Servicii de întocmire documentații tehnico-economice necesare implementării proiectelor

Scurtă descriere

Obiectivul general al acordului cadru îl reprezintă îmbunățirea condițiilor de viață pentru cetăţeni, prin continuarea și/sau realizarea de investiții de anvergură, premergător demarării investițiilor, autoritatea/autoritățile contractantă/e trebuie să contracteze servicii de elaborare de documentații tehnico-economice.
Autoritatea Contractantă intenţionează să adopte măsuri care vor duce la îmbunătăţirea nivelului de trai, măsuri care vor necesita ample lucrări de constructii obiective noi, intervenţii, reabilitare, modernizare şi dezvoltare a infrastructurii şi a clădirilor.
Lucrările de construcţie pentru care se intenţionează achiziţionarea serviciilor de întocmire a documentaţiilor tehnico-economice se clasifică în 6 direcții principale de investiție:
• Modernizarea și dezvoltarea infrastructurii urbane;
• Protecția mediului și gestionarea ecologică a teritoriului;
• Creșterea calității locuirii;
• Soluțiile ”smart” în folosul comunității urbane;
• Susținerea mediului de afaceri existent;
• Dezvoltarea turismului urban.
Obiectul prezentei achiziții îl reprezintă semnarea unui Acord-Cadru, care să stabilească termenii, condiţiile precum şi cadrul legal, financiar, tehnic şi administrativ pentru atribuirea Contractelor subsecvente, în vederea asigurării de către Ofertanți a serviciilor descrise prin caietul de sarcini, respectiv documentații tehnico- economcie necesare și obligatorii pentru realizarea investițiilor vizate de autoritatea contractantă.
Durata contractelor subsecvente încheiate în perioada de valabilitate a acordului cadru poate depăşi durata acordului cadru şi se întinde până la finalizarea completă a activităţilor ce constituie obiectul acestora, luând în calcul orice forme de prelungire, perioadă de garanție, remediere a defecţiunilor etc.
Descrierea serviciilor este detaliata în Caietul de sarcini, în care se regăsesc toate informațiile necesare pentru elaborarea ofertei.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 85.295.000,00 lei
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Clarificările solicitate după acest termen nu vor mai fi luate în considerare.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare /informaţii suplimentare, în cea de-a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Sectorul 4 al Municipiului Bucureşti, în calitate de autoritate contractantă (lider de asociere) derulează prezenta procedură de achiziție publică în scopul achiziţionării de servicii de întocmire documentații tehnico-economice necesare implementării proiectelor derulate de beneficiarii acordului-cadru, în vederea atingerii obiectivelor stabilite prin strategia integrată de dezvoltare.
Documentaţiile tehnico - economice ce vor fi realizate, trebuie să fie de natură să conducă la realizarea obiectivelor de investiţii, astfel cum sunt descrise la nivelul anexei caietului de sarcini.
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord cadru și a celor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata Acordului Cadru se regăsesc în cadrul anexei caietului de sarcini.
Modificarea acordului-cadru/contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se va putea efectua în condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 și al prevederilor din cadrul Instrucțiunii ANAP nr. 1/2021.
Având în vedere că documentaţia de atribuire conţine un set minim de informaţii specifice referitoare la estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, precum şi estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru, subliniem faptul că aceste cantităţi minime şi maxime pe care autoritatea contractantă le stabileşte iniţial în documentaţia de atribuire şi ulterior în acordul-cadru reprezintă estimări ale unor cantităţi care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru şi nu cantităţile exacte care vor fi achiziţionate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate, în funcţie de necesităţile reale ale autorităţii contractante.
Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul/opțiunea de a suplimenta cantitatea estimată la nivelul documentației de atribuire cu până la maxim 50% din cantitatea maximă pentru acordul-cadru/contractul subsecvent, pentru fiecare categorie de servicii în parte. Preţul articolelor care vor fi achiziţionate suplimentar în baza clauzei de revizuire va fi cel din propunerea financiară ce stă la baza acordului-cadru (ajustat după caz, conform formula de ajustare), perioada de timp în care se va putea utiliza această opţiune de către promitentul Achizitor: pe toată durata de valabilitate a acordului-cadru/contractului subsecvent. Modificarea de valoare scăzută prevăzută de art. 221 alin. (1), lit. f) din Legea nr. 98/2016 se tratează şi calculează distinct de modificarea în baza art. 221 alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016”
Pe perioada de derulare a acordului cadru, încheierea de contracte subsecvente se va face sub condiţia alocării creditelor bugetare cu această destinaţie, semnarea făcându-se cu respectarea dispoziţiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice.
Contractele subsecvente vor putea fi finanțate şi din alte surse financiare legal constituite. Pentru finanțarea excuției lucrărilor aferente contractelor subsecvente încheiate în derularea acordului cadru, autoritatea contractantă va accesa proiecte și/sau programe finanțate din fonduri naționale şi ale Uniunii Europene (PNRR, POR etc.) fără ca această descriere să fie una limitativă.
Ofertanţii din cadrul acestei proceduri înţeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia şi indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificata asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condiţiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă.
Contractele subsecvente vor fi finanțate şi din alte surse financiare legal constituite. Pentru finanțarea excuției lucrărilor aferente contractelor subsecvente încheiate în derularea acordului cadru, autoritatea contractantă va accesa proiecte și/sau programe finanțate din fonduri naționale şi ale Uniunii Europene (PNRR, POR etc.) fără ca această descriere să fie una limitativă.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinţa nr. 1:
Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa şi prezenţa iniţial DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător) cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanţii clasaţi pe primele 10 de locuri, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile.
Aceste documente justificative sunt:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc).
Notă:
Operatorii economici participanţi la procedura trebuie să prezinte certificate în termen de valabilitate la momentul prezentării.
În cazul ofertanţilor ce sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate echivalente care să fie valabile la momentul prezentării.
În etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată scadente.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. Dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. 2, art. 167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice.
4. Alte documente edificatoare, după caz.
Notă:
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor anterior prevăzute, sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autoriati administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente în acest sens.
Cerinţa nr. 2:
Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016
Declaraţia pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, conform model de la secţiunea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terţ susţinător / subcontractant, după caz, şi va fi prezentată de toţi participanţii odată cu depunerea DUAE şi ofertei în SEAP, cu informaţii aferente situaţiei lor.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt urmatoarele:
Daniel BALUTA - PRIMAR
Andrei George TROCAN - ADMINISTRATOR PUBLIC
Alexandra Andreea TURCU -DIRECTOR TEHNIC -DIRECTIA DE DEZVOLTARE
Mihai Daniel ISTODORESCU -DIRECTOR EXECUTIV -DIRECTIA JURIDICA
Alexandru DRAGHICI -DIRECTOR EXECUTIV -DIRECTIA OPERATIUNI FINANCIARE
REMUS DANIEL VLADAIANU - DIRECTOR EXECUTIV ADJ DIRECTIA OPERATIUNI FINANCIARE
George Cezar CIOCLEA -DIRECTOR EXECUTIV- DIRECTIA DE DEZVOLTARE
Persoane cu putere de reprezentare din cadrul furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire: SC PROCUREMENT ADVISORS SRL reprezentată prin Mihai Alexandra.
Cerinţa nr. 3:
Declaraţie pe proprie răspundere conform Regulament (UE) 2022/576
Declaraţia pe proprie răspundere, conform model de la secţiunea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terţ susţinător / subcontractant, după caz, şi va fi prezentată de toţi participanţii odată cu depunerea DUAE şi ofertei în SEAP, cu informaţii aferente situaţiei lor.
Inclusiv subcontractanții declarați în derularea contractului vor trebui să depună această declarație la momentul introducerii lor în contract.
