Sistem de cercetare componentă de program - EEMS

Scurtă descriere

Menționăm că achiziția „Sistem de cercetare componentă de program – EEMS” este necesară în vederea îndeplinirii sarcinilor și activităților asumate în cadrul programului „Programul infrastructura pentru cercetarea și monitorizarea emisiilor”, componenta de program „Studierea emisiilor de metan în Europa de Est” – EEMS, contract de finanțare nr. 3/RO-CH/30.10.2025.
Achiziția analizatoarelor de gaze cu spectroscopie optică de înaltă sensibilitate permite determinarea simultană a concentrațiilor de metan, dioxid de carbon și vapori de apă, precum și a compoziției izotopice a metanului, informație critică pentru diferențierea surselor biogene și fosile. Integrarea acestui sistem într-o platformă mobilă și în puncte fixe de monitorizare face posibilă caracterizarea fluxurilor de metan la scară locală și regională, identificarea surselor dominante și evaluarea impactului acestora asupra bilanțului regional de gaze cu efect de seră.
Achiziția sistem de cercetare componentă de program – EEMS include următoarele componente: Analizor in-situ de gaze cu efect de seră metan, dioxid de carbon, monoxid de carbon, vapori de apă, însoțit de toate accesoriile necesare instalării, punerii în funcțiune, testării și utilizării acestuia; Analizor in-situ de izotopi de carbon 13 în metan, etan, metan, însoțit de toate accesoriile necesare instalării, punerii în funcțiune, testării și utilizării acestuia; Manifold de distribuție gaze cu 16 porturi, însoțit de toate accesoriile necesare instalării, punerii în funcțiune, testării și utilizării acestuia; Livrarea echipamentelor la adresa specificată de beneficiar; Instalarea / testarea / punerea in funcțiune în locația indicata de beneficiar; Instruirea personalului beneficiarului pentru utilizarea/exploatarea echipamentelor și a accesoriilor conexe; Asigurarea garanției și a mentenanței pe perioada garanției.
1. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
2. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Termenul de răspuns la clarificări a fost stabilit astfel încât operatorii economici sa aibă o perioada adecvata pentru analizarea documentației de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma răspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.
Nota: Clarificările transmise după acest termen (20 zile anterior datei limita de depunere a ofertelor) vor fi luate în considerare doar în măsura în care autoritatea contractantă apreciază că formularea răspunsului la aceste solicitări este în interesul derulării în condiții bune a procedurii de atribuire.

Descrierea achiziției publice

Menționăm că achiziția „Sistem de cercetare componentă de program – EEMS” este necesară în vederea îndeplinirii sarcinilor și activităților asumate în cadrul programului „Programul infrastructura pentru cercetarea și monitorizarea emisiilor”, componenta de program „Studierea emisiilor de metan în Europa de Est” – EEMS, contract de finanțare nr. 3/RO-CH/30.10.2025.
Achiziția sistem de cercetare componentă de program – EEMS include următoarele componente: Analizor in-situ de gaze cu efect de seră metan, dioxid de carbon, monoxid de carbon, vapori de apă, însoțit de toate accesoriile necesare instalării, punerii în funcțiune, testării și utilizării acestuia; Analizor in-situ de izotopi de carbon 13 în metan, etan, metan, însoțit de toate accesoriile necesare instalării, punerii în funcțiune, testării și utilizării acestuia; Manifold de distribuție gaze cu 16 porturi, însoțit de toate accesoriile necesare instalării, punerii în funcțiune, testării și utilizării acestuia; Livrarea echipamentelor la adresa specificată de beneficiar; Instalarea / testarea / punerea in funcțiune în locația indicata de beneficiar; Instruirea personalului beneficiarului pentru utilizarea/exploatarea echipamentelor și a accesoriilor conexe; Asigurarea garanției și a mentenanței pe perioada garanției.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

