Mentenanța unor echipamente și/sau procese tehnologice din cadrul sistemelor de tratare a apei potabile și a apei uzate de pe aria de operare a Companiei AQUASERV

Scurtă descriere

Mentenanța unor echipamente și/sau procese tehnologice din cadrul sistemelor de tratare a apei potabile și a apei uzate de pe aria de operare a Companiei AQUASERV, conform prevederilor caietului de sarcini, constând din :
• mentenanța preventivă și corectivă aferente proceselor tehnologice, respectiv echipamentelor și instalațiilor tehnologice cuprinse în Anexa 1 la Caietul de sarcini.
• monitorizarea, asistența tehnică și diagnosticarea de la distanță 24 ore din 24 aferente proceselor tehnologice cuprinse în Anexa 1 la Caietul de sarcini.
• livrarea pieselor de schimb și a consumabilelor necesare activelor aferente proceselor tehnologice cuprinse în Anexa 1 la Caietul de sarcini.
• completarea și actualizarea bazei de date și a documentației As Built a Beneficiarului cu activele aferente proceselor tehnologice cuprinse în Anexa 1 la Caietul de sarcini.

Numărul de zile până la care operatorii economici pot solicita clarificări privind documentația de atribuire, înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
În conformitate cu prevederile art.29, alin.(3) din HG nr.394/2016, entitatea contractantă stabilește două termene-limită în care va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare după cum urmează :
- cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificare primite cu cel putin 27 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor
- cu 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificare primite in intervalul 26 - 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Mentenanța unor echipamente și/sau procese tehnologice din cadrul sistemelor de tratare a apei potabile și a apei uzate de pe aria de operare a Companiei AQUASERV, conform prevederilor caietului de sarcini, constând din :
• mentenanța preventivă și corectivă aferente proceselor tehnologice, respectiv echipamentelor și instalațiilor tehnologice cuprinse în Anexa 1 la Caietul de sarcini.
• monitorizarea, asistența tehnică și diagnosticarea de la distanță 24 ore din 24 aferente proceselor tehnologice cuprinse în Anexa 1 la Caietul de sarcini.
• livrarea pieselor de schimb și a consumabilelor necesare activelor aferente proceselor tehnologice cuprinse în Anexa 1 la Caietul de sarcini.
• completarea și actualizarea bazei de date și a documentației As Built a Beneficiarului cu activele aferente proceselor tehnologice cuprinse în Anexa 1 la Caietul de sarcini
Conform Caiet de sarcini

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realizeze activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: se completează DUAE

Înainte de a fi declarat câştigător, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE , după cum urmează:
1. Persoane juridice romane: Documente de confirmare – Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte cel puţin informaţiile legate de reprezentanţii legali , domeniul/domeniile de activitate autorizate conform art. 15 din Legea 359/2004 şi codurile CAEN aferente acestora. Pentru activitatile specifice domeniului contractului sa se faca dovada autorizării conf. Art. 15 din Legea 359/2004.
2. Persoane juridice straine: Documente de confirmare – Prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conform legii ţării de rezidenţă a operatorului economic, din care să rezulte cel puţin informaţiile legate de reprezentanţii legali, domeniul / domeniile de activitate (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)
Prezentarea Certificatului de Rezidenţă Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declaraţie valabilă pentru anul calendaristic în curs.

Nota: Pentru persoanele juridice române documentele se prezintăîn original, copie legalizată sau conformă cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine, documentele se prezintă în original, copie legalizată sau in copie conformă cu originalul şi vor fi însoţite de traducerea autorizată

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 2. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual, intentia sa o subcontracteze.
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.
Ofertantul are obligația de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, precum valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
In cazul subcontractarii, ofertantul va preciza sarcinile fizice si valorice care revin partilor in cadrul ofertei tehnice si financiare.
Modalitatea de îndeplinire: se completează DUAE
Înainte de a fi declarat câştigător, la solicitarea entității contractante ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE , după cum urmează:
- Formularul nr. 6- Acordul sau scrisoarea preliminara de subcontractare
Subcontractantul nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 177 din Legea 99/2016 art.178 din Legea nr.99/2016 si art.180 din Legea nr.99/2016 și art.73 din Legea nr. 99/2016
Acordurile de subcontractare vor fi încheiate în concordanta cu oferta si vor fi prezentate la momentul semnarii contractului de achizitie.