Cerinţa: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţară rezidenta, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:
Se va completa şi prezenţa iniţial DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant) cu informaţiile aferente situaţiei lor - «α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanţii clasaţi pe primele 10 de locuri, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile.
Precizări:
- în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfăşoare partea sa din contract;
- cerinţa se aplică şi pentru subcontractanți care completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul DUAE distinct;
- în situaţia în care Ofertantul subcontractează părţi din acordul cadru, acesta va prezenta documentele care atestă forma de înregistrare şi pentru Subcontractanţii declaraţi în DUAE.
- pentru subcontractanţii declaraţi în DUAE, obiectul de activitate înscris în documentele care atestă capacitatea de exercitare a activităţii profesionale va fi în concordanţă cu partea din contract pe care aceştia o vor realiza;
- informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
- ofertanţii străini prezintă documente echivalente, emise în conformitate cu legislaţia aplicabilă în ţara de rezidenţă.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertantul trebuie sa demonstreze ca media cifrei de afaceri anuala pentru exercitiile financiare aferente anilor 2020, 2021 si 2022 a fost de minim 50.000.000,00 lei [(2020 + 2021 + 2022) : 3 = 50.000.000,00 lei]

În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul/ ofertantul asociat/ terţul susţinător vor completa şi depune DUAE - «α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”.
Ofertanţii clasaţi pe primele 10 de locuri, în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, anterior atribuirii acordului cadru, la solicitarea Autorităţii Contractante, situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare, rapoarte de audit, precum şi orice alte documente relevante, aferente anilor 2020, 2021 şi 2022.
Aceste documente vor fi prezentate şi de către ofertantul asociat, în situaţia în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinţei.
Pentru situaţiile financiare exprimate în alte monede decât lei, pentru calculul echivalentei se va avea în vedere cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerinţa se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
De asemenea, împreună cu DUAE şi cu ofertă, se va încărca în SEAP şi Acordul de Asociere, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii.
În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/ unor terţ/ terţi, sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 şi ale art. 48 din HG nr. 395/2016.
Ofertantul va prezenta în ipoteza susţinerii de terță parte:
I. Documente care se vor depune de terţul susţinător odată cu oferta:
1. DUAE;
2. Formulare/declaraţii solicitate prin documentaţia de atribuire;
3. Angajament ferm de susţinere;
4. Documente din care reiese că terţul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului (ex. flux de numerar);
5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziţie, atunci când va fi necesar în derularea contractului.
II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorităţii/ contractante:
Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare pentru anii solicitaţi din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cifrei de afaceri.
III. Documente care se vor depune la semnarea acordului cadru:
Act juridic conţinând minim clauzele de la nivelul secţiunii formulare, încheiat între terţul susţinător şi contractant (ce devine anexă).
Terţul susţinător al situaţiei economice şi financiare răspunde solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică, această răspundere angajându-se, în principiu, sub condiţia neîndeplinirii de către terţ a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament.
În măsura în care se invoca susţinerea mai multor terţi pentru îndeplinirea criteriilor privind situaţia economică şi financiară, fiecare dintre terţii susţinători va răspunde solidar cu ofertantul pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică/sectorial. Acest lucru înseamnă că autoritatea contractantă are posibilitatea de a solicita oricăruia dintre ei execuţia contractului de achiziţie publică ori daune-interese, după caz.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare
Informații privind subcontractarea (dacă este cazul):
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Cerinţa nr. 1 :
Experienţa similară
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a dus la bun sfarsit* în ultimii trei ani raportați la termenul limită de depunere a ofertelor servicii similare în valoare cumulată de minim 85.000.000 lei (fara TVA), fara a se raporta la un numar limitat de contracte.

