Achizitia de servicii de proiectare (PT +DDE) si executie lucrari de intretinere pe suprafetele de miscare si drumurile tehnologice aferente AIHCB si AIBB-AV

Informații suplimentare

A. Ofertele vor fi deschise în SEAP.
B. Precizari suplimentare cu privire la determinarea ofertei câstigatoare conform pct. II.2.5.
1. Oferta castigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu cel mai mare punctaj rezultat din aplicarea factorilor de evaluare.
2. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Se vor solicita propuneri financiare tot prin intermediul SEAP la sectiunea Intrebari/Clarificari.
C. Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Ofertantul va prezenta „Acordul de Asociere” stampilat si semnat de catre reprezentantii legali ai membrilor asocierii. In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, inainte de semnarea acordului cadru, asocierea va fi legalizata in conformitate cu prevederile articolului 67 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Referitor la factorii de evaluare dpdv tehnic, se va consulta documentul intitulat "Descriere factori evaluare".

Note:
1. Cerinţele tehnice definite la nivelul anunţului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/ metodă specifică de fabricaţie/ prestare/ execuţie, cu referire la toate lucrările ce fac obiectul contractului, vor fi înţelese ca fiind însoţite de menţiunea ”sau echivalent”.

2. Sectiunea IV.4.1 Modul de prezentare al propunerii tehnice se completeaza cu:
a) Propunerea tehnică se va prezenta la rubrica special prevăzută în S.E.A.P. în acest sens, respectiv „Documente de calificare și propunere tehnică” și va include:
[...]
VII. Pentru a justifica perioada de garantie ofertata si punctajul obtinut pentru factorul de evaluare „Garantie” prezentat la sectiunea Secțiunea II.2.5 din Fisa de Date, ofertantii vor descrie modul în care planul de management al calității va asigura nivelul necesar de calitate al rezultatelor sale şi al proceselor de lucru, prin prezentarea abordării generale şi metodologiei pentru realizarea activităților din cadrul contractului (proiectarea şi executarea lucrărilor), inclusiv descrieri detaliate ale metodelor de lucru pentru componentele majore ale lucrărilor precum şi materialele pe care le va pune în opera.
[...]

b) Propunerea tehnică se va prezenta la rubrica special prevăzută în S.E.A.P. în acest sens, respectiv „Documente de calificare și propunere tehnică” și va include:
[...]
VIII. Metodologia de lucru, inclusiv descrieri detaliate ale metodelor de lucru pentru componentele majore ale lucrarilor, precum si principalele materiale pe care le va pune in opera;
1. Prezentarea activităților pentru realizarea contractului (operațiuni/activitati, termene);
2. Graficul de executie a contractului din care să reiasă explicit şi distinct durata de realizare a PT si DE, durata de mobilizare/demobilizare de execuţie a lucrărilor, asistenţa tehnică din partea proiectantului;
3. Programul de teste/verificari care va fi efectuat in vederea receptiei lucrarii in conditii de calitate si siguranta, și pentru a asigura conformitate cu specificațiile de certificare aplicabile;
4. Prezentarea modului prin care ofertantul se va incadra in timpul total de imobilizare ofertat a activitatilor pe perioada de execuție a contractului, propusa în graficul de execuție, corelat cu programul detaliat de lucrări;
5. Planurile de asigurare a calitatii care concretizează sistemul de asigurare şi conducere a calităţii la particularităţile proiectului ce fac obiectul procedurii:
Planul de calitate al proiectului va include (cel puţin):
-Identificarea personalului care va fi implicat în proiect;
-Lista procedurilor de calitate ce trebuie efectuate;
-Identificarea activităţilor şi personalului specializat;
-Identificarea punctelor de întrerupere.
Planul de calitate al construcţiei va include (cel puţin):
-identificarea personalului;
-listă a subcontractanţilor care urmează să fie angajaţi;
-listă a procedurilor şi descrieri ale metodelor ce urmează a fi aplicate;
-descrierea activităţilor şi personalului specializat;
-descrierea aranjamentelor pentru controlul de calitate al bunurilor şi materialelor achiziţionate;
-identificarea punctelor de întrerupere;
-personalul proiectantului Antreprenorului responsabil pentru verificarea lucrărilor.
Fiecare plan de calitate va indica „punctele de întrerupere”, punctele în care nu se vor continua niciun fel de lucrări sau activităţi fără aprobarea scrisă a persoanei/entitatii desemnate identificată în procedura de calitate aferentă sau Instrucţiunea de lucru.
Antreprenorul va furniza o organigramă în care se va indica legătura dintre aceşti membri ai personalului, personalul de proiectare şi personalul Antreprenorului responsabil cu construcţia.
6. Planul de management al riscurilor in scopul finalizarii proiectului in termen si conditiile de calitate impuse.
7. Organizarea de proiect
Ofertantul va ilustra organizarea de proiect pe care o propune. Acesta se va realiza prin prezentarea unei organigrame cuprinzatoare care sa identifice in mod clar tot personalul pe care ofertantul intentioneaza sa-l utilizeze la realizarea lucrarilor.
Aceasta organigrama va include si o descriere a rolurilor si responsabilitatilor personalului si liniile de comunicare dintre membrii echipei inclusiv subcontractantii (daca este cazul)