Cerinta 3: Acord de asociere (daca este cazul).
În cazul asocierii se va depune acordul de asociere si propriile documente de calificare, deoarece criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si la standardele de asigurare a calitatii trebuie espectate de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Capacitatea economica si financiara, precum si capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.
Modalitatea de îndeplinire: se completează DUAE
Înainte de a fi declarat câştigător, la solicitarea entității contractante ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE , după cum urmează:
Formularul nr. 7 - Acord sau scrisoare preliminară de asociere, semnată de către fiecare membru al asocierii
Toti asociatii vor asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului. Liderul asociatiei este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Contractele incheiate intre liderul asociatiei si Asociati / Subcontractanti vor deveni anexe la contractul incheiat intre Entitatea Contractanta si acesta

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cifra medie de afaceri.
Se solicită declararea media cifrei de afaceri globală din ultimii trei ani, respectiv 2025, 2024,2023
Media Cifrei de afaceri globală pe ultimii trei ani a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) trebuie sa fie mai mare sau egala cu 5.000.000,00 Lei
Nota:
1.Dacă situaţiile financiare sunt întocmite în altă monedă decât lei sau euro, se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de BNR..

Modalitatea de îndeplinire: se completează DUAE
Înainte de a fi declarat câştigător, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE .
Documente relevante: bilantul contabil sau extrase de bilant înregistrat la organele competente, raport de audit, dupa caz, sau orice alte documente echivalente acestora in tara de origine a ofertantului.
In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, conform art 196 din Legea 99/2016, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza , prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, completat conform Formular nr. 5, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate –Formularul nr.5A, tinand cont de prevederile art.57 din HG 394/2016 prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa evaluarea ofertelor
Documentele relevante care certifica îndeplinirea cerintei obligatorii privind cifra de afaceri se prezinta în copie lizibila cu mentiunea „conforma cu originalul”.
Documentele emise in alta limba decât romana vor fi prezentate în copie lizibila cu mentiunea „conforma cu originalul” însotite de traducere autorizata.
Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art 177 din Legea 99/2016 art. 178 din Legea nr. 99/2016 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 și art. 73 din Legea nr. 99/2016

Dupa evaluarea ofertelor, la cererea entitatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele privind sustinerea acordata

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Sistem de asigurare a calitatii
Se solicita demonstrarea faptului ca operatorul economic are implementat si certificat Standardul de Management al Calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent.
Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atestă că acesta are implementat, conform ISO 9001, sau echivalent, un sistem de management al calităţii pentru activităţile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit.

Modalitatea de îndeplinire: se completează DUAE,
Înainte de a fi declarat câştigător, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE , după cum urmează
Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atestă că acesta are implementat, conform ISO 9001, sau echivalent, un sistem de management al calităţii pentru activităţile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 1.Experienţă similara a operatorului economic
Ofertantul va demonstra că în ultimii 3 ani, împliniți la data termenului limită de depunere a ofertelor, menționat în anunțul de participare, a prestat servicii similare în domeniul alimentărilor cu apă/sistemelor de tratare a apei potabile și /sau a apei uzate, în valoare cumulată de minim 2.000.000,00 lei, fără TVA, realizat în cadrul cel mult 8 contracte

Prin servicii similar se înțelege : instalare/reparare/întreținer/înlocuire echipamente tehnologice.
In vederea indeplinirii cerintei privind experienta similara, ofertantul va prezenta lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani însotita de certificari . Respectivele certificari/documente (copii dupa partile cuprinzand informatii relevante din contracte/procese verbale de receptie/recomandari/ certificate constatatoare etc.) emise si contrasemnate de beneficiari publici sau privati cu indicarea valorilor, perioadelor si precizarilor daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale din domeniu

Nota:
1. Modul de calcul al perioadei indicate mai sus (ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertelor) va fi afectat de eventuale decalări ale termenului prevazut in anuntul de participare. Se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.
2.Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Modalitatea de îndeplinire: se completează în DUAE
Înainte de a fi declarat câştigător, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE , după cum urmează:
Certificari/documente (copii dupa partile cuprinzand informatii relevante din contracte/procese verbale de receptie/recomandari/ certificate constatatoare etc.) emise si contrasemnate de beneficiari și indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt entitati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada si locul de prestare si precizeaza daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei de participare: 50.000,00 lei.
Modul de constituire: prin virament bancar în contul Entității Contractante – nr. RO92INGB0011000029158911, deschis la ING BANK N.V. Amsterdam – Agenția Tg. Mures, sau printr -un instrument de garantare, emis în condițiile legii - conform art. 164 alin (4) din Legea nr.99/2016 . Garanția de participare se va transmite în SEAP în format electronic. În cazul instrumentelor de garantare emise de o instituție de credit sau de societăți de asigurări acestea trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.Perioada de valabilitate 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă. Echivalența leu/altă monedă, se face la cursul valutar BNR valabil la data publicării anunțului de participare. În cazul depunerii de oferte în asociere garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și va acoperi în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
Cuantumul garanţiei de bună execuţie: se consituie în cuantum de 10 % din valoarea contractului fara TVA Modul de constituire: Garantia de buna executie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii. Nu se admite prezentarea unor documente de garantare de buna executie comune cu alte contracte. In cazul depunerii de oferte in asociere garantia de buna executie trebuie constituita in numele asocierii si va acoperii in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
In cazul unei asocieri, Garanţia de buna execuţie trebuie constituită în numele asocierii şi va acoperi în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.