Prin servicii similare se inteleg servicii de proiectare la nivelul oricarei faze de proiectare (DALI/SF si/sau PT si/sau DDE) a unui proiect/contract de elaborare si/sau revizuire si/sau actualizare si/sau completare de Documentații de avizare a lucrarilor de intervenții/Studii de Fezabilitate si/sau Proiecte Tehnice si/sau Detalii de Executie pentru:
- lucrari de construire si/sau de modernizare si/sau de reabilitare/ consolidarea/ extinderea de cladiri/constructii publice/civile aferente unor constructii civile care se incadreaza cel putin in categoria de importanta C sau superior ;
- lucrari de construire si/sau de modernizare si/sau de reabilitare/ consolidarea/ extinderea unor obiective de investitie aferente domeniului infrastructurii medicale, incadrate cel putin în categoria de importanta B, cum ar fi dar făra a se limita la spitalesi excluzănd cu titlu exemplificativ dispensare;
- lucrari de construire si/sau de modernizare si/sau de reabilitare/ consolidarea/ extinderea unor obiective de investitie aferente infrastructurii de drumuri publice;
- lucrari de construire si/sau de modernizare si/sau de reabilitare/ consolidarea/ extinderea unor obiective de investitie aferente infrastructurii rutiere care au inclus si lucrari de arta constand in poduri/pasaje/viaducte, indiferent daca au facut obiectul unor contracte mixte infrastructura rutiera/lucrari de arta sau lucrarile de arta au constituit obiectul unic al contractului declarat pentru îndeplinirea cerinței;
- lucrari de construire si/sau de modernizare si/sau de reabilitare/ consolidarea/ extinderea unor obiective de investitie aferente infrastructurii de transport pe șine, care au inclus cale de rulare si semnalistica (ex. metrou/tren/tramvai);
- lucrari de construire si/sau de modernizare si/sau de reabilitare/ consolidarea/ extinderea unor obiective de investitie aferente construcțiilor hidrotehnice;
- lucrari de construire si/sau de modernizare si/sau de reabilitare/ consolidarea/ extinderea unor obiective de investitie incadrate in lista monumentelor istorice.

*) Prin servicii duse la bun sfarsit se intelege:
- servicii receptionate partial, cu conditia ca acestea sa fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent;
- servicii receptionate la sfarsitul prestarii.
**) ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr.2/2017 (art. 13)
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calităţii
Ofertantul trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calităţii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea de proiectare a lucrărilor de construcţii, prin prezentarea unor certificate valabile acordate de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obţine în termenul stabilit.
Note:
- Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerinţa se demonstrează individual de către fiecare membru al asocierii în parte
- Cerinţa privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terţ susţinător).
- În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obţine până la momentul solicitării, din motive care nu îi sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, în
măsura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat prin documentaţia de atribuire.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

În cazul în care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligaţia de a completa DUAE, pentru fiecare subcontractant declarat.
Autoritatea contractantă va verifica inexistenţa unei situaţii de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 în legătură cu subcontractanţii propuşi.
În situaţia în care ofertantul îndeplineşte cerinţă de capacitate tehnică şi profesională utilizând resursele subcontractantilor, ofertantul va completă în DUAE şi partea ÎI "Informaţii referitoare la operatorul economic", secţiunea C "Informațîi privind utilizarea capacitățîi altor entități".
Subcontractanţîi pe ale că̆ror capacităţi ofertantul se bazează̆ pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţ̧i susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă̆, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.
Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informaţiile solicitate în:
- partea II "Informaţii referitoare la operatorul economic" - secţiunea A "Informaţii privind operatorul economic" şi B "Informaţii privind reprezentanţii operatorului economic",
- partea III "Motive de excludere".
- partea IV "Criteriile de selecţie" - Secţiunea A "Capacitatea de a corespunde cerinţelor";
- partea IV "Criteriile de selecţie" - Secţiunea C "Capacitatea tehnică şi profesională", în situaţia în care resursele sale sunt utilizate pentru îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională.
