Furnizare toalete automate cu servicii conexe de mentenanță

Scurtă descriere

Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor
ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a Acordului Cadru având
ca obiect furnizarea a 24 de toalete automate noi, precum şi prestarea serviciilor auxiliare de mentenanţă necesare pentru menţinerea funcţionării optime a echipamentelor, prevenirea defecţiunilor şi asigurarea unui nivel corespunzător de igienă, pentru o perioadă de 24 de luni de la data semnării contractului. De asemenea, serviciile de mentenanţă vor fi asigurate şi pentru cele 19 toalete automate aflate deja în folosinţa autorităţii contractante, pe întreaga perioadă contractuală.
Estimări privind valoarea minimă și maximă a acordului-cadru și a contractelor subsecvente:
• Val. estimată minimă a Acordului Cadru ce urmează a fi încheiat este de 4 312 069,90 lei fără TVA, corespunzând cantităților minime de produse care ar putea fi solicitate pe durata întregului Acord Cadru;
• Val. estimată maximă a Acordului Cadru ce urmează a fi încheiat este de 9 526 611,60 lei fără TVA, corespunzând cantităților maxime de produse care ar putea fi solicitate pe durata întregului Acord Cadru;
• Val. estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 2 285 840,40 lei fără TVA, corespunzând cantităților minime de produse care ar putea fi solicitate pe durata de derulare a unui contract subsecvent;
• Val. estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 4 763 305,80 lei fără TVA, corespunzând cantităților maxime de produse care ar putea fi solicitate pe durata de derulare a unui contract subsecvent.

Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului AC și a celor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează a fi atribuite pe durata AC se regăsesc în cadrul Anexei nr. 1 la Caietul de sarcini.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 9 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, Autoritatea Contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 6-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Procedura presupune achiziţia, montajul şi punerea în funcţiune unor toalete automate, care vor îmbunătăţi infrastructura sanitară publică, va asigura confortul utilizatorilor şi va contribui la menţinerea unui mediu curat şi igienic.
Acordul Cadru are ca obiect furnizarea a 24 de toalete automate noi, precum şi prestarea serviciilor auxiliare de mentenanţă necesare pentru menţinerea funcţionării optime a echipamentelor, prevenirea defecţiunilor şi asigurarea unui nivel corespunzător de igienă, pentru o perioadă de 24 de luni de la data semnării contractului. De asemenea, serviciile de mentenanţă vor fi asigurate şi pentru cele 19 toalete automate aflate deja în folosinţa autorităţii contractante, pe întreaga perioadă contractuală.

Obiectul prezentei achiziții îl reprezintă semnarea unui Acord Cadru, care să stabilească termenii, condițiile precum și cadrul legal, financiar, tehnic și administrativ pentru atribuirea Contractelor subsecvente, în vederea asigurării de către Ofertanți, în condiții de siguranță, operativitate și eficiență financiară, a furnizării produselor și prestării serviciilor, descrise prin caietul de sarcini.
Ofertanții au obligația de a respecta Strategie de Dezvoltare Durabilă a Sectorului 1 al Muncicipiului București.

Autoritatea Contractantă estimează că pe parcursul perioadei de derulare a Acordului Cadru se va încheia aproximativ 1 contract subsecvent pe an, în funcție de necesitate și bugetul disponibil.