Nota: Pentru personalul necesar realizarii obiectului contractului, definit la cap. 3.3.2 din Caietul de sarcini, se solicita ca în propunerea tehnică să fie descris momentul în care vor interveni aceşti experţi în implementarea viitorului contract, precum şi modul în care operatorul economic ofertant şi-a asigurat accesul la serviciile acestora (fie prin resurse proprii, caz în care vor fi prezentate persoanele în cauză, fie prin externalizare, situaţie în care se vor descrie aranjamentele contractuale realizate în vederea obţinerii serviciilor respective).

In cazul in care ofertantul este o asociere si/sau apeleaza la subcontractanti, organizarea activitatii in cadrul grupului va fi prezentata detaliind responsabilitatile si resursele membrilor grupului raportate la activitatile pe care urmeaza sa le desfasoare fiecare dintre acestia.
Ofertantii sunt pe deplin raspunzatori pentru stabilirea echipei de proiect cu respectarea prevederilor legale si a tuturor tipurilor de servicii de proiectare din cadrul obiectivului, precum si de existenta tuturor diplomelor, autorizatiilor, avizelor, legitimatiilor necesare pentru personal si firma.

Proiectantul nu va înlătura sau schimba vreun membru al echipei de specialisti fără consimţământul prealabil al Beneficiarului.

8. Programul calitatii
Programul calitatii concretizeaza/adapteaza sistemul de asigurare a calitatii al ofertantului la particularitatile lucrarii ce face obiectul ofertei.
Programul calitatii trebuie sa fie intocmit si particularizat pentru fiecare actiune in parte si sa cuprinda descrierea sistemului calitatii aplicat, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini si a anexelor acestuia, cu respectarea prevederilor Legii nr.10/1995 privind calitatea in constructii si HG nr. 766/1997 pentru aprobarea unor regulamente privind calitatea in constructii. Ofertantul trebuie sa ofere informatii detaliate si complete legate de sistemul calitatii aplicabil la fiecare actiune ce face obiectul etapelor de proiectare si executie a lucrarilor.
Se vor prezenta Listele cuprinzand procedurile tehnice de executie a lucrarilor pentru fiecare actiune in parte, aferente sistemului calitatii aplicat la lucrarile/tehnologia prevazute in caietul de sarcini inclusiv descrierea calitatii materialelor etc
Ofertantul trebuie sa ofere informatii detaliate, complete si aplicabile legate de procedurile tehnice aplicate efectiv pentru fiecare actiune, nu doar sa le mentioneze in cadrul listei, iar descrierea acestora trebuie sa acopere cerintele din caietul de sarcini.
Ofertantul trebuie sa ofere informatii detaliate si complete legate de planul de control al calitatii, verificarii si incercarii aplicabil la fiecare actiune ce face obiectul prezentei documentatii, laboratoarele utilizate si autorizate de catre ofertant, cu grad corespunzator lucrarilor, descrierea calitatii materialelor etc.
9. Se va prezenta Planul detaliat de program si Graficul general de realizare a investitiei pentru realizarea obiectivului contractului in conformitate cu prevederile caietului de sarcini si timpul declarat de finalizare;
10. Declaratie privind durata de executie si termenul de garantie acordat; Ofertantii vor descrie modul in care planul de management al calitatii va asigura nivelul necesar de calitate al rezultatelor sale si al proceselor de lucru, prin prezentarea abordarii generale si metodologiei pentru realizarea activitatilor din cadrul contractului, inclusiv descrieri detaliate ale metodelor de lucru pentru componentele majore ale lucrarilor, precum si materialele pe care le va pune in opera.
[...]