Ofertanţii vor încărca în SEAP, împreună cu DUAE şi cu ofertă, acordul/ acordurile de subcontractare încheiate între ofertant şi subcontractantul/ subcontractanţii nominalizat / nominalizaţi în oferta, astfel încât activităţile ce revin acestuia/ acestora, precum şi procentul aferent prestaţiilor.
Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa şi depune DUAE - «α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”.
- Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanţii clasaţi pe primele 10 de locuri, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, până la încheierea raportului procedurii de atribuire, conform prevederilor art.196 alin (2) din Legea nr.98/2016.
- Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
Certificate sau documente emise de beneficiar/procese verbale de recepţie emise în conformitate cu prevederile legale/părţi relevante ale contractului, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinţei privind experienta similară.
- Autoritatea contractantă va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al contractului prezentat drept experienta similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.;
- În cazul în care contractul/ contractele prezentate ca experienţă similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinţei minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere.
- În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experienţa similară au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinţei minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare;
În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/ unor terţ/ terţi, sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 şi ale art. 48 din HG nr. 395/2016.
Terţul susţinător va completă în acest caz DUAE - secţiunea "Criteriile de selecţie" - pct. C "Capacitatea tehnică şi profesională".
Ofertantul va prezenta în ipoteza susţinerii de terta parte:
I. Documente care se vor depune de terţul susţinător odată cu oferta:
1. DUAE;
2. Formulare/declaraţii solicitate prin documentaţia de atribuire;
3. Angajament ferm de susţinere;
4. Documente din care reiese că terţul dispune de resursele tehnice şi profesionale pe care le va mobiliza în derularea contractului;
5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera resursele invocate către contractant, atunci când va fi necesar în derularea contractului.
II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorităţii/ entităţii contractante:
Documentele care justifica îndeplinirea criteriului de calificare.
III. Documente care se vor depune la semnarea contractului:
Act juridic conţinând minim clauzele de la nivelul secţiunii formulare, încheiat între terţul susţinător şi contractant (ce devine anexă).
Pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, pentru calculul echivalentei se va avea în vedere cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR pentru anul finalizării lucrărilor.
Pentru anul 2023 cursul de referinţă se va raporta la cursul mediu lunar BNR aferent lunii anterioare celei în care este prevăzută data limită pentru depunere a ofertelor.
Se va prezenta DUAE de către toţi ofertanţii participanţi la procedura - «α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanţii clasaţi pe primele 10 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calităţii emis de un organism de certificare independent sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, dacă prin aceste probe sau dovezi se confirmă autorităţii contractante asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii.
- Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie să fie în termen de valabilitate la data prezentării acestuia.
- În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.

Completare la criteriul de evaluare (factori de evaluare):
Pentru subfactorii de evaluare 3.1, 3.2, 3.3, se va acorda punctaj pentru fiecare scenariu din cele 8 descrise la nivelul modului de prezentare a propunerii tehnice, urmând ca punctajul alocat fiecare din subfactorii de evaluare 3.1, 3.2, 3.3, să fie media aritmetica a punctajelor obținute pentru fiecare scenariu in parte.
Nota: din motive tehnice, respectiv limitarii nr. de caractere ale sectiunii, factorii de evaluare detaliati se regasesc in doc. "FACTORI DE EVALUARE"
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Pt îndeplin obligaţiei ref la mod transmitere DUAE de către op ec participanţi la proced de atrib, prevăzută la art. 60 alin. (1) şi (4), art. 69 alin. (1) şi (3), art. 123 alin. (2) şi (3) din HG 395/2016, cu modific şi complet ulterioare, aceştia vor completa direct în SEAP, în secţ dedicată a procedurii, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă.
DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat şi analizat de către aut contractantă în secţ dedicată acestuia.
Răspunsurile la DUAE ale op ec care participa la procedura vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pt caz în care of este o asociere de op ec sau pt cazurile în care of are subcontr sau terţi susţinători, fiecare op ec se va autentifica în sistem şi va accesa proced de atrib în ved completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedura (asociat, subcontr, terţ susţinător).