Modalitatea de atribuire a contractelor subsecvente promitenților – prestatori ca urmare a atribuirii Acordului Cadru este următoarea:
- De fiecare dată când intenționează să atribuie un contract de achiziție publică subsecvent Acordului, Promitentul - achizitor va consulta, în scris, Promitentul - furnizor clasat pe primul loc în urma desfășurării procedurii de atribuire a Acordului Cadru solicitându-i acestuia reconfirmarea ofertei prin retransmiterea prețurilor ofertate inițial.
- În situația în care Promitentul - furnizor clasat pe primul loc în urma desfășurării procedurii de atribuire a Acordului Cadru nu are capacitatea de a răspunde solicitărilor Promitentului - achizitor, în conformitate cu prevederile documentației de achiziție, va fi consultat în scris Promitentul - furnizor clasat pe locul 2 în urma desfășurării procedurii de atribuire a Acordului Cadru.
- În situația care în care nici Promitentul - furnizor clasat pe locul 2 în urma desfășurării procedurii de atribuire a Acordului Cadru nu are capacitatea de a răspunde solicitărilor Promitentului - achizitor, în conformitate cu prevederile documentației de achiziție va fi consultat în scris Promitentul - furnizor clasat pe locul 3 în urma desfășurării procedurii de atribuire a Acordului Cadru.
- În situația care în care nici Promitentul - furnizor clasat pe locul 3 în urma desfășurării procedurii de atribuire a Acordului Cadru nu are capacitatea de a răspunde solicitărilor Promitentului - achizitor, acesta din urmă are dreptul de a iniția o nouă procedură de atribuire pentru achiziționarea diferenței care nu poate fi acoperită de promitenții-furnizori, semnatari ai Acordului Cadru.
- În cazul în care niciunul dintre Promitenții - furnizori semnatari ai Acordului nu mai au capacitatea de a răspunde solicitărilor Promitentului - achizitor, acesta din urmă are dreptul să încheie cu alt operator economic un contract de achiziție publică având ca obiect achiziționarea acelorași produse care fac obiectul Acordului Cadru.

Se va avea în vedere posibilitatea ca furnizarea produselor aferente mai multor contracte subsecvente, să fie executate simultan, acest lucru urmând a fi stabilit odată cu încheierea acestor contracte, în funcție de bugetul disponibil și de necesitățile apărute ad-hoc.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Având în vedere dispozițiile art. 172 alin. (5), din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească faptul că au capacitatea de exercitare a activității profesionale în ceea ce privește realizarea activităților economice care fac obiectul contractului. Cerința trebuie să fie îndeplintă de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați sau Terți Susținători pe care se bazează Ofertantul.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de către op. ec. participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Doc. just. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, op. ec. participanți vor prezenta DUAE atașat documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea Acordului Cadru, AC va solicita ofertanților clasați pe primele 3 (trei locuri) după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte doc. just. prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în cf. cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.

Pentru persoanele fizice/juridice straine
a) Documente de confirmare:
Op. ec. ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inreg. in cond. legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op.ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
b) Op.ec. nerezidenți (străini): vor prezenta doc. echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență dpdv profesional în cond. legii din țara de rezidență, din care să rezulte că op. ec. este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului Acord Cadru în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care op. ec. este
stabilit. Documentele emise in lb straine se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in lb romana.

Nota 1:
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie sa fie autorizat sa desfasoare activitatile aferente Acordului Cadru, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. In cazul PFA se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile ce fac obiectul prezentului Acord Cadru.
Nota 2:
In cazul participarii la procedura cu oferta comuna si in situatia in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze parti din Acordul Cadru – contract subsecvent, cerintele aferente acestui criteriu de calificare pot fi indeplinite in conditiile art. 51 din H.G. nr. 395/2016.
Nota 3:
În cazul nedepunerii odata cu DUAE a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, Autoritatea Contractanta va avea în vedere prevederile art. 209 din Legea 98/2016

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani (2023, 2024, 2025) trebuie să fie mai mare sau egală cu 2 285 800,00 lei.
*valoarea a fost raportată aproximativ la valoarea maximă a celui mai mic contract subsecvent.

Modalitatea de indeplinire:
In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat/ tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara".

Inainte de atribuirea Acordului Cadru, Autoritatea Contractantă va solicita ofertantilor clasati pe primele 3 (trei locuri) dupa aplicarea criteriului de atribuire documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanțuri/ balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată. Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.

Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE aferent documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.