Ofertanții unici, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 cu modificările și completările ulterioare.

1. Neîncadrarea în prevederile art. 177 din Legea 99/2016, pentru Ofertant/Ofertant asociat/Terț susținător/Subcontractant
2. Neîncadrarea în prevederile art. 178 din Legea 99/2016, pentru Ofertant/Ofertant asociat/Terț susținător/Subcontractant
3. Neîncadrarea în prevederile art. 180 din Legea 99/2016, pentru Ofertant/Ofertant asociat/Terț susținător/Subcontractant
4. Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 71-73 din Legea nr. 99/2016, pentru Ofertant/Ofertant asociat/Terț susținător/Subcontractant
Lista persoanelor care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante:

Nume si Prenume Functia Ocupata
Soos Zoltan Membru AGA
Sîrbu Ioan Iulian Membru AGA
Mark Endre Dezso Membru AGA
Moldovan Ioan Cristian Membru AGA
Megheșan Nicolae Sorin Membru AGA
Peter Ferenc Membru AGA
Szasz Zoltan Tibor Membru AGA
Koncz Hunor Janos Membru AGA
Moldovan Horațiu Membru AGA
Bakos Levente Attila Presedintele Consiliului de Administrație
Cioban Calin Membru al Consiliului de Administrație
Sipos Levente Director General/Membru al Consiliului de Administrație
Butiulcă Cosmin Rareș Director Operațiuni/Membru al Consiliului de Administrație
Takács Elek Director Economic
Bota Judit Manager comercial
Sîrb Claudia Cristina Manager finanţe
Bauer Csaba Manager operaţiuni tratare ape
Koncz Kálmán Manager operaţiuni suport
Dumitrache Gabriel Manager operaţiuni rețele

Vulpe Radu– Specialist Achizitii /Presedintele Comisiei de evaluare
Voroneanu Dana – Specialist achzitii / Membru al Comisiei de evaluare
Reti Szabolcs Sef Serviciu Mentenanat Generala/ Membru al Comisiei de evaluare
Fekete Ferenc – Sef Serviciu achizitii si aprovizionare / Membru de rezervă al Comisiei de evaluare

Modalitatea de îndeplinire: se completează DUAE

Înainte de a fi declarat câștigător, la solicitarea entității contractante, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE după cum urmează:
Persoanele juridice române vor prezenta:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, iar pentru eventualele punctele de lucru/sedii secundare, ofertantii vor prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv valabile la momentul prezentării
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 178 alin. (3), art. 179 si art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale;
- alte documente edificatoare, după caz.

Persoanele juridice străine vor prezenta:
- orice document edificator pentru dovedirea eligibilității – eliberate de autorități ale țării de origine (certificate, caziere fiscal, alte documente echivalente) din care să rezulte lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării; iar pentru eventualele punctele delucru/sedii secundare, ofertantii vor prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv valabile la momentul prezentării
Precizări
- Persoanele juridice străine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilității – eliberate de autorități din țara de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local în conformitate cu cerințele entității contractante.
În cazul în care țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situațiile atunci se acceptă o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
- Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.
- Formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), si, daca e cazul, de catre subcontractant si de catre tertul sustinator

2. Cerințele tehnice definite la nivelul invitatiei de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
3. În cazul în care vor exista două sau mai multe oferte care obţin acelasi punctaj final, contractul se va atribui ofertantului care a ofertat preţul cel mai scăzut la factorul financiar “Pretul ofertei”. In cazul in care si factorul financiare “Pretul ofertei” sunt egale, contractul se va atribui ofertantului care a ofertat cea mai mare valoare la factorul „Cost/Valoarea contoarelor defecte„. In cazul in care egalitatea se mentine in continuare se va solicita o noua oferta financiara si contractul se va atribui ofertei cu pretul cel mai scazut.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016”. Conform art.8 din Legea 101/2016: 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă de către contestator despre un act al entităţii contractante considerat nelegal