In vederea verificarii informatiilor cuprinse in DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primil loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezente documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, cum ar fi:
- pentru operator economic roman: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand încorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
- pentru operatorii economici romani: operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului;
- pentru operatorii economici straini: Operatorii economici straini ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Documentele emise in alta limba decat limba romana se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Modalitatea de indeplinire:
Completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc.
NOTA:
1. În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.
2. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca media cifrei globale de afaceri in ultimii 3 ani, respectiv 2023, 2024, 2025, sa fie de minim : 2.000.000,00 lei.
Potrivit prevederilor art.175, alin (2) lit. a) din Legea nr. 98/2016, valoarea cifrei de afaceri a operatorului economic nu trebuie să fie mai mare decât – „un anumit nivel minim al cifrei de afaceri anuale, inclusiv o anumită cifră de afaceri minimă în domeniul obiectului contractului de achiziţie publică/acordului-cadru; cifra de afaceri minimă anuală impusă operatorilor economici nu trebuie să depăşească de două ori valoarea estimată a contractului de achiziţie publică sau, după caz, la valoarea maximă anticipată a contractelor subsecvente ce urmează să se execute în acelaşi timp sau, dacă aceasta nu este cunoscută, la valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent”. Astfel, propunem ca cerinţă minimă de calificare o cifră de afaceri obţinută prin multiplicarea valorii estimate a contractului cu aproximativ 1, în vederea atestării unei capabilităţi financiare solide.
Demonstrarea cerintei se va face prin prezentarea bilanturilor contabile pe ultimii 3 ani (2023-2025), vizate si inregistrate de organele competente sau prin orice alt document doveditor.
Persoanele juridice/fizice straine, ce doresc a participa la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora.
Ofertantul va prezenta copie "conform cu originalul” de pe certificate/documente edificatoare care probeaza/ confirma indeplinirea cerintei de calificare (Bilanturile contabile pentru ultimii 3 ani financiari incheiati, respectiv 2023, 2024, 2025 sau documente echivalente).
Nota: Pentru echivalenta lei/valuta se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii 2023, 2024, 2025
Modalitatea de îndeplinire
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, notificarea ANAP din 08.04.2019 si din 02.07.2019 .
Ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente din care sa reiasa informatiile solicitate. Acesta poate prezenta, dar fara a se limita la acestea, bilanturile contabile pentru anii financiari: 2023, 2024, 2025, in copie semnate “conform cu originalul”.
Bilanturile contabile sunt solicitate pentru a demonstra Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani calendaristici (2023, 2024, 2025). Declaratia privind cifra medie de afaceri si impunerea unui nivel minim realizat in ultimii 3 ani, sunt necesare datorita gradului de complexitate a contractului ce urmeaza a fi indeplinit. Nivelul impus al cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani nu trebuie să depăşească de două ori valoarea estimată a contractului de achiziţie publică, conform art. 175 Lg 98/2016.
Nota:
1. Pentru echivalenta lei/valuta se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii 2023, 2024, 2025.
2. Dacă din motive obiective și justificate, operatorul economic nu poate prezenta documentele solicitate, acesta poate sa facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document adecvat.
3. Cifra de afaceri anuală înseamnă sumele obținute din vânzarea de produse și prestarea de servicii după deducerea reducerilor comerciale și a taxei pe valoarea adăugată și a altor impozite direct legate de cifra de afaceri, așa cum este definită în DIRECTIVA 2013/34/UE A PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI A CONSILIULUI din 26 iunie 2013 privind situațiile financiare anuale, situațiile financiare consolidate și rapoartele conexe ale anumitor tipuri de întreprinderi, de modificare a Directivei 2006/43/CE a Parlamentului European și a Consiliului și de abrogare a Directivelor 78/660/CEE și 83/349/CEE ale Consiliului, precum și în OMFP nr. 1802 din 29 decembrie 2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale şi situațiile financiare anuale consolidat și se regăsește în formularul 20-Contul de profit și pierdere la raportările contabile(în cazul raportărilor din România).
4. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerința se poate demonstra prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. în aceasta situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea B "Capacitatea economica și financiara".
5. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din HG nr. 395/2016. În cazul în care ofertantul este o asociere sau beneficiază de susținerea acordată de unul sau mai mulți terți susținători, cerința se consideră îndeplinită prin însumarea cifrei de afaceri anuale a tuturor membrilor asocierii și/sau terțului/terților susținători financiari, după caz, pentru anul respectiv.
6. În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție"- Secțiunea B "Capacitatea economica și financiara". Autoritatea contractanta va respinge terțul susținător propus daca acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea, sau se află în oricare dintre motivele de excludere. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE conform art.193 alin.1 din Legea 98/2016, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinţa nr. 1
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a livrat în ultimii 3 ani (36 de luni) în cadrul unuia sau mai multor contracte, produse/servicii similare, conform art. 178, alin (2) si art.179, lit b) din Legea nr.98/2016
Pentru contractele de achizitie de produse de tipul specificat, Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat si a dus la bun sfârşit în ultimii 3 ani (perioadă ce se calculează de la data limită de depunere a ofertelor) produse/servicii similare sau echipamente de cercetare dedicate studierii emisiilor de metan și studiul izotopilor cu valoarea minima de 1.200.000,00 lei.
Raportat la analiza efectuată în ceea ce privește experiența relevantă existentă pe piața de profil, prin produs similar se înțelege: echipament/e de cercetare dedicate emisiilor de gaze și servicii conexe de tipul: livrare, punere în funcțiune/instalare, training, mentenanță, service, etc.
Lista principalelor livrari/servicii similare din cel mult ultimii 3 ani în vederea dovedirii experientei similare continand valori, perioade de livrare/prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Pentru contractele exprimate în alte monede decat lei se va se va tine cont de cursul mediu anual comunicat de BNR.
- cursul mediu BNR leu/CHF/EURO 2025, 1 CHF = 5,3804 lei / 1 EURO = 5,0415 lei;
- cursul mediu BNR leu/CHF/EURO 2024, 1 CHF = 5,2240 lei / 1 EURO = 4,9746 lei;
- cursul mediu BNR leu/CHF/EURO 2023, 1 CHF = 5,0917 lei / 1 EURO = 4,9465 lei;
Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/altă valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
În cazul în care se decalează termenul de depunere al ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
In situatia in care livrarile/prestarile de servicii prezentate ca experienta au fost executate in asociere, Autoritatea contractanta va considera pentru indeplinirea cerintei minime valoarea calculata proportional cu procentul prevazut in acordul de asociere. In acest scop se solicita copie certificata ,,conform cu originalul” a acordului de asociere.
In cazul unei asocieri, cerinta va fi indeplinita de catre membrii asocierii.
În cazul în care ofertantul beneficiaza de sustinere tehnica din partea unui tert sustinator, conform art. 182 din Legea nr.98/2016, tertul sustinator trebuie sa completeze Formularul
Modalitatea de îndeplinire: CONFORM DOCUMENT ATASAT - "9_Fisa de date_SC-EEMS_rev2_S"

