Proiectare si executie a lucrarilor de reabilitare a retelelor de transport si distributie a agentului termic si a punctelor termice in cadrul Proiectului „Reabilitarea sistemului de termoficare urbană la nivelul Municipiului Focșani pentru perioada 2009-2028 în scopul conformării la legislația de mediu și creșterii eficienței energetice – Etapa a III-a”

Titlu

Proiectare si executie a lucrarilor de reabilitare a retelelor de transport si distributie a agentului termic si a punctelor termice in cadrul Proiectului „Reabilitarea sistemului de termoficare urbană la nivelul Municipiului Focșani pentru perioada 2009-2028 în scopul conformării la legislația de mediu și creșterii eficienței energetice – Etapa a III-a”
PAAP2023-2-4350645

Scurtă descriere

Obiectul achiziției si activitatile contractului
Întrucât contractul supus procedurii de contractare cuprinde atât proiectare cât şi execuţie, Antreprenorul va fi şi Proiectant conform legislaţiei în vigoare. Antreprenorul este responsabil pentru întocmirea proiectelor pentru toate specialităţile şi pentru toate obiectele incluse în prezentul contract. Întocmirea proiectelor se va face conform cu legislaţia naţională și vor fi verificate de catre verificatori autorizati MLPTL conform reglementarilor legale în vigoare.
În responsabilitatea Antreprenorului se vor regăsi următoarele activităţi:A) Avize şi autorizaţii; B) Proiectare; C) Asistenţa tehnică din partea Proiectantului;D) Execuţia lucrărilor;E) Teste şi probe pentru punere în functiune F) Programul de Instruire (training) a personalul operatorului;Scopul acestor lucrări nu este limitat la activităţile precizate mai sus ci va include şi orice alte activităţi necesare pentru realizarea lucrărilor descrise în prezentele cerinte.
Modalitate de implementare: Programul proiectarii şi executarea lucrărilor propuse va fi urmatorul:Perioada totală de finalizare a obiectului contractului este de 54 luni, inclusiv perioada de garantie, incluzând:
-Perioada alocată proiectării şi obţinerii tuturor avizelor şi acordurilor – 2 luni
-Perioada de procurare materiale și echipamente și executie propriu-zisă, la care se adaugă perioada pentru testele înainte de terminarea lucrarilor și a punerii în functiune, deci până la emiterea Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor – 16 luni.
-Perioda de Garantie este de minimum 36 luni de la data emiterii Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor. Perioada este condiţionată de îndeplinirea parametrilor garantati.
Durata totala a contractului de lucrari (proiectare si executie) 18 luni de la emiterea Ordinului de Incepere.
In conformitate cu prevederile Devizului General actualizat conform prevederilor OUG 64/2022 privind ajustarea preţurilor şi a valorii devizelor generale în cadrul proiectelor finanţate din fonduri externe nerambursabile, cu modificarile si completarile ulterioare, valoarea estimata a contractului de proiectare si executie este de 47.553.837,53 lei fara TVAdetaliata astfel:
- valoarea estimata a activitatilor de proiectare inclusiv asistenta tehnica din partea proiectantului este de 1.803.915,55 lei fara TVA;
- valoarea estimata a lucrarilor este de 45.749.921,98 lei fara TVA in care este inclusa si valoarea Rezervei de implementare de 2.964.995,41 lei fara TVA.
Procedura de achiziție va fi inițiata sub incidența clauzei suspensive, în sensul că încheierea contractului este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu aceasta destinație, semnarea contractului facându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Avînd în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu aceasta destinație.
În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o alta sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1), lit. c) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 11 zile