Nota nr. 1
Daca din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este in masura sa prezinte documentele solicitate, acesta este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.
Nota nr. 2
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" – Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara".
Nota nr.3
Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate in alta moneda, se va folosi cursul mediu anual comunicat de catre BNR:
2023: 1 euro = 4.9465 lei
2024: 1 euro = 4.9746 lei
2025: 1 euro = 5.0415 lei
Nota nr.4
In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din H.G. nr. 395/2016.
Nota nr.5
In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie"- Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". Autoritatea Contractantă va respinge tertul sustinator propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea, sau se incadreaza printre motivele de excludere.
Nota nr. 6:
În măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația tării de origine/ tării în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice si financiare a operatorului economic, conform celor arătate mai sus. Documentele emise in limbi straine se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Nota nr. 7:
În cazul nedepunerii odata cu DUAE a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, Autoritatea Contractanta va avea în vedere prevederile art. 209 din Legea 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Având în vedere prevederile art. 2 alin. (2), art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, cu privire la Capacitatea tehnică și/sau profesională, vă solicităm următoarele:
Lista principalelor livrări de produse în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici și privați, însoțită de certificări / documente constatatoare sau echivalent. Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei. Prin lista livrărilor de produse însoțită de certificări / documente constatatoare sau echivalent, ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculati până la data limita stabilită pentru depunerea ofertelor au fost executate contracte care au inclus activități în conformitate cu normele profesionale în domeniu și duse la bun sfârșit activități similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedură, la nivelul a cel mult 3 contracte a căror valoare cumulată fără TVA să fie după cum urmează:

Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani în cadrul unuia sau a cel mult 3 contracte, activități similare cu cele care fac obiectul celui mai mare contract subsecvent constând în livrarea de toalete automate și servicii conexe de mentenanță, cu o valoare cumulată de minimum 2 285 800,00 lei fără TVA.

Activitățile se consideră finalizate / duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani dacă sunt însoțite de proces-verbal de recepție parțială sau finală (datate, semnate și parafate de către Beneficiar), din care se confirmă realizarea activităților similare și din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la: beneficiarul contractului, natura activităților realizate și cantitățile aferente, perioada în care au fost realizate activitățile similare, valoarea activităților similare, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, alte informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerinței de calificare.

Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017. Perioada de referință respectiv ultimii 3 ani, va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la initierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei. În cazul în care Autoritatea Contractantă va decala termenul limită de depunere a ofertei, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada experienției similare în intervalul de timp nou rezultat.

Se vor lua în considerare activitățile similare sau superioare din punctul de vedere al complexității și/sau scopului, cu obiectul achiziției, din care să reiasă că acestea au fost duse la bun sfârsit. Nu se iau în considerare contractele aflate în derulare și nerecepționate deloc la data limită de depunere a ofertei.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE în SEAP de către ofertanți, ofertanți asociați (în cazul asocierilor), susținătorii (în cazul în care ofertanții fac uz de prevederile art.182 din Legea nr.98/2016).
Dupa stabilirea clasamentului provizoriu, la solicitarea Autorității Contractante, ofertanții clasați pe primele 3 locuri au obligația să prezinte documente justificative, atât pentru sine, cât și pentru ceilalți asociați și terți susținători (dacă este cazul).

În ceea ce privește completarea formularului DUAE, cu privire la informațiile aferente experienței similare, se vor complete toate secțiunile aferentei experiențe (Denumire contract, Valoare fără TVA, Cotă de participare, Procese verbale de recepție cu număr și dată, Perioada și Beneficiarul) și descrierea produselor livrate, inclusiv a serviciilor prestate.

Documentele justificative care se vor solicita ofertanților clasați pe primele 3 locuri în clasamentul provizoriu, sunt:
 înscrisuri reprezentând procese verbale de recepție / recomandări / documente constatatoare sau alte documente similare, în măsura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar și furnizează toate informațiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței de calificare privind experiența similară.