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinţa nr. 1
Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti.
Ofertantul va preciza partea/părțile din contract pe care intenționează sa o/le subcontracteze.
In cazul în care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligația de a completa, DUAE- secțiunea "Criteriile de selecție"-pct. B "Capacitatea tehnica și profesionala", cu indicarea explicita a subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, valoarea la care se ridică partea/părţile respective pentru fiecare subcontractant declarat. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm, situație în care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentația de Atribuire. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprindă informațiile solicitate în Secțiunile "Motive de excludere"; "Criteriile de selecție" – pct. A „Capacitatea de a corespunde cerințelor” și C „Capacitatea tehnica și profesionala” (numai în situația în care resursele sale sunt utilizate pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica si/sau profesionala).
In cazul în care este identificata o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 170 alin. (2) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta solicita ofertantului o singura data sa înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, ca se afla în aceasta situație.
In conformitate cu prevederile art. 174 alin. (1) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta își rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire sa transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnica și profesionala a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează sa o/le îndeplinească efectiv.
In cazul în care din informațiile și documentele prezentate potrivit solicitării de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica și profesionala necesara pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează sa o/le îndeplinească efectiv, în conformitate cu art. 174 alin. (2) din Legea nr. 98/ 2016, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus și solicita ofertantului o singura data înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care sa aibă capacitatea tehnica și profesionala necesara pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează sa o/le îndeplinească efectiv
Modalitatea de îndeplinire
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, notificarea ANAP din 08.04.2019 si din 02.07.2019.
Prezentare Formular nr. 9 din Anexa „Formulare_Sistem_cercetare_EEMS_rev2.docx”
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertanții vor încărca în SEAP, împreună cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare încheiate intre ofertant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat / nominalizați în oferta, astfel încât activitățile ce revin acestuia/ acestora, precum și valoarea aferenta prestatiilor/activitatilor, sa poată fi cuprinse în contractul de subcontractare ce va fi prezentat la încheierea contractului de achiziție publica.
Acordul/ acordurile de subcontractare va/ vor fi semnat/e cu semnătură electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Acestea trebuie sa conțină cel puțin următoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului; activitățile ce urmează a fi subcontractate; valoarea de subcontractare; opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant.
In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/ subcontractanții nominalizat/nominalizați în oferta. Contractul/ Contractele de subcontractare prezentate la încheierea contractului de achiziție publica:
- vor conține cel puțin informațiile din acordul/ acordurile de subcontractare prezentate în cadrul ofertelor,
- vor conține valoarea la care se ridica partea/părțile subcontractate în Acordul de Subcontractare și declarat în DUAE,
- vor fi în concordanta cu Oferta și se vor constitui în anexa la contractul de achiziție publica.
In situația în care Subcontractantul si-a exprimat opțiunea de a fi plătit direct de către Beneficiar, Contractele de Subcontractare vor include, pe lângă cele mai sus menționate, în mod obligatoriu o anexa în care Ofertantul desemnat câștigător și Subcontractantul:
- vor consemna opțiunea privind plata directa a Subcontractantului;
- vor preciza contul bancar al Subcontractantului în care se vor realiza direct plățile;
Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți.

