Achiziționarea Enterprise Agreement pentru întreaga suită de subscripții software Data Center și servicii de mentenanță pentru soluțiile software, echipamentele Data Center și rețeaua de comunicații date

Scurtă descriere

Achizitia este sub forma unui singur contract de furnizare pentru Enterprise Agreement pentru întreaga suită de subscripții software Data Center și servicii de mentenanță pentru soluțiile software, echipamentele Data Center și rețeaua de comunicații date

Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor - 15.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificare/informațiilor suplimentare prin transmiterea unui răspuns consolidat astfel:
- în a 11-a zi calendaristică înainte de termenul limită de depunerea ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în mod consolidat, la termenele menționate, în condițiile în care solicitările de clarificări sunt solicitate în termenul precizat în procedură. În cazul în care solicitările de clarificări nu sunt depuse în termen, entitatea contractantă va răspunde în măsura în care perioada de timp necesară pentru elaborarea și transmiterea răspunsului face posibilă primirea lui de către toți operatorii economici înainte de data limită pentru depunerea ofertelor

Descrierea achiziției publice

Furnizare - Enterprise Agreement pentru întreaga suită de subscripții software Data Center și servicii de mentenanță pentru soluțiile software, echipamentele Data Center și rețeaua de comunicații date

Prin implementarea contractului, se doreste reinnoirea tuturor subscripțiilor si serviciilor mentionate in tabelul de mai jos (Anexa 1) intr-un contract unic de tip “Enterprise Agreement” cu o durata de 36 de luni care sa indeplineasca urmatoarele cerinte minime:
1. Management unitar dintr-un singur portal al tuturor subscriptiilor ce permite gestionarea și provizionarea subscriptiilor software la nivel de organizatie. Portalul trebuie sa:
• Permita vizualizarea informaților de utilizare a subscriptiilor dintr-o singură interfața
• Permita vizualizarea subscriptiilor, gestionarea drepturilor și raportarea consumului în timp real.
• Permita descarcarea rapoartelor de licentiere pentru toate solutiile incluse in contract.
2. Refolosirea flexibila a subscriptiilor daca se comanda echipamente noi in perioada contractuala
3. Generarea unui document emis de producator cu termenii si conditiile specifice acestui tip de contract.
4. Refolosirea flexibilă a licențelor dacă se comandă echipamente noi în perioada contractuală.
5. Creștere gratuită de până la 20% a numărului de licențe în perioada contractuală.
6. Training de specialitate cu certificare pe solutiile XDR, pentru 4 persoane din cadrul SITR, la sediul producatorului.
În cadrul suportului tehnic Hardware si Software sunt necesare următoarele:
Se dorește includerea serviciilor de suport în cadrul acordului de licențiere unificat pentru o perioada de 36 luni cu următoarele caracteristici minime:
- suport tehnic 24x7 (capacitatea de a deschide cazuri la suport 24/7)
- SLA pentru timp de răspuns la cazurile de severitate sub 30 de minute
- access la vendor pentru update-uri software
- access la baza de cunoștințe tehnice și resurse on-line a vendorului
- access prioritizat pentru rezolvarea cazurilor de suport
- access prioritizat la ingineri competenți (cu pregătirea și experiență)
- asistență pentru implementarea și adoptarea soluțiilor
- sfaturi privind softul necesar și versiunea lui
- întâlniri periodice între producător și client pentru revizuirea configurațiilor soluțiilor existente
Suportul pentru infrstructura hardware presupune următoarele:- asistenta tehnică avansată (de nivel CCIE, CCNP, CCDP) pentru echipamentele care fac obiectul contractului(Anexa 2) reprezentand asigurarea remedierii disfunctionalitatilor hardware raportate, dupa cum urmeaza:
- Diagnosticarea problemelor hardware raportate de catre persoane autorizate de la Beneficiar;
- Escaladarea/Raportarea problemelor catre producator, in cazul necesitatii de suport suplimentar;
- Monitorizarea procedurii de RMA (Return Material Authorization) urmarirea comenzilor de reparatie pentru echipamentele defecte trimise la reparat catre producator.
- Rezolvarea defectiunilor hardware, prin inlocuirea componentelor sau echipamentelor defecte.

