Proiectare, asistenta tehnica si executie lucrari in cadrul proiectului Reabilitare energetica-Colegiul Ioan C Stefanescu, corp C1, C8, C 5,C6” Cod proiect C5-B2.1.a-704

Titlu

Proiectare, asistenta tehnica si executie lucrari in cadrul proiectului Reabilitare energetica-Colegiul Ioan C Stefanescu, corp C1, C8, C 5,C6” Cod proiect C5-B2.1.a-704
4541580/2023/62331

Scurtă descriere

Proiectare, asistenta tehnica si executie lucrari in cadrul proiectului Reabilitare energetica-Colegiul Ioan C Stefanescu, corp C1, C8, C 5,C6” Cod proiect C5-B2.1.a-704- conform documentatiei de atribuire.
 Renovarea energetică moderată a clădirilor publice din municipiul Iași care vizează o suprafață desfășurată de 13.051,00 mp.
 Renovarea energetică moderată a Corpului C1 – Școală (Liceu) din Str. Socola nr. 51 - 53, Municipiul Iași.
 Renovarea energetică moderată a Corpului C8 – Cantină din Str. Socola nr. 51 - 53, Municipiul Iași.
 Renovarea energetică moderată a Corpului C5 – Cămin 1 din Str. Socola nr. 51 - 53, Municipiul Iași.
 Renovarea energetică moderată a Corpului C6 – Cămin 2 din Str. Socola nr. 51 - 53, Municipiul Iași.
 Reducerea consumului anual specific de energie pentru încălzire față de consumul anual specific de energie pentru încălzire înainte de renovarea unității de învățământ.
 Reducerea consumului de energie primară și ale emisiilor de CO2, în comparație cu starea de pre-renovare.
LA TOATE CELE 4 CORPURI se vor realiza serviciile de proiectare, asistenta tehnica si lucrarile de executie prevazute in scenariile recomandate de catre proiectant in DOCUMENTAȚIILE DE AVIZARE A LUCRĂRILOR DE INTERVENȚIE.
Termenul limita in care Autoritatea Contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 15 zile.