Continuare Cerinta nr. 1
Operatorului economic poate fi sustinut de tert/terti sustinatori în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016.
Modalitate de îndeplinire: CONFORM DOCUMENT ATASAT - "9_Fisa de date_SC-EEMS_rev2_S"

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Ofertantul va demonstra ca respecta standardele de asigurare a calitatii, respectiv detine certificare SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principala ce face obiectul contractului. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, se face prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, potrivit prevederilor art. 200 din Legea 98/2016
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, notificarea ANAP din 08.04.2019 si din 02.07.2019.
Ofertantul/ Ofertantul asociat va completa, DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. D "Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu".
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, certificările specifice, acordate de organisme independente, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire, pentru fiecare asociat în parte, daca este cazul.
Nota 1: Cerința implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent trebuie îndeplinită exclusiv de operatorul economic/ operatorii economici care desfășoară activitățile de execuție a lucrărilor din cadrul contractului.
Nota 2: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerința se demonstrează individual de către fiecare membru în parte, pentru partea de contract pe care o realizează. în aceasta situație, și ofertantul asociat va completa DUAE – secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. D "Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu". De asemenea, împreună cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnătură electronica extinsa, în condițiile legii.
Nota 3: Cerința privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător).
Nota 4: în cazul în care operatorul economic demonstrează ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obține pana la momentul solicitării, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016. Odata cu documentele ofertei se va prezenta si Acordul de asociere al carui model se regaseste in sectiunea Formulare si modele - Formular nr.10 din Anexa „Formulare_Sistem_cercetare_EEMS_rev2.docx”