Facturarea pe contract se va face la cursul leu/euro comunicat de Banca Națională a României și valabil la data emiterii facturii.

Termenul de livrare este de 30 de zile de la data semnării contractului, recepția se va efectua la sediul CNAB SA, punctul de lucru AIHCB, iar recepția calitativă se va efectua în termen de 10 zile lucrătoare de la data livrării. Serviciile de suport pentru infrastructura hardware și software vor intra în vigoare de la data semnării contractului.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința 1.
Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art.177, 178,180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertanți (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Documentele care atesta neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 sunt:
I Pentru persoanele juridice romane: 1. Certificate constatatoare privind palat impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul de constituire ; 3. Orice documente prin care operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege, alte documente edificatoare, dupa caz.
II.Pentru persoanele juridice straine:
Persoana juridică straina are obligatia de a prezenta documentele prevazute la cap. I emise de catre o entitate competenta din tara unde isi are sediul, insotite de traducere autorizata in limba romana.

Cerința 2.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii nr. 240/2016. Persoanele cu functii de decizie sunt urmatoarele:
1. Gabriel Bulgaru Director General
2. Gabriel Schuster Director Directia Tehnica
3. Valeriu Mihail Florea Șef Serviciul Managementul Resurselor Tehnice de Securitate
4. George Marian Niculie Șef Serviciul Achiziții
5. Tudor Jidav Director Directia Operațiuni Aerodrom AIHCB
6. Maria Dinu Director Departament Implementare Proiecte și Strategie
7. Cristian Alexe Director Direcția Siguranță Aeroportuară
8. Laurențiu Matache Șef Biroul Urmărire și Implementare Proiecte
9. Mircea Voinopol Șef Serviciul Asigurarea Conformitatii Securitate
10. Victor Harabagiu Șef Biroul Asigurare Tehnico-Materiala si Corporate Security
11. Daniela Silvia Mustea Șef Serviciul Buget, Analize Financiare si Tarife
12. Beatrice Constantin Șef Serviciul Trezorerie si Evidenta Contracte
13. Sorin Rotaru Șef Serviciul Mentenanță Reparații și Facilități
14. Gabriel Radu Bondar Sef Biroul Managementul Sigurantei AIHCB
15. Mihai Copoeru Expert achizitii publice, Serviciul Achizitii
16. Claudia Georgescu Expert Achizitii- Serviciul Achizitii
17. Mihai Lazăr Șef Serviciul Operatiuni Speciale AIHCB
18. Mihai Predov Inginer, Serviciul Patrimoniu și Întreținere Facilități
19. Bogdan Podea Șef Serviciul Juridic
20. Ionuț Voinea Inginer, Serviciul Patrimoniu și Cadastru
21. Adina Rîpeanu Consilier juridic
22. Cristina Daniela Maxim Expert achizitii publice, Serviciul Achiziții
23. Adriana Sălăjean Referent de specialitate, Serviciul Achiziții
24. Monica Udrea Expert achiziții, Serviciul Achiziții
25. Cristina Gabriela Bâsceanu Referent de specialitate, ServiciulAchizitii
26. Luchian Dima Șef IT și Radiocomunicații
27. Răzvan Niță IT și Radiocomunicații
28. Gabriel Vișan Economist, Direcția Financiară
29. Denisa Ionescu Economist, Direcția Financiară
Note:
a) Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana;
b) In cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti/terti sustinatori/ asociati, entitatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute.
c) Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odată cu DUAE se va prezenta și Acordul de Asociere, acordul de subcontractare, angajamentul tertului sustinător (după caz).
d) Nedepunerea documentelor suport DUAE menționate constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/ tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire;
e) EC verifica daca tertul/tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180. Daca tertul/tertii se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180, EC solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal.
Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/ reale la momentul prezentarii