Descrierea achiziției publice

„Proiectare, asistenta tehnica si executie lucrari in cadrul proiectului Reabilitare energetica-Colegiul Ioan C Stefanescu, corp C1, C8, C 5,C6” Cod proiect C5-B2.1.a-704 ”- conform documentatiei de atribuire. Valoarea estimata este de 27.651.057, 38 lei fara TVA si nu contine valoarea aferenta cheltuielilor diverse si neprevazute.
Fără a se limita doar la acestea, Autoritatea Contractantă solicită efectuarea cel puțin a următoarelor acțiuni de intervenție (Proiectare și execuție):
Renovarea energetică moderată a Corpului C1 – Școală (Liceu) din Str. Socola nr. 51 - 53, Municipiul Iași.
 Renovarea energetică moderată a Corpului C8 – Cantină din Str. Socola nr. 51 - 53, Municipiul Iași.
 Renovarea energetică moderată a Corpului C5 – Cămin 1 din Str. Socola nr. 51 - 53, Municipiul Iași.
 Renovarea energetică moderată a Corpului C6 – Cămin 2 din Str. Socola nr. 51 - 53, Municipiul Iași.
Termoizolarea pereților exteriori ai clădirilor existente, cu saltele din vată minerală bazaltică hidrofobizată de 10 cm grosime, protejată cu tencuieli decorative.
Înlocuirea tâmplăriei exterioare cu tâmplărie din PVC cu eficiență termică ridicată cu geam tripan cu R`≥ R`in=0,87 m2K/W cu vitraj triplu cu fante pentru ventilare, pe precadre termoizolante pentru rupere de punte termică.
Realizarea teroizolației din vată minerală bazaltică semirigidă de 20 cm la nivelul planșeului, montarea stratului de protecție al acesteia, precum și hidroizolarea terasei.
Izolarea hidrofuga a constructiei la nivelul soclului, pe exterior, realizată perimetral, cu ajutorul unei hidroizolatii pensulabile pe baza de emulsie de bitum-cauciuc aplicata în minim 3 straturi. Hidroizolatia in plan vertical se va continua cel putin 15cm peste primul rand de zidarie acolo unde este posibil.
Izolarea termică a imobilului la soclu cu placi din polistiren tip XPS ignifugat cu imbinare tip nut si feder in grosime de 10cm cu o densitate de minim 30kg / mc.
Montarea profilului de soclu cu lăcrimar între cele două materiale de termoizolare.
Refacerea sistemului de preluare a apelor meteorice.
Refacerea tencuielilor interioare, respectiv reparații locale ce vor fi necesare în urma intervențiilor.
Refacerea finisajelor pardoselilor, respectiv reparații locale ce vor fi necesare în urma intervențiilor.
Refacerea tencuielilor și zugrăvelilor exterioare după anvelopare.
Etanșeizarea tuturor străpungerilor.
Ușile de acces în clădire vor fi înlocuite cu tâmplărie din aluminiu și geam securizat laminat.
Etanșeizarea golurilor cu bandă de etanșare pentru ferestre, auto-adezivă, pentru exterior.
Se va avea în vedere asigurarea umbririi ferestrelor însorite pe timp de vară.
Se va face racordul între termoizolația verticală a pereților exteriori cu termoizolatia terasei, pe suprafața orizontală , pe suprafața verticală interioară cu strat termiozolant protejat cu o masă de spaclu armata.
Execuția de trotuare perimetrale termoizolante.
Echilibrarea hidraulică a ramurilor distribuției.
Etanșeizarea tuturor străpungerilor conductelor în anvelopa clădirii.
Înlocuirea obiectelor sanitare existente. Utilizarea unor baterii și armături de calitate ridicată, cu limitarea consumului de apă; utilizarea perlatoarelor la bateriile lavoarelor ce va permite reducerea debitului de apă de la 12 l/min. la 6-8 l/min.
Instalațiile electrice vor fi înlocuite și se vor dimensiona în funcție de consumatorii existenți și cei propuși în proiectul de reabilitare. Corpurile de iluminat din spațiile comune se vor schimba cu lămpi LED și cu senzori de prezență pentru economia de energie.
Clădirea va fi echipată în urma lucrărilor de intervenții cu un sistem de gestiune tehnică și control (BMS – Building Management System) care va urmări și controla unitar toate echipamentele instalate pentru a reduce consumul de energie electrică și optimizarea funcționării acestora.
Vor fi prevăzute 292 buc de panouri fotovoltaice de tip monocristalin + kituri operare pentru a acoperi consumul de energie electrică pentru iluminat de cel puțin 30% din necesar.
Vor fi prevăzute 91 de panouri solare cu tuburi vidate pentru a acoperi consumul de apă caldă de cel puțin 40% din necesar.
În perioada de implementare a proiectului se va respecta aplicarea principiului DNSH – „Do No Significant Harm” iar activitățile realizate în cadrul proiectului vor contribui la unul dintre cele șase obiective de mediu considerate conforme cu principiul de „a nu prejudicia în mod semnificativ” (DNSH – „Do No Significant Harm”), prevăzute în Comunicarea Comisiei - Orientări tehnice privind aplicarea principiului de „a nu aduce prejudicii semnificative” în temeiul Regulamentului privind Mecanismul de redresare și reziliență (2021/C58/01).

Informații suplimentare

Municipiul Iasi a semnat Contractul de finantare nr. 117622/17.10.2022 cu Ministerul Dezvoltarii, Lucrarilor Publice si Administratiei prin care fondurile aferente obiectivului de investitie sunt asigurate prin Programul National de Redresare si Rezilienta

