In toate documentele aferente prezentei proceduri de achiziție, expresiile "Contractant"/"Executant" se vor asimila denumirii de "Antreprenor" si reprezintă partea contractanta care va proiecta serviciile, furniza produsele si executa lucrările la cheie ce au ca obiect „MODERNIZARE SI INTEGRARE IN SCADA STATII DE TRANSFORMARE DIN GESTIUNEA DELGAZ GRID – ETAPA 4 jud Neamt" elaborare documentatie tehnica faza DTAC+PTH+DDE, furnizare produse și execuție lucrări, întocmire documentație As Built.
In vederea respectarii confidentialitatii documentelor, conf.art. 129 alin. (1) din HG nr. 394/2016, op.ec ,,elaboreaza oferta în conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si indica motivat în cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, în baza legislatiei aplicabile privind confidentialitatea” – mai putin valoarea totala a ofertei financiare. In cazul in care documentele nu au fost declarate confidentiale, se vor aplica prevederile art. 231, alin. (6) din Legea 99/2016 astfel cum sunt prevazute.
Adresa la care se depune oferta: SEAP (
www.e-licitatie.ro).
DUAE (inclusiv garantia de participare), ofertele tehnice si financiare, vor fi depuse pana la data si ora limita precizate in anuntul de participare.
Intrucat prezenta procedura se desfasoara integral online toate documentele depuse in SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat(fisiere cu extensia .p7s sau echivalent), eliberat de un furnizor de servicii certificare acreditat, in conditiile Legii nr. 455/2001.
Garantia de participare-Dovada constituirii GP emisa in alta limba decat romana va fi prezentata cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor, prin incarcarea in SEAP in format electronic cu semnatura electronica extinsa, insotita de traducerea autorizata in limba romana. Neprezentarea constituirii GP conduce la declararea ofertei ca inacceptabila. Dovada constituirii GP trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor, prin incarcarea in SEAP in format electronic cu sem. electronica extinsa odata cu incarcarea documentului DUAE (Garantia de participare NU se incarca in sectiunea de oferte tehnice si financiare, ci la documentele de calificare). Nu se accepta fila cec sau depunere de numerar la caseria unitatii. Incadrarea in prevederile art. 43 alin(1) din HGR nr.394/2016 da dreptul entitatii contractante de a retine garantia de participare.
Ofertantii vor transmite oferta, documentele de calificare si raspunsul la solicitarile de clarificari formulate de catre comisia de evaluare a ent.ctr., in format electronic, prin intermediul SEAP, in conf. cu art. 60, 61 si 62 din HGR nr. 394/2016. Oferta Tehnica, financiara, documentele de calificare /selectie si raspunsul la solicitarile de clarificari formulate de catre comisia de evaluare vor fi semnate de reprezentantul legal sau de o persoana imputernicita de acesta cu semn. electronica extinsa, bazata pe un certificate calificat (fisiere cu extensia .p7s sau echivalent), eliberat de un furnizor de servicii certificare acreditat, in conditiile Legii nr.455/2001. Documentele scanate trebuie sa fie lizibile. Documentele solicitate depuse, trebuie sa fie numerotate, semnate si stampilate (acolo unde este cazul).
Inf.privind asociatii (daca este cazul) – conf art. 199 din Legea 99/2016: În cazul în care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, acestia trebuie sa îndeplineasca individual cerintele privind eligibilitatea si înregistrarea si, prin cumul, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, precum si cele privind situatia economica si financiara, prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Toate cerintele care nu se refera la capacitatea tehnica si/sau profesionala si si capacitatea economica si financiara trebuie indeplinite individual de catre fiecare asociat. Asocierea, poate beneficia de sustinerea unui tert in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau la capacitatea tehnica si profesionala. Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat entitatii contractante, inainte de data semnarii contractului.
Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE conform NOTIFICARE referitoare la utilizarea DUAE, astfel cum a fost acesta integrat in SEAP. Se solicita tuturor op.ec., ca odata cu depunerea DUAE, sa prezinte si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre primul clasat dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Retragerea, înlocuirea și modificarea Ofertelor -SEAP oferă Op.ec. posibilitatea de a-și retrage, înlocui și modifica Oferta înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor stabilit în Anunțul de participare.
De asemenea, „Oferta de preț” poate fi redepusă în SEAP până la termenul-limită pentru depunerea Ofertei.
Nicio Ofertă nu poate fi înlocuită sau modificată după termenul-limită pentru primirea Ofertelor.
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta în alte condiții decât cele expres reglementate de legislație în acest sens si probării circumstanțelor respective, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garanției de participare.
Accesarea/ deschiderea Ofertelor
Ca regulă generală, întrucât procedura se desfășoară online, după termenul-limită de primire a Ofertelor, Ent.ctr. va putea accesa în SEAP Ofertele depuse de Ofertanți.
Ofertele depuse după expirarea termenului limită pentru depunere si transmise prin o alta modalitate decat cea indicata in anuntul de participare, ori cele care nu fac dovada constituirii garanției de participare vor fi respinse.
Nu se acceptă oferte si/sau documente nesemnate cu semnătură electronică extinsă validă a semnatarului ofertei, bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnării ofertei, în conformitate cu prevederile legale referitoare la semnătură electronică. Op.ec. vor avea în vedere împrejurarea că lipsa criptării prețului ofertat în S.E.A.P. conduce la imposibilitatea accesării eventualelor documente deja încărcate la secțiunile aferente.
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta în alte condiții decât cele expres reglementate de legislație în acest sens si probării circumstanțelor respective, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garanției de participare.
Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării si verificării documentelor prezentate de ofertanți se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare si din cadrul celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încât acestea să poată fi identificate în mod facil.
Documentele eliberate de instituții/organisme oficiale abilitate sau de către terți trebuie să fie datate, semnate si, după caz, parafate conform prevederilor legale în vigoare si se vor prezenta scanate in format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul” si semnate electronic de către ofertant.
Nerespectarea instrucțiunilor, neprezentarea informațiilor solicitate completate în mod corespunzător si/sau transmiterea documentelor într-o formă improprie care face imposibila vizualizarea conținutului acestora sunt activități realizate pe riscul ofertantului, iar eșecul de a depune o ofertă care să nu îndeplinească cerințele minime si obligatorii de calificare si instrucțiunile de prezentare/completare a documentelor indicate prin prezenta documentație poate conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă/neconformă/neadecvată, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor legale incidente. Ofertanții trebuie să transmită o oferta completă pentru toate activitățile ce fac obiectul contractului.
Prezumția de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie si/sau copie „conformă cu originalul”în vederea participării la procedură. În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație fată de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale si nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidenta motivelor de excludere sau îndepl. crit. de calif. si selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea ent.ctr. vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.