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința 1:
Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016, urmând ca documentul justificativ, certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor.
Nota:
1. Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii.
2. Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.
3. În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere (ofertant, asociat, tert sustinator) trebuie sa prezinte documentele justificative din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.
4. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Ofertantul trebuie să facă dovada experienței din ultimii 3 (trei) ani, calculați până la data limită pentru depunerea ofertei, să fi avut implementări de soluții IT sau servicii de Suport tehnic hardware și software – minim 2 contracte în valoare cumulată de cel puțin 500.000 euro fără TVA.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Documentele prin care se confirma “Principalele prestări de servicii din ultimii 3 ani” urmeaza sa fie prezentate obligatoriu la solicitarea entitatii contractante in faza de analiza a documentelor suport DUAE ce vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinte se depun orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de beneficiar privat din care sa reiasa toate informatiile necesare dovedirii cerintei: 1.Din documente va rezulta clar valoarea de contract in sarcina ofertantului in cazul prezentarii unor contracte indeplinite in asociere (ca asociat sau subcontractant). 2.Tertul/tertii sustinatori vor depune angajamentul ferm si aceleasi documente ca si ofertantul. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Entitatea contractanta verifica tertul/tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea capacitatii tehnice si/sau profesionale. Daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, entitatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: În cazul în care anumite parti din contractul ce urmeaza a fi atribuit se vor indeplini de unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractorilor propusi.
Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Odata cu depunerea DUAE se va depune si Acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi solicitate ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Ofertantul va prezenta dovada furnizării de servicii și lucrări de calitate, respectarea sistemului de management al calității SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi solicitate ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele doveditoare sunt: un document emis de un organism de certificare ISO 9001, sau documente care să probeze în mod concludent îndeplinirea cerinței: manualul de management al calității, politica în domeniul calității, proceduri și instrucțiuni proprii activității pe care o desfășoară.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016, urmând ca documentul justificativ, certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: 1. Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii. 2. Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana. 3. În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere (ofertant, asociat, tert sustinator) trebuie sa prezinte documentele justificative din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza. 4. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Finanțarea contractului este asigurată din fonduri proprii ale CNAB SA, iar termenele și modalitățile de plată sunt detaliate în modelul de contract care face parte din documentația de atribuire.

Ofertele vor fi depuse online folosind facilitatile oferite in acest sens de SEAP, în sectiunile respective, atasat prezentei proceduri de achizitie pe site-ul www.e-licitatie.ro. Ofertantii vor trebui sa fie inregistrati in SEAP, iar documentele transmise sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un ubric cate calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Toate documentele care fac parte din oferta candidatilor vor purta in mod obligatoriu semnatura electronica. Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie transmisa in SEAP pana la data limita de depunere a ofertelor, mentionata in cadrul anuntului de participare.

Numai operatorii inscrisi in SEAP pot depune oferta. Solicitarile de clarificari si raspunsurile la solicitari se vor face numai in SEAP, utilizand facilitatile oferite in acest sens de sistem, iar documentele transmise vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un ubric cate calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.
Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute în Fisa de Date a achizitiei, ofertantul are dreptul si obligatia de a prezenta initial doar documentul unic European (DUAE). Prin acest document se confirma ca sunt indeplinite cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea entitatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în solicitare.
Documentele justificative vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea entității contractante.
În cazul unei oferte comune situatia personala si capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre asociati/sucontractanti în parte, iar cerintele privind situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi îndeplinite prin cumul. Forma de asociere pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66. Din Legea nr. 99/2016. Fiecare dintre asociați își asumă obligația pentru oferta comună și răspunde pentru orice consecințe ale viitorului contract. Operatorul economic nominalizat lider al asociatiei trebuie confirmat prin depunerea scrisorilor de împuternicire semnate de persoanele cu drept de semnatura din partea tuturor asociatilor individuali din cadrul asociatiei. Se va depune o ubr cu depunerea candidaturii și Acordul de asociere, completat pe modelul Formularului din secțiunea III Modele de formulare.