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, asociatii acestora, tertii sustinatori si/sau subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
- se va completa DUAE (Document Unic de Achizitie European) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentării cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); pentru sedii secundare ofertantul poate transmite o declaratie pe propria raspundere privind lipsa datoriilor la bugetul local;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz. Atat subcontractantul cat si tertul sustinator sustinator completeaza câte un DUAE distinct conform prevederilor art. 170 alin. (2) si art.183 din Legea nr 98/2016;
- se va depune odată cu DUAE Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016 actualizată şi modificată fata de persoanele care detin functii de conducere in cadrul autoritatii contractante (Secțiunea Formulare). Declaraţia se va depune de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant și terț susținător).
- se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz.
În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile alin. (1) şi (2), de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor.
Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/ terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
In cazul in care tara de origine sau tara in care este stabilit tertul sustintor al ofertantul este alta decat Romania, angajamentul ferm de sustinere se va depune in limba romana, tradus si legalizat la notar.
Informaţii pentru persoanele juridice străine:
Se va completa DUAE de către toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) cu informaţiile ce caracterizează situaţia lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea eligibilităţii. Pentru ofertanţii nerezidenţi se vor aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere dintre cele descrise.
La sectiunea "Criterii de selectie" din DUAE, la punctul A. Indicatia globala pentru toate crit. de selectie" unde apare textul: " In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorilor economici sa declare ca: ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE, INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT, ( Ofertant unic/Ofertant asociat/ Subcontractant va selecta una din optiuni DA sau NU.
Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante sunt următoarele: MIHAI CHIRICA- primar, DANIEL JURAVLE - Viceprimar, CEZAR ALEXANDRU BACIU - Viceprimar, DENISA LILIANA IONASCU - Secretar general, APETROAEI MARIA - Director General DGEFPL, CAZUC CARMEN - Director Executiv DGEFPL, OTELEANU CRISTINA DANIELA - Director Direcția Juridica , VIORICA BOSTAN - Director Executiv Direcția Tehnica si Servicii Comunitare, Ancuta Ghiurco - Control Financiar Preventiv
Comisia de evaluare: Stefan Gabriel Chirila- Presedinte , Radu Alexandrescu- Membru , Gherghel Dan-Membru, Anton Catalin-Presedinte rezerva, Stefan Scripca-Membru rezerva.
În baza prevederilor art. 172 si art.173, alin.1) din Legea nr. 98/2016 raportat la specificitatea lucrărilor pe care se doresc executate, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita operatorilor economici ce depun oferta sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, sa prezinte documente din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii:
Se va completa DUAE de către ofertant (lider si asociat – după caz) si, respectiv, separat de subcontractanți/terț susținător cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt următoarele:
1. Persoane juridice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea "conform cu originalul”. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentării certificatului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC/ORC.
În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire si /sau în cazul subcontractării unor lucrări, fiecare membru al asocierii si/sau subcontractant
trebuie sa facă dovada ca pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC.
2. Persoane juridice străine: documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Nota: In cazul in care tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul este alta decat Romania, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedita cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune in limba romana, traduse de traducator autorizat, legalizatate la notar.
Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestora.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: completare DUAE.Documentele justificative care demonstrează solicitarea cerinței (cum ar fi bilanțuri contabile, audituri financiare sau alte documente, în măsura în care acestea reflectă o imagine fidelă a situației economice și financiare a ofertantului) se vor prezenta numai de ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru conversia lei/altă valută, se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de B.N.R. pentru fiecare an.În cazul in care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta:1 - Angajamentul ferm privind susținerea economică și financiară acordată de terțul susținător. Angajamentul ferm va fi încarcat in SICAP, în mod obligatoriu, împreună cu DUAE cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii.Angajamentul trebuie să fie explicit, scris și neconditionat, precizând fără echivoc cerința pentru care terțul întelege să acorde susținerea, precum și modalitatea concreta de acordare a sustinerii, în conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament.Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevadă care sunt resursele care sunt aduse în sustinere și sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat în functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului în cauza, în conditiile și în termenele acestuia. Se vor respecta prevederile art 182 și urmatorele din Legea 98/2016 privind tertul sustinator.2 - Situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2020, 2021 si 2022 din care rezulta indeplinirea nivelului minim solicitat al cerintei privind situatia economică și financiară.Atunci când un grup de operatori economici depune ofertă comună, capacitatea economică și financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.Ofertanții vor completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor conform art.193 – 196 din Legea nr.98/2016 și art.104 alin.3 coroborat cu art.65 din H.G.395/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalatii si echipament tehnic
Operatorul economic va prezenta o declaratie cu privire la utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice necesare pentru lucrarile prevazute in DALI, respectiv, caietele de sarcini din documentatia de atribuire.
Pentru contractele de achizitie de lucrari: executarea de lucrari de tipul specificat
Ofertantul va face dovada ca a executat si dus la bun sfarsit lucrări similare din punct de vedere al complexității cu cele care fac obiectul achiziției, în valoare de minim 25.000.000,00 lei fără T.V.A, la nivelul a maxim 5 contracte de lucrari similare, lucrari realizate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 5 ani, insotita de certificate de buna executie, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, insotita de documente justificative pentru lucrarile executate.
Prin experienta similara se intelege : Lucrari de constructii/reabilitare/modernizare/renovare cladiri pentru constructii civile cel putin de nivel de importanta C si/sau oricare alte lucrari similare acestora si/sau lucrari superioare din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului.
Ofertantul va face dovada ca a prestat si dus la bun sfarsit servicii de proiectare/asistenţă tehnică pentru constructii civile/consolidare/reabilitare in valoare cumulata de cel putin 600.000 lei fără T.V.A, la nivelul unuia sau a mai multor contracte, prin prezentarea unei liste a servicilor prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.
Experienta similara trebuie sa priveasca servicii de proiectare/asistenţă tehnică pentru lucrari de constructii civile cel putin din categoria de importanta C, in conformitate cu prevederile HG nr. 766/1997, pentru aprobarea unor regulamente privind calitatea in constructii, cu modificarile si completarile ulterioare.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa faca dovada indeplinirii cerintelor privind capacitatea tehnica si profesionala, prin prezentarea unei liste de contracte similare din punct de vedere al complexitatii, cu cele care fac obiectul achizitiei, respectiv proiectare, asistenta tehnica si executie lucrari de constructii/reabilitare/modernizare cladiri pentru constructii civile cel putin de nivel de importanta C si/sau oricare alte lucrari similare acestora si/sau lucrari superioare din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului, executate în ultimii 5 ani, în valoare cumulată de minimum 25.600.000,00 lei fara TVA, calculată până la data limită de depunere a ofertelor, însoțite de procese verbale de receptie la terminarea lucrarilor, recomandări pentru lucrările/servicii executate din partea beneficiarilor, documente constatatoare.
Nota: Perioada de 5 ani ( aferente experientei similare de lucrari), respectiv cea de 3 ani ( aferenta experientei similare de servicii) se va raporta la data limita de depunere a ofertelor stabilita prin anunțul de participare. Dacă ulterior inițierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data, perioada de raportare a ultimilor 5 ani, respectiv 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractelor de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat ( in conformitate cu art. 13 alin. 2 din Instructiunea 2/2017).