Este necesar ca toţi cei care tb să răspundă la DUAE să fie înregistraţi ca utilizatori ai sistemului.
Detalii cu privire la întocmirea DUAE veţi regăsi, după autentificarea în sistem, în secţ „Informaţii DUAE” – Ghid de completare DUAE.
Corespondenţa şi toate docum depuse de op ec vor fi în lb romana, sau însoţite de traducere autoriz în lb romană.
Solicit de clarificări ale potenţialilor ofert se vor adresa exclusiv în SEAP la Secţ ”Întrebări” din cadrul proced de atrib derulate prin mijl electronice.
Răspuns la solicit de clarificări se vor posta în termen legal la rubrica "Documentaţii, clarificări şi decizii" a anunţului de participare de pe site www.e-licitatie.ro.
AC nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare. AC nu este obligată să dea curs solicitărilor depuse după data limita de solicitare clarificări.
Comisia de evaluare va transm solicitări de clarificari privind of depuse, în SEAP la Secţ “Întrebări”. Op ec vor transm răspunsurile la clarificări şi eventualele doc solicitate pe parcursul evaluării of prin interm SEAP (Secţ “Întrebări”), integral în secţiunea coresp respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fişiere distincte semnate cu semnăt electronică.
În situaţia în care 2 sau mai multe of sunt clasate pe acelaşi loc (în primele 10), AC va semna acordul-cadru cu toţi cei clasaţi pe primele 10 locuri ale clasamentului.
Rel competiţiei va avea la baza criteriul de atrib aferent atribuirii acordului-cadru, urmând a se reoferta preţul.
Acordul cadru se va încheia cu mai mulţi operatori.
Nr max preconizat de participanţi la acordul-cadru: 10
Contr subsecv se atribuie parţial prin rel competiţiei : DA
AC va stabili prețul care va guverna viitoarele contr subsecvente pe baza informațiilor prevăzute la nivelul listelor de prețuri, în etapa de reluare a competiției între op ec semnatari ai acordului cadru.
Atrib contr subsecvente în cadrul prezentei proceduri de atribuire se va face parțial cu rel competititiei, după cum urmează:
Rel competititiei se va derula pt toate activităţile componente ce constituie obiectul prezentei proceduri de atribuire, mai puţin pt activitățile ce presupun ,,Actualizare,, cu referire la documentațiile ce urmează a fi actualizate ca rezultat al activităților derulate în baza contr subsecvente încheiate în derularea acordului cadru.
Ac activitate va fi atribuită, fără rel competiției, op ec caruia i-a fost atribuita activitatea principală ce a avut ca rezultat docum tehnico-ec ce urmeaza a fi actualizată și va decontată pe baza procentului ofertat aplicat prețurilor din ofertă obținuta în etapa de reluare a competiției pt activitatea de actualizare aferentă.
Pt activităţile ce presupun actualizare documentaţie care nu este elab în baza unui contr subsecvent atribuit în cadrul prezentului acord-cadru, procesul de rel a competiţiei va avea loc, fiind aplicat % la valoarea ce va fi comunicată de AC la nivelul invitației de participare.
Rel competiţiei va avea la baza criteriul de atribuire af atribuirii acordului-cadru, urmând a se reoferta doar prețul/preţurile unitare ofertate, punctajul obținut pt factorii de evaluare/componenta tehnică urmând a fi păstrat/menţinut. La nivelul reofertarii, preţul unitar ce a stat la baza declarării ofertei ca fiind câştigătoare va putea fi păstrat sau îmbunătăţit, şi nu va putea fi mărit.
AC are obligaţia, ori de câte ori decide achiziţionarea serviciilor care fac obiectul acordului-cadru, să transmită concomitent o invitaţie de participare, prin intermediul SEAP şi pe e-mail, la reofertare, către toţi op ec semnatari ai acordului- cadru, cu excepția situaţiei descrisă mai sus legată de actualizare documentaţie.