Informații suplimentare

1. DUAE aferent procedurii de atribuire este pus la dispoziția operatorilor economici, configurat de către autoritatea contractanta direct în SEAP. Operatorii economici vor completa DUAE direct în SEAP, cu informațiile/răspunsurile aferente încadrării/neîncadrării în motivele de excludere, respectiv îndeplinirii criteriilor de calificare solicitate de către autoritatea contractanta, ținând cont de calitatea în care aceștia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz.
2. Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP în cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire nu mai târziu de 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificările transmise după acest termen vor fi luate în considerare doar în măsura în care autoritatea contractantă apreciază că sunt în interesul derulării în condiții bune a procedurii de atribuire. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informații suplimentare, în a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Răspunsul consolidat la clarificările solicitate va fi publicat in SEAP.
3. În cazul în care autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor clarificări/completări în scopul verificării conformității ofertei cu cerințele impuse, răspunsul ofertantului se transmite în SEAP, doar în format electronic, semnat cu semnătură electronică extinsă. În situația în care răspunsul ofertantului este postat în SEAP fără semnătură electronică extinsă, oferta sa va fi asimilată prevederilor art. 137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016 și va fi respinsă ca inacceptabilă.
Pe parcursul procesului de evaluare, AC poate solicita clarificari cu privire la doc primite de la of, fiind incidente dispozitiile alin (1) art. 136 din HG 395/2016.
•Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea vor fi încarcate în SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa.
Solicit de clarificari se vor adresa in lb rom, prin intermediul SEAP, Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in lb romana, in SEAP la Sectiunea ” Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul anuntului de participare. Pt transm solicit de clarificari op ec tbe sa se inregistreze in SEAP (www.e-licitatie.ro : - ca op ec; - ca participant la procedura de atribuire.
Comisia de evaluare va transmite solicit de clarificare in legatura cu oferta, in lb romana, prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”). Op ec vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele doc solicitate pe parcursul evaluarii of, prin intermediul SEAP (Sectiunea “ Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor doc/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica conform preved Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.
• In cazul în care prin aplicarea criteriului de atribuire “cel mai bun raport calitate pret”, vor rezulta doua sau mai multe oferte pe locul 1, autoritatea contractanta va solicita clarificari, in vederea prezentarii de catre operatorii economici de pe locul 1 a documentului/documentelor care contin noi valori ale pretului ofertat (re-ofertare). In cadrul procesului de reofertare prin intermediul SEAP, of au obligatia de a imbunatati sau de a mentine of initiala transmisa in SEAP. In situatia in care ofertantii nu transmit ofertele imbunatatite se considera ca acestia si-au pastrat oferta initiala. Pe parcursul procesului de evaluare, AC poate solicita clarificari cu privire la doc primite de la of, fiind incidente dispozitiile alin (1) art. 136 din HG 395/2016.
4. SEMNAREA CONTRACTULUI
Autoritatea Contractanta va informa operatorii economici cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Indiferent de momentul inițierii procedurii de atribuire, autoritatea contractantă va verifica, înainte de încheierea contractului, respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenta legislației privind finanțele publice.
Înainte de încheierea contractului, ofertantul declarat câștigător va prezenta contractele încheiate cu subcontractanții, în cazul în care părți din contract urmează sa se îndeplinească de unul sau mai mulți subcontractanți. Contractele de subcontractare vor cuprinde cel puțin informațiile minim solicitate de Autoritatea Contractanta prin Documentația de Atribuire, în corelare cu acordurile de subcontractare prezentate în cadrul ofertei, iar valoarea acestora va fi în concordanta cu valoarea declarata. Contractele de Subcontractare vor include în mod obligatoriu o anexa în care Ofertantul desemnat câștigător și Subcontractantul:
- vor consemna opțiunea privind plata directa a Subcontractantului, daca este cazul;
- vor preciza contul bancar al Subcontractantului în care se vor realiza direct plățile, daca este cazul;
- vor indica, pentru fiecare articol din Formularul de Propunere Financiara, suma aferenta părții subcontractate pentru care este desemnat Subcontractantul;
Înainte de încheierea contractului, ofertantului declarat câștigător, în condițiile în care acesta este o asociere, i se va solicita sa prezinte Acordul de asociere autentificat, în conformitate cu prevederile art. 54 alin. (2) din Legea 98/2016.
După prezentarea documentelor mai sus menționate, ofertantului desemnat câștigător i se va comunica data stabilită pentru semnarea contractului. Se vor avea în vedere prevederile art. 144 din HG 395/2016.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
Limba de redactare a ofertei - ROMANA