Se va indica numarul si data contractului invocat drept experiență similară, denumirea contractului, valoarea lucrarilor/serviciilor, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil in cadrul contractului.
Nivelul minim valoric a fost stabilit cu respectarea principiului proportionalitatii, respectiv nu depaseste valoarea estimata a contractului ce urmeaza a fi atribuit avand in vedere ca valoarea estimata de 27.651.057,38 fara TVA care este compusa din servicii de proiectare, asistenta tehnica si executie lucrari de constructii civile cel putin din categoria de importanta C.
Proportia de subcontractare
Se va indica proportia de subcontractare daca este cazul
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Ofertantul va face dovada acreditari ISO pentru executia tuturor activităților din cadrul Contractului cu respectarea conditiilor de protectia mediului în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Operatorii econimici trebuie sa faca dovada implementării sistemului de management de mediu conform SR EN ISO 14001 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile la data depunerii/prezentării lor, emise de organisme de certificare independente sau echivalentul lui emis de organisme abilitate.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Odata cu depunerea DUAE, ofertantii au obligatia de a prezenta angajamentul tertului sustinator, insotit de documente anexa laangajament, transmise acestora de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea. In cazul asocierilor de operatori economici si a subcontractantilor, DUAE va fi insotit de acordul de asociere, respectiv de acordul de subcontractare.
Operatorul economic trebuie sa faca dovada ca utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice cuprinse in declaratie sunt in proprietate/inchiriere/comodat/leasing/prestari servicii/angajament ferm/lista inventar/contract/precontract/angajament de furnizare materiale, sau alta forma de punere la dispozitie.