Preţul care se va cripta în SEAP în cadrul procesului de reofertare va fi preţul total rezultat din înmulţirea preţului unitar cu cantitatea ce face obiectul contractului subsecvent pentru care se face reofertarea.
Având în vedere că la nivelul SEAP, în cadrul procesului de reofertare ofertanţii vor putea introduce doar preţul total aferent cantităţii ce face obiectul contr subsecvent ce se doreşte a fi atribuit, pt conformitate autoritatea contractantă va solicită (pe e-mail/depunere la sediu) ofertantului clasat pe primul loc în clasamantul dat de SEAP ca urmare a reluării competiţiei, oferta detaliată, formularul de ofertă care va conţine preţul unitar înmulţit cu cantitatea ce face obiectul procesului de reofertare. În cazul în care oferta nu este admisibilă, AC se va adresa următorului clasat s.a.m.d..
Nota nr. 1
În cazul în care există incertitudini sau neclarităţi în ceea ce priveşte anumite documente prezentate, AC îşi rezerva dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât şi de la autorităţile competente care pot furniza informaţii în acest sens.
Nota nr. 2
Op ec tb să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie transmisă în SEAP numai în format electronic şi numai până la data limită de depunere a ofertelor, aşa cum este aceasta evidenţiată în cadrul anunţului de participare.
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina op ec.
Ofertele care nu prezintă dovada constituirii GP la data limită stabilită pt depunerea ofertei vor fi respinse, în conf cu art. 64 din HG 395/2016.
Nu se acceptă oferte şi/sau documente nesemnate cu semnătură electronică extinsă validă, bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la mom semnării ofertei, în conf cu prevederile legale referitoare la semnătura electronică.
Nota nr. 3
Of au obligaţia de elabora şi transmite oferta în conf cu prevederile din doc de atribuire, scop în care se recomandă acestora să analizeze documentaţia de atribuire cu grijă cuvenită pt realizarea acestui demers. Doc emise în limbi străine se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în lb română.
Of poartă exclusiv răspunderea pt examinarea cu atenţia cuvenită a doc de atribuire, inclusiv a oricărei clarificări aduse docde atribuire în timpul perioadei de pregătire a ofertei prin răsp AC la solicitările de clarificări, precum şi pt obţinerea tuturor informaţiilor necesare cu privire la orice fel de cerinţe/condiţii şi obligaţii care pot afecta în vreun fel valoarea, condiţiile stabilite, natura/conţinutul ofertei şi/sau execuţia contractului.
Nota nr. 4
Of tb să transmită o ofertă completă pt toate activităţile ce fac obiectul acestui contract. Nu vor fi acceptate oferte care vor prezenta activităţi/servicii incomplete.
Nota nr. 5
Niciun cost suportat de op ec pt pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate integral de către ofertanţi, indiferent de rezultatul aplicării procedurii de atribuire.
Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiţiile generale şi particulare care guvernează acest contract de achiziţie publică, după cum sunt acestea prezentate în documentaţia de atribuire, ca fiind singura bază de desfăşurare a acestei proceduri de atribuire, indiferent de situaţia ori de condiţiile proprii ale ofertantului.
Nota nr. 6
Prezumţia de legalitate şi autenticitate a doc prezentate: of îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor doc prezentate. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informaţii parţiale cu privire la propria lor situaţie privind incidența motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare şi selecţie sau care se fac vinovaţi de declaraţii false în conţinutul info transmise la solicitarea autorităţii contractante (inclusiv cele prezentate ca răspuns la cerinţele conţinute de prezenţa documentaţie) vor fi respinşi, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor/consecinţelor legale incidente.
Nota nr. 7
Orice referire din cuprinsul prezentei documentaţii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indică o anumită atestare/autorizare/certificare, origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie si/sau o licenţă de fabricaţie se va citi şi interpreta ca fiind însoţită de menţiunea „sau echivalent”.