CONTRACT DE SERVICII DE PROIECTARE ȘI EXECUȚIE LUCRĂRI PENTRU FINALIZAREA OBIECTIVULUI DE INVESTIȚII "REALIZARE INFRASTRUCTURĂ DE BAZĂ CENTRU INFORMATIC ȘI DE COMUNICAȚII"

Informații suplimentare

I. Punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire: În cf cu prev. art. 30 alin. (3) lit. a) din OUG 114/2011, documentaţia de atribuire pentru Etapa I - Candidaturi (formată din Secţiunea I „Fişa de date a achiziţiei” si Secţiunea III „Formulare etapa I”), se regaseste atasata prezentei la sectiunea Documente de atribuire, anexe care face parte integrantă din prezenta Fișă de date, respectiv din anuntul de participare.

II. Derularea procedurii: Toţi candidaţii selectați de către AC în vederea participării la Etapa a II-a a procedurii vor primi o invitaţie de participare, insotita de modelul Acordului de confidentialitate. Cf art. 80 alin. (2) din OUG 114/2011, este interzisă invitarea la Etapa II procedurii de negociere cu publicare a unui OE care nu şi-a depus candidatura în cadrul Etapei I a procedurii de atribuire sau care nu a îndeplinit criteriile de calificare şi selecţie. În etapa II: Documentatia de atribuire formata din Secţiunea III „Formulare etapa II”, Secţiunea IV „Model de contract” si Sectiunea II ``Documentatia descriptiva`` si Studiul de fezabilitate, avand nivel de clasificare ”Secret de serviciu” vor fi puse la dispoziția candidațiilor selectați în etapa a II a procedurii, dupa transmiterea invitației de participare la etapa a II a procedurii si semnarea Acordului de confidențialitate.

III. Procesul de negociere se deruleaza in Etapa II si are ca scop imbunatatirea propunerii financiare initiale cu incadrarea in cerintele autoritatii contractante.

IV. Informaţiile indicate de operatorii economici în propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar autoritatea contractantă nefiind obligată de a nu dezvălui aceste informaţiile. Caracterul confidenţial se aplică doar asupra datelor/informaţiilor indicate şi dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.

V. Punerea în executare a contractului: Derularea contractului, implică accesul personalului contractantului la informaţii clasificate nivel „secret de serviciu”. Prin urmare, punerea acestuia în executare se va face, în conformitate cu prevederile Legii nr. 182/2002 cu modificările şi completările ulterioare, ale H.G. nr. 585/2002 cu modificările şi completările ulterioare şi ale H.G. nr. 781/2002, numai dacă:

a) unitatea specializată din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale a eliberat avizul de securitate;

b) a fost semnat de către autoritatea contractantă şi Antreprenor acordul de confidenţialitate;

c) au fost eliberate certificate de securitate sau autorizaţii de acces pentru persoanele care, în îndeplinirea sarcinilor ce le revin în derularea contractului, necesită acces la informaţii secret de serviciu;

d) personalul autorizat al antreprenorului a fost instruit asupra reglementărilor de securitate industrială de către structura/funcţionarul de securitate al acestuia şi a semnat fişa individuală de pregătire.

VI. Autoritatea contractanta va incheia un singur contract cu ofertantul declarat castigator pe baza criteriului de atribuire pretul cel mai scazut . În urma realizării clasamentului aferent procesului de evaluare a ofertelor negociate, va fi declarată câștigătoare oferta clasată pe primul loc (oferta care va avea pretul cel mai scazut).

VII. Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor negociate, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi pret unitar, AC va solicita numai ofertanţilor aflați în această situație depunerea de noi propuneri financiare. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut.

VIII. Datele cu caracter personal solicitate in prezenta procedură de achiziție publică, sunt prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentul nr. 679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite de legislatia privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derularii procedurii de achiziție, cât si cea ulterioră acesteia, în conformitate cu actele normative in vigoare. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal în prezenta procedură de achiziție publică este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite în legislația privind achizițiile publice.

IX. Durata de valabilitate a ofertelor: 90 zile de la data limita de depunere.

X. Garantia de buna executie (GBE) va fi constituită, în cuantum de 5% din valoarea fără TVA a contractului, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării acestuia, cu mentiunea ca acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificata a contractantului, fara a depasi 15 zile de la data semnarii contractului. GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. GBE in cazul unei asocieri va fi emisă în numele asocierii în forma prevazuta în Form. nr. 15, care devine anexă la contract si va acoperi in mod solidar pe toti membrii asocierii.

XI. Autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.

XII. Candidatii selectati care vor primi invitatie pentru etapa a II a procedurii impreuna cu documentatia descriptiva si SF pot solicita o vizita in teren pt a analiza lucrarile executate pana in acest moment la obiectivul de investitii.

XIII. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, documentatiei descriptive sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.