Respectivele certificări vor trebui să indice:
a. obiectul contractului, astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară;
b. beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați;
c. valoarea în lei fără TVA a produse efectiv furnizate în perioada de referință;
d. perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-au livrat produsele similare;
e. locul lfurnizării produselor;
f. să precizeze dacă au fost prestate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă au fost duse la bun sfârșit;
g. partea și contravaloarea din contract îndeplinită, în cazul în care experiența similară a fost dobândită în cadrul unei asocieri de operatori economici sau în calitate de subcontractant.

*a se vedea Secțiunea VI.3 Informații suplimentare - punctul 1.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informații cu privire la subcontractanți:
În cazul în care părți din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulți subcontractanți, ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze.
Subcontractantul nu trebuie sa se afle în situatia prevazuta de art. 164, 165 si 167 din Legea privind achizitiile nr 98/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.

Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informații cu privire la partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze.

Nota nr. 1:
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea Acordului Cadru, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primele 3 (trei locuri) dupa aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
Nota nr. 2:
Resursele privind capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților declarați se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează a fi atribuit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens de către ofertantul care invocă susținerea din partea subcontractanților.
Nota nr. 3:
Inainte de atribuirea Acordului Cadru, Autoritatea Contractantă va solicita ofertantilor clasati pe primele 3 (trei locuri) dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanţilor propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv.
Nota nr. 4:
În cazul nedepunerii odata cu DUAE a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, Autoritatea Contractanta va avea în vedere prevederile art. 209 din Legea 98/2016

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informații privind sistemul de management al calității, prin care se confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru livrarea produselor ce fac obiectul Acordului Cadru, cum ar fi ISO 9001 sau echivalent.

Modalitatea de indeplinire:
Operatorii economici vor completa DUAE. În ceea ce privește completarea formularului DUAE, cu privire la deținerea Certificatului privind sistemul de management al calității din seria ISO 9001 sau certificate echivalente / documente emise în condițiile art. 200 alin. (2), (3) din Legea nr. 98/2016, aflat / aflate în termen de valabilitate la momentul prezentării - cf. notei nr. 3.

Nota nr. 1:
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE atașat documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Nota nr. 2:
În cazul participării unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere) această cerință se va îndeplini de către fiecare asociat în parte pentru partea / părțile de contract pe care acesta / aceștia le realizează.
Nota nr. 3:
Înainte de atribuirea Acordului Cadru, Autoritatea Contractantă va solicita ofertanților clasați pe primele 3 (trei locuri) după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire, aflat / aflate în termen de valabilitate la momentul prezentării.
Nota nr. 4:
Persoanele juridice străine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil). Documentele vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba romană.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informații privind sistemul de management al mediului, prin care se confirmă asigurarea unui nivel corespunzător de management al mediului pentru obiectul Acordului Cadru, cum ar fi ISO 14001 sau echivalent.

Modalitatea de indeplinire:
Operatorii economici vor completa DUAE. In ceea ce priveste completarea formularului DUAE, cu privire la detinerea Certificatului privind sistemul de management al calității din seria ISO 14001 sau certificate echivalente/ documente emise în condițiile art. 200 alin. (2), (3) din Legea nr. 98/2016, aflat / aflate în termen de valabilitate la momentul depunerii ofertei.

Nota nr. 1:
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE aferent documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Nota nr. 2:
În cazul participării unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere) această cerință se va îndeplini de către fiecare asociat în parte pentru partea / părțile de contract pe care acesta / aceștia le realizează.
Nota nr. 3:
Înainte de atribuirea Acordului Cadru, Autoritatea Contractantă va solicita ofertanților clasați pe primele 3 (trei locuri) după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
Nota nr. 4:
Persoanele juridice străine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislatia aplicabila în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil). Documentele vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba romană.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