Descrierea achiziției publice

Proiectare si executie a lucrarilor de reabilitare a retelelor de transport si distributie a agentului termic si a punctelor termice in cadrul Proiectului „Reabilitarea sistemului de termoficare urbană la nivelul Municipiului Focșani pentru perioada 2009-2028 în scopul conformării la legislația de mediu și creșterii eficienței energetice – Etapa a III-a”
În responsabilitatea Antreprenorului se vor regăsi următoarele activităţi:A) Avize şi autorizaţii; B) Proiectare; C) Asistenţa tehnică din partea Proiectantului;D) Execuţia lucrărilor;E) Teste şi probe pentru punere în functiune F) Programul de Instruire (training) a personalul operatorului;Scopul acestor lucrări nu este limitat la activităţile precizate mai sus ci va include şi orice alte activităţi necesare pentru realizarea lucrărilor descrise în prezentele cerinte.
valoarea estimata a contractului de proiectare si executie este de 47.553.837,53 lei fara TVA detaliata astfel:valoarea estimata a activitatilor de proiectare inclusiv asistenta tehnica din partea proiectantului este de 1.803.915,55 lei fara TVA,
- valoarea estimata a lucrarilor este de 45.749.921,98 lei fara TVA din care valoarea Rezervei de implementare de 2.964.995,41 lei fara TVA).
Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 11 zile

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Aplicatia de finantare a fost aprobata prin incheierea Contractului de finantare nr 1289 din 04.04.2022 intre Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene si Municipiul Focsani pentru implementarea Proiectului “Reabilitarea sistemului de termoficare urbană la nivelul Municipiului Focșani pentru perioada 2009-2028 în scopul conformării la legislația de mediu și creșterii eficienței energetice

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii declara, conform DUAE, ca nu se incadreaza in situatiile prevazute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu completarile si modificarile ulterioare. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 de către fiecare entitate participantă în parte (ofertant și, după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat), cu scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire:
• certificate constatatoare (fiscale) privind plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat etc)valabile la momentul prezentarii pentru sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se accepta o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor,taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente echivalente emise de autorităţi competente, după caz.
Operatorii economici nerezidenți(străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente ale țării de origine(cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte asemenea documente), pentru a demonstra faptul că nu se încadrează în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri), valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Nota. Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanti in situatia in care acestia exista. In vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute in ghidul de utilizare DUAE – Informatii pentru Operator Economic, disponibil pe platforma SEAP.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii declara, conform DUAE, ca nu se incadreaza in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese).
Modalitatea de indeplinire. Ofertantul (asociat, subcontractant si tert sustinator) va prezenta odata cu DUAE, Declaratia pe propria raspundere privind inexistenta conflictul de interese(art. 60 din Legea nr. 98/2016) cu mentionarea persoanelor care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante . Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv sa nu se afle in relatii comerciale, cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa prezinte Formularul nr.3 „Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice(evitarea conflictului de interese) , in conformitate cu modelul prezentat in sectiunea Formulare. Formularul 3 va fi transmis in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Mentiune: Persoanele care detin functii de decizie in cadrul institutiei sunt: Misaila Cristi Valentin – primar,Dimitriu Ana Maria -viceprimar,Tataru Alexandra – viceprimar,Costea Ionel - consilier local,Bîrsan Costel - consilier local, Dumitru Victor - consilier local,Macovei Liviu George - consilier local,Marcu Livia Silvia - consilier local, Drumea Alina Ramona - consilier local, Gongu Emanuel - consilier local, Pristavu Viorica - consilier local,Stroie Mirela- consilier localRăduță Nicolae- consilier localGheoca Corneliu Dumitru - consilier local,Nistoroiu Alexandru - consilier local,Balaban Elena Luminita - consilier local,Ailincutei Lauriana - consilier local,Mocanu George Cristinel - consilier local,Nedelcu Mihai – consilier local, Radu Nitu - consilier local, Ungureanu Daniel - consilier local,Zarna Cristian - consilier local,Grosu Carmen Daniela - director economic, Ghiuta Marta Carmen - secretar general,Poieana Liliana Simona - sef serviciu Buget Contabilitate, Vatra Felicia - inspector Buget Contabilitate, Dispinoiu Elena Ramona - inspector Buget Contabilitate,Epure Anna Maria Denise - inspector Buget Contabilitate,Adafinei Buruiana Alina-Elena- inspector Buget Contabilitate,Bratu Bogdan - Director executiv Directia Managementul proiectelor si investitiilor,Imireanu Adrian - Sef serviciu Proiecte, Magdalin Adrian Cosmin - Sef Serviciu Investitii,Grosu Danut - inspector Serviciul Investitii, Lola Mihaela - Sef serviciu Serviciul juridic contencios, Matisan Marlena - Consilier juridic, Serviciul juridic, contencios (daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente).
in conformitate cu prevederile art. 173 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorii economici (ofertantul, asociatul, subcontractantul si/sau tertul sustinator) care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii, din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate de indeplinire a cerintei :initial, se va completa DUAE, urmand ca, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul (asociat, subcontractantul si/sau tertul sustinator ) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate principal/secundar al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN din Certificatul constatator. Pentru ofertantii straini, se accepta document echivalent emis in conformitate cu legislatia in tara de rezidenta care sa cuprinda informatii edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, informatii reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau documente echivalente emise in tara de rezidenta si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualain conform cu prevederile art. 175 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare, ofertanții, asociații, terții sustinători, dacă este cazul, trebuie să demonstreze faptul că media cifrei de afaceri anuala totala pe ultimele exercitii financiare (2020,2021,2022 ) este în valoare de minim: 47.550.000 lei. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (2020,2021,2022).

Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv: prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare să fie prezentate doar la solicitarea autorităţii contractante de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In conformitate cu art.184 din Legea 98/2016 modificata si completata, in cazul în care ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul va completa DUAE in care se vor include informatiile cu privire la existenta de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinator/din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul /tertii sustinatori vor asigura indeplinirea angajamentului. Conform prevederilor art.184 din Legea 98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor declarate admisibile va prezenta documente justificative ale asociatilor care probeaza indeplinirea cerintei privind capacitatea economica si financiara.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de lucrari: executarea de lucrari de tipul specificat
ofertantul declara, conform DUAE, avand in vedere art. 179 lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice ca face dovada indeplinirii cerintei privind exp. similara, astfel: - princip lucrari executate în ultimii 5 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati, din care sa reiasa ca ofertantul a executat lucrari in domeniul constructiilor/reabilitarilor/modernizarii /extinderii retelelor de transport si distributie a agentului termic similare sau superioare din punct de vedere al complexit si/sau utilitatii in valoare cumul de min: 42.780.000,00 lei excl T.V.A (la nivelul a minim un contract-mai multe contracte).
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Ofertantul declara, conform DUAE, avand in vedere art. 179 b) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, ca face dovada indeplinirii cerintei privind exp. similara.Ofertantul trebuie sa dovedeasca indeplinirea cerintei privind exp. similara, astfel: -princip servicii de proiectare prestate în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati, din care sa reiasa ca ofertantul a prestat servicii de proiectare aferente lucrarilor de constructii/reabilitari/modernizari /extindere retelelor de transport si distributie a agentului termic similare sau superioare din punct de vedere al complexit si/sau utilitatii, in valoare cumul de min: 1.803.000,00 lei (fara TVA) (la nivelul a minim un contract-mai multe contracte).
Proportia de subcontractare
In cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantii au obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, procentul la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
in conformitate cu art. 200 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare ;
Sistem de asigurare a calității-
Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform ISO 9001/echivalent pentru activitatea principala de executie ce face obiectul contractului.
Autoritatea contractantă va accepta certificate echivalente celor solicitate, emise de organisme de certificare acreditate stabilite în alte state membre.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
in conformitate cu art. 200 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare ;
Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al mediului ISO 14001 sau echivalent pentru activitatea principala de executie ce face obiectul contractului. Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) va demonstra că deține certificări specifice sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante care atestă respectarea de către acesta a standardului sau sistemului de management de mediu SR EN ISO 14001 sau echivalent.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantul va completa in DUAE informaţii referitoare la principalele lucrări executate, si va face trimitere la certificate/documente/recomandări/procese-verbale de recepţie datate, semnate şi parafate de către beneficiar (o autorit contractantă sau un beneficiar privat) prin care se confirmă execuţia de lucrări similare (pentru contractele prezentate în vederea îndeplinirii cerinţei privind experienţa similară), din care să rezulte beneficiarul contractului; tipul lucrărilor executate; perioada în care s-a realizat contractul;
La solicit autorit contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasam intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta urmat docum justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin complet DUAE:contracte/pv receptie/recomandari/documente constatatoare sau orice alte docum care demonstr experienta similara si faptul ca lucrarile au fost duse la bun sfarsit. Prin lucrari similare se intelege –exec lucrari de constructii/reabilitari/modernizari /extindere retelelor de transport si distributie a agentului termic . Prin „lucrari duse la bun sfârsit” se intelege: a)lucrari la obiective de investitii similare obiectului contractului (constructii/reabilitari/modernizari /extindere retelelor de transport si distributie a agentului termic) receptionate cu proces-verbal de receptie/alte docum justificative.b)lucrari receptionate cu proces-verbal de receptie finala; sau c) lucrari receptionate cu proces-verbal la terminarea lucrarilor; sau d) lucrari receptionate pe obiecte, care sunt însotite de proces-verbal de receptie întocmit în conformitate cu prevederile legale si tehnice din domeniul din care face parte obiectul contractului. Modul de calcul al perioadei indicate mai sus (ultimii 5 ani in cazul executiei de lucrari impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei) se extinde cu perioada de timp aferentă decalarii termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Pentru conversia in RON se va lua in considerare cursul mediu anual de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv.
