(1) Documentația de atribuire se postează integral ȋn cadrul anunțului de participare, publicat pe site-ul:
https://www.e-licitatie.ro/.
(2) Până la data şi ora limită de depunere a ofertelor, pt. demonstrarea îndeplinirii cerințelor de calificare, operatorii economici vor completa obligatoriu formularul DUAE direct ȋn SEAP ȋn secțiunea dedicată procedurii. Necompletarea DUAE pentru ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă, in conf cu art. 143 alin.(2) lit.b) din HG 394/2016.
(3) În conformitate cu prevederile art. 202 alin.(6) din Legea nr. 99/2016, cu modificările si completările ulterioare:
- inițial entitatea contractantă va completa şi salva informațiile necesare pentru criteriile de calificare in secțiunile corespunzătoare;
-va selecta opțiunea ”Nu” din aceeași subsecțiune ”Criterii de selecție” din formularul electronic DUAE, prin care este afișată solicitarea entității contractante pentru operatorii economici: "Indicație globala pentru toate criteriile de selecție", prevăzută de lege.
- operatorii economici (inclusiv eventualii ofertanţi asociaţi, terţi şi subcontractanţi) vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU - „α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”.
(4) În conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016, dacă este cazul, DUAE va include informaţiile solicitate cu privire la subcontractanți şi terţ susținător şi se va completa un DUAE separat pentru aceștia, ȋnsoţit de angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare şi/sau a acordului de asociere, după caz.
(5) Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței privind subcontractarea:
Entitatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă:
a) categoriile de servicii/lucrări din acordul contractual pe care intenționează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți, şi:
b) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Entitatea Contractantă poate solicita oricărui operator economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile completate în DUAE (răspuns).
(6) Deoarece procedura se va desfășura într-o singură etapă, doar ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea ofertelor depuse, cf criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare, va trebui să prezinte documentele suport, în vederea probării celor asumate prin DUAE, la solicitarea entității contractante ȋn termenul prevăzut ȋn solicitare.
(7) Comisia de evaluare a ofertelor va întocmi clasamentul final al ofertelor în ordinea descrescătoare a punctajului total obținut, iar oferta potențial câștigătoare va fi cea admisibilă, a cărei propunerea tehnică şi financiară va răspunde la toate cerințele minime obligatorii solicitate prin documentația de atribuire şi va avea punctajul total cel mai mare.
(8) Modul de departajare a ofertelor cu punctaj egal: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, în vederea departajării acestora, Entitatea Contractantă va alege, oferta cu cel mai mare punctaj obținut la factorul de evaluare „Prețul ofertei”. Dacă egalitatea se menţine, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorul de evaluare tehnică în următoarea ordine: 1. Componenta tehnică 2-Factorul 2.1- Calificarea şi experienţa profesională a personalului desemnat pentru executarea acordului contractual (experţii cheie propuşi) pentru realizarea activităţilor în cadrul acordului contractual; 2. Componenta tehnică 2-Factorul 2.2- Demonstrarea unei abordări şi a unei metodologii corespunzătoare pentru realizarea activităţilor şi obţinerea rezultatelor în cadrul acordului contractual; 3. Componenta tehnică 3-Factorul 2.3- Perioada de garanţie acordată lucrărilor executate.
Dacă egalitatea se menţine, entitatea contractantă va solicita clarificări în SEAP, în sensul reofertării prețurilor, utilizând facilitatea de reofertare din sistem disponibilă în etapa DELIBERARE. Ofertanții care primesc această solicitare vor putea reoferta prețul prin depunerea unui nou document, în format electronic, cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în SEAP, ca răspuns la solicitarea de clarificări transmisă de entitatea contractantă în SEAP. Clasamentul final se va face luând în considerare prețul reofertat şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea care va prezenta preţul cel mai scăzut. Noua propunere financiară va fi depusă doar și numai în urma solicitării entității contractante.
Dacă nici în urma reofertării ofertanţii nu pot fi departajaţi, vor deveni incidente prevederile art. 225 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 99/2016, cu modificările şi completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea acordului contractual.
(9) Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Secţiunea "Solicit de clarif / întrebări" din cadrul procedurii de atribuire, in termenul precizat ȋn anunţul de participare. Răspunsurile la solicit de clarif se vor posta la rubrica "Lista clarif, notificări şi decizii" din cadrul procedurii de atribuire si la rubrica "Solicit de clarif / întrebări" a anunţului de participare publicat pe site–ul
http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.
(10) Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificări privind ofertele depuse, în SEAP la Sect. "Solicitare de clarificări/întrebări". Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin SEAP (Secțiunea "Solicit de clarif/ întrebări"), integral in secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnat electronica extinsă.
(11) Modificările aduse contractului fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, aferente opțiunilor de revizuire cuprinse ȋn clauzele contractuale se fac prin act adiţional, cu respectarea legislaţiei ȋn vigoare. Părţile contractante au dreptul, pe durata ȋndeplinirii acordului contractual de a conveni modificarea clauzelor contractuale fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, ȋn condiţiile prevăzute la art.235÷243 din Legea nr. 99/2016.
(12) Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație / prestare / execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
(13) În situația în care platforma SEAP este indisponibilă din cauze tehnice, documentele necesar a fi încărcate în SEAP vor fi transmise pe adresa de email
anisoara.lipan@cfr.ro semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare, acreditat în condițiile legii.