realiza acest lucru).

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorul economic (ofertant şi terţ susţinător) participant la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei sale. Odată cu DUAE, până la data şi ora limită de depunere a ofertelor, se va prezenta angajamentul terțului susţinător (Formular 17 din Modele formulare) si documentele transmise ofertantului de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

1. Conform art. 67 alin (1) din HG 394/2016 actualizata, operatorul economic are obligaţia de a transmite oferta numai în format electronic, precum şi de a completa DUAE prin intermediul SEAP până la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, prevăzute în anunţul de participare.
2. Conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 actualizata, entitatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE, care constă într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi.
3. Oferta va fi semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, şi încărcată în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic şi numai de către operatorii economici înregistraţi, conform art. 67 alin. (4) din HG nr. 394/2016.
4. Corespondenţa şi toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba romȃnă sau însoţite de traducere autorizată în limba romȃnă.
5. Ȋn conformitate cu prevederile art. 202 din Legea nr. 99/2016, dacă este cazul, DUAE va include informaţiile cu privire la terţul susţinător şi/sau cele cu privire la subcontractanţi.
6. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari/informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire pana in a 20-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Conform art. 172 alin. (2) si art. 173 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 actualizata, coroborate cu art. 108 alin. (2) din HG nr. 394/2016 actualizata, entitatea contractanta va raspunde in mod clar, complet si fara ambiguitati tuturor solicitarilor de carificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. In baza prevederilor art. 29 alin. (3) din HG nr. 394/2016, entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul - limita stabilit anterior.
7. În conformitate cu art. 145 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, in cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul cel mai mare obtinut la factorul de evaluare „Pretul ofertei”. În situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta va solicita noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mică. Pentru prezentarea unei noi propuneri financiare, entitatea contractantă va solicita reofertarea prin intermediul platformei SEAP.
8. În baza art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
9. Pentru indeplinirea obligatiilor prev. de Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, fiecare operator economic (ofertant unic/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) sau fiecare persoana nominalizata in documentele ofertei etc., dupa caz, si pentru care sunt furnizate în documentele ofertei date cu caracter personal, va completa și va lua la cunostinta sub semnatura Consimțământul privind furnizarea datelor cu caracter personal (Formular 2 din Modele formulare). Acesta va fi depus în FIŞIER1 - DOCUMENTE DE ȊNSCRIERE.
10. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.