In cazul subcontract unor parti din contract, ofertantii au obligatia de a cuprinde in oferta sa denum subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, procentul la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. In cazul in care mai multi operat. economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitat tehnica si profesionale se demonstreaza prin luarea in consideratie a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritat contractanta va solicita acestora sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. In cazul in care ofertantul își demonstreaza capacitat tehnica si profesionala invocand sustinerea de catre terti atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajam ferm al persoanei respective, prin care se confirma ca acesta va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate(art. 48 din H.G. nr. 395/2016, cu modif si complet ulterioare). Odată cu angajam de sustinere, ofertantul va prezenta documente transmise acestuia de către tertul/tertii sustinător/sustinători, din care să rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinător/sustinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajam de sustinere, documente care se vor constitui anexe la angajament. Se va prezenta formular 4. Ofertantul /asociat/tert/subcontractant vor completa DUAE, urmând ca docum justificative să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor depune odata cu DUAE: angajamentul ferm al tertului sustinator, acord de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Ofertantul va completa in DUAE inform. referitoare la princip. servicii de proiectare si va face trimitere la certificate/documente/recomandări/procese-verbale de recepţie datate, semnate şi parafate de către beneficiar (o autoritate contractantă sau un beneficiar privat) prin care se confirmă prestarea de servicii similare (pentru contractele prezentate în vederea îndeplinirii cerinţei privind experienţa similară), din care să rezulte beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate; perioada în care s-a realizat contractul;
La solicitarea autorit. contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:contracte/procese verbale receptie/recomandari/documente constatatoare sau orice alte documente care demonstreaza experienta similara si faptul ca serviciile au fost duse la bun sfarsit.Prin servicii de proiectare similare se intelege –prestare de servicii de proiectare aferente lucrari de constructii/reabilitari/modernizari /extindere retelelor de transport si distributie a agentului termic 1.Prin „servicii duse la bun sfârsit” se intelege:a) servicii de proiectare la obiective de investitii similare obiectului contractului (constructii/reabilitari/modernizari /extindere retelelor de transport si distributie a agentului termic) receptionate cu proces-verbal de receptie/alte documente justificative.Modul de calcul al perioadei indicate mai sus (ultimii 3 ani in cazul serviciilor de proiectare, impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei) se extinde cu perioada de timp aferentă decalarii termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, daca este cazul. Pentru conversia in RON se va lua in considerare cursul mediu anual de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv.
In cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantii au obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, procentul la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionale se demonstreaza prin luarea in consideratie a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta va solicita acestora sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. In cazul in care ofertantul își demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea de catre terti atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirma ca acesta va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate(art. 48 din H.G. nr. 395/2016, cu modif si complet ulterioare). Odată cu angajamentul de sustinere, ofertantul va prezenta documente transmise acestuia de către tertul/tertii sustinător/sustinători, din care să rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinător/sustinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Se vor prezenta completate formular 4.Ofertantul /asociat/tert/subcontractant vor completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor depune odata cu DUAE: angajamentul ferm al tertului sustinator, acord de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
se va completa in DUAE..Se va depune odata cu DUAE: acord de subcontractare , daca este cazul.
Ofertantul/ofertantul asociat va completa DUAE.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autoritatii contractante, certificari acordate de organisme de certificare acreditate, care atesta respectarea standardelor de asigurarea calitatii, respectiv ISO 9001/echivalent sau orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii,echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire. Documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii.
În cazul în care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante, care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din Contract pe care o va îndeplini.
Ofertantul/ofertantul asociat va completa DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autoritatii contractante, certificari acordate de organisme de certificare acreditate, care atesta respectarea standardului de management de mediu, respectiv ISO 14001/echivalent sau orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al mediului,echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire. Documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii.
În cazul în care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante, care atestă respectarea de către acesta a standardului de management de mediu SR EN ISO 14001 sau echivalent, pentru partea din Contract pe care o va îndeplini.