1. Note aferente Secțiunii III.1.3.a).
Nota 1:
Dacă se vor prezenta ca experiență similară contracte care au ca obiect furnizarea și livrarea de produse, prestarea de servicii și/sau execuția de lucrări, atunci ofertantul are obligația să evidențieze și să dovedească în mod clar, prin documente reprezentând certificări de bună execuție, care sunt livrările de produse de natură a îndeplini cerințele de calificare din Fișa de date a achiziției;
Nota 2:
În cazul în care beneficiarul final este o Autoritate Contractantă, iar experiența similară a fost dobândită în calitate de subcontractant, aceasta poate fi luată în considerare doar dacă activitatea desfășurată de către subcontractant s-a efectuat cu acordul scris al Autorității Contractante;
Nota 3:
Pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual leu / altă valută comunicat de BNR pentru anii 2023, 2024 si 2025, se va folosi cursul mediu anual comunicat de catre BNR:
2023: 1 euro = 4.9465 lei
2024: 1 euro = 4.9746 lei
2025: 1 euro = 5.0415 lei
Nota 4:
Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele / documentele edificatoare însoțite de traducere autorizată în limba română.
Nota 5:
În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui tert, acesta va prezenta:
a) angajamentul ferm privind susținerea tehnică și/sau profesională acordată de terțul susținător. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
b) documentele indicate în cadrul angajamentului ferm din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător asigură îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament. Documentele prezentate trebuie să indice care sunt concret resursele tehnice pe care terțul le mobilizează în cazul în care operatorul economic întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentul ferm. Aceste documente vor fi încarcate în SEAP împreună cu angajamentul ferm, cu DUAE și cu oferta și vor fi semnate cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
Nota 6:
În cazul nedepunerii odata cu DUAE a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, Autoritatea Contractanta va avea în vedere prevederile art. 209 din Legea 98/2016
Nota 7:
Conform prevederilor art. 185 din Legea nr. 98/2016, în cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar Autoritatea Contractantă solicită ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică.
Nota 8:
În cazul în care ofertantul a dobândit experiența similară în cadrul unei asocieri cu unul sau mai mulți operatori economici iar în cadrul prezentei proceduri de atribuire participă separat, aceasta va avea obligația de a prezinta dovezi corespunzătoare privind valoarea livrărilor de produse în cadrul contractului prezentat ca experiență similară. Autoritatea Contractantă, prin comisia de evaluare nominalizată rezervându-și dreptul de a solicita referințe oficiale cu privire la respectivele, de la beneficiar și/sau autoritățile competente.

2. Completare la punctul III.1.1.a)
Inițial Autoritatea Contractantă solicită completarea documentului unic de achiziție europeană (DUAE) de către toți operatorii economici interesați să participe la procedură, urmând ca ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile să facă dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea Autorității Contractante, de regulă a următoarelor informații și documente:
a) certificate de atestare fiscală, astfel:
- Pentru persoane fizice / juridice romane: Certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Din certificate trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării lor.
Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
- Pentru persoane fizice / juridice străine: documente edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte documente echivalente) prezentate conform condițiilor prevăzute la art. 168 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, eliberate de autorități competente din țară în care aceștia sunt rezidenți și care vor atesta că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență.
În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la art. 168 alin. (1) din cadrul Legii 98/2016, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă acceptă o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
d) alte documente edificatoare, după caz.
- Documentele menționate vor fi prezentate în SEAP, în format scan al originalului sau în copie „conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată (dacă e cazul), semnate cu semnătură electronică.
- În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba româna.
Din certificate trebuie să reiasă ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării lor.
Documentele din această secțiune vor fi emise integral de către fiecare dintre membrii unei asocieri de operatori economici.
La finalizarea evaluării ofertelor, doar la solicitarea autorității contractante, se vor prezenta documente justificative, care vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar.

3. Conform prevederilor art 139 alin. (3) din cadrul HG 395/2016, ”(3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.”

4. Completare la punctul III.1.6. a)
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici. Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP (scanata pana la data si ora limita de depunere) împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare emisa în alta limba decât limba româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Eliberarea garantiei de participare se va face în conformitate cu prevederile art. 1541 din Legea 98/2016. Contul DUPSPM Sector 1 in care se va constitui garantia de participare este: RO75TREZ7015006XXX021691 deschis la Trezoreria Sectorului 1.