Nota 1: Pentru materialele necesare indeplinirii contractului nu are relevanta capacitatea de productie, ci capacitatea operatorului economic de a transporta si pune în opera în regim continuu produsele în cauza.
2: Numarul de echipamente/utilaje, dupa caz, precum si capacitatea acestora se va determina de catre ofertanti coroborat cu productivitatile tehnice ale echipamentelor si cu cantitatile de lucrari necesare a fi puse în opera, astfel încât sa se respecte conditiile tehnice prevazute în caietele de sarcini si în conformitate cu programul de lucrari.
3: Lista priind utilajele se va corela cu Graficul Gantt, prezentat in propunerea tehnica.
4: In cazul asocierilor de operatori economici si a subcontractantilor, DUAE va fi insotit de acordul de asociere, respectiv de acordul de subcontractare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: completare DUAE. În acest sens se vor prezenta în cadrul DUAE informații referitoare la lucrările si serviciile similare executate, făcându-se trimitere la certificate /documente/ recomandări/ procese-verbale de recepție datate, semnate și parafate de către beneficiar (autoritate contractantă sau un beneficiar privat).
În cazul în care beneficiarul este un client privat și, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea lucrărilor executate se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.
În cazul contractelor aflate în derulare la data limita de depunere a ofertelor, pentru demonstrarea experientei similare se vor lua în considerare doar lucrările executate în perioada solicitata. În situatia în care contractele au fost semnate inainte de perioada de 5 ani anterioara datei de depunere a ofertei, autoritatea contractanta va lua în considerare doar lucrările executate în perioada solicitata. În situatia în care contractele au fost semnate inainte de perioada de 3 ani anterioara datei de depunere a ofertei, autoritatea contractanta va lua în considerare doar serviciile executate în perioada solicitata.
În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experienta similara au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luata în considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula în conformitate cu procentul prevazut în contractul de asociere. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experienta similara au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luata în considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare.
Experienta similara a subcontractantilor va fi luata în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza a fi atribuit.
La solicitarea autorității contractante se vor prezenta de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
-Certificate/documente/referințe/recomandări emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței (se confirmă execuția lucrărilor similare). Respectivele certificări indica beneficiarii, valoarea, perioada si locul execuției lucrărilor, daca lucrările au fost duse la bun sfârșit (finalizate si recepționate).
În cazul documentelor emise în altă limbă decât limba romană, acestea vor însoțite de traducere autorizata.
Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, în cazul contractelor încheiate într-o altă monedă, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/altă valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro.
Nota: Prin ”lucrări duse la bun sfârșit” se va înțelege:
- lucrări recepționate pe obiecte, care sunt însoțite de proces-verbal de recepție întocmit în conformitate cu prevederile legale si tehnice din domeniul din care face parte obiectul contractului
- lucrări recepționate, însoțite de proces-verbal la terminarea lucrărilor/
- lucrări recepționate, însoțite de proces-verbal de recepție finala.
Se va completa DUAE atat de catre ofertant cat si de subcontractant si se va prezenta acordul de subcontractare odata cu DUAE.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: completare DUAE.
Documentele justificative care demonstrează solicitarea cerinței se vor prezenta numai de ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Aceste documente pot fi:
certificat/e emise de organisme independente naționale sau internaționale care atesta respectarea standardelor de asigurare a calității, respectiv ISO 9001:2008.
Se va permite prezentarea oricărui document prin care se susține cerința, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurală, etc. similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001.
În conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, vor fi acceptate certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale UE.
În cazul unei asocieri, cerințele trebuie îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează.
Stabilirea cerinței privind standardele de asigurare a calității, garantează autorității contractante faptul că toate operațiunile pe care le vor realiza operatorii economici în cadrul contractului se derulează cu asigurarea unui nivel corespunzător al calității.
Documentele justificative care demonstrează solicitarea cerinței se vor prezenta numai de ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Aceste documente pot fi:
certificat/e emise de organisme independente naționale sau internaționale care atesta respectarea standardelor de asigurare a calității, respectiv ISO 14001:2008 sau echivalent.
În conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, se vor accepta certificate echivalente emise de organisme din tara operatorului economic participant la procedura de achiziție publica.
Nota: Documentele privind standardele de asigurare a calității si de mediu nu pot fi prezentate de terțul susținător in favoarea ofertantului. Pentru situațiile in care se depun oferte in asociere, cerința trebuie îndeplinita de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o executa.

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătura electronică). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”).
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. DUAE (Document Unic de Achiziție European) reprezintă un instrument care facilitează participarea operatorilor economici la procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectoriale și reduce sarcinile administrative pentru autoritățile/entitățile contractante, fiind instituit la nivelul Uniunii Europene prin Regulamentul C.E. nr. 7/2016. Conform legislației naționale (Legea nr. 98/2016), acesta este obligatoriu a fi utilizat atât de către autoritățile contractante/entitățile contractante, cât și de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire (în funcție de calitatea pe care aceștia o au în respectiva procedură de atribuire – ofertant, asociat, terț susținător, subcontractant). DUAE reprezintă o declarație pe propria răspundere a operatorului economic, potrivit căreia acesta nu se află într-una dintre situațiile de excludere prevăzute de legislația națională și îndeplinește criteriile de calificare si selecție precizate de autoritatea/entitatea contractantă la nivelul fișei de date a achiziției, precum și, după caz, respectă regulile și criteriile obiective care au fost stabilite în scopul limitării numărului de candidați calificați care urmează să fie invitați să participe în cadrul procedurilor de atribuire care se derulează în mai multe etape. Ghidul de utilizare al DUAE este disponibil la adresa de internet www.anap.gov.ro. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătura electronică, conform Legii nr. 455/2001.
In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu acelasi punctaj, departajarea se face avand in vedere primul factor de evaluare , respectiv pretul. In cazul in care egalitatea se pastreaza, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita reofertare.
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent".
NOTA: La sectiunea "Criterii de selectie" din DUAE, la punctul A. Indicatia globala pentru toate crit. de selectie" unde apare textul: " In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorilor economici sa declare ca: ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE, INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT, ( Ofertant unic/Ofertant asociat/ Subcontractant va selecta una din optiuni DA sau NU.