Procedura de achiziție va fi inițiata sub incidența clauzei suspensive, în sensul că încheierea contractului este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu aceasta destinație, semnarea contractului facându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Avînd în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu aceasta destinație.
În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o alta sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1), lit. c) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzatoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea clauzei suspensive, asumându-și întreaga raspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
PROGRAMUL LUCRARILOR
Programul proiectarii şi executarea lucrărilor propuse va fi urmatorul:
 Perioada totală de finalizare a obiectului contractului este de 54 luni, inclusiv perioada de garantie, detaliata astfel:
o Perioada alocată proiectării şi obţinerii tuturor avizelor şi acordurilor – 2 luni
o Perioada de procurare materiale și echipamente și executie propriu-zisă, la care se adaugă perioada pentru testele înainte de terminarea lucrarilor și a punerii în functiune, deci până la emiterea Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor – 16 luni.
o Perioada de Garantie este de minimum 36 luni de la data emiterii Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor. Perioada este condiţionată de îndeplinirea parametrilor garantati.
Vizitarea amplasamentului
Pentru a veni in sprijinul Ofertantilor in vederea dimensionarii propunerii tehnice si financiare, Autoritatea Contractanta organizeaza vizitarea amplasamentului.Ofertantii care nu se pot prezenta la data ce va fi stabilita de autoritatea contractanta pentru vizitarea amplasamentului pot face vizita pe cont propriu si atunci vor intocmi un raport de vizita in teren pe care il vor inregistra la autoritatea contractanta si il vor depune la oferta ca dovada ca au vizitat amplasamentul.
Autoritatea contractanta precizeaza ca orice solicitare suplimentara de date, termene sau valori transmisa atat pe timpul procedurii de atribuire sau pe timpul derularii contractului, care se datoreaza necunoasterii conditiilor concrete din teren, nu vor fi luate in considerare.
Nota: în Documentatia de atribuire, acolo unde specificațiile indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marca de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență, certificat, atestat, standard, acestea sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. In consecință, aceste specificații sunt considerate ca având mențiunea de „sau echivalent”.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.